XXX XXX XX XX XX XXX XXX XX XX XX XXXX XXX XX XXX XX SUBTOTAL $ - A+B+C TOTALES COSTOS
EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS “PERLA DEL MANACACIAS” E.S.P. MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN – META.
“ESFUERZO GAITANENSE, PARA EL MEJORAMIENTO DE NUESTRA CALIDAD DE VIDA”
CARRERA 7 # 13-38, Barrio El Popular - PUERTO GAITAN Teléfono 646 02 76 MINUTA DEL CONTRATO
(_____ de ___________ de 2011)
CONTRANTE: EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS MUNICIPALES “PERLA DEL MANACACIAS” E.S.P.
CONTRATISTA: ---
C.C./NIT:---
- OBJETO: ---
VALOR DEL CONTRATO: ---
PLAZO: ---
---
LA EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS PERLA DEL MANACACIAS E.S.P., con NIT
822.001.468-1, representada legalmente por el Ingeniero YOHANN HOSLMEL ROMERO BUSTOS Identificado con la Cédula de Ciudadanía No. 3.276.313 de Restrepo-Meta, nombrado mediante Decreto Administrativo 116 del 15 de octubre de 2010 y posesionado mediante Acta folio No. 11 de octubre 19 de 2010, facultado para celebrar contratos y firmar convenios conforme al Acuerdo No. 001 de febrero 03 de 2009 y obrando conforme a la ley y quien para efectos del presente contrato será la EMPRESA O CONTRATANTE por una parte, y por otra parte _______________________, representado legalmente por ______________________, identificado con cédula de ciudadanía No. _________________________________________________, quien en adelante se denominará EL
CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de Obra, previas las siguientes
consideraciones: 1) Que la E.S.P. “PERLA DEL MANACACIAS” es una empresa con denominación Comercial e Industrial del Estado, dotada de Personería Jurídica, Autonomía Administrativa, y como tal hace parte de los entes públicos al tenor de lo previsto en el artículo 38 de la Ley 489 de 1998. 2) Que las leyes 142 de 1994 y 689 del 2001 establecen que los contratos o convenios que celebren las personas prestadoras de servicios públicos domiciliarios se someten a su formación, cláusulas y demás aspectos legales al régimen de derecho privado salvo las excepciones previstas en la misma ley. 3) Que dentro de los estatutos internos de la E.S.P “PERLA DEL MANACACÍAS”, Acuerdo 004 del 17 de junio de 2009 se tiene establecido en su artículo 4, Objeto, la prestación de los servicios públicos de acueducto, alcantarillado y aseo con criterios de calidad y eficiencia de acuerdo a lo establecido en la ley 142 de 1994. 4) Que el artículo 365 de la Constitución Política establece que: “…Los servicios públicos son inherentes a la finalidad social del Estado. Es deber del Estado asegurar su prestación eficiente a todos los habitantes del territorio nacional…”, por lo que es deber de la E.S.P. “PERLA DEL MANACACÍAS” ejecutar tales fines en pro y beneficio de la comunidad, teniendo en cuenta que para ello está facultada. 5) Que en fecha __________ (___) de _____________________ de ______, el Municipio de Puerto Gaitán y la E.S.P. “PERLA DEL MANACACIAS”, celebraron el Convenio de Aporte y Asociación No. _____ de _____, cuyo objeto es “________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________”. 6) Que conforme a las necesidades del servicio a la
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comunidad y a los objetivos de la ENTIDAD, se requirió contratar por el sistema de precios unitarios fijos, el _________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________.
