คูมือผูดูแลระบบ และการติดตั้งโปรแกรม
1.
สวนของผูดูแลระบบ
เมนูในสวนของผูดูแลระบบนี้เปนเมนูที่ใชในการจัดการขอมูลพื้นฐานและขอมูลตั้งตน ของระบบซึ่งมีเมนูในการทํางานดังรูป รูปที่ 1 แสดงเมนูการทํางานของผูดูแลระบบ 1.1 เมนูจัดการเมนู เมนูจัดการเมนูเปนเมนูที่ใชในการจัดการเมนูของระบบซึ่งเปนเมนูที่ใชในการเพิ่มลบ แกไขการแสดงและการเรียงลําดับของเมนูในระบบงานซึ่งหากมีการเพิ่มระบบอื่นหรือมีการ พัฒนาระบบเพิ่มเติมผูพัฒนาระบบสามารถทําการเพิ่มเมนูการทํางานในเมนูนี้ไดซึ่งสามารถทํา การเลือกที่เมนู ระบบจะแสดงหนาจอการจัดการเมนูดังรูปสัญลักษณของการจัดการเมนู รูป เมื่อคลิกเพื่อใชในการยายเมนูไวกอน รูป เมื่อคลิกเพื่อใชในการยายเมนูไวหลัง รูป เมื่อตองการแกไขขอมูล รูป เมื่อตองการลบเมนู รูป เมื่อตองเปดการใชงานของเมนู รูป เมื่อตองปดการใชงานของเมนู รูป เมื่อตองการเพิ่มเมนูในระดับนั้นๆ การเพิ่มเมนูการทํางานสามารถทําไดโดยการเลือกที่เมนูที่ตองการเพิ่มระดับถัดไปใหเลือก ที่รูป ระบบจะแสดงหนาจอใหทําการเพิ่มเมนูดังรูป รูปที่ 3 แสดงการเพิ่มเมนู ซึ่งจะปรากฏรายการขอมูลที่ผูใชตองบันทึกดังนี้ ชื่อประเภทเมนู ผูใชกรอกชื่อของเมนูที่ตองการ รูปเมนู ใหทําเลือกเลือกรูปเมนูไดจากสัญลักษณ ระบบจะแสดงหนาจอใหเลือกรูป ของเมนู Load File เปนชื่อไฟลที่ผูใชตองทําการกรอกชื่อไฟลที่จะใหระบบทําการลิงคไปหา หนาจอนั้นๆ เมื่อผูใชใสขอมูลเสร็จเรียบรอย และคลิกที่ปุมบันทึกรายการระบบจะแสดงผลการบันทึก ขอมูลและแสดงรายการของเมนูในหนาจอการจัดการเมนู
1.2 เมนูขอมูลพื้นฐาน เมนูขอมูลพื้นฐานนี้จะประกอบดวยเมนูยอย ไดแก เมนูจัดการตําแหนง เมนูจัดการ หนวยงานเมนูเพิ่มคํานําหนาชื่อและเมนูจัดการขอมูลจังหวัดโดยแตละเมนูเปนเมนูที่จะใชในการ เพิ่มขอมูลพื้นฐานของระบบ รูปที่ 4 แสดงเมนูขอมูลพื้นฐาน 1.2.1 จัดการตําแหนง เปนหนาจอในการจัดการตําแหนงของผูใชระบบ ซึ่งขอมูลตําแหนงนั้นเปนขอมูลที่ ผูใชงานระบบจะใชเปนขอมูลเพื่อระบุตําแหนงซึ่งสามารถทําการเลือกที่เมนู ระบบจะแสดงหนาจอการจัดการตําแหนงดังรูป
ซึ่งจะปรากฏรายการขอมูลที่ผูใชตองบันทึกดังนี้ ชื่อตําแหนง ผูใชชื่อของตําแหนงที่ตองการ เมื่อผูใชเลือกขอมูลเสร็จเรียบรอย และคลิกที่ปุมบันทึกรายการระบบจะทําการแสดง รายการดานลาง จากหนาจอการทํางานจะมีการแสดงรายการของขอมูลที่ไดทําการบันทึกซึ่งสามารถทํา การแกไขไดโดยคลิกที่รูป จะแสดงรายการขอมูลเดิมเพื่อใหผูใชทําการแกไขขอมูลได และ สามารถลบขอมูลที่ไมไดใชงานออกไดเชนเดียวกันโดยคลิกที่รูป ที่ปรากฏอยูทางดานขวาของ จอภาพ 1.2.2 จัดการหนวยงาน การจัดการหนวยงานนี้เปนหนาจอที่ใชในการกําหนดหนวยงานตางๆที่ผูใชงานของระบบ ไดใชเปนขอมูลหนวยงานของผูใชงานระบบซึ่งสามารถทําการเลือกที่เมนู ระบบจะแสดงหนาจอการจัดการหนวยงานดังรูป รูปที่ 6 แสดงหนาจอการจัดการหนวยงาน
จากรูปสามารถทําการแกไขขอมูลเดิมไดโดยคลิกที่รูป หรือตองการเพิ่มขอมูลหนวยงาน ในระดับตางๆสามารถทําไดโดยการเลือกที่รูป ระบบจะแสดงหนาจอการเพิ่มหนวยงานดังรูป รูปที่ 7 แสดงหนาจอการเพิ่มขอมูลหนวยงาน ซึ่งจะปรากฏรายการขอมูลที่ผูใชตองบันทึกดังนี้ ชื่อหนวยงาน ผูใชชื่อของหนวยงานที่ตองการทําการเพิ่ม เลขที่หนวยงาน เลขที่มาตรฐานของหนวยงานนั้นๆ ประเภทหนวยงาน เลือกประเภทของหนวยงานวาหนวยงานใดเปนหนวยงานภายใน หรือหนวยงานใดเปนหนวยงานภายนอก เมื่อผูใชเลือกขอมูลเสร็จเรียบรอย และคลิกที่ปุมบันทึกรายการระบบจะทําการแสดง รายการในหนาจอจัดการหนวยงาน 1.2.3 เพิ่มคํานําหนาชื่อ เปนหนาจอที่ใชในการเพิ่มขอมูลมาตรฐานซึ่งไดแกขอมูลคํานําหนาชื่อของผูใชงานใน ระบบ ซึ่งสามารถทําการเลือกที่เมนู ระบบจะแสดงหนาจอการจัดการคํา นําหนาชื่อดังรูป
รูปที่ 8 แสดงหนาจอการจัดการคํานําหนาชื่อ ซึ่งจะปรากฏรายการขอมูลที่ผูใชตองบันทึกดังนี้ คํานําหนาชื่อไทย ชื่อคํานําหนาชื่อภาษาไทย ตัวยอ เปนตัวยอของคํานําหนาชื่อภาษาไทย คํานําหนาชื่ออังกฤษ ชื่อคํานําหนาชื่อภาษาอังกฤษ ตัวยอ เปนตัวยอของคํานําหนาชื่ออังกฤษ เมื่อผูใชเลือกขอมูลเสร็จเรียบรอย และคลิกที่ปุมบันทึกรายการระบบจะทําการแสดง รายการในดานลาง จากหนาจอการทํางานจะมีการแสดงรายการของขอมูลที่ไดทําการบันทึกซึ่งสามารถทํา การแกไขไดโดยคลิกที่รูป จะแสดงรายการขอมูลเดิมเพื่อใหผูใชทําการแกไขขอมูลได และ สามารถลบขอมูลที่ไมไดใชงานออกไดเชนเดียวกันโดยคลิกที่รูป ที่ปรากฏอยูทางดานขวาของ จอภาพ 1.2.4 จัดการขอมูลจังหวัด เปนหนาจอที่ใชในการจัดการขอมูลจังหวัดซึ่งเปนขอมูลพื้นฐานของระบบเพื่อระบุจังหวัด ของผูใชงานที่อาศัยอยู ซึ่งสามารถทําการเลือกที่เมนู ระบบจะแสดงหนาจอการ จัดการขอมูลจังหวัดดังรูปที่ 9
