Subchronic Studies in Non-Human Primates

Gerente general

El gerente general vela por el cumplimiento de las funciones de todos los departamentos que

componen la empresa, así como la correcta operatividad y desarrollo de cada rol.

Entre sus funciones están:

• Designar todas las posiciones gerenciales.

• Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los

diferentes departamentos.

• Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar

las proyecciones de dichas metas.

• Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus análisis se

están llevando correctamente.

• Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, para mantener el buen

funcionamiento de la empresa. VENTAS CONTABILIDAD DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO COMERCIAL Grafico 19: Organigrama

• Lograr que los colaboradores quieran hacer lo que deben que hacer y no hacer lo que

ellos quieren hacer

• Lograr que todos estén satisfechos y motivados.

Departamento administrativo

 El departamento administrativo debe garantizar la correcta utilización de todos los

recursos de la empresa.

 Los integrantes de esta área deben realizar cartas comerciales, hojas de pedido, recibos,

facturas consecución de proveedores y minimizar costos de fabricación y compra.

Área de Contabilidad

Se encarga de instrumentar y operar las políticas, normas, sistemas y procedimientos

necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en la captación y registro de las operaciones

financieras, presupuestales y de consecución

Funciones

 Establecer las medidas operativas para garantizar que el sistema de contabilidad

realice la fiscalización de activos, pasivos, ingresos, costos y gastos.

 Llevar a cabo la contabilidad en los términos que establece la Ley de presupuesto,

contabilidad y gasto público.

 Emitir por escrito las principales políticas contables necesarias para asegurar que las

cuentas se operen bajo bases eficientes y consistentes.

 Mantener actualizado el catálogo de cuentas y guía contabilizadora, de manera que

Departamento comercial

 Este tiene como objetivo principal crear estrategias, establecer presupuestos para el

equipo de ventas.

Área de ventas.

 Se encargan de ejecutar todas las estrategias diseñadas por el departamento comercial,

dando el cumplimiento a la correcta implementación y al estimado de ventas.

Funciones:

 Preparar planes y presupuestos de ventas, de modo que debe planificar sus acciones y las

del departamento, tomando en cuenta los recursos necesarios y disponibles para llevar a cabo

dichos planes.

 Determinar el tamaño y la estructura de la fuerza de ventas.

 Delimitar el territorio, establecer las cuotas de ventas y definir los estándares de desempeño.

 Conducir el análisis de costo de ventas. Toda planificación debe tener incluida un análisis

de costos.

Área logística

Esta área se encarga de monitorear y auditar todos los procesos, tiempos, movimientos,

garantizando la entrega oportuna.

Política de ventas

 . El pago se realiza en común acuerdo por medio de transferencia, consignación, bancaria o en efectivo cuando se entregue el producto.

 Los pedidos se deben realizar con un día de anticipación y se entregan en 24 horas

 Todas las negociaciones deben regirse a las políticas, procesos, documentos legales y

vigentes.

Políticas de compra.

La empresa tendrá como políticas de compra buscar la adquisición de precio justo, con las

cantidades necesarias y la mejor calidad en los productos donde la entrega de los mismos sea

realizada en el menor tiempo posible teniendo en cuenta factores tan importantes como:

Proceso de selección de personal.

La empresa será inscrita en la bolsa empleo Comfamiliar Risaralda la cual presta un servicio

gratuito en todo lo concerniente de selección de personal contando con psicólogos y trabajadores

sociales especializados en este campo.

Beer Santa indicara los perfiles que requiere la empresa, estos serían:

Gerente, director comercial, director administrativo, director logístico, fuerza de ventas,

ayudante de ventas, conductores.

Después de este proceso los Accionistas de la empresa tendrán varias opciones para escoger el

más idóneo; dando a conocer a las personas seleccionadas las funciones que deben cumplir y el

sueldo asignado, para así pasar al proceso de Contratación.

En este paso se llevara cabo lo que tiene que ver con la contratación, Los contratos tendrán

un periodo de prueba un mes, y serán a término fijo renovable cada tres meses, se le dará a

conocer sus funciones, derechos y deberes, se dará a conocer el reglamento interno de trabajo

(misión, visión, objetivos), allí también se informara al personal que el Jefe inmediato será el

Gerente y a su vez los jefes del Gerente será la junta directiva conformada por los accionistas de

la empresa.

El horario será de lunes a sábado de 8:00 am a 12:00 pm y de 2:00 pm a 6:00 pm.

Se pagará todo lo indicado con seguridad social: ARL, AFP, EPS, CCF, SENA, ICBF,

Auxilio de transporte, vacaciones, cesantías, intereses a las cesantías, primas y dotación.

Inducción y capacitación

El gerente será la persona encargada de direccionar las actividades del personal según su

función, para así ir alineados con las metas de la compañía.

Esta se dictada durante los dos primeros días de inicio de labores, de igual manera se realizará

retroalimentación cada que esta sea requerida.

Estabilidad y movilidad de la empresa

Se realizarán cambios periódicos de funciones con el objetivo de que el personal adquiera

conocimiento de cada uno de los cargos existentes dentro de la compañía, se motivara a la

estabilidad por medio de comisiones o bonificación grupales por cumplimiento de objetivos, se

harán integraciones para mejorar el ambiente laboral para conocer actitudes frente a la empresa,

Higiene y seguridad industrial

Se realizarán exámenes periódicos para prevenir enfermedades laborales que se pueda generar

a causa de la actividad económica de la empresa.

El personal de oficina será capacitado en primeros auxilios y los riesgos que se pueden

presentar al interior de las instalaciones, también se tendrán elementos de seguridad como

botiquín, extintor, salidas de emergencias, letreros de evacuación.

Comunicación

La comunicación será una herramienta esencial para el crecimiento y desarrollo de la empresa

ya que por medio de la palabra podemos exponer las ideas, los objetivos, y necesidades que se

presenten día a día, se tendrá en cuenta la opinión de todos los integrantes de la organización.