CHAPTER III RESEARCH METHOD
RESEARCH FINDING AND DISCUSSION
B. Research Findings
2. The students’ responses towards questioning patterns in English classroom interaction.
3.1.8.1.Flujogramas de los procesos de compras de la empresa Variedades GEOVIS.
Flujograma 1. Proceso de compras
DEPARTAMENTO DE PRODUCCION INICIO SOLICITUD DE COMPRA DE MATERIA PRIMA REVISIÓN DE LA SOLICITUD DE COMPRA APROBACION NO SI REALIZAR LLAMADA A LOS PROVEEDORES REVISIÓN DE LA LISTA DE PRECIOS ELABORACION DE ORDEN DE COMPRA ENVIO DE ORDEN DE COMPRA AL PROVEEDOR
DEPARTAMENTO CONTABLE PROVEEDOR
ORDEN DE COMPRA APROBACIÓN DE ORDEN DE COMPRA ON SI ELABORACIÓN DE FACTURA ACORDAR LA FORMA DE PAGO FIN
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3.1.8.1.1. Descripción del proceso de compra de la Empresa Variedades GEOVIS.
Objetivo:
Cumplir con todas las solicitudes elaboradas por el departamento de producción. Proceso
Para realizar la compra se requiere una solicitud de materia prima, se envía al departamento de contabilidad el cual procede la revisión de la solicitud y aprobación de la misma, con ello se realiza una llamada a los proveedores para revisar la lista de precios, luego se procede a la elaboración y al envio de la orden de compra al proveedor, si esta cumple con los requerimientos solicitados se pide la factura y se acuerda la forma de pago.
Meta
Lograr el 100% de la adquisición de materia prima solicitada durante el año 2014. Políticas
El departamento de producción de la Empresa Variedades GEOVIS debe elaborar una solicitud de compra de materia prima.
El departamento de contabilidad de la Empresa Variedades GEOVIS debe inspeccionar los kardex para la oportuna aprobación de la solicitud de materia prima solicitada por el departamento de producción.
El departamento de contabilidad de la Empresa Variedades GEOVIS debe preparar las órdenes de compra y enviarlas al proveedor.
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3.1.8.1.2. Formatos de Control de Compras para la empresa Variedades GEOVIS.
Formato 5.Solicitud de compra
V A R I E D A D E S G E O V I S
SOLICITUD DE COMPRA
LUGAR Y FECHA DEPARTAMENTO
LUGAR DE ENTREGA FECHA
REQUERIDA MATERIAL O EQUIPO PARA SER USADO EN:
DESCRIPCION GENERAL DEL MATERIAL O EQUIPO
CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN DEL MATERIAL TOTAL
Observaciones:
Aceptado por: Recibido por:
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Formato 6. Registro de control de inventarios
V A R I E D A D E S G E O V I S
REGISTRO DE CONTROL DE INVENTARIOS
Nombre del producto: Código:
Existencia Máxima: Existencia Mínima:
Fecha: Método:
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
N° Fecha Concepto Cantidad C.
Unitario Costo Total Cantidad Costo unitario Costo total Cantidad Costo Unitario C. Total
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Formato 7.Orden de compra
V A R I E D A D E S G E O V I S
ORDEN DE COMPRA N°______ Proveedor: Dirección: Ciudad: Fecha:Cantidad Descripción del Articulo Precio
Unitario
Importe
Subtotal IVA Total
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3.1.8.2.Flujograma de los procesos de almacenamiento de la empresa Variedades GEOVIS.
Flujograma 2. Proceso de almacenamiento
INICIO REVISAR LA ORDEN DE COMPRA BODEGUERO VERIFICACIÓN DE LA MERCADERÍA RECEPCIÓN DE LA MERCADERÍA SATISFACCION DE CALIDAD NO INFORMACIÓN AL JEFE DE PRODUCCIÓN DEPARTAMENTO DE PRODUCCION SI REGISTRAR EN EL KARDEX ENVIAR AL ÁREA DE ALMACENAMIEN TO LA MERCADERÍA AREA DE ALMACENAMIENTO ALMACENAMIEN TO FIN
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3.1.8.2.1. Descripción del proceso de almacenamiento de materia prima de la Empresa Variedades GEOVIS.
Objetivo:
Almacenar de manera correcta todos la materia prima entrante, para que la misma no sufra daños.
Proceso
Para realizar el almacenamiento se revisa la orden de compra con ello se realiza la verificación física de la materia prima registrada en la orden, si se encuentra correcta se prosigue a la recepción de materia prima y al registro correspondiente en el kardex para luego ser enviada al área de almacenamiento.
Meta
Cumplir en un 100% con el almacenamiento correcto de materia prima durante el año 2014. Políticas
El bodeguero de la Empresa Variedades GEOVIS debe aprobar la orden de compra de la materia prima entrante.
El bodeguero de la Empresa Variedades GEOVIS debe enviar un informe de la materia prima recibida y almacenada en bodega.
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3.1.8.2.2. Formatos de Control de Almacenamiento para la empresa Variedades GEOVIS.
Formato 8.Registro de almacenamiento
V A R I E D A D E S G E O V I S
REGISTRO DE ALMACENAMIENTO
Informe de Recepción N°:
Proveedor: Orden de Compra N°:
Fecha de
Recepción:
Cantidad Recibida
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3.1.8.3. Flujograma de los proceso de elaboración de medias para bebe de la Empresa Variedades GEOVIS.
Flujograma 3. Proceso de elaboración de medias
INICIO DEPARTAMENTO PRODUCTIVO ELABORACIÓN DE MEDIAS SOLICITUD DE MATERIA PRIMA AL BODEGUERO REVISIÓN DE SOLICITUD DE MATERIA PRIMA APROBACIÓN DE EXISTENCIA SI REGISTRO DEL DESPACHO DE MATERIA PRIMA ENVÍO DE MATERIA PRIMA REGULACIÓN DE LA MAQUINAS PARA LA ELABORACIÓN DE MEDIAS COLOCACIÓN DE HILOS CONTROLAR LA MAQUINAS DURANTE LA ELABORACIÓN DE MEDIAS CORTE DE LAS MEDIAS LAVADO CONTROL DE CALIDAD EMPACADO FIN ARE DE ALMACENAMIENTO NO
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3.1.8.3.1. Descripción del proceso de la elaboración de medias de bebe de la Empresa Variedades GEOVIS.
Objetivo:
Elaborar y cumplir con la cantidad de medias de bebe solicitadas por los clientes y regirse al modelo solicitado.
Proceso
Para realizar la elaboración de medias de bebe primeramente se revisa la orden de producción sobre qué cantidad se debe producir luego se realiza un solicitud de materia prima al bodeguero el cual realiza la aprobación de la misma y el registro del despacho de materia prima.
Luego se realiza la regulación de máquinas para realizar la colocación de hilos para producir la media conjuntamente se lleva un control de la producción y finalmente se realiza el corte, el lavado el control de calidad y empacado de las medias.
Meta
Producir al 100% cumpliendo los estándares de calidad que cumpla los requerimientos del cliente durante el año 2014.
Políticas
El jede de producción de la Empresa Variedades GEOVIS debe realizar una orden de requerimiento de materia prima al bodeguero para proceder a la fabricación.
El jefe de producción de la empresa Variedades GEOVIS debe realizar un registro de todo el producto terminado el mismo que será enviado a bodega.
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3.1.8.3.2. Formatos de Control de producción para la empresa Variedades GEOVIS.
Formato 9. Orden de requerimiento de materia prima
V A R I E D A D E S G E O V I S
SOLICITUD DE REQUERIMIENTO DE MATERIA PRIMA
Requisición de materia prima N°
Fecha:
Aprobado por:
Articulo Cantidad Numero Descripción Cantidad Emitida
Cantidad total
Solicitado por:
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Formato 10.Registro de productos terminados.
V A R I E D A D E S G E O V I S
REGISTRO DE PRODUCTOS TERMINADOS
Tipo de Producto Terminado: Fecha de Finalización:
N° Cantidad Detalle Control de
Calidad
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3.1.8.4.Flujograma del proceso de almacenamiento del producto terminado de la Empresa Variedades GEOVIS.
Flujograma 4. Proceso de almacenamiento.
