Transforming the believers by ‘lay catechesis’

1. Usar al máximo la Habilidad Gerencial de la empresa y su personal Técnico

2. Etica Empresarial: ejecutar bien las obras, es la mejor publicidad para mantenerse en el mercado y darle continuidad a la empresa en el campo de la construcción

3. Partiendo bien, elaborando bien el Presupuesto: elaborar el Presupuesto ajustado a la obra y preparado para cobrar las actividades según se ejecuten (Ajustar cronología de ejecución a la cronología de valuación), con partidas bien definidas. Tener cuidado con las partidas que incluyen simultáneamente Transporte, Suministro y Colocación; especialmente en insumos muy costosos. Por ejemplo en la construcción de puentes, si se incluye en una sola partida el Suministro, el Transporte y la Colocación de la vigas pretensadas, se deberá esperar terminar esta actividad para valuarla; lo lógico seria colocar estas actividades separadamente (esto es cronología de cobro), para valuar separadamente cada actividad y no incurrir en el error, para luego estar suplicando para valuar un “porcentaje” de la partida.

4. Prestarle atención a la elaboración de los Análisis de Precios: no “cuadrar” precios con el rendimiento, si no quiere pagar las consecuencias a la hora de la reconsideración de precios. Al subir el rendimiento, pierden peso en los coeficientes de incidencia, los equipos y la mano de Obra. Al bajar el rendimiento se le baja el peso a los materiales en los coeficientes y sube la influencia de la mano de obra y equipos. Recordar

que los que se refleje en los APU puede ser exigido por la inspección. Al cuadrar por rendimiento no es real el cronograma de ejecución,

5. Escoger bien la unidad de la partida a efectos de poder relacionar acertadamente la obra ejecutada 6. Estudiar bien los análisis de precios para preparar un buen cronograma de ejecución adaptado a la

realidad.

7. El buen conocimiento del APU nos puede brindar dividendos; por ejemplo el conocer los desperdicios, tratando de disminuir los previstos; optimizando las proporciones (de ser posible) de insumos previstos, tratando de aminorar los costos de los equipos y la mano de obra o aumentando la eficiencia en actividades simultaneas.

8. Seleccionar buen personal técnico para la obra (Ingeniero, TSU, Técnico, Topógrafo, etc.) especialmente un buen Ingeniero Residente (Ingeniero Civil preferentemente) que gerencie apropiadamente los recursos materiales y humanos en sitio.

9. Según la magnitud de la obra, tener una persona encargada de la obra (Capacitada) que conozca de manejo de personal y demás aspectos administrativos propios de una obra (En algunos casos esta actividad se le asigna la residente, lo que pudiera recargarlo de trabajo). Para obras grandes es conveniente tener un buen asesor laboral (Abogado laboral) y un Administrador

10. Ser previsivo: Adquirir los materiales oportunamente y colocar los equipos en la obra en función del cronograma de ejecución, evitando retardos en la ejecución

11. Evitar pérdidas o hurtos de material y herramientas a través de un buen sistema de almacenaje, control y supervisión.

12. Programar uso de Equipos costosos: programar óptimamente su uso, por ejemplo para una excavadora que es llevada a la obra, programar que se use las 8 horas por jornada, evitando las paradas, haciéndole un plan de trabajo y agrupando actividades comunes para evitar mantenerla o alquilarla días adicionales. 13. Saber manejar los Costos de los Equipos (COP : Costos de Posesión y Operación), conocer cuando

conviene comprar un equipo, herramienta o cuando debe ser alquilada,

14. Programar el mantenimiento de las maquinarias para no afectar el rendimiento de la obra

15. Buena selección, manejo y uso del personal: Emplear personal capacitado, gerenciando los ingresos y egresos en función de las actividades programadas. Por ejemplo en las excavaciones, ingresar un grupo indicándoles claramente que es para esa actividad, a efectos aplicar “despido justificado” al terminar esta actividad. Recuerde que si no se le advierte implicará que para poder desprenderse de ellos, deberá aplicar “despido injustificado” aumentando los costos laborales.

16. Sub-contratar acertadamente partes de la mano de obra o efectuar contratos “por negocio” donde se relacione la productividad con el pago, se suele disminuir los tiempos de ejecución y aminorar los costos laborales.

17. Sub-contratar acertadamente partes de la obra (Con personas jurídicas) donde la empresa no tenga capacidad técnica, negociando los precios aprobados para ejecutar tales actividades

18. Manejo acertado de los sub-contratos, tanto de mano de obra como de ejecución de actividades. Estos deben ser por escrito y preferentemente entre personas jurídicas. Recordar que los simples contratos de

mano de obra (tal como lo indica el Código de Comercio) con personas naturales se mantienen dentro del ámbito laboral (Ley Orgánica del Trabajo), es decir no son actos mercantiles. Si se quiere cortar la relación laboral en un contrato, debe efectuarse entre personas jurídicas (Con RIF) y con un objeto acorde a la ley. 19. Sacarle el máximo provecho al anticipo a favor de la obra: haciendo aporte sobre comparas necesarias

para el inventario de la obra, pagando partes de las obras por encargo (Ejemplo: Vigas prefabricadas, muebles, etc.).

