Student Support (Adequate student support services; drop‐out and program completion rates)  As explained in section 3.1.5, students enrolled in the TPCP are eligible to receive all student support services

3.2.4 Fiscal and Administrative (Financial health of the institution; program administrators are qualified for  their positions; resources are adequate to administer the program.) 

Currently, all TPCP facilities purchases are made through the use of endowment funds, general supply funds,  or grant funds. A supplies and materials budget is provided yearly and purchased materials are generally  distributed evenly among program faculty and staff. Due to budget restraints following Katrina and  continuing to date, budget requests are limited. As indicated by the recent memorandum from the senior  vice president for operations and chief financial officer dated January 29, 2010, requests for increases in  operating supplies, expenses, and equipment have not been granted and a current hiring freeze policy is in  place. For the past four years, endowment funds have been wisely budgeted and a reserve exists to address  emergencies or non‐annual expenditures. As the program’s enrollment has increased, so has the financial  commitment from the university as evidenced by the addition of new course sections and the hiring of  adjuncts.  

Currently, endowment funds are used for travel expenses and professional development of the faculty. The  TPCP is primarily a teaching program; as such, our primary focus is on the certification of teachers. The TPCP  has access to the interest earned by a teacher enhancement fund donated for the purpose of assisting those  aspiring to be professional educators. Initially, the endowment was split into two pieces; one portion was  designated as start‐up funding and used during a semester in 2005 to furnish the current program offices in  Newcomb Hall. These funds were frozen in response to Hurricane Katrina and remain frozen today; they are  available for emergencies upon approval of the provost after submission of a justification. (See Table B.3‐

3.2.4)   

The director of Tulane’s Teacher Preparation and Certification Program is the administrator with  programmatic responsibility. She has extensive experience in curriculum development and educational  reform initiatives ranging from educational leadership development to policy development in the Louisiana  Department of Education. She has provided customized leadership training programs to school districts and  helped to develop state‐wide training modules. Her teaching experience includes educational leadership  training for teachers, principals, and district staff; secondary language arts; and K‐12 gifted education. She  has successfully designed one small business, one non‐profit organization, and two education programs prior  to joining the fledgling Tulane teacher certification program in 2004. (See Appendix C) 

3.2.5 Student Support (Adequate student support services; drop‐out and program completion rates)  As explained in section 3.1.5, students enrolled in the TPCP are eligible to receive all student support services  afforded by the institution.   In addition to the academic advising available through Newcomb‐Tulane College  ( for undergraduates) and the School of Continuing Studies (for postgraduates), all TPCP candidates   also  have an advisor in the TPCP program.  Before the spring of 2010, this advising was conducted on an 

“informal” basis depending on student requests.  Beginning in January of 2010, all TPCP candidates are 

assigned a specific TPCP advisor with advising appointments occurring at least once a year, if not every  semester. The results from Section 4 of the Completers’ Evaluation of Program Survey (Program Faculty,  Course Design & Procedures) indicate that TPCP completers were satisfied with the support they received  while in our program:   on a 4 point scale from  1 ‐Unsatisfactory to 4 –Outstanding, the mean rating   for 

“quality of TPCP advising’ was 3.68; the mean rating for “accessibility of faculty outside the classroom,” was  3.91; the mean rating for  “faculty flexibility and use of differentiation to meet student needs,” was 3.82.   

Our completion rates for the cohort years used for this Inquiry Brief also provide evidence of our program’s  capacity to support students:  from 2006 through January 2010, we had only three candidates who were  admitted, but did not finish the clinical, giving us an overall completion rate of 89.66% ( 26 out of 29  possible).  Because TPCP is a post‐baccalaureate alternate certification program, candidates are not 

designated as “fully admitted” until the baccalaureate degree, Praxis I and II, level 1 E‐Folio, and focused field  experience hours are completed.  All three of these non‐completers began as undergraduates, met all of the  post‐baccalaureate admission requirements, and then married and moved out of state before the clinical was  completed. We do have three other students from these cohort years who have yet not finished all licensure  requirements, but who are in the process of doing so: we expect them to be included in the 2011 cohort.   

3.2.6 Policies (Academic calendar is published, grading policy is published and is accurate, procedure for  students’ complaints) 

In the Program Handbook (http://teacher.tulane.edu/handbook_files/program.pdf), the specific 

requirements for admission into and completion of the certification programs are described. On our program  website, we publish specific information needed by our students. This includes the following: course 

requirements and course sequencing for certification (http://teacher.tulane.edu /handbook_files/ 

program_v.pdf); the handbooks for the clinical internship (http://teacher.tulane.edu /handbook_files/ 

intern.pdf) and the handbook for  student teachers (http://teacher.tulane.edu/ 

handbook_files/teaching.pdf); and requirements for moving through the Task Steam E‐Folio program.  

Tulane University’s academic calendar (http://tulane.edu/academics/academic‐calendars.cfm) dictates the  TPCP calendar. TPCP’s grading policy coincides with the Tulane grading system (http://catalog.tulane.edu  /content. php?catoid=37&navoid=835#Grades_Grading_Policy ).  TPCP follows the same grading and appeals  process as the university.  All program syllabi contain information on Tulane’s Code of Academic Conduct,  Appeal Process and the Non‐discrimination Policy. (See Table B.3‐3.2.6) 

Table B.3 ‐ References to Institutional Documents for Each Requirement 

Capacity dimension  Program’s reference to documentation for each requirement   

3.2.1 Curriculum 

(Credit hours required in  the subject matter are  tantamount to an  academic major; credit  hours required in 

pedagogical subjects are at  least tantamount to an  academic minor.)  

Appendix D;  Scope and Sequence Matrix (also in Appendix D); 

Program Overview: http://teacher.tulane.edu/index_files/TPCP%20Overview.pdf 

;  

Program Completion Plans: 

http://teacher.tulane.edu/handbook_files/program_v.pdf ; 

Full Program Handbook: http://teacher.tulane.edu/handbook_files/program.pdf ;   Internship Handbook : http://teacher.tulane.edu/handbook_files/intern.pdf ;   Student Teaching Handbook: 

http://teacher.tulane.edu/handbook_files/teaching.pdf ); 

University Catalog: 

http://catalog.tulane.edu/content.php?catoid=37&navoid=835#Quality-of-Work_Requirements 

  3.2.2 Faculty 

(Majority of the faculty  have a terminal degree  [major or minor] in the  areas of course subjects  they teach.) 

Appendices A, B, and C; 

Digital Measures (link access to be provided ); 

Guidelines for Professor of the Practice/Lecturer Appointment and  Reviews: 

http://tulane.edu/provost/upload/Guidelines_for_Professor_of_Practice.pdf;  Institutional data (available on‐site) 

3.2.3 Facilities 

(Appropriate and adequate  resources)  

Appendices A and B; 

Syllabi (for classroom listings, available on‐site) 

3.2.4 Fiscal and  Appendices A, B, and C; 

administrative 

(Financial health of the  institution; program  administrators are  qualified for their  positions; resources are  adequate to administer the  program.) 

Tulane Financial Statements 2008‐2009 :  http://www.tulane.edu/~acctoff/08-09Statement_final.pdf; 

Job Descriptions for TPCP Administrators (available on‐site)  Digital Measures (link access to be provided); 

TPCP Budget (available on‐site)   

Table B.3 (continued) 

Capacity dimension  Program’s reference to documentation for each requirement   

3.2.5 Student support