ผ สอน : ร ชน กร ทองมา สาขาว ชาเทคโนโลย สารสนเทศ ส าน กว ชาเทคโนโลย ส งคม มหาว ทยาล ยเทคโนโลย ส ร ส รนาร เทคโนโลย สารสนเทศ 2 : ส ปดาห ท 1

(1)

ผูสอน

:

รัชนีกร

ทองมา

สาขาวิชาเทคโนโลยีสารสนเทศ

สํานักวิชาเทคโนโลยีสังคม

มหาวิทยาลัยเทคโนโลยี

สุร

นารี

(2)

ลักษณะของโปรแกรม

Microsoft Excel

โปรแกรม Microsoft Excel เปนโปรแกรมสําเร็จรูป ที่ชวยใน

การคํานวณในลักษณะของกระดาษทําการ (Spreadsheet) สามารถ

ประยุกตใชในงานตาง ๆ ไดแก

การบัญชี

การเงิน

งบประมาณ

วิเคราะหขอมูล

ฐานขอมูล

รายงานแบบตาง ๆ

(3)

การเรียกใชโปรแกรม

Microsoft Excel

1.

คลิกปุม

Start

1. คลิกปุม Start

2.

เลือกรายการ

Programs

2. เลือกรายการ Programs

3.

เลือกโปรแกรม

Microsoft Excel

3. เลือกโปรแกรม Microsoft Excel

ขั้นตอน

(4)

สวนประกอบของหนา

จอ

โปรแกรม

Microsoft Excel

แถบชื่อโปรแกรม

(Title Bar)

แถบคําสั่ง

(Menus Bar)

แถบเครื่องมือ

(Tools Bar)

แถบสูตร

(Formula Bar)

ปุมควบคุม

(Control Bar)

แถบสถานะ

(Status Bar)

หนาตางงาน

(Task Pane)

(5)

แถบชื่อโปรแกรม

(Title Bar)

แสดงชื่อของโปรแกรม

และชื่อของเอกสารที่กําลังใช

งานอยู

ถาหากเปนเอกสารที่ยังไมไดบันทึก

ชื่อของ

เอกสารจะเปน

Book1.xls

(6)

(Menus Bar)

รวบรวมคําสั่งการใชงานทั้งหมด

(7)

การ

เรียก

ใชงาน

(

Menus Bar)

1.

ใชเมาสคลิกเลือกคําสั่งที่ตองการที่

Menus Bar

2.

ใชปุม

Alt

ที่คียบอรดรวมกับชื่อตัวแรกของเมนู

เพื่อเลือกคําสั่งที่ตองการ

เชน

การเรียกใชงาน

เมนู

File

ใหกดปุม

Alt + F

3.

ใชคําสั่งลัด

(Shortcut Key)

เชน

การเรียกใช

คําสั่ง

Copy

ใหกดปุม

Ctrl + C

(8)

(Tools Bar)

เปนการนําคําสั่งที่ใชงานบอย

ๆ

มาแสดงดวยรูปภาพ

เพื่อสะดวกตอการใชงาน

เชน

การเปดไฟล

(9)

การเรียกใชงาน

(

Tools Bar)

1

2

เลือกเมนู

View

เลือกเครื่องมือที่ตองการใชงาน

เชน

Drawing

และ

Picture

เปนตน

3

เลือกคําสั่ง

Toolbars

(10)

แถบสูตร

(Formula Bar)

(11)

ปุมควบคุม

(Control Bar)

ใชควบคุมการทํางานของหนาตาง

เชน

(12)

แถบสถานะ

(Status Bar)

แสดงสถานะการทํางานของโปรแกรม

เชน

(13)

หนาตางงาน

(Task Pane)

หนาตางสําหรับควบคุมงาน

ที่ปรากฏขึ้น

เชน

การเปดไฟล

การแทรกภาพ

(14)

ระบบความชวยเหลือ

(

Help)

รวบรวมคําอธิบายวิธีการใชงาน

ของโปรแกรมสามารถเรียกใช

โดย

กด

F1

หรือ

คลิกเลือกเมนู

Help

กรอกขอความ

หรือ

ขั้นตอนในการทํางานที่

ตองการคนหา

(15)

การออกจากโปรแกรม

Microsoft Excel

วิธีที่

1

•

คลิกเมนู

File

•

Exit

2

•

ที่

Title Bar

(16)

การตั้งภาษาของ

Microsoft Office

1.

Start

บนแถบงานของวินโดวส

2.

Programs

3.

Microsoft Office Tools

4.

การตั้งภาษาของ

(17)

1

2

3

(18)

สมุดงาน

(Workbook)

สมุดงาน

เปนแฟมที่ใชทํางาน

และเก็บงานตางๆ

สมุดงานสามารถบรรจุแผนงาน

(Worksheet)

ไดเปน

จํานวนมาก

เปดมาครั้งแรกจะมีแผนงานทั้งหมด

3

แผน

ผูใชสามารถเพิ่มหรือตั้งคาแผนงานใหมตามตองการ

(19)

การจัดการสมุดงาน

การสรางสมุดงาน

(Create a workbook)

การบันทึกสมุดงาน

(Save a workbook)

การปดสมุดงาน

(Open a workbook)

การเปดสมุดงาน

(Close a workbook)

(20)

การสรางสมุดงาน

1. คลิกเมนู File

2. เลือกคําสั่ง New หรือคลิกปุม

ที่ Tool Bar

3. จะปรากฏหนาจอดังภาพ

(21)

การบันทึกสมุดงาน

1.

คลิกเมนู File เลือกคําสั่ง Save หรือคลิกปุม

ที่ Tools Bar

2.

จะปรากฏหนาจอดังภาพ

3.

ปอนชื่อไฟลที่ตองการที่ชอง :

File name

(22)

การปดสมุดงาน

1

File

Close

(23)

การเปดสมุดงาน

1.

คลิกเมนู File เลือกคําสั่ง Open หรือคลิกปุม

ที่ Tools Bar

2.

(24)

แผนงาน

(

Worksheet)

เปนพื้นที่สําหรับการทํางาน

เปรียบเสมือนกับกระดาษที่ใชคิดเลข

คํานวณ

(25)

คอลัมน

(Column)

แถว

(Row)

ปายชื่อของแผนงาน

(Sheet tab)

ตําแหนงกรอกขอมูล

(

Cell Pointer)

สวนประกอบของ

(26)

(Column)

คือ

ชองขอมูลที่เรียงอยูใน

แนวตั้ง

มีทั้งหมด

256

แถว

(Row)

คือ

ชองขอมูลที่เรียงอยูใน

แนวนอน

มีทั้งหมด

65,536

แถว

ปายชื่อของแผนงาน

(Sheet tab)

คือ

ชื่อของแผนงานที่กําลังใชงานอยู

สวนประกอบของ

(27)

การจัดการ

การแทรกแผนงาน

(Insert Worksheet)

การเปลี่ยนชื่อแผนงาน

(Rename Worksheet)

การคัดลอกแผนงาน

(Copy Worksheet)

การลบแผนงาน

(Delete Worksheet)

(28)

Insert

Worksheet

เพื่อแทรก

Worksheet

ใหม

กา

(29)

การเปลี่ยนชื่อ

1

(30)

2.

Rename

(31)

2

1.

Format

2.

Sheet

(32)

การคัดลอก

/

ยายแผนงาน

1.

คลิกเมาสปุมขวาที่แผนงาน

(Worksheet)

2.

Move or Copy

(33)

3.

4.

กดปุม

OK

เลือกสมุดงาน

(book)

ที่ตองการยาย

(Move)

หรือคัดลอก

(Copy)

ตําแหนงที่ตองการ

จัดวางแผนงาน

คลิกเลือกถาตองการ

คัดลอก

(Copy)

(34)

การลบ

1.

คลิกเมาสปุมขวาที่แผนงานที่ตองการลบ

(35)

3.