7) Que atendiendo los procedimientos de contratación establecidos en la Empresa de Servicios Públicos “Perla del Manacacias” E.S.P., y en razón a la cuantía de la obra a contratar y en vigencia el Acuerdo No. 001 de febrero 03 de 2009 “Régimen interno para la celebración de los procesos contractuales celebrados por La Empresa de Servicios Públicos “PERLA DEL MANACACIAS” E.S.P. y que en su artículo Decimo Primero “De las formas de contratación”, Numeral 4 Invitación Pública, Se formulará invitación pública mediante la publicación de un (1) aviso en un periódico de amplía circulación nacional y/o regional e igualmente deberá hacerse la correspondiente publicación en la página web de la empresa, cuando la cuantía del contrato a celebrar sea superior a DOS MIL QUINIENTOS (2.500) S.M.M.L.V. 8) Que durante la totalidad del proceso y en cumplimiento del principio de publicidad, fueron publicados los documentos en la página web de la entidad el borrador del pliego de pliego de condiciones y el estudio de necesidad, oportunidad y conveniencia, avisos de prensa nacional, avisos en la cartelera de la entidad, de conformidad con el numeral anterior. 9) Que se elaboraron y aprobaron la totalidad de los estudios de Planeación, Presupuestación y cuantificación del proyecto atendiendo el marco de referencia de la ley y de la entidad. 10) Que existe y se expidió para efectuar los pagos que ocasione la ejecución de proyecto, el correspondiente Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. ________________ del ___ de ______________ de _______, con cargo código presupuestal _______________
“________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _______________________________”, expedido por la Tesorera de la entidad y por valor de
_________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ ___________________________________________. ($ _____________________________). 11) Que en cumplimiento de lo anterior y de la Invitación Pública por aviso en prensa nacional, así como de la publicación en la página de la entidad, fue presentada propuesta por __________________________, representado legalmente por _______________________identificado con cédula de ciudadanía No. __________________ de
___________________________________, domiciliado en
_______________________________________________. 12) Que de acuerdo
al acta de Cierre de recepción de propuestas y apertura de la urna (de la cual reposa copia en la carpeta del proceso) se constata la presentación de la oferta por parte del proponente ______________________________. 13) Que el comité evaluador designado por la entidad determinó que la propuesta presentada por la ___________________, fue declarada hábil y cumplía con las exigencias requeridas en el pliego de condiciones para ser objeto de adjudicación, que finalizada la evaluación Jurídica, Financiera, Técnica y Económica de la propuesta presentada, se le asignó una calificación de ______________________________________(_________) PUNTOS. 14) Que el informe de evaluación fue puesto a disposición del proponente sin recibir ningún tipo de observación en el plazo estipulado para ello en los pliegos de condiciones y por ende la entidad compartió las razones expuestas en la correspondiente resolución y la evaluación efectuada por el Comité. 15) Que conforme al parágrafo cuarto del artículo 20 el Acuerdo 001 de febrero 03 de 2009 “Régimen interno para la celebración de los procesos contractuales celebrados por la Empresa de
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Servicios Públicos “PERLA DEL MANACACIAS” E.S.P., la entidad adjudicará de manera motivada y el Señor Gerente de la Entidad, es el funcionario competente para adjudicar y suscribir el contrato en representación de la Entidad 16) Que el objeto del presente contrato es compatible con el objeto social de la Empresa, y se ajusta tanto a los objetivos generales como específicos. 17) Que mediante Resolución No. _____ del ___ de ________ de ______ se adjudicó la Invitación Pública No. PM – PG - ______ de _______ al Proponente ___________________________, representado legalmente por ____________________, identificado con cédula de ciudadanía No. _______________________ _______________________, el cual fue debidamente notificado en la misma fecha. 17) Que este contrato se regirá por lo establecido en la Ley 142 de 1994, acuerdo de junta directiva número 001 de febrero 03 de 2009 y demás normas complementarias y reglamentarias sobre la metería. Con fundamente en lo anterior, el contrato de la referencia se regirá por las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO: El CONTRATISTA se obliga para con EL
CONTRATANTE a la ejecución del “____________________________________________________
_________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ ____” de conformidad con los Pliegos de Condiciones y la propuesta presentada por el contratista. PARÁGRAFO: El presente contrato se ejecutará según los ítems de los cuales se trata en la
propuesta y que se relacionan en la cláusula quinta; dicho documentos forma parte integral de este contrato y solo podrá modificarse, en la forma prevista en la Ley y en este contrato, dichos documentos reposan en E.S.P. PERLA DEL MANACACÍAS. CLÁUSULA SEGUNDA.-
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA se obliga para con la E.S.P. Perla del