รูปที่ 9 แสดงการจัดการขอมูลจังหวัด ซึ่งจะปรากฏรายการขอมูลที่ผูใชตองบันทึกดังนี้ ชื่อจังหวัดภาษาไทย ชื่อคํานําหนาชื่อภาษาไทย ชื่อจังหวัดภาษาอังกฤษ ชื่อคํานําหนาชื่อภาษาอังกฤษ เมื่อผูใชเลือกขอมูลเสร็จเรียบรอย และคลิกที่ปุมบันทึกรายการระบบจะทําการแสดง รายการในดานลาง จากหนาจอการทํางานจะมีการแสดงรายการของขอมูลที่ไดทําการบันทึกซึ่งสามารถทํา การแกไขไดโดยคลิกที่รูป จะแสดงรายการขอมูลเดิมเพื่อใหผูใชทําการแกไขขอมูลได และ สามารถลบขอมูลที่ไมไดใชงานออกไดเชนเดียวกันโดยคลิกที่รูป ที่ปรากฏอยูทางดานขวาของ จอภาพ 1.3 เมนูจัดการผูใชระบบ เปนหนาจอที่ใชในการจัดการขอมูลของผูใชระบบ ซึ่งสามารถทําการเพิ่ม ลบแกไข รายการของผูใชระบบในระบบได ซึ่งสามารถทําการเลือกที่เมนู ระบบจะ แสดงหนาจอการจัดการขอมูลผูใชระบบดังรูปที่ 10
รูปที่ 10 แสดงการเพิ่มผูใชงาน ซึ่งจะปรากฏรายการขอมูลที่ผูใชตองบันทึกดังนี้ รหัสผูใช ชื่อรหัสผูใชที่จะทําการ Login เขาสูระบบ รหัสผาน ชื่อรหัสผานถาเปนการแกไขถาไมตองการเปลี่ยนรหัสผานไมตองกรอก ตัวเลือกคํานําหนาชื่อ เปนตัวเลือกคํานําหนาชื่อที่ตองการ ชื่อ-นามสกุล ชื่อและนามสกุลของผูที่เปนผูใชระบบ หมายเลขบัตรประชาชน หมายเลขประชาชนของผูใชระบบ รหัสบุคคลกร รหัสบุคคลากรของผูใชระบบ ที่อยู เปนที่อยูที่อยูตามทะเบียนบาน จังหวัด เปนขอมูลชื่อจังหวัด เบอรโทรศัพท เปนเบอรโทรศัพทของผูใชงานระบบ
E-Mail ชื่อเมลของผูใชระบบ หนวยงาน เปนตัวเลือกหนวยงานที่ตองการจากรูปเปนตัวเลือกคํานําหนา ชื่อที่ตองการ ตําแหนง เลือกตําแหนงทีตองการจากรูป ระบบจะแสดงหนาจอ ตําแหนงใหผูใชเลือก วันที่เขาทํางาน วันที่เขาทํางานเปนวันที่เขาทํางานจริงโดยเลือกวันเวลาไดจาก รูป ระบบจะแสดงวันที่ใหทําการเลือกวันที่ซึ่งระบบจะแสดงวันที่ปจจุบัน วันเกิด วันเกิดสามารถทําการเพิ่มไดโดยเลือกวันเวลาจากรูป ระบบ จะแสดงวันที่ใหทําการเลือกวันที่ซึ่งระบบจะแสดงวันที่ปจจุบัน เงินเดือน ขอมูลเงินเดือนครั้งลาสุด กลุม กลุมเปนกลุมของผูใชระบบ รูปสวนตัว เปนสวนที่ตองกทําการเลือกรูปที่ตองการอัพโหลด รูปลายเซ็น เปนสวนที่ตองกทําการเลือกรูปลายเซ็นที่ตองการอัพโหลด วันลาสะสม เปนสวนของขอมูลการลา สถานะภาพ สถานะภาพของผูใชระบบ เมื่อผูใชเลือกขอมูลเสร็จเรียบรอย และคลิกที่ปุมบันทึกรายการระบบจะทําการแสดง รายการในดานลาง จากหนาจอการทํางานจะมีการแสดงรายการของขอมูลที่ไดทําการบันทึกซึ่งสามารถทํา การแกไขไดโดยคลิกที่รูป จะแสดงรายการขอมูลเดิมเพื่อใหผูใชทําการแกไขขอมูลได และ สามารถลบขอมูลที่ไมไดใชงานออกไดเชนเดียวกันโดยคลิกที่รูป ที่ปรากฏอยูทางดานขวาของ จอภาพ 1.4 เมนูจัดการสิทธิการใชงาน เมนูจัดการสิทธิการใชงานนี้เปนเมนูที่ใชเกี่ยวกับการกําหนดสิทธิตางๆในการใชงานของ ระบบซึ่งจะประกอบดวยกัน 3 เมนูไดแกเมนูเพิ่มกลุมผูใชงานระบบเมนูจัดการสิทธิการใชงาน ระบบและเมนูจัดการกลุม