จะปรากฏหนาตางแสดงขอความยืนยันการลบ

Worksheet

4.

ถาตองการลบแผนงานใหคลิกปุม

Delete

(36)

1.

คลิกเซลลที่ตองการปอนขอมูล

2.

พิมพขอมูลที่ตองการ

เสร็จแลวกดปุม

หรือใชปุมลูกศร

เพื่อเลื่อนตําแหนงไปยังเซลลถัดไป

การปอนขอมูล

(37)

ปอนแบบนี้

“

ผิด

”

ปอนแบบนี้

“

ถูกตอง

”

ตัวอยางการปอนขอมูล

(38)

เลือกเซลลที่ตองการ

แลวกดปุม

F2 หรือ

แลวคลิกเมาสไปที่

Formula Bar หรือ

Double Click

ที่เซลลที่ตองการแกไข

การแกไขขอมูล

(39)

1. เลือกตําแหนงเซลลที่ตองการลบ

หากตองการลบพรอมๆ กันหลายเซลล

ใหทําการเลือกเซลล หรือกําหนดชวงขอมูลกอน

2.

กดปุม

เพื่อลบขอมูล

3.

ถาตองการยกเลิกการลบ

การลบขอมูล

(40)

การขยาย

หรือลดความกวางของคอลัมน

/

แถว

1.

คลิกเมาสที่เสนคั่นของหัวคอลัมน / แถว

จะปรากฏเมาสเปนรูป

2.

กดปุมของเมาสซายคางไว เพื่อขยาย

หรือลดความกวางของแถวหรือคอลัมน

1

2

Double Click

ที่คอลัมนหรือแถว

เพื่อขยาย

หรือลดความกวางอัตโนมัติ

1.

(41)

การแทรกแถว

หรือคอลัมน

1.

คลิกเมาสที่แถว

หรือคอลัมนที่ตองการแทรก

การแทรกแถว

(Row)

การแทรก

(Column)

2.

คลิกเมาสปุมขวา

3.

Insert

(42)

การลบแถว

หรือคอลัมน

1.

คลิกเมาสที่แถว

หรือคอลัมนที่ตองการลบ

2.

คลิกเมาสปุมขวา

3.

Delete

การลบแถว

(Row)

การลบ

(Column)

(43)

1.

เลือกขอมูลที่ตองการคัดลอก

หรือยาย

การคัดลอก

หรือยาย

ขอมูล

2.

Edit

(44)

4.

คลิกเลือกเซลลที่ตองการวางขอมูล

5.

Edit

(45)

การเติมขอมูลอัตโนมัติ

(

Auto Fill)

การเติมขอมูลอัตโนมัติ

เปนความสามารถ

ของโปรแกรม

Microsoft Excel

ในการปอน

ขอมูลที่มักจะใชบอยๆ

และเปนขอมูลที่ตอเนื่อง

หรือตองการเรียงลําดับ

เชน

วัน

เดือน

พ

.

ศ

.

(46)

ตัวอยางการเติมขอมูลอัตโนมัติ

วิธีที่ 1.

1. ถาไมนําตัวเลขไปคํานวณ ใหใสเครื่องหมาย ( ‘ )

นําหนาตัวเลขกอน

2. ทําการเติมขอมูล โดยลากเมาสจาก

จุด AutoFill

(47)

ตัวอยางการเติมขอมูลอัตโนมัติ

วิธีที่ 2.

1.

พิมพตัวเลขคาเริ่มตนในเซลลแรก และพิมพตัวเลขคาที่สองใน

เซลลถัดไป

2. และทําแถบสีคลุมทั้งสองเซลล จากนั้นจึง

ทําการเติมขอมูล

โดยลากเมาส

จากจุด AutoFill

(48)

การจัดรูปแบบของขอมูล

1.

Format

2.

Cell

(49)

4.

เลือกแท็บ

Number

5.

เลือกประเภทของขอมูล

ที่ตองการ

6.

