Using the artificial fingerprint

Si ejecuta este proceso se eliminarán todos los acumulados existentes con código de trabajador y se generarán los nuevos acumulados recogiendo la información del fichero de nóminas.

Recoger acumulados de profesionales desde ContaSOL

Mediante esta opción podrá importar las retenciones de profesionales desde ContaSOL, al importarlos se crearan los nuevos acumulados a partir de la información existente en el libro de IVA soportado de ContaSOL, solamente serán importados aquellos registros que estén sujetos a retención de IRPF.

Modelo 111

Se accede a la pantalla del cálculo para el modelo 111, esta opción esta explicada en el apartado Procesos > IRPF > Cálculo Modelo 190

Se accede a la pantalla que genera el fichero para la presentación del resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta, para ver detalladamente este proceso vaya al apartado Impresión > AEAT > Modelo 190.

Modelo 145

Podrá imprimir el modelo 145 al pulsar este icono, para ver más detalles sobre esta opción vaya al apartado Impresión > AEAT > Modelo 145.

Contratos

En este grupo están dispuestas todas los opciones para la creación y mantenimiento de los contratos de los trabajadores.

Fichero de contratos

Este fichero contiene todo el histórico de los contratos emitidos a los trabajadores de la empresa activa.

NominaSOL mostrará los contratos dependiendo de la configuración que haya establecida en la barra lateral izquierda. Junto al código de trabajador, dispone de un botón para visualizar un resumen con los datos más significativos contenidos en su ficha.

Puede elegir entre visualizar todos los contratos, sólo los que están en vigor, de todos los centros de trabajo o un solo centro, solo los bonificados o no bonificados.

En la cinta superior, se alojan las distintas opciones para el mantenimiento de este fichero, así como atajos rápidos para todos los procesos relacionados con los contratos.

Nuevo

General

Trabajador: Introduzca el código del trabajador.

Tipo de contrato: Consigne el número de contrato. (Pulsando el botón que se encuentra a la derecha de este campo podrá seleccionar el contrato que le desea aplicar a este trabajador).

Fecha formalización: Se indica el día, mes y año en el que se formaliza el contrato.

Fecha inicio contrato: Se indica el día, mes y año en el que se inicia la duración del contrato.

Fecha fin contrato: Fecha en la que finaliza la duración del contrato. NominaSOL genera un aviso automático de finalización de contrato si así lo configura en la opción Solapa Procesos > Grupo Contratos > Icono desplegable Vencimientos > Mostrar vencimientos de contratos al iniciar la gestión.

Enviado a través de Contrat@: Esta opción se marca automáticamente cuando envíe el contrato a través de Contrat@, si por cualquier incidencia no ha sido enviado correctamente, desmarque esta opción para poder enviarlo de nuevo. Generado en PDF: Esta opción se marca automáticamente cuando se imprime el contrato en PDF, si por cualquier incidencia no se ha generado correctamente, desmarque esta opción para volver a generarlo.

Información general

Colectivo de bonificación: Lo recogerá automáticamente dependiendo del tipo de contrato seleccionado. Contrato bonificado hasta: Lo recogerá automáticamente dependiendo del tipo de contrato seleccionado. Importe de bonificación: Lo recogerá automáticamente dependiendo del tipo de contrato seleccionado. Nivel formativo: Pulse el botón de la derecha para seleccionar un nivel formativo.

Código de ocupación: Establezca el código de ocupación asignado a este contrato.

Cotización para desempleo: La modalidad de cotización para desempleo será seleccionado automáticamente al elegir el tipo de contrato, usted puede cambiarla manualmente, tenga en cuenta que esta información será utilizado para calcular el porcentaje a cotizar por desempleo.

Aplicar incremento de la cuota empresarial por C.C. para contratos inferiores a 7 días: Al marcar esta opción el programa incrementará la cuota empresarial en el porcentaje vigente a todos los contratos de duración inferior a 7 días.

Información de contrato a tiempo parcial

Tipo de jornada: Consigne el tipo de jornada laboral.

Nº de horas por jornada: Se indica el número de horas trabajadas, este dato debe ir acorde con lo introducido en tipo de jornada, es decir si en tipo de jornada se introduce semanal, las horas aquí indicadas deberán de ser las trabajadas a la semana.

Nº horas jornada máxima: Indique el número de horas de jornada máxima que se pueden realizar según convenio, es decir si en tipo de jornada introducimos semanal, aquí hay que indicar el número máximo de horas semanales que puede realizar un trabajador, independientemente del tipo de jornada que tenga.

Veamos un ejemplo:

El convenio indica que la jornada máxima de un trabajador a jornada completa es de 40 horas semanales. El trabajador al que se le está confeccionando el contrato tiene una jornada de 20 horas semanales. La configuración correcta sería:

Tipo jornada: Semanal Horas jornada: 20 Nº horas jornada máxima: 40 También podría indicarse de la siguiente forma:

Tipo jornada: Diaria Horas jornada: 4 Nº horas jornada máxima: 8

Los datos introducidos en los campos anteriormente detallados son necesarios para cumplimentar el coeficiente de tiempo parcial en el fichero de afiliación.

Horas complementarias:Se consideran horas complementarias aquellas horas que superan la jornada pactada en un

contrato a tiempo parcial de duración indefinida, cualquiera que sea su fecha de celebración, y cuya posibilidad de realización está acordada en un pacto por escrito en modelo oficial.

Trabajo fijo discontinuo o periódico: Márquese si procede.

El periodo de actividad no tiene una fecha cierta: Márquese si procede.

Observaciones de Jornada: Este campo de texto es solamente para anotar las observaciones de jornada, los datos aquí introducidos no saldrán al imprimir el contrato.

Tipo de contrato origen: Este dato es necesario para identificar las distintas situaciones que preceden a un contrato de jubilación parcial. Es un dato necesario para la cumplimentación del fichero FAN cuando se aplica un tipo de contrato 540 “Contrato de trabajo de duración determinada situación jubilación parcial”

La empresa que contrata es de inserción: Empresas que habitualmente se fundan por alguna ONG que trabaja en procesos de inserción para contratar a trabajadores que tienen dificultad a la hora de ser contratados en una empresa. La duración inferior del contrato está aconsejada por los Servicios Sociales Públicos para el seguimiento de inserción: Márquese si procede.

Porcentaje de deducción por pluriempleo: Si el trabajador presta servicio en varias empresas dentro de un mismo régimen de la Seguridad Social, ésta deberá indicar por qué bases se debe cotizar. En este campo se indicará qué porcentaje tope se toma como base de cotización, conforme a lo dispuesto por la Seguridad Social.

Modalidad de contrato por exclusión: Dispone de varias opciones para seleccionar en este apartado. -Obra o servicio determinado

-Eventual por circunstancias de la producción -Interinidad

-Formación (solo a tiempo completo) -Prácticas

-Otros contratos

Elija la que considere que le corresponde al contrato que esté confeccionando. Contratos de formación

Importe de formación a distancia y nº de horas: Se indica el importe y número de horas concedido para la formación a distancia.

Importe de formación presencial y nº de horas: Se consigna el importe y número de horas concedido para la formación presencial.

Otros datos

Trabajador sustituido: Cuando el contrato que está confeccionando sea por interinidad debe indicar el código de trabajador al que se sustituye.

Causa de la interinidad: Seleccione una de la lista. Contratos de investigación

Tipo de empleador: Indique si se trata de un organismo público, institución sin ánimo de lucro o Universidad pública. Tipo de trabajador: Aquí dispone de dos opciones Investigador o Científico/técnico.

Programa de empleo público

Corporación local: Deberá seleccionar la corporación local que está acogida al programa de empleo público. (Ayuntamientos, Diputaciones y cabildos, Entidades dependientes de corporaciones locales, etc.)

Grupo de cotización: Seleccione el grupo correspondiente a este trabajador. Ejercicio presupuestario: Consigne el ejercicio presupuestario.

Actuación: Si procede, indique el tipo de actuación. Contratos en prácticas

Titulación académica: Pulsando el botón que se encuentra situado a la derecha de este campo, podrá acceder al fichero de titulaciones académicas y seleccionar el que estime conveniente.

Certificado de profesionalidad: Obligatorio para los contratos con códigos 420 y 520 cuando el Nivel Formativo del trabajador no sea uno de los siguientes códigos: 33, 51, 54, 55, 59 o 60. Para los contratos 450 y 550 con modalidad de prácticas, se tienen que cumplir dos requisitos;

1º que el Nivel Formativo del trabajador no sea uno de los siguientes códigos: 33, 51, 54, 55, 59 o 60, 2º que se indique en la modalidad de exclusión del contrato del trabajador la opción “Prácticas”. Datos copia básica

El contrato es de alta dirección: Márquelo si procede. El contrato es escrito: Márquelo si procede.

Imprimir copia básica: Al marcar esta opción NominaSOL genera otro archivo con la copia básica del contrato. Tipo de firma: Hay que seleccionar como se ha firmado el contrato.

Clausulas adicionales: Dispone de este cuadro de texto para incorporar las clausulas adicionales que estime oportunas para la confección del contrato.

Contrat@ - Datos generales

Pulsando este icono tendrá acceso a la pantalla de “Información general del contrato” . En esta pantalla deberá introducir los datos relativos al contrato. Estos datos son necesarios para poder generar correctamente el fichero que será

Contrat@ - Jornada parcial / Bonificación

A través de esta pantalla Introducirá la información necesaria para cumplimentar los contratos a tiempo parcial y de formación.

Certific@2

Para generar el fichero de Certific@2 es necesario cumplimentar los datos solicitados en esta pantalla, indique el tipo de jornada del contrato de trabajo, si se trata de un contrato a tiempo parcial y la jornada de trabajo es regular, es decir que el trabajador acude a trabajar a la semana los mismos días indique el número de días trabajados por semana.

Empleados del Hogar

Aquí deberá introducir la información específica para el Sistema Especial de Empleados del Hogar, los datos aquí introducidos se utilizaran para confeccionar el modelo TA.2/S-0138.

Salario mensual: Introduzca el salario mensual que debe cobrar el trabajador.

Salario por hora: En el supuesto de acordar la retribución por hora, se indicará el importe acordado.

Importe salario mensual acordado en especie: Se hará constar el importe mensual acordado como salario en especie. Existe pacto de horas de presencia: Se indicará si se ha pactado entre trabajador y empleador un determinado número de horas de presencia, y en su caso, el importe por hora de presencia pactado.

Existe pacto de horas de pernocta: Se indicará si se ha pactado entre trabajador y empleador la existencia de horas de pernocta y, en su caso, la retribución por hora pactada.

Duplicar

En el supuesto de tener que crear el mismo contrato a otro trabajador le vendría muy bien esta opción, al pulsar este icono puede duplicar un contrato y modificar solo los datos que hayan cambiado (trabajador, fecha de inicio, etc.) pero no tendrá que volver teclear todos los datos nuevamente.

Imprimir

Mostrará la pantalla de impresión de contratos. Esta pantalla se detalla en el apartado Solapa Impresión > Grupo Contratos > Contratos.

Emisión de contrato en PDF

Muestra la pantalla de emisión de contratos en formato .PDF, la cual se detalla en el apartado Procesos > Contratos > Emisión PDF. Contrat@

Al pulsar este icono se accede a las pantalla de generación de ficheros para el sistema “Contrat@. La información detallada de esta pantalla, se encuentra en el apartado Procesos > Contratos > Contrat@.

Seleccionar

Podrá seleccionar los campos que desee para después copiarlos en el portapapeles. Copiar

Copia en el portapapeles el registro seleccionado Buscar

Puede buscar un contrato por el campo que tenga seleccionado en este momento.

Emisión de contratos en PDF

Opción “Nuevos contratos”

Rango de trabajadores: Consigne el número de trabajador inicial y final de los cuales desea generar el contrato. Se crearan los contratos de todos los trabajadores que estén entre este rango.

Seleccionar varios trabajadores: Para generar el contrato de varios trabajadores cuyo código de trabajador no está correlativo, marque esta opción y pulse el botón seleccionar.

En esta pantalla, en la casilla habilitada para ello, deberá marcar los trabajadores en los que esté interesado.

Fechas de formalización: La selección de trabajadores puede ser acotada por fechas de formalización de contrato. Volver a generar los .PDF ya generados: Puede que después de generar un PDF, tenga que modificarlo, una realizada la modificación puede volver a generar el archivo marcando esta opción.

Opción “Prórrogas”

Marcando esta opción podrá generar los .pdf de los contratos que hayan sido prorrogados en la fecha indicada.