ÁREA DE ALMACENAMIENTO INICIO INFORME DE CANTIDAD DE PRODUCTO TERMINADO CONSTATACIÓN FÍSICA DE LOS PRODUCTOS VERIFICACIÓN REGISTRO EN KARDEX ALMACENAMIEN TO DEL PRODUCTO FIN DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN SI NO
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3.1.8.4.1. Descripción del proceso de almacenamiento del producto terminado de la Empresa Variedades GEOVIS.
Objetivo:
Almacenar el producto terminado en bodega, verificando que el producto este bien colocado para que el mismo no sufra ningún daño.
Proceso
Para realizar el almacenamiento el departamento de producción envía un informe de la cantidad de productos terminados al área de almacenamiento el cual realiza la constatación física del producto si el mismo está acorde al informe se realiza el respectivo registro en el kardex y el debido almacenamiento de la mercadería.
Meta
Llevar un control al 100% de los productos almacenados durante el año 2014. Políticas
El bodeguero de la Empresa Variedades GEOVIS debe supervisar el registro de productos terminados enviado por el jefe de producción.
El bodeguero de la empresa Variedades GEOVIS debe registrar en el kardex todos los productos almacenados en la bodega.
El bodeguero debe contar con una hoja de registro de ingreso y despacho del producto terminado.
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3.1.8.4.2. Formatos de Control de almacenamiento del producto terminado de la Empresa Variedades GEOVIS.
Formato 11. Registro de ingreso y despacho de productos terminados
V A R I E D A D E S G E O V I S
REGISTRO DE INGRESO Y DESPACHO DE PRODUCTOS TERMINADOS
Fecha Hora Producto Código Numero de orden de requisición
Nombre del Solicitante
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3.1.8.5. Flujograma del proceso de venta del producto de la Empresa Variedades GEOVIS.
Flujograma 5. Proceso de ventas
DEPARTAMENTO DE VENTAS INICIO ATENCIÓN AL CLIENTE ORDEN DE PEDIDO VERIFICACIÓN DEL PEDIDO EN EL KARDEX PRODUCTO EXISTENTE ÁREA DE ALMACENAMIENTO NO SI ORDEN DE CANTIDAD DE PRODUCTO REQUERIDO ORDEN DE DESPACHO DEL PRODUCTO FACTURA COBRO FIN DEPARTAMENTO CONTABLE
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3.1.8.5.1. Descripción del proceso de venta del producto terminado de la Empresa Variedades GEOVIS.
Objetivo:
Cumplir con los pedidos requerido por los clientes, satisfaciendo los requerimientos solicitados.
Proceso
Para realizar venta del producto se realiza la atención al cliente conjuntamente se elabora una orden de pedido, seguido se realiza la constatación en el kardex de los productos solicitados, si existe la mercadería se realiza la orden de requisición al área de almacenamiento el cual emite una orden de despacho del producto luego el departamento contable proceder al elaborar la factura y cobro de la misma.
Meta
Cumplir al 100% con los pedidos de todo los clientes con la finalidad de fidelizar a los mismos, durante el año 2014.
Políticas
El departamento de ventas de la Empresa Variedades GEOVIS debe llevar un control a los vendedores al momento de realizar la atención y venta de los productos al cliente.
Los vendedores siempre tiene que elaborar un orden de pedido.
El personal de ventas de la empresa Variedades GEOVIS debe tener un registro de ventas realizadas para con ello otorgar comisiones correspondientes.
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3.1.8.5.2. Formatos de Control de venta del producto de la Empresa Variedades GEOVIS.
Formato 12.Registro de ventas
V A R I E D A D E S G E O V I S
REGISTRO DE VENTAS
Comprobante Producto Costo Pago
Fecha Numero Efectivo Tarjeta Crédito
Formato 13.Orden de pedido
V A R I E D A D E S G E O V I S
NOTA DE PEDIDO
LUGAR Y FECHA:
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Formato 14.Factura
V A R I E D A D E S G E O V I S
PROPIETARIO: SR CESAR QUILCADIRECCIÓN: OTAVALO- IMBAYA TELÉFONO: 062921137 R.U.C. 1003539580001 FACTURA N0. 001-001-12345 AUT. SRI 1234568 Sr. R.U.C./ C.L. Direccion: Teléfono: Fecha de emisión:
Cantidad Producto Precio unitario Precio total
Sub Total Subtotal IVA 12% Valor Total
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