กดปุม

OK

(50)

การจัดรูปแบบขอมูลตัวเลข

(

Number)

รูปแบบขอมูลตัวเลข

คําอธิบาย

General

ตัวเลขที่ไมระบุรูปแบบ

Number

ตัวเลขที่ใชในการคํานวณ

ทั้งจํานวนเต็มและทศนิยม

Currency

และตัวเลขที่เกี่ยวกับสกุลเงิน

Accounting

และตัวเลขทางการบัญชี

Date

ขอมูลชนิดวันที่

มีรูปแบบ

พ

.

ศ

.

และ

ค

.

ศ

.

Time

ขอมูลเวลา

มีรูปแบบไทย

และสากล

Percentage

ขอมูลเปอรเซ็นต

Fraction

ขอมูลเศษสวน

Scientific

ตัวเลขทางวิทยาศาสตร

เชน

4.00E+00

Text

ตัวอักษร

ตัวเลข

และเครื่องหมายตางๆ

ที่ไมไดใชในการคํานวณ

Special

ขอมูลพิเศษ

เชน

หมายเลขโทรศัพท

Custom

ขอมูลที่ผูใชกําหนดขึ้นเอง

(51)

การจัดตําแหนงขอมูล

(

Alignment)

การจัดกึ่งกลางเซลล

(Center)

1.

คลิกเซลลที่ตองการจัดกึ่งกลาง

(52)

การผสานเซลล

(Merge cell)

1.

คลิกเซลลที่ตองการผสานเซลล

(53)

การจัดรูปแบบอักษร

(

Font)

Font

แบบอักษร

Font style

ลักษณะของอักษร

Size

ขนาดของอักษร

Underline

ลักษณะของใสเสนใต

Color

สีของอักษร

Effects

ลักษณะพิเศษ

เชน

ตัวอักษรขีดทับ

ตัวยก

ตัวหอย

Font

แบบอักษร

Font style

ลักษณะของอักษร

Size

ขนาดของอักษร

Underline

ลักษณะของใสเสนใต

Color

สีของอักษร

Effects

ลักษณะพิเศษ

เชน

ตัวอักษรขีดทับ

ตัวยก

ตัวหอย

(54)

การใสกรอบ

(

Border)

สีของเสนกรอบ

เลือกการเติม

เสนกรอบ

รูปแบบของ

เสนกรอบ

(55)

การจัดรูปแบบอัตโนมัติ

(

AutoFormat)

1.

เลือกชวงขอมูลที่ตองการจัดรูปแบบ

2.

Format

3.

AutoFormat

4.

เลือกรูปแบบที่ตองการ

5.

กดปุม

OK

(56)

การยกเลิกการจัดรูปแบบ

1.

Edit

(57)

การคํานวณดวยโปรแกรม

Microsoft Excel

การคํานวณของโปรแกรม

Microsoft Excel

จะแตกตางจากการคํานวณโดยทั่วไปดังนี้

การคํานวณจะมีลําดับความสําคัญของ

เครื่องหมาย

การคํานวณคายกกําลัง

จะใชเครื่องหมาย

^

เชน

2

4

ตองเขียนเปน

= 2^4

(58)

ไมสามารถใสสัญลักษณทางคณิตศาสตร

บางตัวลงในสูตรได

เชน

(Square

root)

โดยเราจะใชฟงกชัน

SQRT

แทน

เชน

=

SQRT(7)

(59)

การคํานวณใน

โปรแกรม

Microsoft Excel

1.

การคํานวณโดยใชสูตร

(Formula)

(60)

1.

การคํานวณโดยใชสูตร

สูตร

เกิดจากการนําเครื่องหมายทางคณิตศาสตร

คาตัวเลข

หรือตําแหนงของเซลลที่เก็บขอมูลมา

คํานวณแลวเกิดคาขึ้นใหม

โดยสูตรจะอยูในรูป

สมการ

เชน

= 7+3

= 100*3/2

= A1+A2

(61)

1.

เครื่องหมายทางคณิตศาสตร

2.

