Subsistence and environment

Este apartado del programa permite fijar un stock determinado en una fecha determinada. Suele utilizarse para introducir el inventario inicial y posteriormente para asentar un inventario real puntualmente.

A partir de que se asiente el stock de un determinado artículo en una determinada fecha, todo el control de unidades en existencias de ese artículo pasará a controlarse a partir de esa fecha y de ese stock inicial.

Si estás utilizando Series y Lotes, debes indicar los números de serie / lote de las distintas unidades consolidadas para el artículo.

El archivo de consolidaciones de inventario se encuentra en la solapa Almacén > grupo Inventario > representado por el icono Consolidación de inventario.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Desde los iconos del grupo Mantenimiento puedes crear un nuevo registro, duplicar, modificar o eliminar el registro seleccionado y emitir un listado de consolidaciones de inventario.

Los iconos del grupo Acciones permiten:

 Reiniciar y cargar: Esta opción permite eliminar todas las consolidaciones de stock que haya en el archivo, y cargar con fecha 1 de enero, el stock existente en el ejercicio anterior de la empresa.

 Puesta a cero: Esta opción permite inicializar en una fecha determinada el estocaje de tu almacén creando una consolidación de inventario con cero unidades para todos los artículos.

 Consolidar Rango: Este procedimiento crea una consolidación de inventario en la fecha y con las unidades indicadas para los artículos seleccionados.

Ten en cuenta que, al utilizar cualquiera de estas opciones del grupo Acciones, es necesario que a continuación ejecutes la opción Regeneración de stock (se encuentra en la solapa Almacén > grupo Existencias > menú desplegable del icono Útiles).

Las opciones del grupo Vista permiten buscar un registro, ordenar el listado y elegir qué columnas quieres mostrar en la rejilla de datos.

Desde el grupo Útiles tienes acceso directo a utilidades como calculadora, archivo de tareas, calendario, agenda diaria, etc.

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No olvides indicar los números de serie / lote de cada una de las unidades contadas del artículo del que estás consolidando el stock si estás utilizando esos campos.

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Valoración de almacenes

FACTUSOL permite ver el valor total de un almacén o de todos los almacenes que existan en el programa. La valoración se lleva a cabo a precio de costo y a precio de venta (según la tarifa elegida).

Esta opción se encuentra en la solapa Almacén > grupo Inventario > icono Valoración de inventario.

Al acceder a la opción la pantalla que se muestra es la siguiente:

Puedes visualizar el resultado de manera detallada, presentándose una valoración por cada artículo existente en el almacén y un sumatorio al pie, o de forma resumida. Por ejemplo, la valoración detallada se mostraría así:

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Salidas internas de artículos

Es muy habitual, que el control de las unidades de stock de cualquier almacén, se vean afectadas por motivos que no se deriven directamente de los procesos naturales de compras y ventas. También es posible que afecten roturas, mermas, hurtos, etc., que sin duda desvirtuarán la valoración y el conteo de las unidades de stock.

Como es necesario indicar en el programa cualquier movimiento de entrada o salida en los almacenes para que calcule de forma fiable las existencias, FACTUSOL permite gestionar los cambios en el almacén que queden fuera de las operaciones de venta mediante la opción Salidas internas.

Los cambios gestionados por esta opción se refieren a unidades a dar de baja fuera de las operaciones de venta, no a los cambios de inventario, que se deben reflejar en la opción Consolidación de inventario.

El archivo de salidas internas en la solapa Almacén > grupo Existencias > icono Salidas internas.

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El mantenimiento de este fichero es idéntico al que hemos expuesto para otros ficheros de FACTUSOL.

Al acceder a la creación / modificación de un registro de salidas internas, la pantalla que se muestra es la siguiente:

En un mismo registro de salida puedes escribir todos los artículos que desees. Solo tienes que indicar la fecha, el almacén al que afecta la salida, una observación acerca del movimiento, y cada uno de los artículos y unidades a dar de baja, así como el número de serie/lote de la salida.

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Traspaso entre almacenes

En esta opción del programa se registran los traspasos de artículos realizados entre los almacenes existentes. El archivo de traspaso entre almacenes se encuentra en la solapa Almacén > grupo Almacén > icono Traspasos.

Al pulsar esta opción la pantalla que se muestra es la siguiente:

Desde los iconos del grupo Mantenimiento puedes crear un nuevo registro, duplicar, modificar/visualizar o eliminar el registro seleccionado y emitir un listado de traspasos entre almacenes.

El icono Imprimir permite emitir el impreso del traspaso entre almacenes seleccionado o un rango de traspasos.

Las opciones del grupo Vista permiten buscar un registro, ordenar el listado y elegir qué columnas quieres mostrar en la rejilla de datos.

Desde el grupo Útiles tienes acceso directo a utilidades como calculadora, archivo de tareas, calendario, agenda diaria, etc.

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La pantalla de creación / modificación de un registro de traspaso entre almacenes es la siguiente:

Ten en cuenta que:

 Puedes incluir tantas líneas en el registro como artículos se traspasen.

 No es necesario que haya existencias en un almacén para traspasar unidades del mismo.  El traspaso de la mercancía se efectúa en la fecha indicada.

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Volcado de stock

Este proceso suele ser utilizado por empresas que no requieran el control de almacén en el programa, y deseen evitar los mensajes de stock bajo mínimos, stock en negativo, etc.

Consiste en cargar el stock de un rango de artículos con las unidades que se deseen.

Se encuentra en la solapa Almacén > grupo Existencias > menú desplegable del icono Útiles > icono Volcado de stock.

Una vez realizado el proceso de volcado de stock, sólo puede reponerse el stock correcto utilizando la opción Regeneración de stock.

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Regeneración de stock

Este procedimiento vuelve a calcular el stock de cada artículo en cada uno de los almacenes de la empresa, teniendo en cuenta las entradas, salidas, traspasos y fabricaciones registradas en el ejercicio. La opción se encuentra en la solapa Almacén > grupo Existencias > menú desplegable del icono Útiles > opción Regeneración de stock.

Si existiera una consolidación de inventario con una fecha posterior a la del inicio del ejercicio, solo se tomarán los movimientos posteriores a dicha fecha.

La duración de la ejecución de este proceso puede variar según el número de artículos existentes en la empresa, así como la cantidad de movimientos registrados en la misma.

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