CONSTRUCCIONES Y DECORACIONES INCOLTA SAS se compromete a buscar la protección integral, de sus funcionarios a cargo y recurso humano externo que desarrollen actividades al servicio de la empresa contra los efectos de los peligros y riesgos laborales propios de su actividad, trabajando en la prevención de accidentes e incidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales y daños a la sociedad. Así como también fomentando el mejoramiento de sus condiciones de trabajo y su calidad de vida dentro de la organización.
Para el desarrollo de esta política la Gerencia General se comprometerá a:
Destinar los recursos adecuados para proveer un ambiente de
trabajo seguro y sano, acorde con los factores de riesgos identificados como prioritarios.
Velar y propender, en las instancias involucradas, por el
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de otra índole, que sean aplicables a la actividad de CONSTRUCCIONES Y DECORACIONES INCOLTA S.A.S.
Establecer e implementar objetivos medibles que promuevan al
mejoramiento continuo en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo.
Aplicar controles y mediciones de Gestión en Seguridad y Salud
en el Trabajo que permitan conocer los avances y no conformidades que presente el Sistema.
La Política Integral de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente, será divulgada a todo el personal y contratistas relacionados con las operaciones de la empresa y será actualizada de acuerdo con los cambios internos y los que impartan la legislación vigente. La aplicación e implementación de esta política es responsabilidad de todo el personal y se deberá informar a la Gerencia sobre cualquier actividad que vaya en contra de su cumplimiento.
4.2.2. Objetivos del sistema de seguridad y salud en el trabajo.
OBJETIVO GENERAL
Preservar y mantener las mejores condiciones de salud, bienestar y equilibrio al trabajador con su entorno laboral, protegiéndolo de los riesgos generados por el ambiente y la organización del trabajo.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Identificar, controlar y evaluar las condiciones de trabajo con el
fin de prevenir accidentes de trabajo y aparición de enfermedades ocupacionales.
Identificar las condiciones de salud y las tasas de ausentismo
de los trabajadores en la compañía para realizar actividades de promoción y prevención en pro del mejoramiento de la calidad de vida del personal y el tiempo de productividad del mismo.
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Capacitar y desarrollar actividades en salud ocupacional,
seguridad industrial y medio ambiente para todo el personal con el fin de mantener una participación activa de los trabajadores en el desarrollo de los diferentes programas, con base en el conocimiento de los riesgos y buscando acciones conjuntas entre ellos y la empresa en pro de mantenerse entrenado para la respuesta oportuna ante emergencias.
Dar cumplimiento a la normatividad en materia de Seguridad y
salud en el trabajo como es requerido para el buen funcionamiento de toda empresa.
Propender por el mejoramiento continuo del sistema de gestión
de la seguridad y salud en el trabajo mediante el desarrollo permanente de los procedimientos, programas y formatos propuestos además del compromiso de las directivas, que lleven a mantener y mejorar las condiciones de vida y salud de los trabajadores para así lograr su más alto nivel de bienestar y eficiencia.
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5. PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Es necesario realizar una programación de las actividades a realizar según el diagnóstico inicial, utilizando como herramienta el diagrama Gantt en el cual se especifica el responsable, cantidad de tiempo, comienzo y final de la actividad con el fin de definir la documentación necesaria para el mejoramiento del sistema de seguridad y salud en el trabajo y conseguir una calificación aceptable en la auditoría realizada por la administradora de riesgos laborales (POSITIVA).
El cuadro 10 describe el responsable, tiempo y fecha de la ejecución de cada pendiente identificado en el diagnóstico realizado. Esta programación fue aprobada por el responsable del SG-SST.
