Variable Identification

de autoridad y responsabilidad, las funciones que deben ser desarrolladas por cada uno de los miembros del ejecutivo, las acciones a realizar, el tiempo para su implementación y los resultados que se deben esperar para el próximo período a evaluar.

Los métodos y técnicas que pueden ser utilizados las técnicas de trabajo en grupo y la matriz de fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades, entre otras.

Etapa Nº 6: Implementación de las acciones estratégicas.

Objetivo: Llevar a vías de hecho las estrategias que han sido concebidas en la empresa por parte del consejo de dirección con los correspondientes planes tácticos y operativos. Los métodos y técnicas que pueden ser utilizados en este procedimiento son las

reuniones, consejos de dirección, las técnicas de trabajo en grupo entre otras.

Etapa Nº 7: Control y seguimiento periódico. (Diario, mensual, trimestral) y evaluación de los indicadores e índices de eficiencia económica.

Objetivo: Controlar la marcha del cumplimiento de los indicadores e índices de eficiencia económica y social de manera mensual, trimestral y anual. Varios estudiosos del campo de la organización del personal de dirección exponen la necesidad del autocontrol del personal de dirección.[ Carnota Lauzan, O [1991]; Martínez Martínez, C. [1992.]]

El verdadero objetivo de este proceso de autocontrol diario de las tareas no es privar a nuestros dirigentes de sus agendas de trabajo sino de darle una herramienta con la que pueda hacer más eficiente su utilización, o sea le cree un hábito de trabajar por objetivos diarios, reduzca el número de interrupciones, organice mejor sus actividades, le de un nivel de prioridades a las tareas, cambie los viejos estilos de dirección por los nuevos métodos y técnicas de dirección. Se plantea además que con la práctica del método por períodos largos posibilita: establecer objetivos diarios, fijar prioridades en los trabajos, considerar en cada actividad la posibilidad de ser delegada, hacer notar las interrupciones, revisar el logro de los objetivos. Se conoce que muchos dirigentes utilizan las agendas donde trazan sus estrategias, planes, pero pasan por alto la existencia de métodos, técnicas y procedimientos que le facilitaría el la realización de las metas y objetivos.

Los métodos y técnicas que pueden ser utilizados son los gráficos de control, el análisis de los presupuestos, los consejos económicos entre otros.

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3.3 Algunas ideas que son importantes a la hora de mejorar, o para tener una eficaz administración del tiempo que es cada vez un recurso muy importante.

¿Siente que necesita organizarse mejor y ser más productivo?

¿No tiene la sensación de pasar el día en medio de una actividad frenética para darse cuenta que al final no ha logrado demasiado?

Las destrezas para la administración del tiempo son especialmente importantes para los emprendedores, quienes habitualmente se encuentran desempeñando diferentes trabajos durante el transcurso del día.

Estas ideas para mejorar su administración del tiempo le van a ayudar a mejorar su productividad y a permanecer focalizado en lo importante.

1) Acepte que la administración del tiempo es un mito.

No importa lo organizado que sea usted, el día tiene siempre 24 horas solamente.

El tiempo no se estira ni cambia. Todo lo que podemos hacer es mejorar nosotros el uso del tiempo escaso del que disponemos.

2) Descubra en qué malgasta el tiempo.

Muchos de nosotros somos proclives a actividades que son un derroche de tiempo que podríamos usar de un modo mucho más productivamente.

¿Cuáles son sus "ladrones de tiempo"? ¿Gasta usted demasiado tiempo en navegar en Internet, leer correos, o haciendo llamadas personales?

Use un formulario de registro de sus actividades para tener un cuadro más realista sobre lo que usted hace.

3) Fije objetivos de administración del tiempo.

Recuerde, el foco de la administración del tiempo es cambiar conductas, no cambiar el tiempo.

Un buen lugar para comenzar es la eliminación de sus "ladrones de tiempo" personales.

Por ejemplo, para la semana que viene, fije el objetivo de no realizar llamadas telefónicas personales mientras está trabajando.

4) Implemente un plan para la administración del tiempo. Esta es una extensión de la idea Nº 3.

El objetivo es cambiar sus comportamientos para conseguir todos los objetivos que se fija a usted mismo, como por ejemplo aumentar su productividad o disminuir su estrés. Por lo tanto, usted necesita no solamente establecer objetivos, sino revisar su actuación a lo largo del tiempo para ver si los está cumpliendo.

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5) Use herramientas para la administración del tiempo.

El primer paso es saber dónde está usted parado y planificar adónde desea llegar en el futuro. Puede usar un programa de software como el Outlook, por ejemplo, que le permite programar eventos fácilmente y colocar recordatorios con antelación, facilitándole su manejo del tiempo.

6) Priorice.

Usted tendría que empezar cada día con una sesión de administración del tiempo estableciendo un orden de prioridad para las tareas del día y los resultados deseados.

Si usted tiene 20 tareas para un día determinado, ¿cuántas de ellas puede cumplir correctamente?

7) Aprenda a delegar y/o "tercerizar".

Más allá de lo pequeña que pueda ser su empresa, no hay necesidad de que sea un "espectáculo unipersonal".

Para una administración del tiempo efectiva, usted necesita que otras personas lleven parte de la carga.

8) Establezca rutinas y apéguese a ellas lo más que pueda.

Cuando surjan las crisis, usted va a ser mucho más productivo si usted puede apegarse a algunas rutinas ya establecidas.

9) Habitúese a fijar límites de tiempo para las actividades.

Por ejemplo, leer y responder email puede consumir su día entero si usted lo permite.

En lugar de eso, ponga un límite de una hora diaria para esa tarea y apéguese a ese límite.

10) Asegúrese de que sus sistemas funcionen.

¿Pierde usted montones de tiempo buscando documentos en su computadora?

Tome el tiempo para organizar un sistema de administración de documentos. ¿Sus sistemas de archivado le hacen perder montones de tiempo?

Reformúlelos, de modo de organizarlos para tener a mano rápidamente lo que usted necesita.

11) No gaste tiempo esperando.

Ya sea en reuniones con clientes o en turnos con el dentista, es imposible evitar esperar a alguien o a algo.

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