La ordenación alfabética de los asientos con encabezamiento de materia sigue, en general, las mismas reglas que la ordenación establecida para el catálogo de autores y obras anónimas, pero con algunas particularidades de las que conviene resaltar las siguientes:
9.4.1.- En el caso de los encabezamientos de materia, se
tiene en cuenta como campo subsidiario de alfabetización el encabezamiento principal antes que el título y la fecha de edición.
ESPAÑA-Situación social-1939 Bozal Fernández, Valeriano
El intelectual colectivo y el pueblo… ESPAÑA-Situación social-1939 Miguel, Amando de
40 millones de españoles, cuarenta años después….
9.4.2.- La subdivisiones cronológicas, precedidas por lo
general del subencabezamiento “-Historia”, se ordenan cronológicamente. ESPAÑA-Historia-S. VIII ESPAÑA-Historia-S.XV ESPAÑA-Historia-Reyes Católicos, 1474-1517 ESPAÑA-Historia-Felipe II, 1556-1598 ESPAÑA-Historia-Felipe III, 1598-1621 ESPAÑA-Historia-Amadeo, I, 1870-1873
Para evitar los inconvenientes que se derivan de este hecho en la ordenación automatizada, algunos centros utilizan el recurso de reducir los términos cronológicos a números y en otros casos hacer que el número que acompaña al término preceda a éste.
s. XVII=1601-1700
Reyes Católicos, 1474-1517 = 1474-1517 Reyes Católicos
9.4.3.- Los signos habitualmente utilizados para formar
encabezamientos de materia, es decir, la coma en los casos de inversión y la raya cuando precede a un subencabezamiento, separan bloques de alfabetización.
Cervantes en Costa Rica (título) Cervantes en Valladolid (título) Cervantes Saavedra, Miguel de
Cervantes Saavedra, Miguel de
[Novelas Ejemplares] título uniforme
CERVANTES SAAVEDRA, Miguel de – Biografías
CERVANTES SAAVEDRA, Miguel de – Crítica e interpretación
CERVANTES SAAVEDRA, Miguel de – Pensamiento filosófico.
Cervantes y su tiempo. (título) Las flores (título)
FLORES materia Flores, Antonio. FLORES-Comercio Flores, Diego
FLORES, Lenguaje de las FLORES ARTIFICIALES Flores García, Carmen
FLORES (Guatemala) –Descripción- Guías
Flores y Villarroel, Eugenio en apellidos la “y” no cuenta.
Flores y plantas ornamentales (título) en título cuenta la “y”
Sin embargo, los encabezamientos formados con el nombre de un autor seguido del título de una de sus obras, se ordenarán juntamente con los asientos que correspondan a las ediciones de la misma obra.
Cervantes Saavedra, Miguel de [Don Quijote de la Mancha]
Historia del ingenioso hidalgo Don Quixote de la Mancha CERVANTES SAAVEDRA, Miguel de – Don Quijote de la Mancha – Crítica e interpretación.
Cervantes Saavedra, Miguel de [Novelas ejemplares]
Novelas ejemplares / Miguel de Cervantes Saavedra; edición preparada por Mariano Baquero Goyanes.
CERVANTES SAAVEDRA, Miguel de – Novelas ejemplares- Crítica e interpretación.
CERVANTES SAAVEDRA, Miguel de – Novelas ejemplares- Ilustraciones.
Aclaración de las reglas
Aunque queda meridianamente clara la explicación y las normas que establece las Reglas de Catalogación, vamos a repasar someramente las cuestiones más importantes que nos vamos a encontrar al ordenar catálogos de autores y títulos y de materias.
Recordatorio para ordenar autores y títulos
1) Los signos no alfabéticos ni numéricos se ignoran en la alfabetización, pero la raya, guión, barra, punto en su uso ordinario equivalen a espacio, cuando no van delante del primer elemento de alfabetización. Es decir, que si nos encontramos, por ejemplo, una palabra formada por siglas, separadas las letras entre sí por puntos (R.E.N.F.E.), el punto equivaldría a espacio, por lo que cada letra se alfabetizaría por separado, como si fuera una palabra independiente formada por una sola letra.
2) Se alfabetiza por bloques de alfabetización. Es decir, como en la CDU los puntos. En los nombres de personas, la coma que separa apellidos de nombre separa bloques de alfabetización. Por lo tanto, en nombres de persona, otros signos no separan bloques como el punto, el guión, el paréntesis, etc… Solo la coma.
3) Se ordenarán primero los encabezamientos que comiencen por cifras que los que comiencen por letras. Es decir, “25 lustros a la sombra” iría antes que “A la deriva”. Luego, para varios asientos que comiencen por números, se ordenará de menor a mayor, es decir, de forma ascendente. Y los asientos que comiencen por letras, obviamente, se ordenarán de
continuación expuestas.
4) Teniendo en cuenta los bloques, dentro de éstos, se
comparará palabra a palabra, y dentro de éstas, letra a letra. 5) Es decir, en los encabezamientos de autor, se comenzará a
alfabetizar por el primer apellido, después el segundo y por último el nombre. Siempre teniendo en cuenta que la coma separa bloques.
6) La “y” que une dos apellidos no se tiene en cuenta. Es decir, que un apellido que contiene una “y”, como por ejemplo “Vega y Marín, Carlos”. La “y” no contaría, por lo que para ordenar, ese encabezamiento se tendría en cuenta como “Vega Marín, Carlos”, sin tener en cuenta la “y”.
7) En la alfabetización los acentos y signos diacríticos no se tienen en cuenta, no sirven para ordenar.
8) Las consonantes “ll”, “ch” y “rr” se cuentan como dos letras, no como una. Es decir, en la palabra “coche”, la alfabetización se haría “c-o-c-h-e” y no “c-o-ch-e”.
9) El signo & equivale a una “y”.
10) Los números romanos equivalen a números normales
(XXV = 25)
11) Las siglas sin punto o espacio forman una sola palabra
(CAMPSA, RENFE)
12) En encabezamientos de autor, cuando al inicio de dicho
encabezamiento, la primera palabra que precede al primer apellido sea un artículo (el, la, las…), una preposición (de, …) o una partícula que indique relación familiar (Mac, D`…), éstas se unirán al apellido formando una sola palabra para
alfabetizar, da igual que estén unidas a este con un apóstrofe o guión (D`Ancona) o que vayan simplemente delante (Mac Pherson, Las Heras). Vale para cualquier idioma. Es decir, si el encabezamiento empieza por “Las Heras”, alfabetizaremos: “Lasheras”. Si empieza por “De Rossi”, sería “Derossi”.
13) En los nombres de congresos, los encabezamientos según las Reglas de Catalogación irán Nombre + (número. Fecha. Lugar) (Por ejemplo: “Asamblea para la revisión de la teoría marxista (3ª.1997.Huesca)”) Por lo tanto, se tendrá en cuenta para alfabetizar si nos encontramos con varios encabezamientos de este tipo, el nombre, y se ordenará de forma alfabética. A igualdad de nombres, se comparará el número, después la fecha y después el lugar.
14) En encabezamientos de título, el artículo inicial (el, la,
un, unos, los, etc..) no se tiene en cuenta, se empieza a alfabetizar a partir de la primera palabra después de dicho artículo. Sí se tiene en cuenta el artículo si no es la primera palabra. Las preposiciones, por el contrario, en los títulos sí se cuentan, sean o no primer elemento de alfabetización. Por ejemplo, en el encabezamiento de título “El caballero de la armadura oxidada”, eliminaríamos “El”, por lo tanto se empezaría a alfabetizar por la palabra “Caballero”.
15) En los nombres de autores que lleven indicador de función (por ejemplo, Sánchez Lliebre, dir.), dicho indicador no se tiene en cuenta, como si no estuviera: Sánchez Lliebre (dir no).
16) Muchas veces nos vamos a encontrar una lista de asientos para ordenar que están formados por el mismo autor y a continuación sus obras. En este caso, podemos encontrarnos lo siguiente: Autor [obras completas], Autor [obras escogidas], Autor [Género], Autor [Obra individual]. En este caso, el orden para ordenar los asientos es el que hemos expuesto:
- Obras completas - Obras escogidas - Género
- Obras individuales
Para ordenar asientos bajo el mismo encabezamiento de obras, es decir, tenemos varios asientos de un autor y todos ellos son de obras completas, o de género, o de obras escogidas. Pues la ordenación sería en primer lugar los asientos políglotas. Después los asientos en la lengua original. Dentro de éstos, si hay varios, se tendrán en cuenta
idioma por orden alfabético del idioma en español.