59 Cuadro 10 Cronograma de actividades
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD RESPONSABLE HORAS ABRIL MAYO JUNIO JULIO
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Diagnóstico inicial. Alejandra vaca Jesica Castañeda 6 7 Programación de capacitaciones Alejandra vaca 6 20 Inspección de la empresa para brigada Jesica Castañeda 6 20 Matriz de inventario de alto riego. Alejandra vaca 6 27 Capacitación planta Suizo Alejandra vaca Jesica Castañeda 4 2
Matriz de epp´s Jesica Castañeda 6 11
Afiches preventivos ARL (positiva). Jesica Castañeda 6 18 Difundir el SG- SST actualizado. Alejandra vaca Jesica Castañeda 22 25 Formato de inspección de EPCC. Jesica Castañeda 6 1 Formato de evaluación matriz socio- demográfica Jesica Castañeda 6 6
60 Elaboración de Formato de inspección de camillas. Alejandra vaca 9 6 Matriz de la
salud Jesica Castañeda 9 14
Formato de simulacro de emergencias Alejandra vaca 9,5 15 Elaboración de procedimientos. Alejandra vaca Jesica Castañeda 11 16 Elaboración de protocolos Alejandra vaca Jesica Castañeda 5 19 Elaboración de capacitación de químicos Alejandra vaca 5 19 Capacitación del rombo NFPA Alejandra vaca 4 20 Elaboración de matriz legal Alejandra vaca 10 26 Capacitación de estilos de vida saludable Jesica Castañeda 10 27 Formato de inspección de herramientas. Alejandra vaca 10 29 Socialización de SG-SST Alejandra vaca Jesica Castañeda 5,5 3
Fuente: Elaboración propia Cuadro 10 (continuación)
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6. PROGRAMA DE SENSIBILIZACIÓN
El programa de sensibilización busca brindar conocimiento a directivos, funcionarios y colaboradores de la organización con el fin de motivar e involucrar a todo el personal; tratando temas del sistema de seguridad y salud para concienciar al personal sobre la importancia del SG-SST y generando un compromiso y responsabilidad respecto a la mejora continúa del sistema de gestión.
6.1. OBJETIVO
Involucrar a los colaboradores de INCOLTA S.A.S en la actualización del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo acorde a la evaluación realizada por POSITIVA.
6.2. ALCANCE
El programa de sensibilización involucra todos los procesos de la organización de INCOLTA S.A.S.
6.3. METODOLOGIA
Para la capacitación se realizó una presentación (Ver anexo D) en la cual se exponen los temas relevantes que debe tener presente todo el personal, mostrando las mejoras realizadas por el responsable del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo y el programa de mejoramiento propuesto con el fin de dar a conocer la importancia de tener un SG-SST actualizado con la normatividad aplicable en la organización.
6.4. DESARROLLO
El día 3 de julio de 2018 se llevó a cabo la capacitación del SG-SST, en donde se dio a conocer los beneficios de implementar de manera correcta el sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo, promoviendo un ambiente de trabajo sano y seguro para todos los empleados de la
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organización evitando así posibles accidentes, incidentes y enfermedades profesionales en INCOLTA S.A.S.
6.5. RESULTADOS
El resultado esperado se cumplió dado que tanto colaboradores y la alta dirección tomaron conciencia del contar con un sistema de seguridad y salud en el trabajo y la implementación del mismo, analizando los múltiples beneficios que se generan al conseguir un sistema que garantice un ambiente de trabajo seguro; aunque hasta el momento no se ha presentado ningún accidente grave es necesario que todas las personas pertenecientes a la empresa tengan conocimiento de las desventajas de no considerar el SG- SST como un parámetro importante para el funcionamiento de la organización, luego de la presentación de la actualización del SG-SST el personal se comprometió a seguir y cumplir con lo expuesto para conseguir un nivel aceptable que asegure su integridad personal.
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7. PROGRAMACIÓN DE FORMACION
Tener un buen programa de capacitación incentiva a los empleados puesto que valoran el hecho de que la empresa ayuda en su crecimiento personal y profesional, desarrollando un sentido de pertenecía y dando así un mejor manejo de los recursos en sus puestos de trabajo y consiguiendo una mayor efectividad y productividad, lo cual contribuye a lograr los objetivos más ambiciosos de la organización.
7.1. OBJETIVO
Capacitar a los empleados de la organización en el sistema de seguridad y salud en el trabajo, por medio de material referente al SG-SST para formar a sus colaboradores de manera correcta.
7.2. ALCANCE
Toda la programación elaborada aplica para todas las áreas en la organización.
7.3. METODOLOGIA
Las capacitaciones se realizaron con la ayuda del responsable del sistema de seguridad y salud en el trabajo en temas de riesgos químicos, hábitos saludables y medio ambiente con el objetivo de cumplir con el decreto 1072 de 2015, el cual exige a todas las organizaciones capacitar a sus colaboradores en ámbitos de salud y seguridad en el trabajo, cada una de los temas expuestos tienen una evaluación (Anexo F) la cual mide el nivel de conocimiento adquirido en cada encuentro.
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7.4. DESARROLLO
CAPACITACIÓN DE FACTORES DE RIESGO
Cada tema de capacitación se desarrolló en fechas diferentes, la primera de ellas se ejecutó el 6 de abril, la cual trató el tema de riegos químicos y abordo temas relevantes y de importancia para que los trabajadores los tengan presentes en el momento de realizar sus labores para esto se proyectó el material desarrollado con anterioridad (Anexo E).Las personas que asistieron fue de un 66,6% esto quiere decir que de los 9 empleados solo 6 fueron participes en la actividad y al finalizar la capacitación se diligencio el formato de capacitación para llevar el registro de capacitaciones del año 2018.
TEMAS DESARROLLADOS
Tabla 5 temas desarrollados
TEMA TIEMPO RESPONSABLE
Que es un riesgo químico 5 min KAREN ALEJANDRAVACA
VACA
Que es una sustancia 3 min KAREN ALEJANDRAVACA
VACA Productos químicos
peligrosos 5 min
KAREN ALEJANDRAVACA VACA
Factores que determinan el tipo de efecto toxico que puede provocar un producto
químico
6 min KAREN ALEJANDRAVACA
VACA Tipos de productos químicos 4 min KAREN ALEJANDRAVACA VACA Pictograma de cada sustancia química en (UN) y
(SGA)
10 min KAREN ALEJANDRAVACA
VACA Vías de penetración al
organismo delas sustancia químicas.
8 min KAREN ALEJANDRAVACA
VACA Importancia de la etiqueta
de los productos 7 min
KAREN ALEJANDRAVACA VACA
Rombo NFPA 5 min KAREN ALEJANDRAVACA
VACA
Recomendaciones 5 min KAREN ALEJANDRAVACA
VACA
TOTAL 58 min KAREN ALEJANDRAVACA
VACA
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Al terminar la explicación de cada tema se llevó a la práctica lo aprendido, en donde de manera lúdica los asistentes evaluaron sus conocimientos acerca de riesgos para ello se hizo uso de juegos los cuales tenían un límite de tiempo para responder a cada pregunta.
Para la capacitación se hizo una ficha técnica la cual describe el paso a paso de la actividad. Ver cuadro 11.
Cuadro 11 Riesgos químicos
ACTIVIDAD:
Nombre: Completar la matriz
Tipo: Teórico – práctica. OBJETIVO:
Que el trabajador:
Identificar los pictogramas de Naciones unidas (UN) y del sistema globalmente armonizado.
Reconocer las indicaciones de peligro.
Determinar el grado de peligrosidad de cada sustancia con el rombo NFPA
DURACIÓN Y PROGRAMACIÓN:
La actividad se desarrollará en 30 minutos por cada grupo de participantes.
Se podrá realizar la actividad el día viernes de 9:00 AM a 11:00 AM.
ACTORES A PARTICIPAR:
Podrán participar grupos de máximo 20 personas por sesión.
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DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD:
La actividad trata de implementar recursos para realizar una actividad lúdica con el fin de promover la importancia de tener el conocimiento necesario para la manipulación de químicos, esto con el correcto uso de la etiqueta de peligrosidad.
Con el rombo NFPA se realiza la actividad en la que la persona identifique los distintos niveles de peligrosidad en cada color e identifique el significado de estos.
EVALUACIÓN DE LA ACTIVIDAD:
Una vez terminada la actividad el responsable podrá evaluar el conocimiento que el personal adquirió durante el ejercicio lúdico, en donde observara si todos los pictogramas y números se encuentran en el color y posición correcta de ser así se habrá cumplido con los objetivos descritos.
RECURSOS PARA REALIZAR LA ACTIVIDAD Tijeras Cinta adhesiva Juego de canicas Pimpones Vasos de plástico Marcador Repisa Material de la actividad
Fuente: Elaboración propia
Fotografía 1 Capacitación riesgos químicos.
Fuente: Elaboración propia
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Fotografía 2 Capacitación riesgos químicos.
Fuente: Elaboración propia
Fotografía 3 Capacitación riesgos químicos.
Fuente: Elaboración propia
Fotografía 4 Capacitación riesgos químicos.
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RESULTADOS
Al finalizar la socialización se evaluó al personal asistente, los resultados de esta evaluación se muestran a continuación.
Tabla 6 Resultados de la capacitación de riesgos químicos
PEGUNTAS RESPUESTA CORRECTA RESPUESTA
INCORRECTA 1 6 0 2 6 0 3 2 4 4 3 3 5 5 1 6 6 0 7 6 0 8 5 1 9 2 4 10 6 0 TOTAL 47 13
Fuente: Elaboración propia
Figura 2 Respuestas de la evaluación riesgos químicos
Fuente: Elaboración propia
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 RP CORRECTAS 6 6 2 3 5 6 6 5 2 6 RP INCORRECTAS 0 0 4 3 1 0 0 1 4 0 0 1 2 3 4 5 6 7 PREGUNTAS RESPUESTAS DE LA EVALUACIÓN
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El control de la evaluación consistió en 10 preguntas estas se aplicaron a las 6 personas participes es decir que se aplicaron un total de 60 preguntas teniendo como resultado 47 respuestas correctas y 13 respuestas incorrectas, concluyendo que en un 71,6% de los colaboradores entendieron la importancia del factor de riesgos químicos.
CAPACITACIÓN DE HABITOS SALUDABLES DESARROLLO
La segunda capacitación se desarrolló el 15 de mayo la cual trato de los hábitos saludables por lo cual se desarrollaron temas muy importantes para la vida diaria de los trabajadores, para esto se implementó un material de apoyo con anterioridad (Anexo G). Las personas que asistieron a la capacitación fueron un 88% ya que en la empresa se encuentran 9 trabajadores y de ellos asistieron 8, los cuales participaron en la capacitación, en la actividad correspondiente y en la evaluación que se realizó al finalizar.
Cuadro 12 Temas desarrollados
TEMAS
DESARROLLADOS
TIEMPO RESPONSABLE
Que son estilos de vida saludables.
2 MIN JESICA CASTAÑEDA
Como lograr hábitos saludables.
2 MIN JESICA CASTAÑEDA
Que son estilos de trabajo saludables.
2 MIN JESICA CASTAÑEDA
Como mantener el sitio de trabajo limpio y
ordenado.
2 MIN JESICA CASTAÑEDA
Los beneficios de mantener el puesto de
trabajo limpio y ordenado.
3 MIN JESICA CASTAÑEDA
Cuáles son las actividades que protegen
la salud.
2 MIN JESICA CASTAÑEDA
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Como se puede mantener un peso
adecuado.
2 MIN JESICA CASTAÑEDA
Actividad sobre hábitos saludables.
