Archivo. Clases de Archivo y Criterios de
Ordenación.
926.- ¿Quién preside la Comisión Nacional para la Cooperación entre las Administraciones Públicas?:
a) El Ministro de Administraciones Públicas
b) El Secretario de Estado para la Administración Pública c) El Director General de la Función pública
d) El Presidente del INE
927.- ¿Cuántas Subdirecciones Generales dependen de la Dirección General de la Función Pública?:
a) Cinco b) Seis c) Ninguna d) Cuatro
928.- La Gerencia de Informática de la Seguridad Social fue creada en el año:
a) 1982 b) 1981 c) 1985 d) 1980
929.- La Comisión Nacional para la Cooperación entre las Administraciones Públicas fue creada en el año:
a) 1987 b) 1988 c) 1990 d) 1992
930.- Indique cual de los siguientes documentos no puede ser redactado por un ciudadano:
a) Solicitudes b) Peticiones c) Alegaciones d) Oficios
931.- Los ciudadanos pueden presentarse documentos en las oficinas consulares de España en el extranjero:
a) En ningún caso
b) Sólo en caso de fuerza mayor
c) Sólo en caso de que vayan dirigidos a la Administración general del Estado d) En cualquier caso, si
932.- No forma parte del contenido de las anotaciones registrales:
a) La hora de presentación
b) Una letra expresiva de su naturaleza c) Un número
d) El órgano administrativo remitente si procede
La Cooperación entre las Administraciones Públicas?:
a) 5 b) 6 c) 7 d) 8
934.- El documento que sirve para que una autoridad o funcionario público comunique algún asunto a otro se denomina:
a) Acta b) Oficio
c) Comunicación d) Diligencia
935.- Un documento puede permanecer en un archivo central:
a) Cinco años b) Siete años c) Diez años d) Quince años
936.- ¿Son de libre consulta los archivos de gestión?:
a) Sí
b) No, salvo causas de fuerza mayor c) No
d) Sí, salvo causas de fuerza mayor
937.- No es de libre consulta:
a) El archivo general b) Un archivo central c) Un archivo de gestión d) Un archivo provincial
938.- ¿De quién depende la Comisión Nacional para la Cooperación entre las Administraciones Públicas?:
a) Del Consejo Superior de Informática b) De la Dirección General de presupuestos c) Del Ministerio de Administraciones Públicas d) De la Dirección General de la Función Pública
939.- ¿Cuántas Subdirecciones Generales dependen de la Dirección General de Organización Administrativa?:
a) Dos b) Tres c) Ninguna d) Cuatro
940.- La primera edad de un documento se corresponde con:
a) El archivo central b) El archivo general c) El archivo de gestión d) El archivo provincial
941.- Un documento una vez que se haya realizado su registro:
a) Se archivar sin más trámite
b) Se envía sin dilación a sus destinatarios c) Se clasifica para su archivo
942.- La ley 30/1992, de 26 de noviembre, establece los lugares en los que pueden presentarse los documentos que vayan dirigidos a la Administración:
a) En el artículo 36 b) En el artículo 37 c) En el artículo 38 d) En el artículo 39
943.- La notificación a través de la cual se le comunica al interesado o interesados en un procedimiento que han de comparecer ante las oficinas públicas, se denomina:
a) Oficio b) Certificado c) Citación d) Diligencia
944.- No debe eliminarse de un archivo de gestión:
a) Los documentos originales
b) Las copias de los documentos originales c) Los recibos de los documentos originales
d) Las copias de las actas de los documentos originales
945.- ¿Cuántas Subdirecciones Generales dependen de la Dirección General de Inspección, Simplificación y Calidad de los servicios?:
a) Dos b) Tres c) Cinco d) Cuatro
946.- ¿Quién establece el Plan anual de normalización española?:
a) El Gobierno b) AENOR
c) El Comité Técnico de la Coordinación de la Calidad d) ENA
947.- ¿ Es válida la solicitud dirigida a la Administración en una oficina de correos?:
a) No
b) Sólo en casos reglamentariamente establecidos c) Sí, en la forma establecida legalmente
d) Sí, en la forma establecida reglamentariamente
948.- Un documento se remite al archivo general:
a) Cuando hayan cumplido más de 30 años y tengan valor histórico b) Cuando hayan cumplido más de 10 años y tengan valor histórico c) Cuando hayan cumplido más de 20 años y tengan valor histórico d) Cuando hayan cumplido 25 años y tengan valor histórico
949.- El documento que da fe de extremos concretos contenidos en un expediente es:
a) Un acta b) Un certificado c) Una diligencia d) Un oficio
950.- La utilización de técnicas electrónicas, informáticas y telemáticas por la Administración General del Estado se regula en:
a) RD 263/1996 b) RD 234/1996
c) RD 327/1996 d) RD 247/1996
951.- No depende de la Dirección General de Organización Administrativa la Subdirección General de:
a) Organización
b) Proyectos tecnológicos c) Proceso de datos d) Gestión de calidad
