บทท 3 ระบบการแจ งข าวสารประชาส มพ นธ อ เล กทรอน กส

(1)

บทที่

3 ระบบการแจ้งข่าวสารประชาสัมพันธ์อิเล็กทรอนิกส์

3.1 รู้จักระบบการแจ้งข่าวสารประชาสัมพันธ์อิเล็กทรอนิกส์

ระบบการแจ้งข่าวประชาสัมพันธ์คือโปรแกรมระบบงานที่สนับสนุนการทํางานเกี่ยวกับการแจ้งข่าวสาร ประชาสัมพันธ์ต่างๆเพื่อทําให้ผู้ใช้งานสามารถทราบข่าวที่ต้องการแจ้งให้ทราบได้สะดวกรวดเร็วและประหยัดเวลาในการ แจ้งข่าวต่างๆ ระบบการแจ้งข่าวสารประชาสัมพันธ์มีขั้นตอนการใช้งานอยู่ 2 ขั้นตอนคือ 1. ขั้นตอนในการดูข่าวประชาสัมพันธ์เป็นขั้นตอนในการดูข่าวประชาสัมพันธ์ที่อยู่ในระหว่างการเผยแพร่ 2. ขั้นตอนในการค้นหาข่าวประชาสัมพันธ์เป็นขั้นตอนการค้นหาข่าวประชาสัมพันธ์ที่เลยช่วงเวลาการเผยแพร่แล้ว

(2)

3.2 การเข้าสู่ระบบการแจ้งข่าวสารประชาสัมพันธ์อิเล็กทรอนิกส์

ผู้ใช้สามารถเข้าสู่โปรแกรมได้โดยใช้เว็บบราว์เซอร์ Microsoft Internet Explorer (IE) โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. คลิกเปิดโปรแกรม Microsoft Internet Explorer (IE) ที่สัญลักษณ์ ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้งาน

2. ป้อน URL http://eoffice.parliament.go.th จากนั้นกดปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ดโปรแกรมจะแสดงหน้าจอ Login

ดังภาพที่ 3-1 3. กรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน 4. คลิกปุ่ม “เข้าสู่ระบบ” หรือกดปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ดเพื่อเข้าสู่โปรแกรมระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ 5. คลิกเลือกเมนู “ข่าวประชาสัมพันธ์” (เมนูหลัก) ภาพที่ 3-1 ภาพแสดงหน้าจอ Login เข้าสู่โปรแกรม กรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน

(3)

3.3 การดูข่าวประชาสัมพันธ์อิเล็กทรอนิกส์

การดูข่าวประชาสัมพันธ์สามารถดูได้ 2 ช่องทางคือการดูข่าวประชาสัมพันธ์ที่หน้าล็อกอินเข้าสู่ระบบและเมื่อ เข้าสู่ระบบแล้วให้คลิกที่เมนูข่าวประชาสัมพันธ์

3.3.1 การดูข่าวประประชาสัมพันธ์ที่หน้าล็อกอินเข้าสู่ระบบ

มีขั้นตอนดังนี้

1. พิมพ์ URL ของระบบ (http://eoffice.parliament.go.th/) แล้วคลิกปุ่ม Enter ที่คีย์บอร์ดระบบจะแสดง หน้าแรกของระบบดังภาพที่ 3-2 ซึ่งในหน้าแรกนี้สามารถดูได้ทั้งข่าวด่วน-ตัววิ่งข่าวด่วนและข่าว ประชาสัมพันธ์

ภาพที่ 3-2 ภาพแสดงหน้าแรกของระบบแจ้งข่าวสารประชาสัมพันธ์อิเล็กทรอนิกส์ ข่าวด่วน-ตัววิ่ง พิมพ์ URL ของระบบ (http://eoffice.parliament.go.th/) แล้วคลิก Enter

ดูข่าวทั้งหมดที่อยู่ในช่วงเผยแพร่ ข่าวประชาสัมพันธ์และข่าวด่วนข่าวด่วน

(4)

2. หากต้องการดูรายละเอียดของข่าวให้คลิกที่รายการข่าวที่สนใจระบบจะแสดงรายละเอียดของข่าวที่เลือกดัง ภาพที่ 3-3 ภาพที่ 3-3 ภาพแสดงรายละเอียดของข่าวที่เลือก 3. การดูข่าวด่วนและข่าวประชาสัมพันธ์ในส่วนที่เหลือหรือการค้นหาข่าวเก่าๆสามารถดําเนินการได้โดยคลิกที่ จะปรากฏหน้าจอดังภาพที่ 3-4 หากต้องการดูข่าวชนิดใดให้คลิกที่ชื่อข่าวชนิดนั้นระบบจะ แสดงรายการข่าวที่อยู่ในช่วงที่เผยแพร่ขึ้นมาแสดง ภาพที่ 3-4 ภาพแสดงรายละเอียดของข่าวที่เลือก คลิกเพื่อดูข่าวประชาสัมพันธ์ คลิกเพื่อดูข่าวด่วน คลิกเพื่อค้นหาข่าว

(5)

3.3.2 การดูข่าวประประชาสัมพันธ์โดยการล็อกอินเข้าสู่ระบบมีขั้นตอนดังนี้ เมื่อผู้ใช้งานทําการ Login และทําการเลือกเมนู “ข่าวประชาสัมพันธ์” (เมนูหลัก) ซึ่งจะแสดงเมนูย่อย (เมนูย่อยด้านซ้าย) ของระบบข่าวประชาสัมพันธ์ดังภาพที่ 3-5 ภาพที่ 3-5 ภาพแสดงหน้าจอหลักของโปรแกรม จะแสดงหน้าจอข่าว-แจ้งเตือนซึ่งเป็นเมนูที่ใช้ในการดูข่าวประชาสัมพันธ์ ดังภาพที่ 3-6 เมื่อคลิกที่ เมนูข่าว-แจ้งเตือนในครั้งแรกระบบจะแสดงข่าวด่วนที่อยู่ในช่วงเวลาการเผยแพร่ขึ้นมาให้เพราะเห็นว่าเป็นเรื่อง ด่วนที่ต้องการแจ้งให้ทราบและหากต้องการดูข่าวประชาสัมพันธ์ทั่วไปไม่ใช่เรื่องเร่งด่วนที่ต้องการแจ้งให้ทราบให้ คลิกที่ปุ่ม เพื่อดูข่าวประชาสัมพันธ์ทั่วไปและหากต้องการกลับมาดูข่าวด่วนอีกครั้งก็ให้คลิก ปุ่ม หากต้องการดูรายละเอียดของข่าวใดให้คลิกที่รายการข่าวที่สนใจระบบจะแสดงรายละเอียด ข่าวทั้งหมดของเรื่องนั้น ภาพที่ 3-6 ภาพแสดงหน้าจอสําหรับการเลือกดูข่าวที่ต้องการ แสดงรายการข่าวด่วนที่อยู่ในช่วงเวลาการเผยแพร่ แสดงเมนูด้านข้าง เมนูด้านบน (เลือกข่าวประชาสัมพันธ์) คลิกเพื่อดูข่าวประชาสัมพันธ์ คลิกเพื่อดูข่าวด่วน คลิกเพื่อค้นหาข่าว

(6)

3.4 การค้นหาข่าวประชาสัมพันธ์อิเล็กทรอนิกส์

เป็นการดูข่าวด่วนและข่าวประชาสัมพันธ์ที่ผ่านช่วงเวลาการเผยแพร่หรือการค้นหาข่าวเก่าทําได้โดยคลิกที่ จะปรากฏหน้าจอสําหรับค้นหาข่าวดังภาพที่ 3-7 ซึ่งการค้นหาข่าวที่หน้าจอล็อกอินเข้าสู่ระบบหรือที่เมนูข่าวประชาสัมพันธ์ (หลังล็อกอินเข้าสู่ระบบ) จะมีขั้นตอนการค้นหาเหมือนกันดังนี้ 1. เลือกเงื่อนไขสําหรับการค้นหาซึ่งมีด้วยกัน 4 เงื่อนไขคือ - ค้นหาจากชื่อหัวข้อข่าวหรือคําค้นที่ต้องการ - ค้นหาจากช่วงเวลาการเผยแพร่ข่าว - ค้นหาจากประเภทข่าว - ค้นหาจากหน่วยงานที่สร้างข่าว ภาพที่ 3-7 ภาพแสดงหน้าจอสําหรับค้นหาข่าว 2. ระบุเงื่อนไขการค้นหาที่ต้องการแล้วคลิกปุ่ม เพื่อค้นหาข่าวซึ่งระบบจะแสดงผลการค้นหาดังภาพที่ 3-8

(7)

ภาพที่ 3-8 ภาพแสดงหน้าจอผลการค้นหาข่าวด้วยเงื่อนไขช่วงเวลาการเผยแพร่ข่าวเมื่อล็อกอินเข้าสู่ระบบ

3. คลิกที่หัวข้อข่าวที่ต้องการเพื่อดูรายละเอียดข่าว

ภาพที่ 3-9 ภาพแสดงหน้าจอรายละเอียดข่าวประชาสัมพันธ์ที่เลือก ผลการค้นหา

(8)

4. คลิก เพื่อพิมพ์ผลการค้นหาผ่านทาง Web Browser ภาพที่ 3-10 ภาพแสดงการพิมพ์รายงานออกทาง Browser ของรายงานข่าวประชาสัมพันธ์ 5. คลิก เพื่อพิมพ์ผลการค้นหาหรือบันทึกข้อมูลในรูปของ Word file ภาพที่ 3-11 ภาพแสดงการออก word ของรายงานข่าวประชาสัมพันธ์ 2. เลือกเครื่องพิมพ์ 3. เลือกเพื่อพิมพ์รายงาน 1. คลิกพิมพ์รายงาน 2. คลิกเพื่อเปิดรายงาน 1. คลิกเพื่อบันทึกรายงาน 3. คลิกบันทึกรายงาน

(9)

6. คลิก เพื่อพิมพ์ผลการค้นหาหรือบันทึกข้อมูลในรูปของ Excel file

ภาพที่ 3-12 ภาพแสดงการออก excel ของรายงานข่าวประชาสัมพันธ์