CONCLUSIONES GENERALES.
El problema de la falta de un manual de control interno, que sirva como guía para el buen manejo de los recursos de una institución, no se localiza solamente en determinada empresa, organización o jurisdicción política y geográfica; es una falencia generalizada, de acuerdo a los estudios de sondeo que se realizó, previos a la investigación del caso particular
El problema específico de BAYTEX no es ni más ni menos grave que el registrado en otros casos de agrupaciones similares, pero aquí se evidencia el deseo de tener acceso al conocimiento de la forma como se está manejando los recursos financieros.
Es evidente que, antes de que se dé inicio a esta investigación, los trabajadores de la empresa no tenían ni siquiera nociones de lo que era un sistema de gestión y control financiero. Pero la iniciativa de la investigadora despierta el interés y pone en claro la necesidad de disponer de una guía para poder hacer un seguimiento periódico de los ingresos y egresos de los recursos financieros de la fábrica textil.
Se han logrado los objetivos de investigación planteados, en su fase teórica y de recopilación de información, ahora se espera que se cristalicen con la socialización y aplicación del sistema de gestión y control financiero, para que se convierta en la herramienta de control de movimientos de todos los recursos de la institución, incluyendo los relacionados con el factor humano, en cuanto a la actitud de servicio de los trabajadores y colaboradores y del factor temporal, en referencia al tiempo que ellos utilizan en los procesos de elaboración de medias y calcetines y el manejo adecuado de materiales e insumos que son de su responsabilidad.
RECOMENDACIONES:
El problema de la falta de un manual de control interno, que sirva como guía para el buen manejo de los recursos de una institución, no se localiza solamente en determinada empresa, organización o jurisdicción política y geográfica; es una falencia generalizada, de acuerdo a los estudios de sondeo que se realizó, previos a la investigación del caso particular
El problema específico de BAYTEX no es ni más ni menos grave que el registrado en otros casos de agrupaciones similares, pero aquí se evidencia el deseo de sus pobladores de tener acceso al conocimiento de la forma como se está manejando los recursos financieros, por parte de quienes forman parte de la EMPRESA. Deseo que se está cumpliendo, con la presente investigación y propuesta.
Es evidente que, antes de que se dé inicio a esta investigación, los trabajadores de la empresa no tenían ni siquiera nociones de lo era un sistema de gestión y control financiero. Es justamente esta iniciativa de la investigadora, la que despierta el interés y pone en claro la necesidad de disponer de una guía al respecto, para poder hacer un seguimiento periódico de los ingresos y egresos de los recursos financieros de la fábrica textil.
Se han logrado los objetivos de investigación planteados, en su fase teórica y de recopilación de información, ahora se espera que se cristalicen con la socialización y aplicación del sistema de gestión y control financiero, con la consigna de que convierta en la herramienta ineludible de control de movimientos de todos los recursos de la institución, incluyendo los relacionados con el factor humano, en cuanto a la actitud de servicio de los trabajadores y colaboradores y del factor temporal, en referencia al tiempo que ellos utilizan en los procesos de elaboración de medias y calcetines y el manejo adecuado de materiales e insumos que son de su responsabilidad.
Se debe crear e implementar los mecanismos y estrategias para que los trabajos de investigación y propuestas de este tipo, no queden solamente en el papel, pero que esa responsabilidad no sea solamente una decisión personal del estudiante investigador, sino que sea parte del proceso de administración y control institucional, a través de una unidad operativa universitaria o departamento encargado de monitorear la aplicación de
cada propuesta. Miles y miles de tesis y proyectos en Ecuador se guardan en las bibliotecas institucionales, pero no ofrecen ningún resultado concreto, es decir que son esfuerzos intrascendentes, por parte del alumno investigador, de los sectores humanos investigados y de la educación universitaria. Desde luego, no es el caso de este trabajo, puesto que se aplicará realmente en la fábrica Baytex.
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ANEXOS
ANEXO 1
ENTREVISTA AL GERENTE DE “BAYTEX” SR. BAYARDO CORRALES.
Señor Gerente Propietario de la fábrica de tejidos “BAYTEX”, con la finalidad de recabar datos válidos para establecer la pertinencia y adecuación de elaborar un sistema de gestión y control financiero para su empresa, se ha elaborado esta entrevista estructurada, que tiene como objetivo recoger datos confiables de la mera como se está llevando el control de gestión y control financiera de la empresa, por lo cual le ruego, de la manera más comedida, responder el siguiente cuestionario de respuesta abierta.