952.- La utilización de técnicas electrónicas, informáticas y telemáticas por la Administración General del Estado es una materia regulada en:
a) RD 223/1986, de 16 de febrero b) RD 263/1992, de 16 de febrero c) RD 223/1996, de 16 de febrero d) RD 263/1996, de 16 de febrero
953.- ¿Quién evalúa el resultado de los trabajos de normalización desarrollados en España?:
a) Consejo de Coordinación de Normalización b) AENOR
c) Comité Técnico de la Coordinación de la Calidad d) Ministerio de Fomento
954.- ¿En qué año se fundó el archivo de Simancas?:
a) En 1785 b) En 1549 c) En 1579 d) En 1589
955.- ¿Cuál de los siguientes extremos debe ser garantizado por los procedimientos que se tramiten y terminen en soporte informático instalados por las Administraciones Públicas?:
a) La identificación del órgano que ejerce la competencia b) La identificación del tipo de procedimiento
c) La identificación del plazo del procedimiento
d) La identificación de los interesados en el procedimiento
956.- El archivo de gestión se denomina también:
a) Archivo ordinario b) Archivo administrativo c) Archivo de oficina d) Archivo central
957.- Las copias expedidas sobre la base de un documento administrativo emitido por el mismo órgano que redacta aquélla, se denominan:
a) Copias auténticas b) Copias autenticadas c) Copias tipo
d) Copias primarias
958.- La segunda edad del documento se corresponde con:
a) El archivo central b) El archivo general c) El archivo de gestión d) El archivo provincial
de la Administración?:
a) 102 b) 103 c) 105 d) 104
960.- ¿Cómo se denomina la acreditación de la autenticidad de la voluntad de un órgano emisor, manifestada mediante firma manuscrita o por símbolos o códigos que garantizan dicha autenticidad?:
a) Formalización b) Normalización c) Identificación d) Disposición
961.- ¿Cuál de los siguientes documentos contiene una determinada actuación material?:
a) Un acta b) Un certificado c) Una diligencia d) Un oficio
962.- El archivo general de la guerra civil española fue fundado:
a) En 1995 b) En 1969 c) En 1979 d) En 1999
963.- La tercera edad de un documento se corresponde con:
a) El archivo central b) El archivo intermedio c) El archivo de gestión d) El archivo provincial
964.- El documento que contiene los acuerdos adoptados en una sesión plenaria es:
a) Un acta b) Un certificado c) Una diligencia d) Un oficio
965.- ¿Cuántos representantes tiene cada Comunidad Autónoma en la Comisión Nacional para La Cooperación entre las Administraciones Públicas?:
a) 2 b) 1 c) 5 d) 3
966.- Los documentos desde un archivo de gestión no se remiten:
a) Al archivo provincial b) Al archivo Central c) Al archivo General
d) A los archivos intermedios
967.- Asesorar al Gobierno en cuestiones sobre normalización es una función asignada a:
a) ENAC b) AENOR
c) Comité Técnico de la Coordinación de la Calidad d) Ministro de Administraciones Públicas
968.- Existe un archivo general en:
a) Madrid
b) Alcalá de Henares c) Valencia
d) Barcelona
969.- En el caso de que en el documento se deba nombrar a una norma con rango de ley ¿es necesario hacer constar el Boletín oficial en el que aparezcan publicadas?:
a) En ningún caso
b) Sí, en todo caso y cada vez que se nombre c) Sí, la primera vez que se nombren
d) Sólo si se estima conveniente
970.- Un expediente sobre el que ya se haya dictado y ejecutado una resolución firme se remite:
a) Al archivo provincial b) Al archivo central c) Al archivo de gestión d) Al archivo general
971.- ¿En qué lugar del documento se debe consignar el número o clave asignado para la identificación del expediente?:
a) En el encabezamiento b) Al final del texto
c) Después de la antefirma d) Después de la firma
972.- En materia de normalización, el reglamento de infraestructura para la calidad y seguridad industrial fue aprobado en el año:
a) 1994 b) 1995 c) 1996 d) 1997
973.- El establecimiento de los días y el horario en que deben permanecer abiertos los registros y oficinas administrativas es establecido por:
a) El Ministerio de Administraciones Públicas b) El Ministerio de Interior
c) Cada Administración d) El Consejo de Ministros
974.- ¿Cómo se denomina la actuación mediante la que se procede a la eliminación de los documentos que no deban pasar a la siguiente fase de archivo?:
a) Expurgo b) Transferencia c) Ejecución d) Ordenación
975.- ¿Cuántas Direcciones Generales dependen de la Secretaría de Estado para la Administración Pública?:
a) Dos b) Tres c) Ninguna d) Cuatro
976.- No es correcto que el archivo de gestión:
a) Copiar destruye puestos de trabajo b) Es un archivo productor
c) Es un archivo de documentos corrientes d) Es un archivo independiente
977.- Una nota interior puede eliminarse de un archivo de gestión cuando tenga una edad:
