a. Realizar actividades de procesamiento de registro de información y mantener actualizado el sistema de escalafón y legajos personales de todos los trabajadores de la Corte Superior de Justicia.
b. Mantener actualizado el sistema automatizado de escalafón y el legajo físico “falso legajo” de documentación.
c. Atender consultas referentes al récord de personal o cualquier otra información relacionada.
d. Recibir los diferentes oficios de los juzgados o salas.
e. Diligenciar documentos a la Gerencia General, Procuraduría, Registro de Condenas, Juzgados Transitorios, Paz Letrado, etc.
f. Apoyar en la actualización de los legajos físicos de documentación de los magistrados y trabajadores de la Corte Superior de Justicia.
g. Apoyar en los reclamos del personal y magistrados relacionados a los Legajos de Personal.
h. Archivar las planillas en forma cronológica y ordenadas por dependencia.
i. Tramitar las planillas debidamente firmadas a la Subgerencia de Tesorería dentro de los plazos establecidos.
j. Recibir los Certificados de Supervivencia de los pensionistas.
k. Mantener actualizado los legajos del personal que ingresa a laborar, de conformidad con las normas y disposiciones administrativas que regulan sobre el particular.
l. Realizar inventarios de legajos de personal.
m. Cumplir otras funciones afines que le asigne su jefe inmediato.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. Dependencia Directa
Coordinador I de Personal.
b. Supervisión Directa
HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN DISTRITAL UNIDAD ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS
PERSONAL
CARGO
SECRETARIA I
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Recibir, registrar, clasificar y archivar los diversos documentos que ingresan y salen de la Coordinación de Personal, llevándose el respectivo control y seguimiento.
b. Proyectar memos, oficios, informes y otros documentos de conformidad con las disposiciones de su Jefe inmediato.
c. Revisar e informar al Coordinador I de Personal sobre toda la correspondencia recibida y/o remitida.
d. Organizar y mantener actualizado el archivo de la Coordinación de Personal, velando por su conservación, seguridad y ubicación.
e. Tomar dictados del Coordinador I de Personal y proceder a su digitación.
f. Mantener al día la agenda de actividades del Coordinador I de Personal e informar con anticipación sobre los compromisos asumidos.
g. Atender al público usuario y proveedores de acuerdo al horario establecido por el Área de Personal.
h. Recibir y efectuar llamadas telefónicas del Coordinador I de Personal, tomando nota de los recados y haciéndolos llegar oportunamente.
i. Remitir documentos para la firma del Presidente y/o del Gerente de Administración Distrital de la Corte Superior de Justicia.
j. Solicitar y controlar el Stock de útiles de oficina que requiera el Coordinación de Personal y efectuar su distribución.
k. Velar por la confiabilidad de la información que maneja el Coordinación de Personal.
l. Cumplir otras funciones afines que le asigne su jefe inmediato.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. Dependencia Directa
Coordinador I de Personal.
b. Supervisión Directa
HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN DISTRITAL UNIDAD ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS
PERSONAL
CARGO
TECNICO ADMINISTRATIVO II
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
En materia de Remuneraciones y Beneficios
a. Atender los expedientes, que comprende análisis, elaboración de liquidaciones, informe y proyecto de resolución, sobre: Bonificación Personal, Retardo en el Ascenso, Asignación por 25 y 30 años de servicios, Reconocimiento de Tiempo de Servicios, Acumulación de Formación Profesional, Reconocimiento de Gastos de Ejercicios Anteriores.
b. Atender los expedientes de reconsideraciones, elaborando el informe técnico y el proyecto de resolución correspondiente.
c. Elaborar los informes técnicos legales e inventario de los documentos y llenado de los formularios según corresponda de pensiones definitivas, pensiones niveladas, incorporaciones, pensiones de viudez y pensiones de orfandad de acuerdo a lo dispuesto por el Decreto Supremo N° 048-2004-EF.
d. Presentar los informes, proyectos y demás documentos en las fechas programadas.
e. Administrar la documentación e información relacionada con las funciones asignadas.
f. Atención de consultas con las funciones que realiza.
g. Cumplir otras funciones afines que le asigne su jefe inmediato.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. Dependencia Directa
Coordinador I de Personal
b. Supervisión Directa
HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN DISTRITAL UNIDAD ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS
PERSONAL
CARGO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO III
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
En materia de Control de Asistencia
a. Verificar la programación y ejecución del rol de vacaciones del personal de las diferentes unidades orgánicas de la Corte Superior de Justicia.
b. Proyectar informes sobre licencias, permisos, vacaciones y rehabilitación.
c. Participar en la formulación de las directivas y/o políticas relacionadas al control de asistencia, permanencia y registro de personal.
d. Elaborar informes técnicos relacionados al control de asistencia y a los demás procesos técnicos de su competencia.
e. Actualizar permanentemente el récord de asistencia del personal
f. Informar oportunamente sobre los descuentos mensuales por faltas y tardanzas efectuados a los servidores para la planilla de remuneraciones del personal nombrado y contratado.
g. Velar por el cumplimiento de las normas internas sobre asistencia, puntualidad, permanencia, registro del personal.
h. Cumplir otras funciones afines que le asigne su jefe inmediato.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. Dependencia Directa
Coordinador I de Personal
b. Supervisión Directa
HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN DISTRITAL UNIDAD ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS
PERSONAL
CARGO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO II
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
En materia de Legajo y Escalafón
a. Mantener actualizado el sistema automatizado de escalafón y el legajo físico del personal.
b. Atender consultas referentes al récord de personal o cualquier otra información relacionada.
c. Realizar el archivamiento, mantenimiento y búsqueda de expedientes y legajos del acervo documentario.
d. Realizar el ingreso de información al aplicativo informático.
e. Cumplir otras funciones afines que le asigne su jefe inmediato.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. Dependencia Directa
Coordinador I de Personal
b. Supervisión Directa
HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN DISTRITAL UNIDAD ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS
PERSONAL
CARGO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Apoyar en la actualización de ingresos en el sistema automatizado de escalafón y el legajo físico del personal.
b. Atender al usuario del archivo sobre información solicitada relacionada a los expedientes o legajos.
c. Apoyar constantemente en el archivamiento, mantenimiento y búsqueda de expedientes y legajos del acervo documentario.
d. Sacar copias fotostáticas de la documentación del expediente o legajo que se le indique.
e. Cumplir otras funciones afines que le asigne su jefe inmediato.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. Dependencia Directa
Coordinador I de Personal
b. Supervisión Directa
HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN DISTRITAL UNIDAD ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS
PERSONAL
CARGO
DIGITADOR
2. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Recibir, ingresar y digitar en el Aplicativo de Personal los documentos
asignados.
b. Verificar en el sistema la documentación y/o datos ingresados, adoptando las
medidas correctivas en caso de errores u omisiones.
c. Registrar y/o codificar los cargos del listado de la documentación que
recepciona.
d. Cumplir las demás funciones afines que le asigne del Coordinador I del Archivo
Central.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. Dependencia Directa
Coordinador I de Personal
b. Supervisión Directa
HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN DISTRITAL UNIDAD ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS