Tensions between the Intended and Implemented Curricula

Una empresa distribuidora tiene el reporte de sus ventas diarias durante los 9 primeros meses del año en un cuadro ubicado en A3:L500, y quiere obtener un cuadro resumen de sus ventas mensuales por cada uno de los productos vendidos, y además analizar gráficamente los resultados de estas ventas.

En la columna A se encuentran los nombres de las marcas de los productos vendidos. En la columna B están las fechas de venta. Y en la columna C la cantidad vendida en miles de paquetes. El resto de las columnas de la D a la L con títulos de Ene a Set se encuentran vacías.

Como se puede apreciar en el siguiente cuadro, en la celda O4 se desea obtener la suma de todos los paquetes vendidos del producto Huggies en el mes de Enero.

Esta suma se puede obtener de varias formas:

 Con la función SUMAR.SI.CONJUNTO  Utilizando una formula matricial

 Creando una tabla dinámica

 Consolidando las ventas mensuales de cada producto

 Analicemos cada método:

Los dos primeros, son formulas condicionales rápidas de escribir, pero que si los datos analizar son muy grandes (por ejemplo de más de 50,000 registros) entonces la hoja de cálculo se volvería muy lenta.

La función SUMAR.SI.CONJUNTO es una función nueva que solo funciona a partir de La función SUMAR.SI.CONJUNTO es una función nueva que solo funciona a partir de la versión 2007 de Excel, la formula matricial en cambio puede utilizarse en cualquier la versión 2007 de Excel, la formula matricial en cambio puede utilizarse en cualquier versión de Excel sin inconvenientes.

versión de Excel sin inconvenientes.

Los dos siguientes métodos no utilizan formulas, y por esta razón son 10 veces más Los dos siguientes métodos no utilizan formulas, y por esta razón son 10 veces más rápidas para sumar y obtener los resultados deseados.

rápidas para sumar y obtener los resultados deseados.

Crear una tabla dinámica ya no utilizaría el mismo cuadro de la figura anterior pues la Crear una tabla dinámica ya no utilizaría el mismo cuadro de la figura anterior pues la tabla dinámica crea su propio cuadro con diseño propio y botones con filtros y listas tabla dinámica crea su propio cuadro con diseño propio y botones con filtros y listas desplegables que quizás no se desean y además la tabla dinámica tiene sus propios desplegables que quizás no se desean y además la tabla dinámica tiene sus propios formatos rígidos. Pero eso sí; la tabla dinámica es muy fácil de hacer.

formatos rígidos. Pero eso sí; la tabla dinámica es muy fácil de hacer.

Por último tenemos la posibilidad de obtener el consolidado de las ventas mensuales Por último tenemos la posibilidad de obtener el consolidado de las ventas mensuales de cada producto, pero para ello es necesario que en el cuadro origen de ventas, las de cada producto, pero para ello es necesario que en el cuadro origen de ventas, las cantidades vendidas de cada producto se encuentres escritas en diferentes columnas cantidades vendidas de cada producto se encuentres escritas en diferentes columnas según el mes en que se vendieron. Esto significa que hay que copiar previamente las según el mes en que se vendieron. Esto significa que hay que copiar previamente las cantidades de la columna C en las columnas de la D a la L, y luego recién poder cantidades de la columna C en las columnas de la D a la L, y luego recién poder consolidar estas ventas en el cuadro ubicado en N3:W8.

consolidar estas ventas en el cuadro ubicado en N3:W8.

Para esta ocasión vamos a solucionar este caso utilizando dos de los 4 métodos. El Para esta ocasión vamos a solucionar este caso utilizando dos de los 4 métodos. El  primero utilizando una formula matricial, y como segundo método vamos a Consolidar  primero utilizando una formula matricial, y como segundo método vamos a Consolidar

las ventas. las ventas.

1er Mét

1er Método: Codo: C on fórmulaon fórmulas s mamatricitrici aaleless 1.

1. Nombrar Nombrar los los siguientes siguientes rangos:rangos:



  A4:A50 A4:A50   Producto Producto 

 B4:B50B4:B50    Fecha Fecha 

 C4:C50C4:C50    Cantidad Cantidad

2.

2. En la En la celda O4 escribir celda O4 escribir la formula la formula matricial:matricial:

{=SUMA(SI((PRODUCTO=$N4)*(MES(FECHA)=MES(O$3)),CANTIDAD))} {=SUMA(SI((PRODUCTO=$N4)*(MES(FECHA)=MES(O$3)),CANTIDAD))}

3.

3. Finalmente copiar Finalmente copiar esta fórmula esta fórmula en todo en todo el resto el resto del cuadro.del cuadro.

 2do Mét

 2do Método: odo: CC onsons olidando el olidando el cucuadro de adro de ventasventas 1.

1. Saque una copia Saque una copia del rango N3:W8 del rango N3:W8 en Y3:AH8, y en Y3:AH8, y luego borre el luego borre el contenido del rangocontenido del rango Z4:AH8.

2.

2. En el En el cuadro grande de ventas dicuadro grande de ventas diarias vamos a arias vamos a copiar las cantidades copiar las cantidades vendidas de lavendidas de la columna C en las columnas D a la L utilizando la siguiente formula en la celda D4: columna C en las columnas D a la L utilizando la siguiente formula en la celda D4:

=SI(MES($B4)=MES(D$3),$C4,””) =SI(MES($B4)=MES(D$3),$C4,””)

3.

3. Luego copiar esta fLuego copiar esta fórmula en el órmula en el resto del cuadro resto del cuadro para todos los mpara todos los meses.eses. 4.

4. Nombrar el Nombrar el rango A3:L500 rango A3:L500 como VENcomo VENTAS.TAS.

5.

5. Seleccionar Seleccionar el el rango rango Y3:AH8Y3:AH8 6.

6. Ficha Datos/Consolidar: en Ficha Datos/Consolidar: en la casilla la casilla de texto Referencia de texto Referencia escriba VENTAS y escriba VENTAS y luegoluego