รูปที่ 11 แสดงเมนูจัดการสิทธิการใชงาน 1.4.1 เพิ่มกลุมผูใชงานระบบ เปนหนาจอที่ใชในการเพิ่มกลุมของผูใชงานในระบบเพื่อจะทําการกําหนดสิทธิตามกลุม ของผูใชงานซึ่งสามารถทําการเลือกที่เมนู ระบบจะแสดงหนาจอการ จัดการกลุมผูใชงานระบบดังรูป รูปที่ แสดงการเพิ่มขอมูลผูใชงาน ซึ่งจะปรากฏรายการขอมูลที่ผูใชตองบันทึกดังนี้ ชื่อกลุมผูใชงาน ชื่อของกลุมผูใชงานที่จะกําหนดสิทธิตามกลุมนั้นๆ เมื่อผูใชเลือกขอมูลเสร็จเรียบรอย และคลิกที่ปุมบันทึกรายการระบบจะทําการแสดง รายการดานลาง จากหนาจอการทํางานจะมีการแสดงรายการของขอมูลที่ไดทําการบันทึกซึ่งสามารถทํา การแกไขไดโดยคลิกที่รูป จะแสดงรายการขอมูลเดิมเพื่อใหผูใชทําการแกไขขอมูลได และ
สามารถลบขอมูลที่ไมไดใชงานออกไดเชนเดียวกันโดยคลิกที่รูป ที่ปรากฏอยูทางดานขวาของ จอภาพ 1.4.2 จัดการสิทธิการใชงานระบบ เปนหนาจอในการกําหนดสิทธิการใชงานระบบของกลุมตางๆโดยในแตละกลุมของ ผูใชงานจะสามารถทําการเขาถึงเมนูการทํางานที่แตกตางกัน ซึ่งสามารถทําการเลือกที่เมนู ระบบจะแสดงหนาจอการจัดการกลุมผูใชงานระบบดังรูป รูปที่ 12 รูปหนาจอการกําหนดสิทธิการทํางาน ซึ่งจะปรากฏรายการขอมูลที่ผูใชตองบันทึกและใชในการคนหาดังนี้ กลุมผูใชงาน จะตองมีการกําหนดกลุมที่จะทําการกําหนดสิทธิกอนโดยเลือกกลุมที่ ตองการ เมื่อผูใชเลือกขอมูลเสร็จเรียบรอย และคลิกที่ปุมคนหาสิทธิเขาใชงานระบบจะทําการ คนหาแสดงรายการดานลางเมื่อตองการใหกลุมที่เลือกมีสิทธิใดใหเลือกที่ตัวเลือก และเลือกที่ ปุมบันทึกสิทธิการใชงานระบบจะทําการบันทึกขอมูลในรายการที่ถูกเลือก
1.4.3 จัดกลุมของผูใชระบบ เปนหนาจอที่ใชในการกําหนดกลุมของผูใชงานใหกับผูใชงานในระบบโดยผูใชงานหนึ่ง คนสามารถอยูไดหลายกลุม ซึ่งสามารถทําการเลือกที่เมนู ระบบจะ แสดงหนาจอการจัดกลุมของผูใชงานระบบดังรูปดานลาง รูปที่ 13 แสดงหนาจอการกําหนดสิทธิการทํางานของผูใชระบบ ซึ่งจะปรากฏรายการขอมูลที่ผูใชตองบันทึกและใชในการคนหาดังนี้ ชื่อสมาชิกในระบบ จะตองมีการกําหนดชื่อผูใชงานระบบกอนที่จะทําการกําหนด สิทธิให เมื่อผูใชเลือกขอมูลเสร็จเรียบรอย ระบบจะทําการคนหาแสดงรายการดานลางเมื่อ ตองการใหผูใชระบบอยูในกลุมใดใหเลือกที่ตัวเลือก และเลือกที่ปุมบันทึกสิทธิการใชงาน ระบบจะทําการบันทึกขอมูลในรายการที่ถูกเลือก 1.5 เมนูแกไขขอมูลสวนตัว เปนหนาจอที่ใชในการแกไขขอมูลสวนตัวของผูใชระบบ โดยจะสามารถทําการแกไข ขอมูลไดเฉพาะของตนเองเทานั้นซึ่งสามารถทําการเลือกที่เมนู ระบบจะ แสดงหนาจอแกไขขอมูลสวนตัวดังรูปที่ 14
