MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código INP/DG/DE/MP01
Dirección de Enseñanza Rev.1
Hoja: 2 de 5 3. Procedimiento para la elaboración y coordinación de las
necesidades presupuestales de la Dirección Enseñanza
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró Revisó Autorizó
Nombre C.P. Ma. Cristina Lucía González M. Dr. Héctor Senties Castella Dra. Ma. Elena Medina-Mora Icaza
Cargo- Puesto
Jefa del Departamento de Planeación y
Modernización Administrativa Director de Enseñanza Directora General
Firma
Fecha Abril,2015 Abril,2015 Abril,2015
1.
PROPÓSITO
Elaborar y presentar el plan presupuestal a fin de alcanzar las metas y objetivos de la Dirección de Enseñanza.
2.
ALCANCE
2.1 A nivel interno: Dirección de Enseñanza, Dirección de Administración (Subdirección de Recursos Materiales y Subdirección de Servicios Generales).
2.2 A nivel externo: No aplica.
3.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN, NORMAS Y LINEAMIENTOS
3.1 La Dirección de Enseñanza será responsable de:
Aprobar el presupuesto de la Dirección de Enseñanza y solicitar a la Dirección de Administración las ampliaciones y transferencias para cubrir necesidades presupuéstales. 3.2 La Dirección de Enseñanza a través de la Coordinación Administrativa será responsable de:
Elaborar y presentar proyecto de presupuesto para el ejercicio fiscal correspondiente.
Planear y ajustar el presupuesto para cubrir las necesidades del área, previa autorización de la Dirección de Enseñanza.
3.3 Áreas adscritas: Son las áreas que conforman a la Dirección de Enseñanza; Subdirección del Centro de Información y Documentación Científica, Departamento Académico, Departamento de Capacitación y Educación Continua, Departamento de Publicaciones, Departamento de Diseño Gráfico, Audiovisual y Difusión Académica, Departamento de apoyo Académico a los Alumnos de Posgrado y la Coordinación Administrativa.
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Dirección de Enseñanza Rev.1
Hoja: 3 de 5 3. Procedimiento para la elaboración y coordinación de las
necesidades presupuestales de la Dirección Enseñanza
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró Revisó Autorizó
Nombre C.P. Ma. Cristina Lucía González M. Dr. Héctor Senties Castella Dra. Ma. Elena Medina-Mora Icaza
Cargo- Puesto
Jefa del Departamento de Planeación y
Modernización Administrativa Director de Enseñanza Directora General
Firma
Fecha Abril,2015 Abril,2015 Abril,2015
4.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Responsable No.
act. Actividad
Documento o anexo
Dirección de
Administración 1 Solicita a la Dirección de Enseñanza la elaboración del anteproyecto de presupuesto correspondiente al capítulo 2000 (materiales y suministros), 3000 (necesidades de asesoría y capacitación de empleados) y 5000 (bienes muebles).
Dirección de
Enseñanza 2 Recibe las solicitudes de necesidades y turna a la Coordinación Administrativa. Dirección de
Enseñanza (Coordinación Administrativa)
3 Solicita a las áreas adscritas a la Dirección sus
necesidades. Dirección de
Enseñanza (Áreas Adscritas)
4 Elaboran documento listado de necesidades de
acuerdo a solicitud y turnan a la Coordinación Administrativa. Listado de Necesidades Dirección de Enseñanza (Coordinación Administrativa)
5 Recibe listado de necesidades, coordina y turna a la
Titular de la Dirección para su aprobación. Dirección de
Enseñanza 6 Recibe necesidades evalúa y determina. Procede: No. Regresa a la actividad 4.
Si. Continúa en la actividad siguiente.
7 Autoriza y devuelve a la Coordinación Administrativa
para su envío. Dirección de
Enseñanza (Coordinación Administrativa)
8 Recibe listado de necesidades mediante y envía
mediante memorándum a la Dirección de Administración, recaba acuse de recibo y archiva en expediente para tal efecto.
Memorándum
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Hoja: 4 de 5 3. Procedimiento para la elaboración y coordinación de las
necesidades presupuestales de la Dirección Enseñanza
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró Revisó Autorizó
Nombre C.P. Ma. Cristina Lucía González M. Dr. Héctor Senties Castella Dra. Ma. Elena Medina-Mora Icaza
Cargo- Puesto
Jefa del Departamento de Planeación y
Modernización Administrativa Director de Enseñanza Directora General
Firma
Fecha Abril,2015 Abril,2015 Abril,2015
5.
DIAGRAMA DE FLUJO
Memorandum Necesidades Dirección de
Administración Dirección de Enseñanza
INICIO 1 2 Elaboran necesidades de acuerdo a solicitud y turnan. 4 Solicita la elaboración del anteproyecto de presupuesto. Recibe solicitudes y turna. Termino 3 Solicita las necesidades Dirección de Enseñanza (Coordinación Administrativa) Dirección de Enseñanza (Áreas Adscritas) Recibe necesidades evalúa y determina. 6 Recibe y envía mediante memorandum, recaba acuse y archiva. 8 ¿Procede? Si No 4 Autoriza y devuelve. 7 Recibe necesidades, coordina y turna 5
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Dirección de Enseñanza Rev.1
Hoja: 5 de 5 3. Procedimiento para la elaboración y coordinación de las
necesidades presupuestales de la Dirección Enseñanza
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró Revisó Autorizó
Nombre C.P. Ma. Cristina Lucía González M. Dr. Héctor Senties Castella Dra. Ma. Elena Medina-Mora Icaza
Cargo- Puesto
Jefa del Departamento de Planeación y
Modernización Administrativa Director de Enseñanza Directora General
Firma
Fecha Abril,2015 Abril,2015 Abril,2015
6.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Documentos Código (cuando aplique)
Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Psiquiatría Ramón de la Fuente
Muñiz. N/A
Reglamento Interior de la Secretaría de Salud. N/A Manual de Organización Específico del Instituto Nacional de Psiquiatría
Ramón de la Fuente Muñiz. N/A
7.
REGISTROS
Registros Tiempo de conservación Responsable de conservarlo Código de registro o identificación única Expediente de la Dirección de Administración. 5 años Dirección de Enseñanza (Coordinación Administrativa) No aplica8.
GLOSARIO DEL PROCEDIMIENTO
8.1 Anteproyecto: Documento, estudio o bosquejo preliminar sujeto a enmiendas o correcciones con
base en recomendaciones hechas por los funcionarios o empleados a quienes se ponen a la consideración el anteproyecto.
8.2 Capacitación: Actividad de enseñanza-aprendizaje que tiene como propósito fundamental
ayudar a los miembros de una organización a adquirir y aplicar los conocimientos, destrezas, habilidades y actitudes por medio de los cuales esa organización lleva a cabo sus objetivos.
9.
CAMBIOS DE VERSIÓN EN EL PROCEDIMIENTO
Número de Revisión
Fecha de la
actualización Descripción del cambio
1 Abril 2015 Se actualizó formato de acuerdo a la Guía Técnica emitida por la DGPOP en 2013.
10.
ANEXOS DEL PROCEDIMIENTO
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Dirección de Enseñanza Rev.1
Hoja: 1 de 5 4. Procedimiento para solicitar y coordinar el apoyo