Es decir, primero las obras completas, dentro de éstas, primero las políglotas, después las de la lengua del autor (dentro de éstas orden cronológico), después las obras completas en otro idioma por orden alfabético del idioma en español (por ejemplo: primero catalán, después francés, después inglés…). Y así también dentro de las Obras escogidas, Género, etc…. Lo veremos más adelante en los supuestos prácticos.
Cuando una obra sea “Antología”, la palabra Antología será tenida en cuenta como si fuera obra en otro idioma y se alfabetizará por la “A” de Antología. Y cuando una obra sea una traducción, el idioma que prevalecerá será el de la traducción. Es decir, si una obra está traducida del inglés al español, será considerada a efectos de ordenación como español.
Como este tipo de ordenación es compleja, veamos un ejercicio de este tipo resuelto:
Ejemplo de un conjunto de asientos de este tipo ya ordenados correctamente:
Marías, Javier
[Obras Completas. Políglota]
Obras completas de Javier Marías Marías, Javier
[Obras Completas. Español] Obra completa del autor (1997) Marías, Javier
[Obras Completas. Español]
Bibliografía de Javier Marías (1999) Marías, Javier
[Obras Completas. Francés] Une oeuvre de l'auteur
Marías, Javier
[Obras Completas. Inglés] Complete Works
Marías, Javier [Obra Selecta] Obras Escogidas (1989) Marías, Javier [Obra Selecta] Páginas escogidas (1996) Marías, Javier
[Obra Selecta. Alemán] Auswahl an Arbeiten Marías, Javier
[Obra Selecta. Francés] Des pages choisies Marías, Javier [Novela]
Todas las almas (1986) Marías, Javier
[Novela]
Corazón tan blanco (1990) Marías, Javier
[Novela. Antología] Las Novelas de Marías Marías, Javier
[Mañana en la batalla piensa en mí]
Mañana en la batalla piensa en mí (1995) Marías, Javier
[Mañana en la batalla piensa en mí]
Mañana en la batalla piensa en mí (1998) Marías, Javier
[Mañana en la batalla piensa en mí. Inglés] Tomorrow in the battle thinks about me (1997)
La ordenación alfabética de los asientos con encabezamiento de materia sigue, en general, las mismas reglas que la ordenación establecida para el catálogo de autores y obras anónimas, pero con algunas particularidades de las que conviene resaltar las siguientes:
1) En los encabezamientos de autor y título hemos visto
que la coma separa bloques de alfabetización. Pues bien, en los encabezamientos de materia separan bloques de alfabetización la coma en los casos de inversión (Marxismo, Teoría) y la raya, en el caso de encabezamiento-subencabezamiento (España-Batallas). Por lo tanto, ni el paréntesis, ni el punto, ni otro signo que no sea la coma o la raya separa bloques de alfabetización.
2) Hemos visto reglas especiales para los
encabezamientos de autor y título que empezaban por artículo o preposición. Pues bien, en las materias, se tendrán en cuenta tanto las preposiciones como los artículos, vayan en el lugar que vayan, para alfabetizar.
3) La subdivisiones cronológicas, precedidas por lo general del subencabezamiento “-Historia”, se ordenan cronológicamente.
Ejemplo: ESPAÑA-Historia-S. VIII ESPAÑA-Historia-S.XV ESPAÑA-Historia-Reyes Católicos, 1474-1517 ESPAÑA-Historia-Felipe II, 1556-1598 ESPAÑA-Historia-Felipe III, 1598-1621 ESPAÑA-Historia-Amadeo, I, 1870-1873
4) Al contrario que en los apellidos, la “y” que figure en un encabezamiento de materia, sí alfabetiza.
Supuestos prácticos de alfabetización
(Veamos un primer supuesto práctico de alfabetización. Se trata de asientos de un catálogo diccionario, que incluye encabezamientos de autor, materia y título. En la solución de este primer supuesto, reseñaremos brevemente que regla hemos seguido para cada encabezamiento. Será útil como primera toma de contacto. El resto de ejercicios de alfabetización no llevarán explicación, sólo la solución. Para dudas, consultar las reglas anteriormente expuestas)
Supuesto 1: Ordena estos asientos bibliográficos de un