รูปที่ 14 แสดงหนาจอการแกไขขอมูลสวนตัว จากรูปหนาจอการแกไขขอมูลสวนตัวสามารถทําการแกไขหรือเปลี่ยนแปลงขอมูลตางๆ ซึ่งบางขอมูลอาจไมสามารถเปลี่ยนแปลงดวยตนเองไดตองใหเจาหนาที่หรือผูดูแลระบบทําการ เปลี่ยนแปลงใหจากเมนูจัดการผูใชระบบ 1.6 เมนูจัดการขาวประชาสัมพันธ เมนูจัดการขาวประชาสัมพันธนี้เปนเมนูที่ใชในการจัดการขาวสารตางๆในระบบซึ่งจะ แสดงขาวในหนาแรกหรือเมนูขาวสารซึ่งถาพนกําหนดชวงการประกาศขาวระบบจะไมแสดงขาว นั้น ซึ่งสามารถทําการเลือกที่เมนู ระบบจะแสดงหนาจอจัดการขอมูลขาว ดังรูปที่ 15
รูปที่ 15 แสดงการจัดการขาวประชาสัมพันธ ซึ่งจะปรากฏรายการขอมูลที่ผูใชตองบันทึกดังนี้ หัวขอขาว เปนหัวขอของขาวที่จะทําการบันทึก เริ่มแสดงวันที่ เปนวันที่ที่จะเริ่มขาวนั้นแสดงใหเห็นเพื่อที่ผูใชจะสามารถเขาดูขาวได สิ้นสุดวันที่ เปนวันที่สิ้นสุดการแสดงใหเห็น เนนขาว เปนการบอกใหระบบรูวาขาวที่ทําการเพิ่มนั้นจะเนนขาวนั้นหรือไม URL ของขอมูล เปนตัวเลือกบอกวาขาวนั้นสามารถทําการลิงคไปไดที่ใด เนื้อความ เปนคําอธิบายขาวที่ทําการเพิ่ม เมื่อผูใชใสขอมูลเสร็จเรียบรอย และคลิกที่ปุมบันทึกรายการระบบจะแสดงผลการบันทึก ขอมูลในรายการดานลาง จากหนาจอการจัดการชนิดคําถามจะมีการแสดงรายการชนิดคําถามซึ่งสามารถทําการ แกไขไดโดยคลิกที่รูป จะแสดงรายการขอมูลเดิมเพื่อใหผูใชทําการแกไขขอมูลได และถา ตองการลบชนิดคําถามนั้นออกสามารถทําการเลือกลบไดที่รูป
1.7 เมนูกําหนดผูมีสิทธิอนุมัติ เปนเมนูที่ใชในการกําหนดสิทธิในการอนุมัติในระบบตางๆซึ่งสามารถทําการเลือกที่เมนู ระบบจะแสดงหนาจอดังรูป รูปที่ 16 แสดงหนาจอการเพิ่มขอมูลผูใชที่มีสิทธิอนุมัติ ซึ่งจะปรากฏรายการขอมูลที่ผูใชตองบันทึกดังนี้ ระบบ เลือกระบบที่ตองการเพิ่มขอมูล ผูใช กําหนดผูใชที่ตองการกําหนดสิทธิ ระดับในการอนุมัติ ระดับในการอนุมัติของผูใชนั้นๆ ไดแก อนุมัติไดทั้งหมด และ อนุมัติไดเฉพาะหนวยงานที่ตนสังกัด เมื่อผูใชใสขอมูลเสร็จเรียบรอย และคลิกที่ปุมบันทึกรายการระบบจะแสดงผลการบันทึก ขอมูลในรายการดานลาง จากหนาจอการจัดการชนิดคําถามจะมีการแสดงรายการชนิดคําถามซึ่งสามารถทําการ แกไขไดโดยคลิกที่รูป จะแสดงรายการขอมูลเดิมเพื่อใหผูใชทําการแกไขขอมูลได และถา ตองการลบชนิดคําถามนั้นออกสามารถทําการเลือกลบไดที่รูป
2.
