Step 2 running an Artificial Neural Network on the optimal inputs

1. 0 OBJETIVO

Contar con una solución de correo electrónico institucional en el Registro Agrario Nacional, confiable y seguro para el envío, recepción o intercambio de información dentro y fuera de la institución con otras entidades y así agilizar las actividades prioritarias del Registro.

2.0 ALCANCE

Esta política cubre el uso apropiado de cualquier correo enviado desde una dirección de correo electrónico del Registro Agrario Nacional y se aplica a todos los empleados, que operan en nombre del Registro Agrario Nacional.

3.0 POLÍTICA

3.1 USOS PROHIBIDOS

El sistema de correo del RAN no será usado para la creación o distribución de ningún correo ofensivo y/o dañino, incluyendo comentarios ofensivos sobre raza, genero, discapacidades, edad, orientación sexual, pornografía, creencias religiosas, creencias políticas o nacionalidades. Los empleados que reciban cualquier correo con este contenido deberán reportarlo a su supervisor de forma inmediata.

3.2. DEL USO PERSONAL

Usando una cantidad razonable de los recursos del Registro Agrario Nacional para los correos personales es aceptable, pero los correos que no sean de trabajo deberán ser guardados en una carpeta separada a los correos de trabajo. Está prohibido enviar “cadenas” o chistes desde las cuentas del Registro Agrario Nacional. Avisos de virus o de cualquier otro malware y correos masivos desde el Registro Agrario Nacional deberán ser aprobados por los administradores del correo electrónico de la institución antes de ser enviados. Estas restricciones también aplican para el reenvió de este tipo de correos.

3.3. ALMACENAMIENTO

Las cuotas de espacio en disco duro del servidor están divididas de acuerdo al nivel o jerarquía de los usuarios quedando de la siguiente manera:

• Primer nivel: Se refiere a los usuarios que por su actividad requieran de una

gran capacidad de espacio en disco, tales como son: Dirección en Jefe, Secretario particular, Directores Generales, Delegados Estatales y Titular del Órgano Interno de Control. La cuota de espacio para este nivel es ilimitado.

• Segundo nivel: Se refiere a los usuarios con cargos de Directores de área,

Subdirectores de área, Subdelegados Estatales y Jefes de departamento, la cuota de espacio para este nivel es de 200 MB de almacenamiento.

• Tercer Nivel: En este nivel se encuentra todo el personal operativo de la institución,

usuarios que por sus funciones no requieren de grandes cantidades de espacio. La cuota para este nivel es de 100 MB de almacenamiento.

3.4. ELEMENTOS ELIMINADOS

Los elementos que el usuario elimine serán almacenados en la carpeta “Elementos Eliminados”, estos correos se eliminaran de forma definitiva pasados 5 días, sin posibilidad alguna de recuperación.

3.5. TAMAÑO PARA ENVÍO Y RECEPCIÓN

El tamaño máximo para el envío de correos electrónicos es de 5 MB (archivos adjuntos), por otra parte el tamaño máximo para la recepción de correo es de 10 MB, ambas reglas aplican para todos los usuarios de la organización

3.6. MONITOREO

Los usuarios del Registro Agrario Nacional no tendrán expectativa alguna sobre la privacidad de los correos almacenados en los servidores de la institución, ni de los correos que se envían o se reciben en el sistema de correo del Registro Agrario Nacional.

4.0 CUMPLIMIENTO

Cualquier usuario que sea encontrado violando alguna política estará sujeto a una acción disciplinaria, mediante la cual se hará llegar un oficio para su notificación y en caso reincidir su cuenta será bloqueada.

5.0 NORMAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE CUENTAS DE CORREO ELECTRÓNICO.

A través de las direcciones de área, en oficinas centrales y de la subdelegación administrativa, en sedes delegacionales, solicitarán por escrito a la Dirección de Informática, las cuentas de correo electrónico, para el uso de los servidores públicos del Registro Agrario Nacional

La solicitud de la cuenta de correo electrónico deberá especificar los siguientes requisitos:

• Nombre completo del usuario de la cuenta

• Puesto que ocupa dentro de la dependencia y Area en la que se encuentra adscrito. • Justificación para la asignación de cuenta de correo electrónico.

La cuenta de correo electrónico será otorgada a usuarios que se encuentran adscritos a la estructura del Registro Agrario Nacional; por lo que por ningún motivo se otorgara cuenta de correo institucional a personal contratado como prestador de servicios profesionales o ajenos a la institución.

La cuenta de correo electrónico asignada a funcionarios públicos es intransferible.

La Dirección de Informática podrá otorgar “cuentas genéricas” de correo electrónico institucional, previa solicitud y justificación por escrito por parte del titular del área solicitante.

La caducidad de las cuentas de correo electrónico se dará cuando se establezcan los supuestos siguientes:

• Cuando el usuario deje de prestar su servicio como funcionario del Registro Agrario

Nacional, el jefe directo del personal dado de baja de la institución, tendrá la obligación de notificar a la Dirección de Informática la baja del personal a su cargo.

• Mal uso del servicio.

5. DEFINICIONES

Término Definición

Email

La transmisión electrónica de información mediante un protocolo de correo como SMTP o IMAP. Clientes típicos de correo electrónico tales como Eudora y Microsoft Outlook

Reenvío de

correos El reenvió de correos desde la red interna hacia cualquier punto

Cadenas

Correos enviados sucesivamente, comúnmente el cuerpo del correo indica enviar el correo a la mayor gente posible prometiendo buena suerte o abundancia de dinero

Información critica

Es considerada información critica si esta puede dañar al Registro Agrario Nacional

Avisos de virus

Correos que contengan advertencias sobre virus u otro tipo de software dañino. Usualmente estos correos se convierten en correos que solo pretenden asustar a usuarios que no están informados sobre este tipo de software.

Revelación de información sin autorización

La revelación de información restringida ya sea intencional o sin intención a personas dentro o fuera del Registro Agrario Nacional, que no tengan la necesidad real de conocer la información