Statistical analysis

4.1.CONCLUSIONES

Se diseñó un sistema de costos para la empresa, luego del estudio se concluyó que el sistema que le conviene es por Ordenes de Producción, por la variedad de modelos y tallas, se diseñaron formatos para control y flujo de producción, hasta la obtención del producto terminado, sin embargo debemos acotar las circunstancias de la información, las mismas que a continuación se presentan.

No se cuenta con información financiera completa y actualizada, la contabilidad se encuentra cerrada al 31 de Diciembre de 2013, ésta es preparada para cumplir con las obligaciones legales y anuales, como es la presentación a la Superintendencia de Compañías y el SRI, por lo cual no presenta la realidad financiera de la empresa.

El levantamiento de información para el desarrollo del presente trabajo, fueron obtenidos por medio de entrevistas a la contadora, al gerente, a los operarios; así como se realizaron observaciones directas, toma de tiempos de MOD, las mismas que no coincidían con lo manifestado por el Gerente.

No existen controles de los inventarios, por lo que sus valores fueron estimados por la contadora, existe un “kardex” incompleto y desactualizado,

tienen teóricamente kardex de Productos Terminados, no existen auxiliares de Materiales, Producción en Proceso.

El valor en libros al 31 de Diciembre de 2013 de Propiedad, planta y equipo se encuentra en cero por lo que se procedió a la aplicación de NIIF´S y se realizó una revaluación atendiendo la proyección de uso de la maquinaria y equipos.

A pesar de que Pitex se dice ser propietario de la edificación donde funciona la empresa, el costo de este inmueble no se refleja en el Estado de Situación Financiera, debido a problemas legales no cuenta con las escrituras, sin embargo aduciendo ser propietario del mismo tiene el criterio porqué es mío no tiene costos su utilización por lo que no registras el pago de arriendo, sub estimando el costo de los productos.

Para desarrollar el trabajo se realizó el movimiento del mes de Septiembre, como ya se manifestó con la información y documentos proporcionados por la empresa, con lo cual se ejecutó todo el movimiento de costos por la producción del indicado mes, desde dos puntos de vista, en la primera se utilizó información otorgada por Pitex como es la siguiente:

 Manejo de MOD condensada, considerando que los operarios y tejedores ganan lo mismo.

 Tiempos “estándar” para la producción otorgados por el Gerente General

 Al no contar con la escritura de la propiedad, se considera una cantidad de arriendo ($500 mensuales), de los cuales el 80% forma parte de Costos Indirectos de Fabricación y en 20% como gasto administrativo.

 No consta en la contabilidad el pago de los honorarios de la contadora, tampoco la remuneración del Gerente.

En el segundo punto de vista del mes de Septiembre llamada Propuesta se consideraron aspectos omitidos por la compañía y son los siguientes:

 Manejo por tipo de MOD, costo diferente para una hora de mano de obra de un tejedor y la de un operario.

 Tiempos tomados directamente por medio de observación, los mismos que difieren de los referidos por el Gerente.

 Se considera en rol de pagos a la contadora, un asistente más para costos, y el sueldo del gerente.

La utilidad es menor en la propuesta, debido en su mayoría a la inclusión de gastos administrativos no considerados por Pitex hasta el momento.

4.2.RECOMENDACIONES

Implementar la propuesta del sistema de costos, en su integridad,

Actualizar la Contabilidad, ya que al momento se encuentra atrasada.

Implementar acciones de control interno para los inventarios como pueden ser:

 .Considerar los materiales indirectos para la utilización de kardex.

 Inventario o conteo físico al menos una vez al año de los inventarios

 Que exista siempre un encargado de bodega tanto de materiales como de artículos terminados.

 Uso de formatos que respalden el traspaso de materiales a bodega y de producción a bodega.

Realizar anualmente ajustes en el valor de propiedad, planta y equipo, bajo el modelo de revaluación que establece: “Con posterioridad a su reconocimiento como activo, un elemento de propiedades, planta y equipo cuyo valor razonable pueda medirse con fiabilidad, se contabilizará por su valor revaluado, que es su valor razonable, en el momento de la revaluación, menos la depreciación acumulada y el importe acumulado de las pérdidas por deterioro de valor que haya sufrido. Las revaluaciones se harán con suficiente regularidad, para asegurar que el importe en libros, en todo momento, no difiera significativamente del que podría determinarse utilizando el valor razonable al final del periodo sobre el que se informa.”

Agilitar el proceso para contar con las escrituras del lugar donde Pitex lleva a cabo sus actividades productivas.

Al ser la diferencia sin importancia relativa al manejo de los costos de mano de obra, se recomienda que se continué manejando la Mano de Obra de manera condensada.

Se debe realizar una investigación complementaria para determinar el tiempo estándar de mano de obra para los demás productos.

Se considere y contabilice como parte del costo y/o de gasto los sueldos del Gerente General, contadora, y,

Para la implementación del sistema de costos y de control se considere contratar a una persona adicional.

Existen reservas por $15.717,41, en tanto que el Capital es de $2.500,00 por lo que sería conveniente capitalizar.

BIBLIOGRAFÍA

Libros

1. Horngren, C. T. (2012). Contabilidad de costos un enfoque gerencial. México: PEARSON.

2. Torres Salinas, A. (2010). Contabilidad de costos-Análisis para la toma de decisiones.

3. Vilar Sanchis, E. (2000). Costes,márgenes y resultados.

4. Burbano, Antonio Jose (2006). Costos y presupuestos; conceptos fundamentales para la gerencia.

5. Hansen, Don R; Maryanne M. Mowen (2007). Administración de costos: contabilidad y control.

6. Bravo Valdivieso, Mercedes (2007). Contabilidad de costos

7. Zapata Sánchez, Pedro (2007). Contabilidad de costos: herramienta para toma de decisiones.

8. Vásconez Arroyo, José Vicente (2003). Contabilidad de costos

Documentos en línea

9. Washington, I. (s.f.). e how en español. Obtenido de http://www.ehowenespanol.com/analisis-interno-empresa-hechos_118926/