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The ECI from the Parliamentarization Perspective

4. Discussion: The ECI and Democratic Legitimacy of the EU

4.1. The ECI from the Parliamentarization Perspective

En esta investigación se puede concluir que el uso de tecnologías Web 2.0 como

estrategias de comunicación interna en bibliotecas académicas es un área de estudio que, en el caso de México, se encuentra en sus primeras etapas. Por medio del auge en las tecnologías en línea hoy en día, existen más usuarios a nivel mundial.

Existen diferentes tecnologías de libre acceso que se pueden aprovechar y enfocar a mejorar situaciones de comunicación interna en bibliotecas. En México necesitamos incorporar a la vida de los bibliotecarios el uso de dichas tecnologías Web 2.0, ya que cada vez existen más usuarios que las utilizan.

El implementar el uso de tecnologías virtuales en bibliotecas como estrategias de comunicación, no es una labor sencilla, se requiere que los bibliotecarios estén conscientes el impacto y los beneficios que su uso genera, es una labor de concientización, por ende, dichos factores son determinantes para el éxito o fracaso de dichas implementaciones.

Para que dicha herramienta sea benéfica como estrategia en la comunicación interna, el bibliotecario deberá tener siempre la herramienta abierta y mantenerse al tanto de lo que acontece, así como informar los detalles que surjan en su área.

Dados los resultados obtenidos con la presente investigación, se pudo dar respuesta a las preguntas planteadas y al objetivo del mismo, es importante destacar que no fue una labor sencilla, pero sí muy gratificante.

Confiabilidad cualitativa

Denominado dependencia, consistencia lógica o estabilidad, para la validez interna y externa del caso de estudio, se puede mencionar que el grado de confianza en el estudio llevado a cabo tiene congruencia, dado que no existen inconsistencias lógicas, como se describe a continuación:

Entrevista: se entrevisto al personal de coordinación, dirección y atención de usuarios para enfocarlo a las áreas de mayor impacto a usuarios, para detectar las necesidades, se les preguntó lo mismo siguiendo una guía (Anexo A).

Encuesta: se encuestó a todo el personal de la biblioteca, siguiendo una guía (Anexo B) Observación no participante: se llevó a cabo en las áreas de atención a usuarios, con el fin de determinar necesidades no rescatadas por la entrevista o encuesta.

Prueba Piloto: análisis de las necesidades y selección de la herramienta más adecuada que funcionara como estrategia de comunicación interna.

Entrevista a grupo piloto: se entrevistó al grupo piloto (atención de usuarios) para evaluar la herramienta, siguiendo una guía (Anexo D).

Dichas necesidades pueden ser similares en otras bibliotecas, y la herramienta seleccionada pudiera también ser la mejor herramienta para apoyar la estrategia de comunicación.

5.2 Recomendaciones

Una vez concluido el presente estudio y analizadas las diferentes necesidades de comunicación interna en bibliotecas académicas, se pretende citar algunas de las

recomendaciones que pudieran proporcionar información adicional sobre el futuro del tema en cuestión:

‐ Es importante establecer mecanismos de entrega de pendientes, capacitación, implementación de nuevas tecnologías de comunicación, espacio virtual, información actual importante.

‐ Es indispensable que se formalice el uso de la herramienta y que los integrantes de la biblioteca lo utilicen.

Las funcionalidades que debe contener la herramienta son:

‐ Compartir archivos, foro, mensajería instantánea, calendario, fotografías, ligas, blog, página personal, encuestas, interfaz sencilla, fácil, flexible, atractiva, recibir alertas vía correo electrónico, RSS, personalización, confidencial, confiable, interacción (poder agregar información), memoria organizacional.

5.3 Trabajos a futuro

Esta investigación puede utilizarse como medio de partida para los siguientes trabajos a futuro:

• Analizar el uso de la herramienta de comunicación interna NING mediante la aplicación de la técnica para el análisis y visualización de interacciones en ambientes virtuales, es decir un análisis de redes sociales (ARS). (Willging, 2008). Con dicho análisis se podrá representar por medio de objetos visuales la representación de las interacciones en línea para su posterior análisis para el reconocimiento de patrones.