1.- Describa, por favor, cuál es su nivel de conocimiento sobre sistemas de gestión y control financiero.
R: Si bien es cierto, no tengo realmente un conocimiento científico sobre lo que usted me pregunta, pero, con tantos años de trabajo y de administrar personalmente la fábrica, con la ayuda de contadores contratados temporalmente, se ha llegado a tener algún conocimiento sobre el, tema, con los cuales la empresa ha llevado el control de sus ingresos y egresos y otras cuentas, como caja chica, bancos, tributación.
2. La empresa tuvo alguna vez una estructura legal y sistematizada de gestión y control financiero?
R: No se ha contado con esa estructura, pero los problemas que se ha tenido en algunas ocasiones, no han sido de mayor envergadura, de tal manera que se los ha podido solucionar satisfactoriamente, con la ayuda, desde luego, de profesionales contratados. 3. ¿Usted o sus trabajadores han recibido algún tipo de capacitación relacionada con los sistemas de gestión y control financiero?
R: no se ha tenido la oportunidad
4. ¿Le gustaría que se desarrollen programas de capacitación para todo el personal de su empresa?
R: Creo que el tema de la capacitación es sumamente interesante, porque nos ayudaría a aplicar los controles internos, no solamente en el área financiera, sino en todas las unidades
de producción de la fábrica, de tal manera que no solamente que me gustaría, sino que considero que es de suma importancia, para estar a la altura otras empresas que cuentan con esos sistemas.
5. Cree usted que, con la aplicación de un sistema técnico de gestión y control financiero, se incrementaría el nivel de utilidades económicas y se manejaría mejor todos los recursos financieros?
No solo creo si no que estoy absolutamente seguro, porque todo lo que tiene que ver con la implementación de normas, reglamentos, técnicas y políticas administrativas y de que están “al dia”, es decir a tono con lo que se usa hoy en día, tiene que ser de gran beneficio económicos para cualquier empresa.
ANEXO 2
MATRIZ DE EVALUACIÓN
INSTRUCTIVO: En la parte derecha de cada indicador, marca con una X la valoración que se le asigne, según referencia establecida.
N/A= No se aprecia B = Buena MB = Muy Bueno E= Excelente
INDICADORES CUADRO N° 1
INDICADORES N/A B MB E
OBSERVACIONES V/O RECOMENDACIONES
Responde a los objetivos planteados x
Representa una posibilidad de solución para el problema detectado
x
Incluye normativa vigente x
Establece una estructura acorde a la necesidad
x
Incluye lenguaje técnico x
Describe detalladamente los pasos o procesos a seguir para no existir confusiones
x
OBSERVACIONES CUADRO Nombre y Apellido del Experto C.I
Ing. Diego Moreno 1001878956
ULTIMO TITULO OBTENIDO Ing. CPA. Contador Público Autorizado
FUNCION QUE CUMPLE ACTUALMENTE Gerente General SIACT Asesoría Contable
EMPRESA EN LA QUE TRABAJA SIACT
AÑOS DE EXPERIENCIA 12 años
ANEXO 3
MATRIZ DE EVALUACIÓN
INSTRUCTIVO: En la parte derecha de cada indicador, marca con una X la valoración que se le asigne, según referencia establecida.
N/A= No se aprecia B = Buena MB = Muy Bueno E= Excelente
INDICADORES CUADRO N° 1
INDICADORES N/A B MB E
OBSERVACIONES V/O RECOMENDACIONES
Responde a los objetivos planteados X
Representa una posibilidad de solución para el problema detectado
X
Incluye normativa vigente X
Establece una estructura acorde a la necesidad
X
Incluye lenguaje técnico X
Describe detalladamente los pasos o procesos a seguir para no existir confusiones
x
OBSERVACIONES CUADRO Nombre y Apellido del Experto C.I
Ing. Rubèn Dario Bastidas 0400879854
ULTIMO TITULO OBTENIDO Ing. CPA. Contador Pùblico Autorizado
FUNCION QUE CUMPLE ACTUALMENTE GERENTE GENERAL
EMPRESA EN LA QUE TRABAJA CENTRO DEL DESCUENTO
AÑOS DE EXPERIENCIA 10
ANEXO 4
UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES “UNIANDES”
FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES CARRERA:
CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
PREVIA LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERA EN CONTABILIDAD SUPERIOR, AUDITORÍA Y FINANZAS, CPA.