เครื่องหมายการเปรียบเทียบ

3.

เครื่องหมายการอางอิง

เครื่องหมายการคํานวณ

แบงออกเปน

3

ประเภท

ดังนี้

(62)

+

บวก

-

ลบ

*

คูณ

/

หาร

%

เปอรเซ็นต

^

ยกกําลัง

1.

(63)

=

เทากับ

<>

ไมเทากับ

>

มากกวา

<

นอยกวา

>=

มากกวาหรือเทากับ

<=

นอยกวาหรือเทากับ

2.

เครื่องหมายการเปรียบเทียบ

(64)

1.

สมการที่อยูในวงเล็บ

( )

2.

เปอรเซ็นต

และยกกําลัง

% ^

3.

คูณและหาร

*

และ

/

4.

บวกและลบ

+

และ

–

5.

เครื่องหมายเปรียบเทียบ

<, <=, > ,>=

ลําดับของเครื่องหมายการคํานวณ

(65)

ตัวอยาง

จงแปลงนิพจนทางคณิตศาสตรใหเปนสูตร

ในโปรแกรม

Microsoft Excel

1. a

2

(b + (c - d))

2.

จากสูตร

=5 + 4 * 2 / 4

ผลลัพธเทากับ

7

ถาตองการผลลัพธเทากับ

4.5

ตองเขียนสูตรอยางไร

= a ^ 2 * (b + (c - d))

=(5 + 4) * 2 / 4

(66)

3.1

:

(colon)

3.2

,

(comma)

3.3

การเวนวรรค

3.

เครื่องหมายการอางอิง

(67)

ใชในการระบุชวงของขอมูล

เชน

A1:A5

หมายถึง

เซลล

A1, A2, A3, A4, A5

A1:B2

เซลล

A1, A2, B1, B2

3.1

(68)

(69)

ใชในการเลือกขอมูลทั้งหมด

(Union)

เชน

A1,B2

เซลล

A1

และ

B2

A1:A3, B1:B3

เซลล

A1,

A2,A3, B1,B2,B3

3.2

,

(comma)

(70)

(71)

เปนการเลือกเฉพาะขอมูลที่ซ้ํากัน

(intersection)

เชน

A1:B2 B1:B3

A1:B2

เซลล

A1, A2, B1, B2

B1:B3

เซลล

B1, B2, B3

เลือกเฉพาะเซลล

B1, B2

3.3

(72)

(73)

การพิมพสูตรลงในแผนงาน

1.

2.

พิมพเครื่องหมาย

=

และตามดวยสูตร

แลวกดปุม

Enter

(74)

การพิมพสูตร

สูตร

(75)

การคัดลอกและวางสูตร

1

1.

เลือกเซลล

C4

2.

Edit

3.

Copy

เพื่อคัดลอกสูตร

4.

C5

ถึง

C7

(76)

5.

Edit

(77)

2

1.

C4

2.

คลิกที่มุมขวาดานลาง

Drag

เมาสลงไปจนถึงเซลล

(78)

การตั้งชื่อเซลล

หรือกลุมเซลล

1.

คลิกที่เซลล

หรือกลุมเซลลที่ตองการตั้งชื่อ

2.

ตั้งชื่อเซลล

หรือกลุมเซลลที่ชอง

NAME BOX

เชน

ตั้งชื่อเซลล

B4

เปน

score

3.

กดปุม

Enter

(79)

การคํานวณสูตรโดยระบุชื่อเซลล

หรือ

กลุมเซลล

การหาผลรวมระหวางคะแนนสอบกลางภาคและปลายภาค

1.

ตั้งชื่อเซลล B4 เปน Midterm

2. ตั้งชื่อเซลล C4 เปน Final

3. พิมพ

=

SUM(Midterm,Final)

(80)

1.

การอางอิงแบบสัมพันธ

(Relative)

2.