30 MIN JESICA CASTAÑEDA
TOTAL 50 MIN JESICA CASTAÑEDA
Fuente: Elaboración propia
Al finalizar la actividad se realizó una evaluación (Ver anexo H) sobre los temas tratados en la capacitación para la cual se desarrolló por los asistentes durante 10 MIN, en la actividad se desarrollaron pruebas en las cuales los asistentes debían conocer alimentos que fueran saludables, no tan saludables y no saludables. Para desarrollar esta actividad se realizó una ficha técnica la cual se muestra en el cuadro 13.
Cuadro 13 Semáforo nutricional
ACTIVIDAD:
Nombre: SEMAFORO NUTRICIONAL
Tipo: Teórico – práctica. OBJETIVO:
Que el trabajador:
Reconozca los buenos hábitos de alimentación y nutrición como estrategias y técnicas adecuadas para la prevención de enfermedades.
Tome conciencia de la importancia de elaborar un esquema de alimentación balanceado.
Sea agente educador en su familia respecto a la información proporcionada en la actividad.
DURACIÓN Y PROGRAMACIÓN:
La actividad tendrá un tiempo de ejecución de 30 minutos por cada grupo de participantes,
Se podrá realizar la actividad el día martes 15 de mayo de 2:00 a 4:00 pm
ACTORES A PARTICIPAR:
Podrán participar grupos de máximo 5 personas por sesión.
REPRESENTACIÓN GRAFICA
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DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD:
Se trata de implementar un ejercicio lúdico a través de una prueba de obstáculos con el fin de hacer promoción de actividad física y brindar información de alimentación saludable. Con apoyo de material didáctico se pretende informar al personal sobre los beneficios de una alimentación saludable y un acondicionamiento físico adecuado.
EVALUACIÓN DE LA ACTIVIDAD:
Una vez terminada la actividad el responsable podrá evaluar el conocimiento que el personal adquirió durante el ejercicio lúdico, en donde se observara si todos los alimentos se encuentran en el color correcto de ser así se habrá cumplido con los objetivos descritos.
RECURSOS PARA REALIZAR LA ACTIVIDAD Caras de color verdes, amarillas y rojas.
Tijeras.
Cinta adhesiva.
Imágenes ilustrativas de alimentos
Pista de obstáculos. (Material didáctico)
Fuente: Elaboración propia
Fotografía 5 Capacitación de hábitos saludables
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RESULTADOS
Los resultados de la evaluación que se realizó al personal que asistió a la capacitación se muestran a continuación.
Tabla 7 Resultados de la capacitación de hábitos saludables
PREGUNTAS RESPUESTAS CORRECTAS RESPUESTAS
INCORRECTAS 1 7 1 2 8 0 3 8 0 4 6 2 5 8 0 6 5 3 7 6 2 8 7 1 TOTAL 55 9
Fuente: Elaboración propia
Figura 3 Respuestas de la evaluación hábitos saldables
Fuente: Elaboración propia
El control de la evaluación realizada consistió en 8 preguntas, estas se aplicaron a las 8 personas que asistieron, en conclusión se aplicaron en total 64 preguntas teniendo como resultado 55 respuestas correctas y 9 respuestas incorrectas con un
1 2 3 4 5 6 7 8 RESPUESTAS CORRECTAS 7 8 8 6 8 5 6 7 RESPUESTAS INCORRECTAS 1 0 0 2 0 3 2 1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 PREGUNTAS RESPUESTAS DE LA EVALUACIÓN
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porcentaje del 82% por lo cual se concluyó que los trabajadores entendieron el tema de los hábitos saludables.
CAPACITACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE DESARROLLO
La tercera capacitación se desarrolló el 04 de julio la cual trato del medio ambiente en la cual se desarrollaron temas muy importantes sobre el planeta de los seres vivos, para esto se implementó un material de apoyo con anterioridad (Anexo I ). Las personas que asistieron a la capacitación fueron un 44% ya que en la empresa se encuentran 9 trabajadores y de ellos asistieron 4, los cuales participaron en la capacitación y en la evaluación que se realizó al finalizar.