a) Entre uno y dos años b) Entre dos y tres años c) Entre dos y cuatro años d) Entre dos y cinco años
978.- La acreditación de la notificación se realiza mediante:
a) Diligencia b) Oficio
c) Copia auténtica d) Resolución
979.- Existe una orden sobre normalización de formatos de material impreso y papel destinado a operaciones administrativos ¿recuerda cual es?:
a) De 12 de agosto de 1986 b) De 12 de agosto de 1987 c) De 12 de agosto de 1988 d) De 12 de agosto de 1989
980.- El primer archivo conocido es:
a) El archivo de Simancas b) El archivo General de Indias c) El archivo de la Corona de Aragón d) El archivo Histórico Nacional
981.- ¿En qué año fue creado el Consejo Superior de Informática?:
a) 1982 b) 1983 c) 1984 d) 1985
982.- Proponer las líneas directrices de la normalización española es una función asignada a:
a) ENAC b) AENOR
c) Comité Técnico de la Coordinación de la Calidad d) Ministerio de Administraciones Públicas
983.- La cuarta edad de un documento se corresponde con:
a) El archivo histórico b) El archivo general c) El archivo de gestión d) El archivo provincial
984.- Fomentar la elaboración y uso de normas españolas y las transposición de normas europeas es una función asignada a:
a) ENAC b) AENOR
c) Comité Técnico de la Coordinación de la Calidad d) Ministerio de Administraciones Públicas
985.- El primer archivo en el que ingresa un documento administrativo es:
a) En el archivo general b) En el archivo de gestión c) En el archivo intermedio d) En el archivo primario
986.- En materia de normalización, el Real Decreto por el que se ordenan actividades de normalización y certificación fue aprobado en el año:
a) 1984 b) 1985 c) 1986 d) 1987
987.- Los documentos en un archivo de gestión permanecen:
a) Cinco años
b) Mientras dura la tramitación del procedimiento c) Tres años
d) Dos años
988.- ¿Cuándo debe expresarse la denominación completa de las abreviaturas que consten en un documento?:
a) Al final del documento
b) Al nombrarlas por vez primera c) Cada vez que se nombren
d) Cada vez que se considere necesario
989.- El documento administrativo que recoge las decisiones del órgano competente que pone fin a un procedimiento, resolviendo todas las cuestiones planteadas en el mismo, se denomina:
a) Resolución b) Dictamen c) Informe d) Notificación
990.- La identificación nominativa de un documento es:
a) La identificación del firmante
b) La identificación del órgano que emite un documento c) La identificación de la jefatura de procedencia d) La identificación del órgano de procedencia
991.- Un ciudadano puede presentar una solicitud dirigida a un ayuntamiento:
a) En el registro de cualquier órgano de la Administración General del Estado b) En el registro de cualquier órgano de cualquier administración autonómica c) En el registro de cualquier órgano municipal
d) En cualquier registro de cualquier órgano de la Administración local
992.- ¿Cuántos años debe tener un duplicado para que pueda eliminarse de un archivo de gestión?:
a) Entre uno y tres años b) Entre dos y cuatro años c) Entre dos y tres años d) Entre dos y cinco años
993.- El archivo de gestión se ubica:
b) Uno por cada centro administrativo c) Uno por cada órgano administrativo d) Uno por cada ente administrativo
994.- No depende de la Dirección General de Inspección, Simplificación y calidad de los servicios, la Subdirección General de:
a) Gestión del régimen de incompatibilidades
b) Simplificación administrativa y programas de atención al ciudadano c) Inspección General de servicios de la Administración General del Estado d) Relaciones laborales
995.- ¿En qué año se fundó el archivo de general de Indias?:
a) En 1485 b) En 1549 c) En 1785 d) En 1799
996.- ¿Cuántos vocales son representantes del Ministerio de Administraciones Públicas en la Comisión Nacional para la Cooperación entre las Administraciones Públicas?:
a) 2 b) 3 c) 4 d) 5
997.- Un archivo central se encuentra:
a) En cada unidad administrativa b) En cada departamento ministerial c) En cada órgano administrativo d) En cada ente administrativo
998.- Un registro no realiza la función de:
a) Análisis del documento
b) Control y tramitación de expedientes c) Inventarial y estadística de documentos d) Publicidad de sus documentos
999.- Las Administraciones Públicas no deben hacer pública:
a) La relación de oficinas de registro propias b) La relación de oficinas de registro concertadas
c) La relación de oficinas de registros de otras administraciones públicas d) Los horarios de funcionamiento
1000.- ¿Cuántos años debe tener un oficio para que pueda eliminarse de un archivo de gestión?:
a) Entre uno y dos años b) Entre dos y cuatro años c) Entre dos y tres años d) Entre dos y cinco años