การอางอิงแบบสัมบูรณ

(Absolute)

การอางอิงเซลล

(81)

เปนการใสชื่อของเซลลลงไปในสูตรเทานั้น

เชน

=

A1+A2

ในการคัดลอกและวางสูตร

แบบสัมพันธไปไวที่เซลลอื่นโปรแกรม

จะแกไขตําแหนงของเซลลในสูตรใหสอดคลอง

กับตําแหนงใหมที่จัดวาง

1.

การอางอิงแบบสัมพันธ

(82)

ตัวอยางการอางอิงแบบสัมพันธ

1.

เมื่อนําขอมูลในเซลล

A1

คือ

4

คูณกับ

10

ผลที่ไดคือ

40

(83)

เปนการอางอิงที่ระบุตําแหนงเซลลไวตายตัว

เมื่อคัดลอกเซลลที่อางอิงแบบสัมบูรณไปวางที่

เซลลอื่น

โปรแกรมจะไมเปลี่ยนการอางอิง

ตําแหนงเซลลสามารถอางอิงได

ทั้งแถวและคอลัมน

โดยพิมพ

$

นําหนา

หมายเหตุ

การใสเครื่องหมาย

$

ทําไดโดยการกดปุม

F4

2.

(84)

1.

การอางอิงคอลัมนและแถว

เปนการล็อคตําแหนงของเซลลทั้งคอลัมนและแถว

ไมวาจะคัดลอกสูตรไวที่เซลลใด

สูตรก็จะไมเปลี่ยนแปลง

ตําแหนงของเซลล

สามารถทําโดยการใสเครื่องหมาย

$

ทั้งหนาคอลัมนและแถว

เชน

= $A$1+10

3

แบบดังนี้

(85)

2.

การอางอิงคอลัมน

เปนการล็อคตําแหนงของเซลลเฉพาะคอลัมน

ถาคัดลอกสูตรไวที่เซลลอื่น

ตําแหนงของเซลลที่ถูกวาง

จะเปลี่ยนเฉพาะคาแถว

แตคอลัมนจะคงเดิม

สามารถทํา

โดยการใสเครื่องหมาย

$

หนาคอลัมน

เชน

= $A1+10

(86)

3.

การอางอิงแถว

เปนการล็อคตําแหนงของเซลลเฉพาะแถว

ถาคัดลอกสูตรไวที่เซลลอื่น

ตําแหนงของเซลลที่ถูก

วางจะเปลี่ยนเฉพาะคาคอลัมน

แตแถวจะคงเดิม

สามารถทําโดยการใสเครื่องหมาย

$

หนาแถว

เชน

= A$1+10

(87)

ตัวอยางการอางอิงคอลัมนและแถว

2.

ถา

Copy

สูตรและ

Paste

ที่เซลล

B4

ผลลัพธก็ยังคงเทากับ

40

ไมเปลี่ยนแปลง

เนื่องจากมีการล็อคตําแหนงคอลัมนและแถว

(88)

ตัวอยางการอางอิงคอลัมน

2.

ถา

Copy

Paste

B4

ผลลัพธก็ยังคงเทากับ

40

เนื่องจาก

การล็อคตําแหนงคอลัมน

และแถวคงเริ่มตนแถวที่

1

1.

เมื่อนําขอมูลในเซลล

A1

คือ

4

คูณกับ

10

ผลที่ไดคือ

40

(89)

3.

แตถา

Copy

Paste

B5

ผลลัพธจะเปลี่ยน

เปน

50

แถวจะเลื่อนจากแถวที่

1

เปนแถวที่

2

(90)

ตัวอยางการอางอิงแถว

2.

ถา

Copy

Paste

B4

ผลลัพธเทากับ

50

การล็อคตําแหนงแถว

แตคอลัมนจะเปลี่ยนเปน

(91)

3.

แตถา

Copy

Paste

C4

ผลลัพธจะเปลี่ยน

เปน

0

คอลัมนจะเลื่อนจากคอลัมน

A

เปนคอลัมน

C

และเปนแถวที่

1

เหมือนเดิม

ซึ่งคอลัมน

C1

ไมมีขอมูล

ผลที่ไดจึงเปน