TEMA: “SISTEMA DE GESTIÓN Y CONTROL FINANCIERO PARA LA FABRICA TEXTIL BAYTEX S.A.”
AUTORA: GABRIELA LISBET DELGADO FLORES.
1. TEMA
Sistema de gestión y control financiero para la fábrica textil Baytex s.a. 2. DESARROLLO
2.1. ATECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN
Al respecto de sistemas de gestión y control financiero, se han realizado otras investigaciones afines desarrolladas por diferentes autores, sin embargo a pesar de que los temas hacen estudios similares; la esencia, estructura y propiedades de estos temas en nada se asimilan al tema planteado ya que es legítimo y de autoría propia. A continuación se hace mención de los temas investigados:
ROSERO, Luz, (2012), “Diseño de un Sistema de Gestión Financiera para los proyectos inmobiliarios promovida por la Constructora Inmobiliaria Ing. Jorge Rosero & Asociados,
Facultad de Ingeniería en Finanzas y Auditoría, ESPE, Sangolquí.
PALACIOS, Juan, (2007), “Diseño de un Sistema de Gestión Financiera, implantación de procesos de control interno y definición de estrategias competitivas de largo plazo de la
florícola VERAFLOWERS CIA. LTDA”. Facultad de Ingeniería en Finanzas y Auditoría,
ESPE, Sangolquí.
Los sistemas de gestión y control financiero son las soluciones a los negocios que apoya el proceso de análisis para la toma de decisiones en la planeación, ejecución de los recursos, facilitando el seguimiento a sus resultados a través de indicadores de gestión, en concordancia con los ejes de cobertura, eficiencia y calidad empresarial.
Las necesidades de información requeridas dentro de las instituciones varían de acuerdo al nivel dentro de la estructura por las que están conformadas. Las decisiones que los ejecutivos efectúen se desplegarán en todos los niveles de la organización traducidas en objetivos y acciones más específicas y concretas en cada nivel de manera vertical, es por ello la necesidad imperante de diseñar un sistema de gestión y control financiero en base a las necesidades que presenta la fábrica textil BAYTEX S.A., tomando en cuenta para la estructuración de la propuesta los temas investigados y fuentes de consulta bibliográficas disponibles en los diferentes centros de investigación.
2.2. SITUACIÓN PROBLEMÁTICA
La forma que adopta la estructura de la empresa tiene que ver con su tamaño, si la empresa es grande la importancia del tema financiero es determinante, es debido a esta problemática que la situación actual a nivel mundial se encuentra en incertidumbre en las proyecciones económicas y financieras afectando de manera significativa la existencia y desarrollo de las empresas. La limitada gestión financiera hace que simplemente se evalúe si existe o no disponibilidad de dinero, dejando abandonado el tema de planificación, de prever una buena gestión a futuro, y las probables faltas o excesos de dinero, es por eso que los factores económicos, políticos, sociales que mundialmente se encuentran afectando a las economías de los países deben estructurarse en base a lineamientos que permitirán realizar y evaluar con frecuencia las decisiones que a diario se toman, sobre todos las áreas que implican la disposición y distribución de recursos, partiendo del hecho que de estas decisiones depende el éxito o fracaso de la misma organización o del departamento de donde se trata la toma en discusión.
En el Ecuador, se informa igualmente a través de los medios de comunicación locales por medio del Ministerio de Economía y Finanzas que en los últimos años en nuestro país se ha implementado una gran cantidad de reformas estructurales y constitucionales pretendiendo alcanzar la eficiencia en el manejo y toma de decisiones financieras, sin embargo los problemas que enfrentan las empresas por falta de liquidez y problemas de endeudamiento, capacidad de pago se encuentran en un pleno auge por no realizar proyecciones a futuro y en varios casos producto de malas políticas financieras. De la misma manera la situación actual imperante a nivel nacional se caracteriza por una fuerte competencia global, bruscas y repentinas alteraciones económica-financieras generadoras de fuertes cambios en las tasas de interés, importantes variaciones en los precios de la materia prima y constantes cambios en los gustos y preferencias de los consumidores, dando lugar a la existencia de un bajo y poco rentable sentido de productividad laboral, ineficiencia en la utilización de los activos, incumplimiento de obligaciones contraídas por la empresa en el desarrollo de su actividad y por ende una decreciente rentabilidad, sobrevivencia y posicionamiento empresarial.