การติดตั้งระบบ
การติดตั้งระบบ e-Office นั้นสามารถทําการติดตั้งไดโดยการทําตามขั้นตอนตอไปนี้ (1) เริ่มแรกทําการติดตั้ง Web Server (2) ติดตั้งภาษา PHP (3) ติดตั้งฐานขอมูล MySQL (4) ทําการสรางฐานขอมูลสําหรับ e-Office โดยสามารถทําไดคือเรียกโปรแกรม Internet Explorer เลือกเรียก phpMyAdmin จะแสดงหนาจอดังภาพ รูปที่ 17แสดงหนาจอ phpMyAdmin ทําการกรอกชื่อฐานขอมูลที่ตองการในชองของสรางฐานขอมูลใหมเชน eoffice เปนตน เมื่อทําการกรอกขอมูลเรียบรอยแลวทําการเลือกที่ปุมสรางระบบจะทําการสรางฐานขอมูลให(5) คัดลอกโปรแกรม eoffice ลงใน Home Directory ของเว็บไซตเราสมมุติ Home Directory อยูที่ E:\ ทําการคัดลอกดังรูป
รูปที่ 18แสดงการคัดลอกระบบ e-Office ลง Home Directory
รูปที่ 19 แสดงการเรียกโปรแกรม Internet Explorer
เมื่อเขาสูหนาเว็บแลวเลือก eoffice ระบบจะแสดงหนาจอการติดตั้งระบบ
(7) การติดตั้งระบบ e-Office
ซึ่งจะปรากฏรายการขอมูลที่ผูใชตองบันทึกดังนี้
ที่อยูของระบบ eOffice เปนชื่อ URL ของเว็บซึ่งถาใชในเครื่อง server ที่มีชื่อควรใสชื่อ ของเครื่องแทน localhost เพราะจะสามารถเรียกใชงานผานระบบเครือขายได
ที่เก็บขอมูล เปนชื่อของ Directory ที่อยูของระบบ e-Office
ชื่อ Database Server เปนชื่อเครื่องของเครื่องที่ใช Database ถาใช Database ที่เครื่อง
server อื่นสามารถใสชื่อเครื่องนั้นไดเชนhttp://ict.buu.ac.thเปนตน ชื่อฐานขอมูล เปนของฐานขอมูลในตัวอยางนี้ฐานขอมูลชื่อ eoffice ซึ่ง สามารถทําการเปลี่ยนแปลงตามที่สรางฐานขอมูลได ชื่อผูใช เปนชื่อของ User Name ที่ใชในการติดตอฐานขอมูล รหัสผาน เปน Password ที่ใชในการเขาถึงฐานขอมูล เมื่อผูใชใสขอมูลเสร็จเรียบรอย และคลิกที่ปุมขั้นตอไประบบแสดงหนาจอการสรางไฟล config.php และไฟล db.php ดังรูปดานลาง
จากภาพระบบจะทําการสรางไฟล config.php และdb.php ซึ่งถาทําการสรางไดระบบจะ แสดงเรียบรอยและใหทําการเลือกที่ปุมขั้นตอไประบบจะแสดงหนาจอการติดตั้งระบบขั้นตอไป รูปที่ 22 แสดงการติดตั้ง Databaseของระบบ e-Office จากรูปจะเห็นวาระบบมีการสราง Databaseของระบบตางๆถาการติดตั้งเรียบรอยระบบจะ แสดงวาเรียบรอยแลวดังรูปเมื่อเสร็จใหเลือกปุมสิ้นสุดการติดตั้งระบบจะแสดงหนาแรกของ ระบบ e-Office
(8) เรียกการใชงานระบบ e-Office ไดจากเครื่องที่ติดตั้ง