• Estudio sobre la comunicación externa en bibliotecas académicas.

• Analizar el uso de la herramienta NING como medio de comunicación externa, es decir, la biblioteca en comunicación con el usuario (estudiantes, profesores y personal).

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Anexos

Anexo A

Guía de entrevista

Fecha: Hora: Lugar:

Entrevistador: Entrevistado:

Introducción: (Breve explicación de la razón de ser de la entrevista)

Características de la Entrevista: Es una entrevista guiada, con el fin de obtener una mejor estructura para el foro, enfocada directamente en hacer de este un espacio virtual de fácil acceso y contribución.

Preguntas:

¿Qué tipos de situaciones se pueden presentar en caso de no tener información de otra área u otro turno?

¿Cómo te comunicas con tus demás compañeros de trabajo?

¿Se dificultado este proceso alguna vez? ¿Porqué? ¿Qué se podría hacer para mejorar esta situación?

¿Cuáles serían tus necesidades de comunicación frecuentes? ¿Qué necesitarías para tener la información a tu alcance?

¿Si existiera algún espacio virtual para apoyarte en tus estrategias de comunicación, qué características te gustaría que tuviera?

¿Crees que esta herramienta pudiera ayudar a mantener comunicación con otras áreas y con ambos turnos?

Observaciones:

____________________________________________________________________________ Notas:

Anexo B

Encuesta

Folio

FECHA: _____ / ______ / ______

NOMBRE DEL ENCUESTADOR: ___________________________________________ SUPERVISADO POR: _____________________________________________

DATOS GENERALES

EDAD:____

SEXO DEL ENTREVISTADO 1. Masculino 2. Femenino

CLÁUSULA DE CON FI DEN CI ALI DAD

SE ESTABLECE QUE TODA LA I NFORMACI ÓN QUE EL EN TREVI STADO PROPORCI ON E SERÁ ESTRI CTAM EN TE CON FI DEN CI AL. ESTO ES, QUE SERÁ AN ALI ZADA EN TÉRM I N OS DE SU CON TEN I DO, Y N UN CA DE LA FUEN TE QUE HA

I NTRODUCCI ÓN

BUENOS DÍ AS/ BUENAS TARDES. SOY ESTUDI ANTE DE MI K, ESTOY REALI ZANDO UN ESTUDI O PARA CONOCER SU PERCEPCI ÓN Y OPI NI ÓN SOBRE HERRAMI ENTAS DE COMUNI CACI ÓN ¿LE

PODRÍ A HACER ALGUNAS PREGUNTAS? NO NOS TOMARÁ MÁS DE 10 MI NUTOS ¡GRACI AS!

A. DATOS SOBRE COMUNICACIÓN INTERNA

1.- ¿Qué medios de comunicación interna utiliza usted en la biblioteca en la que labora, para informar lo que sucede a otros departamentos y ambos turnos?

(Marque las opciones que apliquen) Sí

a. Radio comunicadores b. Teléfono c. Correo Electrónico d. Mensajería Instantánea e. Papelitos f. Otros (Especifique) ___________________ g. Otros (Especifique) ___________________ h. Otros (Especifique) ___________________ i. Otros (Especifique) ___________________ j. Otros (Especifique) ___________________

2.- ¿La comunicación interna en la biblioteca es una actividad permanente y planificada?

3.- ¿Existe un Departamento o área especializada en Comunicación Interna?

4.- ¿Su estrategia de comunicación interna cuenta con sistemas de comunicación y tecnologías digitales que utilice medios en línea para comunicarse entre ambos turnos y diferentes

departamentos?

5.- En caso de no contar con un medio formal de comunicación interna, existen problemas con usuarios debido a la falta de información oportuna con otros departamentos y/o turnos?

a. Si b. No a. Si b. No a. Si b. No a. Si b. No

B. DATOS SOBRE INFORMACIÓN OPERATIVA

6.- ¿Qué mecanismos de comunicación interna tiene la biblioteca para hacer llegar a sus miembros los acuerdos y decisiones?

