Texture Features Dynamic range 70-75-80-85-90 dB
6.2 Subject and Method 1 Participants
RUTA: Parametrización – Registro de Claves
En esta opción el programa permite crear claves para los diferentes usuarios de
SIIGO. La función de asignación de claves de usuario es únicamente del
administrador.
Las claves de acceso son la forma de restringir o autorizar funciones a los usuarios de
SIIGO para el manejo del programa.
Para efectuar el registro de claves se deben ejecutar los siguientes procedimientos:
Parámetros: En esta opción el programa permite efectuar la creación de lasclaves de usuario. Para ingresar a la definición de las claves se debe escoger esta opción y posteriormente el programa mostrará la siguiente pantalla:
Clave: En este campo se debe digitar la clave que se desea asignar al usuario.La clave puede ser hasta de cuatro posiciones alfanuméricas.
Usuario: En este campo se debe digitar el nombre con el que se identificará alusuario al que se le va a asignar la clave.
Cambia Año: Si desea que el usuario tenga autorización para cambio de añodebe marcar la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Anula Dctos: Si desea que el usuario anule documentos que ya estáncontabilizados marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Borra Documentos: Si desea que el usuario borre documentos que ya estáncontabilizados marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Cambio Empresa: Esta opción permite al usuario cambiar de una empresa aotra.
Menor a Listas: Marque la opción, si desea que el usuario elabore las facturasde venta con un precio inferior al asignado en las listas de precios del catálogo de productos.
Sobrecupo: Esta opción permite que el usuario genere facturas de venta porencima del cupo asignado a los clientes.
Descuentos: Si desea que el usuario asigne descuentos en las facturas de
Saldo Crédito: Si desea que el usuario pueda generar la factura sin tenerexistencias en el inventario marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Venta Mora: Si desea que el usuario pueda generar facturas a clientes que seencuentran en mora marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Borra Cuentas: Si desea que el usuario borre cuentas marque la opción, encaso contrario omítala presionando “Enter”
Borra NIT: Si desea que el usuario pueda borrar terceros marque la opción, encaso contrario omítala presionando “Enter”
Borra Productos: Si desea que el usuario pueda borrar productos marque laopción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Borra Activos: Si desea que el usuario pueda borrar activos fijos marque laopción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Girar en Rojo: Si desea que el usuario pueda girar cheques con el saldo delbanco en rojo marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Lista Anulados: Si desea que el usuario liste el informe de los comprobantesanulados marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Cambio de Cupos: Si desea que el usuario cambie los cupos de créditoasignados a los clientes marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Imprime Previos: Si desea que el usuario imprima documentos que ya hansido guardados marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Cambia Atrib. Cta.: Si desea que el usuario pueda cambiar las característicasde las cuentas marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Usa Mod. Admón.: Si desea que el usuario tenga acceso a las opciones que seencuentran en el módulo del Administración como son Cambio de fecha, Cambio de empresa, Cambio de moneda, etc. marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Verifica Act. Parc: La actualización parcial sucede cuando se está guardandoalgún documento y por algún motivo no se graba correctamente. Al ingresar nuevamente el programa hace un proceso de recuperación o actualización de ese documento, el cual permite recuperar los ítems digitados a través del archivo temporal Z17. Si desea que el usuario pueda recuperar el tipo y número documento que se estaba actualizando marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Creación NIT: Si desea que el usuario cree terceros marque la opción, en casocontrario omítala presionando “Enter”
Crea Cuentas: Si desea que el usuario cree cuentas marque la opción, en casocontrario omítala presionando “Enter”
Crea Productos: Si desea que el usuario cree productos marque la opción, encaso contrario omítala presionando “Enter”
Crea Activos: Si desea que el usuario cree activos fijos marque la opción, encaso contrario omítala presionando “Enter”
Consulta Costos: Si desea que el usuario consulte los costos por el módulo demarque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Cambia Día: Si desea que el usuario cambie el día de proceso marque laopción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Borra en Bloque: Si desea que el usuario borre un bloque de comprobantesque han sido previamente grabados marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Mod. Dstos. Producto: Si desea que el usuario modifique el porcentaje dedescuentos por producto en el momento de facturar marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Mod. Datos de NIT: Si desea que el usuario modifique los datos de losterceros marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Control MAX/MIN: Si desea que el usuario no venda por debajo del stockmínimo o compre por encima del stock máximo marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Cambia Valor Ret.: Si desea que el usuario pueda cambiar el valor de laretención en la fuente en el momento de facturar marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Crea Archivo de Conteo: Si desea que el usuario pueda generar los saldos delinventario para efectuar el conteo físico marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Mod. IVA Facturado: Si desea que el usuario pueda modificar el porcentaje yvalor del IVA del producto en el momento de facturar marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Mod. IVA En la Devolución: Si desea que el usuario pueda modificar elporcentaje y valor del IVA del producto en el momento de elaborar la devolución marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Mod. Precios del Pedido: Si desea que el usuario pueda modificar los preciosen el momento de elaborar el pedido marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
Mod. IVA Pedido: Si desea que el usuario pueda modificar el porcentaje yvalor del IVA del producto en el momento de elaborar el pedido marque la opción, en caso contrario omítala presionando “Enter”
A través de esta opción el programa permite asignar al usuario las opciones de cada uno de los módulos con los respectivos submenús.
Para asignar permiso sobre determinada opción se debe seleccionar y posteriormente dar clic sobre el icono
Si se quieren asignar todos los permisos que se encuentran en las opciones del menú se debe dar un clic sobre el icono
Así como se asignan permisos también pueden ser suspendidos con el icono para quitar permisos uno a uno o con el icono para quitar todos los permisos.
Una vez se han asignado todos los permisos se guardan con la tecla de función F1 o con el icono
Si se asignaron permisos al usuario del módulo de Documentos, el programa mostrará la siguiente pantalla para seleccionar los documentos a los que tiene acceso el usuario, empleando para ello las mismas funciones explicadas anteriormente.
Si se desea eliminar una clave se debe ingresar por esta misma opción, digitar la clave, presionar “Enter” y posteriormente presionar la tecla de función F5 o dar clic sobre el icono
Si en las opciones generales se restringió alguna opción al usuario y posteriormente se asignó en la opción de los módulos el programa respeta la restricción asignada en las opciones generales. Ej. Si se restringió la opción de crear NITS y en la opción de módulos se asignó permiso a la opción de Apertura de terceros, el programa no le permitirá a ese usuario crear NITS.