La fábrica textil BAYTEX S.A. de la ciudad de Ibarra, no es la excepción ante esta situación, por lo que su dinámica en cuanto al aspecto financiero y la falta de aplicación de
herramientas financieras; dan lugar a prácticas de improvisación al momento de tomar una decisión, ya que no se cuenta con información oportuna, no se realiza procesos de control y seguimiento de las operaciones de provisión de materia prima, cuentas incobrables, órdenes de producción y en general de las operaciones derivadas de las diferentes actividades de la fábrica, lo que no favorece al logro y cumplimiento de los objetivos empresariales y al rendimiento de la misma con respecto al monto de inversión y al movimiento del capital que genera la producción y venta de calcetines.
Es importante también considerar que la fábrica textil no cuenta con una estructura organizativa sólida, debido a que no hay la presencia de la figura financiera, por lo que no se toman decisiones oportunas en el proceso administrativo-financiero. En la fábrica la toma de decisiones está bajo la atribución de los propietarios que cumplen las funciones administrativas en el área financiera respondiendo a los criterios de situaciones momentáneas, lo que no permite mantener un estilo de gestión y liderazgo empresarial que responda a lineamientos técnicos y éticos; provocando que la empresa mantenga baja rentabilidad, sin satisfacer las expectativas y objetivos empresariales.
2.3. PROBLEMA CIENTÍFICO
¿Cómo optimizar los recursos económico-financieros de la Fábrica Textil BAYTEX S.A.? 2.4. OBJETO DE INVESTIGACIÓN Y CAMPO DE ACCIÓN
Objeto de investigación
El Proceso de Auditoría es el proceso sistemático, independiente, documentado, para obtener evidencia y evaluarla objetivamente, con el fin de determinar en qué grado se cumplen los criterios de auditoría. Lo que significa que todo proceso está encaminado por una secuencia de actos lógicos y organizados que se debe cumplir a cabalidad para que la recopilación de la información sea de calidad y de esta manera emitir una opinión o criterio acertado.
Campo de Acción
Gestión Financiera.- Son todos los procesos que consisten en conseguir, mantener y utilizar dinero, sea físico o a través de otros instrumentos, la cual convierte a la
visión y misión en operaciones monetarias mediante funciones para determinar las necesidades de los recursos financieros planteando necesidades, descripción y previsión de los mismos; además del análisis financiero, incluyendo correctamente la recopilación, estudio de la información y organización estructural que adopta la entidad.
2.5. IDENTIFICACIÓN DE LA LÍNEA DE INVESTIGACIÓN Auditoría
2.6. OBJETIVOS GENERAL
Elaborar un Sistema de Gestión y Control Financiero para la optimización de los recursos económico-financieros en la Fábrica Textil BAYTEX S.A.
2.7. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Fundamentar teóricamente el Sistema de Gestión y Control Financiero y la optimización de los recursos económico-financieros.
Establecer un diagnóstico de la situación económica-financiera de la Fábrica Textil BAYTEX S.A para conocer el manejo de los procesos financieros. Definir indicadores de evaluación de políticas y procedimientos financieros
en la Fábrica Textil BAYTEX S.A.
Estructurar y desarrollar las fases del Sistema de Gestión y Control Financiero para la Fábrica Textil BAYTEX S.A.
Validar la propuesta mediante opinión de expertos. 2.8. IDEA A DEFENDER
Con el Sistema de Gestión y Control Financiero se logra la optimización de los recursos económico – financieros de la Fábrica Textil BAYTEX S.A.
2.9. VARIABLES DE LA INVESTIGACIÓN
Variable Independiente: Sistema de Control Financiero
Variable Dependiente: Optimización de Recursos Económico-Financieros 2.10. METODOLOGIA A EMPLEAR
MODALIDAD DE LA INVESTIGACIÓN
Cuali-Cuantitativa.- Permitirá realizar un seguimiento crítico del área financiera y control en el manejo de los recursos económico – financieros, tomando en cuenta cifras de los balances financieros anteriores los mismos ayudaran a analizar y evidenciar el crecimiento y los resultados económicos durante ese tiempo.
TIPOS DE INVESTIGACIÓN
Descriptiva.- Permitirá exponer el problema motivo de estudio; investigando la manera de operar del área financiera, evaluando las actividades, políticas y procedimientos económico – financieros y midiendo los recursos que son destinados a cubrir las necesidades que se generan en la mencionada área,