Cuadro 14 temas desarrollados capacitación del medio ambiente
TEMAS DESARROLLADOS
TIEMPO RESPONSABLE
Que es el medio ambiente 4 MIN JESICA CASTAÑEDA
Que es el desarrollo sostenible
4 MIN JESICA CASTAÑEDA
Que es la huella hídrica 3 MIN JESICA CASTAÑEDA
Cuáles son los electrodomésticos
ahorradores
3 MIN JESICA CASTAÑEDA
Como se debe reciclar y en que canecas se debe depositar cada residuo.
5 MIN JESICA CASTAÑEDA
Que es el aire 3 MIN JESICA CASTAÑEDA
Que es un ecosistema 5 MIN JESICA CASTAÑEDA
Cuales especies marinas están en vía de extinción
3 MIN JESICA CASTAÑEDA
TOTAL 30 MIN JESICA CASTAÑEDA
Fuente: Elaboración propia
Al finalizar la capacitación teórica se realizó una evaluación (Anexo J) sobre los temas tratados en la capacitación para la cual se desarrolló por los asistentes durante 12 MIN, en la capacitación se desarrollaron temas muy importantes para
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todos los seres vivos, conceptos que las personas no conocen y que afectan el medio ambiente.
Para desarrollar esta capacitación se realizó una ficha técnica la cual se muestra en el cuadro 15.
Cuadro 15 Capacitación de medio ambiente
CAPACITACIÓN:
Nombre: MEDIO AMBIENTE
Tipo: Teórico. OBJETIVO: Que el trabajador:
Reconozca que es el medio ambiente y como cuidarlo.
Conozca cómo se debe reciclar y en que caneca se debe depositar cada residuo según corresponda.
Sea consciente de las especies marinas que se encuentran en vía de extinción y ayude con la mejor conducta al medio ambiente.
DURACIÓN Y PROGRAMACIÓN:
La capacitación tendrá un tiempo de ejecución de 40 minutos para todos los asistentes.
Se podrá realizar la actividad el día miércoles 04 de julio de 3:00 a 4:00 pm
ACTORES A PARTICIPAR:
Podrá asistir todo el personal de la empresa Construcciones y Decoraciones INCOLTA S.A.S.
REPRESENTACIÓN GRAFICA
DESCRIPCIÓN DE LA CAPACITACIÓN:
Se trata de dar a conocer conceptos los cuales las personas no conocen muy bien y que son muy importantes para nuestra vida diaria.
EVALUACIÓN DE LA CAPACITACIÓN:
Una vez terminada la capacitación se evaluaran los conceptos vistos anteriormente y así poder concientizar a las personas sobre el medio ambiente.
75 Fotografía 6 Capacitación medio ambiente
Fuente: Elaboración propia
RESULTADOS
Los resultados de la evaluación que se realizó al personal que asistió a la capacitación se muestran a continuación.
Tabla 8 Resultados de capacitación de medio ambiente
PREGUNTAS RESPUESTAS CORRECTAS RESPUESTAS INCORRECTAS 1 4 0 2 1 3 3 4 0 4 4 0 5 2 2 TOTAL 15 5
76 Figura 4 RESPUESTAS DE LA EVALUACIÓN MEDIO AMBIENTE
Fuente: Elaboración propia
El control de la evaluación realizada consistió en 5 preguntas, estas se aplicaron a las 4 personas que asistieron, en conclusión se aplicaron en total 20 preguntas teniendo como resultado 15 respuestas correctas y 5 respuestas incorrectas con un porcentaje del 75% por lo cual se concluyó que los trabajadores entendieron los conceptos importantes sobre el medio ambiente.
1 2 3 4 5 RESPUESTAS CORRECTAS 4 1 4 4 2 RESPUESTAS INCORRECTAS 0 3 0 0 2 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5
PRE
G
U
NT
AS
RESPUESTAS DE EVALUACIÓN77
8. CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES
El proceso de capacitación es de carácter obligatorio para cualquier organización y debe ser implementado de manera organizada y programada, mediante el cual