(Marque las opciones que apliquen) Sí

a. Radio comunicadores b. Teléfono

c. Correo electrónico d. Mensajería instantánea e. Papelitos

f. Por medio de juntas g. En el tablón de anuncios h. De manera presencial

i. Otros (Especifique) ___________________ j. Otros (Especifique) ___________________

7.- ¿Qué sistemas de distribución de la información existen entre los diferentes departamentos y diferentes turnos?

(Marque las opciones que apliquen) Sí

a. Correo electrónico (a todos los integrantes de la biblioteca) b. Por medio de juntas

c. En el tablón de anuncios d. De manera presencial

e. Otros (Especifique) ___________________ f. Otros (Especifique) ___________________

C. DATOS SOBRE IDENTIDAD Y CULTURA CORPORATIVA

¿8.- Existe algún texto que enuncie la visión y la misión de su Biblioteca? a. Si

9.- ¿Se perciben valores compartidos tanto en la biblioteca, como en la comunidad de estudiantes, profesores y personal?

D. DATOS SOBRE CANALES DE COMUNICACIÓN INTERNA

10.- ¿La biblioteca en la que labora cuenta con una publicación impresa propia? (Especifique: Número de ejemplares, distribución, periodicidad, tamaño, número de páginas)

c. Número de ejemplares d. Distribución

e. Periodicidad f. Tamaño

g. Número de Páginas

11.- ¿Cuenta con tablones físicos? Número, temática, distribución, mantenimiento.

c. Número d. Temática e. Distribución f. Mantenimiento

E. DATOS SOBRE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

12.- ¿Todos los trabajadores y alumnos tienen una cuenta de correo electrónico propia? a. Si b. No a. Si b. No a. Si b. No a. Si b. No

13.- ¿La biblioteca en la que labora cuenta con espacios para mensajería instantánea, foros o chats de manera formal y privada (exclusiva para personal de biblioteca)?

14.- ¿Sería de utilidad contar con mensajería instantánea, foro o chats formales y privados, para comunicarse con los miembros de la biblioteca donde labora?

(Marque todas las opciones que apliquen) SI NO a. Mensajería Instantánea (exclusiva personal biblioteca)

b. Foro (exclusivo personal biblioteca) c. Chat (exclusiva personal biblioteca)

F. DATOS SOBRE EL PORTAL INTERNO

15.- ¿Integra la entidad toda la información corporativa en un único web?

16.- ¿Existen en el sitio web mecanismos de participación y/o descentralización que permitan incorporar contenidos a la misma? Señale cuáles.

c. (Especifique) ___________________ d. (Especifique) ___________________ e. (Especifique) ___________________ f. (Especifique) ___________________ a. Si b. No a. Si b. No a. Si b. No

17.- ¿Sería de utilidad contar con mecanismos de participación para incorporar contenidos y mejorar la comunicación interna de la biblioteca donde labora?

18.- Mencione cinco virtudes (puntos fuertes) que, según usted, tiene actualmente el portal interno de biblioteca, desde el punto de vista de su utilización como herramienta de comunicación interna. a. (Especifique) ___________________ b. (Especifique) ___________________ c. (Especifique) ___________________ d. (Especifique) ___________________ e. (Especifique) ___________________

19.- Mencione cinco virtudes que, según usted, debería tener y actualmente no posee (puntos débiles) el portal interno de biblioteca, desde el punto de vista de su utilización como

herramienta de comunicación interna. a. (Especifique) ___________________ b. (Especifique) ___________________ c. (Especifique) ___________________ d. (Especifique) ___________________ e. (Especifique) ___________________

20.- ¿Dispone el web de espacios para bitácoras oficiales o privadas? a. Si

b. No

a. Si b. No

21.- ¿Qué mecanismos de retroalimentación pone a disposición de los usuarios el portal interno

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