20. Saber luchar contra la inflación: adquisiciones oportunas de los insumos

21. Usar la menor cantidad de dinero de la empresa, a través de la capacidad gerencial Financiera-Bancaria, trabajando con créditos o pagares Bancarios (esto suele ser peligroso si no se tiene seguridad de pago a fecha cierta)

22. Negociar descuentos: El hecho de mantener buenas relaciones comerciales y adquirir grandes cantidades de materiales, implica que podemos negociar descuentos y condiciones de pago, según el historial de la empresa

23. Usar líneas de crédito: Si se tiene tiempo en el mercado, las empresas constructoras suele obtener líneas de crédito, como en el caso del concreto premezclado, lo cual evita erogaciones a corto plazo, dando tiempo a tramitar las valuaciones.

24. Comprar a Mayoristas: Según la cantidad de materiales, otra forma de aminorar costos, es hacer grandes compras a las casas mayoristas especializadas (Dándole buen uso al anticipo), o comprar en las ciudades donde algunos materiales que son más económicos, por ejemplo para materiales eléctricos, Maracay y Valencia son buenas alternativas.

25. Separar administrativamente las obras que ejecute la empresa, a efectos de no mezclar el uso del dinero de diferentes pagos, evitando que una obra financie a otra y si se hace, tener bien claro esta separación para saber en cual se ganó o perdió. La empresa sería libre de invertir la utilidad de una obra, en función de obtener más ganancia en otra obra, pero se corre el riesgo de transformar la obtención de utilidades en “una historia sin fin” lo cual pareciera ser el común denominador de los Contratistas, que transforma esta actividad en riesgosa o de azar.

26. Continuidad empresarial: Una forma de ganar dinero con las obras, es involucrándose de lleno en el negocio de la construcción y poder tener la fortuna de ejecutar varias obras al año, que le den continuidad al negocio y poder financiar los costos fijos, manteniendo la infraestructura y al personal capacitado a disposición de la empresa.

27. Hacer un fondo de reserva con las utilidades obtenidas de la ejecución de obras (capital) para dar inicio a las obras en espera de anticipos o valuaciones. El tamaño de este fondo le da a la empresa, la capacidad real de arranque de una obra o capacidad financiera operativa (El músculo financiero de la empresa) 28. No comprometerse más allá de lo posible: Trate de evitar que los compromisos “anormales” abarquen la

totalidad de la obra, ya que puede haber cambios de administraciones que vienen con nuevas exigencias. Aceptar altas exigencias puede ser riesgoso.

29. Con el cronograma bien estudiado, se puede conocer la coincidencia de actividades a ejecutar. Es así como podemos sacar provecho de un mismo personal (Maestro, cuadrilla, etc.) o equipos para ejecutar actividades simultáneamente (Por ejemplo, la famosa camioneta o el maestro de obra que aparece en la mayoría de los APU)

30. Conocer bien las exigencias de los sindicatos de la zona de la obra y saber como lidiar con ellos

31. Aminorar los efectos inflacionarios: procurar ejecutar la obra en el menor tiempo posible o en tiempos menores para optimizar el uso de los recursos y maximizar las ganancias. Aprovechar el anticipo para garantizar precios de insumos o actividades.

32. Eficiencia empresarial: Tramitar rápidamente las valuaciones a medida que se ejecuten las obras, llevando un control diario de las mediciones y una validación permanente de estas medidas con la inspección, para luego facilitar el proceso de cobro. No se debe esperar terminar la obra para efectuar mediciones, algunas veces surgen sorpresas cuando se olvidan aspectos que fueron acordados con la inspección (Mala memoria)

33. Tramite inmediatamente que se presenten las Obras Adicionales y/o los Aumentos y Disminuciones

(Antes de ejecutarlas),

34. No acepte obras con bajos precios con la esperanza de tramitar posteriormente Obras Adicionales o

Reconsideración de Precios (puede que se lo rechacen)

35. No pretender ganar licitaciones “tirando los precios por el piso” para luego salir con las tablas en la cabeza al no poder ejecutar la obra, bien por los bajos precios o por efectos inflacionarios. Algunos Contratistas erróneamente se ilusionan con un aparente sustancial anticipo, que luego al compaginarlo con las necesidades de la obra, se consume rápidamente (A veces se diluye muy rápidamente), terminan enfrentados a la realidad: los pagos no alcanzan para ejecutar acertadamente la obra y cumplir todos los compromisos