Manacacías a realizar las siguientes actividades: 1) Ejecutar el objeto del presente contrato de acuerdo a la propuesta presentada, los diseños, las especificaciones técnicas y a los pliegos de condiciones a partir de la fecha del acta de iniciación, cumpliendo con la programación de obra presentada. 2) Suministrar a su costa los materiales, equipo, herramienta, campamento y personal idóneo para la ejecución de la obra contratada. 3) Llevar a cabo a su costa las medidas correctivas, las reparaciones o reconstrucciones exigidas a juicio del Interventor sin derecho a remuneración distinta a la que hubiere demandado la ejecución correcta de las obras que difieran de la localización, las cotas, las dimensiones de los diseños o procedimientos aprobados y demás condiciones del Contrato. 4) A contratar por su cuenta y riesgo, con plena autonomía para ello, el personal operativo y especializado necesario o conveniente para la ejecución de la obra, quienes no tendrán vínculo laboral alguno con la E.S.P. Perla del Manacacias. 5) Afiliar todo el personal que ocupe en ejecución del objeto del contrato al sistema de seguridad social integral (salud, pensiones y riesgos profesionales) y cumplir con los pagos parafiscales del sistema de Seguridad Social Integral (Sena, ICBF y Caja de Compensación Familiar). Para lo cual deberá entregar al interventor mensualmente las planillas de pago de nómina junto con los comprobantes de pago de seguridad social. 6) Cumplir las normas de salud ocupacional y seguridad industrial, en especial las referentes a capacitación y dotación de los elementos de protección del personal, de acuerdo con los factores de riesgo a los cuales van a estar expuestos los empleados y trabajadores. 7) Prestar en forma ordinaria cada mes un informe del desarrollo y ejecución en la obra objeto de este contrato de acuerdo a la programación de obra aprobada y ajustada por la E.S.P. Perla del Manacacias y mensualmente cuando así lo requiera la interventoría. 8) EL CONTRATISTA, deberá mantener indemne a la E.S.P. Perla del Manacacías, y a sus representantes de reclamos, demandas, litigio, acciones legales que se generen por lesiones o muerte causadas a personas, o por daños a la propiedad causadas por acción u omisión del CONTRATISTA, subcontratistas o proveedores durante la ejecución de la obra y su
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permanencia en la misma. 9) Asumir bajo su exclusiva responsabilidad la vigilancia y el control de los materiales y el equipo empleado o suministrado en la ejecución de la obra, todos los elementos y materiales estarán a su cargo hasta tanto no se efectúe el acta de recibo final de obra, y es de su exclusiva responsabilidad su seguridad. 10) Emplear procedimientos adecuados de construcción y protección que prevengan daños que afecten la calidad y estabilidad de la obra. 11) Suministrar, instalar y mantener a su costa desde el inicio de la obra, una valla informativa según diseño y localización establecidos por la E.S.P. Perla del Manacacías en la que se indique el objeto, plazo de ejecución, valor y contratista. 12) Mantener en todo el periodo de ejecución de la obra el personal técnico y administrativo, Director y Residente de obra, ofrecido en la propuesta de acuerdo a los pliegos de condiciones. 13) Cumplir con los requerimientos realizados por las autoridades ambientales competentes en lo referente a la ejecución del objeto del presente contrato, adelantar todos los trámites y permisos requeridos para la obtención de licencias ambientales, planes de manejo, conforme la normatividad vigente. Será responsable de cualquier tipo de sanción que se llegare a imponer por incumplimiento a la normatividad ambiental. 14) Responder ante las autoridades de los actos u omisiones en ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del presente Contrato. 15) Mantener buenas relaciones, coordinar y cooperar con otros contratistas e interventores que estén desarrollando simultáneamente trabajos en el mismo sector. 16) Presentar mensualmente al interventor las fotocopias del extracto bancario de la cuenta para efectos de verificar el manejo del dinero por concepto de anticipo 17) Responder por los gastos que demande la reparación de defectos que presente la obra por deficiente ejecución o por no ceñirse a los planos y diseños propuestos por la E.S.P Perla del Manacacías. 18) Entregar a la E.S.P Perla del Manacacias el plano récord de la obra, según los requerimientos técnicos establecidos. 19) EL CONTRATISTA se obliga a colocar todas las señales preventivas y de seguridad que se requieren en la obra. 20) EL CONTRATISTA está obligado a llevar un libro de soporte diario o bitácora de obra, en donde registre todos los avances de obra y eventos de importancia que ocurran en la ejecución y que puedan afectar el desarrollo de la misma y mantenerlo diariamente en el sitio de la obra. 21) Retirar el personal que a juicio de la Interventoría no cumple con los niveles de eficiencia requeridos para la construcción de la obra, así como los equipos que a juicio de la interventoría o de la entidad no cumplan con las especificaciones para la ejecución del proyecto. 22) Informar de inmediato al interventor cualquier imprevisto o impedimento que perturbe la realización de la obra o el cumplimiento del contrato 23) No interferir la Interventoría pactada en el contrato y prestar la colaboración que la misma requiera. 24) Prestar oportunamente las garantías que se relacionan en el presente contrato, así como sus modificaciones y ampliaciones si se llegare a requerir. 25) Permitir y facilitar la supervisión del desarrollo de las actividades de la obra, en cualquier momento que lo estimé conveniente la E.S.P Perla del Manacacías. 26) Realizar dichas actividades con el cuidado y diligencia necesarios, de manera que el objeto del contrato se cumpla en la forma y en el término previsto, las demás que designe la ley. CLÁUSULA TERCERA – OBLIGACIONES DE LA E.S.P. PERLA DEL
MANACACÍAS. En cumplimiento del objeto del contrato la E.S.P Perla del Manacacías se
compromete a: 1) Suministrar oportunamente la información necesaria para el óptimo desarrollo del objeto del contrato. 2) Cancelar el valor pactado en el contrato en las condiciones establecidas en la cláusula de forma de pago, siempre y cuando el interventor certifique el cumplimiento del objeto contractual y el correspondiente concepto del supervisor del proyecto designado por la entidad. 3) Las demás estipuladas en el estatuto de contratación y las que se desprenden de la naturaleza del contrato. CLAUSULA CUARTA – VALOR DEL CONTRATO: El valor total del presente contrato es por la suma _______________________________________________________________________
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________________________($_______________). CLÁUSULA QUINTA – OBRA CONTRATADA,
PRECIOS UNITARIOS Y CANTIDADES DE OBRA: EL CONTRATISTA ejecutará las obras en la
modalidad de precios unitarios sin formula de reajustes, de acuerdo con la relación de ítems, cantidades y presupuesto de obra, por el valor según lo ofertado en su propuesta económica Anexo No. 04 y que se expresa a continuación: