Evaluación de SL. Debe ser dirigida principalmente a la identificación de puntos o limitaciones en un sistema existente y la formulación de mecanismos para incrementar su rendimiento.
Viabilidad general. Requerimientos del programa que contemplan aquellas variables que responden a una realidad institucional.
₪ Actualización inmediata y automática de la información. Proporciona acceso en línea a información actualizada en el momento propicio.
₪ Normalización de formato. Permitirá la transferencia ágil y eficaz de información, por ejemplo: formato MARC 21, el cual se basa en ISO 2709.
₪ Importación y exportación de registros. Facilita la transferencia de información en diferentes soportes, así como la transferencia local, nacional e internacional vía Internet.
₪ Escalabilidad. Permite las actualizaciones del programa y cargar fácilmente los registros de otras versiones.
₪ Portabilidad. Procura el trabajo con diferentes sistemas operativos y diferentes equipos, con interoperabilidad entre diferentes equipos de la red institucional.
₪ Idioma. Que el programa tenga una versión oficial de la institución.
₪ Integrado. El programa facultará el trabajo independiente entre cada módulo y a la vez integrado, evitando así la duplicidad de datos.
₪ Amplitud. Ofrecerá amplia cobertura en el manejo de los registros actuales y considerará el crecimiento anual.
₪ Despliegue, controles y estadísticas. Visualización de los registros en línea.152
Viabilidad técnica. Son las condiciones óptimas que hacen funcionar cualquier sistema o proyecto, atendiendo a sus características tecnológicas.
₪ Confiabilidad. Refiere al grado de seguridad con que opera un SL, la prevención a fallos y a la capacidad recuperación de la información afectada.
₪ Usabilidad. Capacidad del SL para ser comprendido, adecuado y usado de forma fácil y satisfactoria, debe contar con una interfaz de usuario apropiada que permita
152 Cfr. ARRIOLA NAVARRETE, Oscar y GARMENDIA BONILLA, Lovania. “Evaluación de software para bibliotecas: requerimientos técnicos” [en línea]. En: Bibliotecas y archivos: órgano de la Escuela Nacional
de Biblioteconomía y Archivonomía. 1(4): p. 23-31. [Consultado: Febrero 04, 2009]. Disponible en
el flujo de información entre un usuario y la aplicación, o bien, entre la aplicación y otros programas; la capacidad de operatividad remite al usuario a manipular y controlar el SL consiguiendo así el efecto que se pretende de este.
₪ Eficiencia. Capacidad ineludible del un SL para lograr un determinado objetivo, empleando para esto sus características más destacadas como la robustez que debe ser uno de sus objetivos principales, el sistema debe estar protegido contra errores y ofrecer diagnósticos que permitan identificar fallas.
Viabilidad económica. Condiciones que impactan en sentido del gasto presupuestal.
₪ Licencia. Mencionadas anteriormente, los tipos de licencias que caracterizan al SL permiten gozar de las cuatro libertades de que se dispone.
₪ Mantenimiento. Una vez que ha entrado en operación, el SL debe contar con mantenimiento continuo, así se prevé posibles eventualidades.
₪ Capacitación. En el diseño del SL se debe contemplar la curva de aprendizaje de acuerdo al perfil del personal que tenga la responsabilidad de manipulación y control del sistema, se debe tener en cuenta la publicación de manuales de fácil lectura que indiquen la forma en cómo opera el sistema en general.
₪ Soporte técnico. Existen imprevistos que se deben prever mediante el soporte técnico, siendo este el apoyo que respaldan los creadores del SL y le dan validez, el soporte debe estar orientado a la atención de contingencias informáticas en datos y aplicaciones, análisis de recuperación de datos e información en ambiente Web, descarga, actualización, configuración, etcétera. Se destaca la capacidad que debe tener el soporte para que este se lleve a cabo de manera remota y de forma que, el usuario del SL comprenda claramente las posibles soluciones ante cualquier problema. Se sabe que una debilidad del SL es justamente la falta de soporte técnico, aunque éste puede ser llevado a cabo por el mismo personal informático de la biblioteca.
Atendiendo a la selección de SL que se presenta a continuación y a la fase descriptiva del tema central de este trabajo, se ha utilizado como herramienta de concentración de datos una tabla en la que se detalla:
Breve descripción del Software a través de la observación del funcionamiento de los módulos de catalogación, esto gracias a los Demos disponibles en algunas de las páginas Web de SL.
Manuales disponibles en línea y preparados para su descarga, en su mayoría en idioma español, a excepción de Gnuteca que está redactado en portugués.
Link a páginas Web de cada uno de los SL, incluyendo aquellos que contemplan un enlace Wiki (sitios Web donde colaboran múltiples autores), permitiendo a los usuarios editar libremente los contenidos, con el propósito de ofrecer mejoras. Consulta a especialistas y/o desarrolladores por medio de las salas, grupos o foros
de discusión, a través de la suscripción gratuita a boletines especializados en bibliotecología y temas relacionados, visitas a Blogs creados a propósito de la reciente actividad que guarda el SL en relación con bibliotecas en América Latina.
La exploración de SL que se muestra enseguida, obedece primeramente a aquellos que cumplen con las 4 Libertades ya descritas en 2.5.3 Libertades del Software Libre, características determinantes en el SL; otro criterio de selección ha sido sobre aquellos estudiados en el Seminario de Catalogación antes mencionado, tal es el caso de Catalis, Koha y Open Marco Polo, en cuanto a Campi, Clabel, Gnuteca y OpenBiblio han sido elegidos por sugerencias a través de los grupos de discusión en línea, siendo estos algunos de los SL que son empleados en bibliotecas en las que se han originado; Infocid, sugerido por el Mtro. Oscar Arriola, cumple con las características solicitadas y Weblis fue tomado de la página de la UNESCO siendo este la versión más reciente auspiciada por esta organización.
Es de precisar que esta forma sucinta de mostrar los SL seleccionados, expone el comportamiento en cada caso, con esto, se pretende concluir en una selección viable al caso de estudio ya descrito; se presentan en orden alfabético los SIAB y aplicaciones Web que por sus características pudieran ser una opción viable para la organización bibliográfica de fotografías en la Biblioteca de las Artes.
Tabla 11. SL y Aplicaciones Web para bibliotecas
Nombre Características Requerimientos
Campi (Argentina)
Licencia: MIT
Integración de sistemas de código abierto de gestión bibliotecaria: Catalis (módulo de catalogación), OpacMarc (catálogo de consulta) y Open MarcoPolo (módulos de circulación y estadística); es un desarrollo Web que actualmente integra módulos básicos de gestión bibliotecaria
Sistema operativo: Linux y Windows (95/98/NT/2000/XP). Lenguaje de programación Java Script, PHP.
Interfaz de usuario basado en la Web. http://campi.uns.edu.ar/index.php ?option=com_content&view=front page&Itemid=1 Catalis (Argentina) Licencia: MIT, permiso otorgado de
forma gratuita, para tratar el software sin
restricción.
Aplicación Web que permite administrar bases de datos CDS/ISIS con registros bibliográficos basados en formato MARC 21 y RCAA2, facilita el trabajo con registros MARC 21 ya que su interfaz fue diseñada con el fin de brindar cierta comodidad al momento manipular los elementos propios de este formato: campos de datos, campos de control, subcampos, cabecera e indicadores.
Se descarga en un servidor Web, considerado como plataforma para correr aplicaciones con interfaces de usuario amigables, trabaja con bases de datos CDS/ISIS, el acceso a estas bases en el ambiente Web se realiza mediante el programa WWWISIS (conocido también como WXIS), de Bireme. Actualmente, se desarrolla bajo sistema operativo Linux.
http://inmabb.criba.edu.ar/catalis/ catalis.php?p=main
Clabel (Cuba)
Licencia: GNU GLP
Catálogo en Línea para Automatizar Bibliotecas: Aplicación que permite la creación de catálogos públicos con acceso en línea; compatible con estándares internacionales como MARC21.
Servidor Web con PHP, utiliza MySQL como manejador de bases de datos, se incorpora bien con las bases de datos de la familia ISIS.
http://sourceforge.net/projects/cla bel/
Koha (Origen: Nueva Zelanda, distribuidor en América Latina: Argentina) Licencia: GNU GPL
Sistema integral de gestión de bibliotecas; desde la adquisición de material hasta los servicios a usuarios. Su plataforma descansa 100% sobre SL. El funcionamiento se gestiona vía Web mediante dos interfaces:
1. Interfaz de administración