Microsoft Office Publisher 2007

(1)

ออกแบบมาเพื่อช่วยให้สามารถสร้างเอกสารที่ใช้ส าหรับติดต่อสื่อสารที่มีเค้าโครงสวยงามได้อย่างมี

ประสิทธิภาพ เช่น การท าแผ่นพับ แผ่นข้อมูล สมุดเล่มเล็ก รวมถึงเอกสารด้านการตลาดต่างๆ ในบริษัทในรูป ของสิ่งพิมพ์ เว็บ หรืออีเมล

Microsoft Office Publisher 2007 เหมาะส าหรับใครก็ตามที่ต้องการสร้างสิ่งพิมพ์ที่ประหยัดต้นทุนและ มีคุณภาพสูง เช่น จดหมายข่าว ไปรษณียบัตร ใบปลิว เว็บไซต์แบบง่าย หรือการสื่อสารทางอีเมลแบบครบวงจร Microsoft Office Publisher 2007 ช่วยให้ไม่ต้องเรียนรู้โปรแกรมจัดท าสิ่งพิมพ์ที่มีความซับซ้อน ซึ่งออกแบบมา ส าหรับนักออกแบบระดับมืออาชีพ และไม่ต้องเสียเวลากับการใช้โปรแกรมประมวลผลค าสร้างสิ่งพิมพ์ที่มีเค้า โครงซับซ้อน

การเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Office Publisher 2007

1. เข้าสู่โปรแกรมด้วยการคลิกที่ปุ่ม Start  All Programs Microsoft Office  Microsoft Office

(2)

หมวดคอมพิวเตอร์พื้นฐาน คณะเทคโนโลยีสารสนเทศ 2

2. ส่วนประกอบในการเริ่มต้นท างาน

A. Title Bar แถบชื่อ แสดงชื่อโปรแกรม ชื่องานเผยแพร่ และปุ่มมาตรฐานส าหรับ Windows

B. Menu Bar เมนูค าสั่ง ที่ใช้ในโปรแกรมทั้งหมด

C. Microsoft Publisher Pane แสดงรายละเอียดประเภทของงานเผยแพร่ทั้งหมด D. Popular Publication Type แสดงรายละเอียดงานเผยแพร่ที่เป็นที่นิยม E. Recent Publications แสดงงานเผยแพร่ที่เคยเปิดใช้งานล่าสุด B C D E

(3)

การท าแผ่นพับ (Brochure)

1. เข้าสู่โปรแกรมด้วยการคลิกที่ปุ่ม Start  All Programs Microsoft Office  Microsoft Office

Publisher 2007

2. คลิกเลือก Brochure (แผ่นพับ)

3. เลือกแม่แบบ (Template) ที่ต้องการ โดยการดับเบิ้ลคลิก (Double Click) ที่แม่แบบที่ต้องการ หรือคลิก ที่ปุ่ม Create ที่มุมด้านล่างขวามือ เพื่อสร้างแผ่นพับจากแม่แบบ

(4)

4. พิมพ์ข้อความหรือรายละเอียดที่ต้องการลงไปในพื้นที่การท างาน

5. การใส่รูปภาพในแผ่นพับ ท าได้โดยน าเม้าส์ไปเลือกต าแหน่งที่ต้องการเพิ่มรูปภาพลงไป แล้วเลือกที่ เมนูค าสั่ง Insert  Picture  From File… หรือคลิกที่ ที่แถบวัตถุที่อยู่ทางด้านซ้ายมือ

6. เปลี่ยนต าแหน่งการสร้างแผ่นพับไปหน้าที่สอง เพื่อใส่รายละเอียด

(5)

7. เลือกเมนูค าสั่ง File  Save As… ตั้งชื่อตามที่ต้องการ

การสร้างนามบัตร (Business Card)

1. เปิดโปรแกรม Microsoft Office Publisher 2007 2. คลิกเลือก Business Card (นามบัตร)

(6)

3. หลังจากนั้น เลือกแม่แบบ (Template) ที่ต้องการ โดยการดับเบิ้ลคลิก (Double Click) ที่ Marquee (หรือแม่แบบที่ต้องการ) หรือคลิกที่ปุ่ม Create ที่มุมด้านล่าง ขวามือ เพื่อสร้างนามบัตรจากแม่แบบ

4. พิมพ์ข้อความหรือรายละเอียดที่ต้องการลงไปในพื้นที่การท างานแล้วปรับแต่งรายละเอียด รูปแบบของนามบัตรที่ Task Pane ทางด้านซ้ายมือ

(7)

5. บันทึกไฟล์ ด้วยการเลือกเมนูค าสั่ ง File  Save As…. ตั้งชื่อตามต้องการ

(8)

7. ตั้งค่าการพิมพ์ตามที่ต้องการ

8. เลือกเมนูค าสั่ง File  Print Preview เพื่อดูรายละเอียดก่อนพิมพ์

ตั้งค่าขนาดและ รูปแบบของกระดาษ ในการพิมพ์ ตั้งค่าต าแหน่งในการแสดงผล ของนามบัตรในหน้ากระดาษ พิมพ์นามบัตร 1 ใบ ใน 1 หน้ากระดาษ พิมพ์นามบัตรหลายส าเนาใน 1 หน้ากระดาษ ตัวอย่างผลลัพธ์ในการพิมพ์

(9)

การสร้างการ์ดอวยพร (Greeting Card)

1. เปิดโปรแกรม Microsoft Office Publisher 2007 2. คลิกเลือก Greeting Card (การ์ดอวยพร)

3. หลังจากนั้น เลือกแม่แบบ (Template) ที่ต้องการ โดยการดับเบิ้ลคลิก (Double Click) หรือ แม่แบบที่ต้องการ หรือคลิกที่ปุ่ม Create ที่มุมด้านล่างขวามือ เพื่อสร้าง การ์ดอวยพรจากแม่แบบ

(10)

4. เปลี่ยนหน้าเอกสารในการท างานไปที่หน้าที่ 2 และ 3 เพื่อปรับแต่งรายละเอียดต่าง ๆ ในบัตร อวยพร

5. ใส่ข้อความศิลป์ในเอกสาร ด้วยการคลิกเลือกที่เมนูค าสั่ง Insert  Picture  WordArt

(11)

6. ใส่รูปจากภาพตัดปะ ด้วยเมนูค าสั่ง Insert  Picture  Clip Art…

7. เลือกรูปภาพที่ต้องการน ามาใส่ในการ์ดอวยพร คลิกที่ปุ่ม Go ที่ Task Pane ทางด้านซ้ายมือ แล้วเลือกรูปภาพที่ต้องการด้วยการ ดับเบิลคลิกที่ภาพได้ทันที

8. ใส่ Effect ให้กับรูปภาพ (ใส่เงาหรือรูปภาพ 3 มิติ) โดยการคลิกเลือก Effect ที่ต้องการที่แถบ เครื่องมือ

9. ใส่รูปร่างอัตโนมัติในการ์ดอวยพร ด้วยการใช้ค าสั่ง Insert  Picture  AutoShapes …

(12)

10. เปลี่ยนหน้าการ์ดอวยพรไปที่หน้าหลังสุด เพื่อปรับแต่งรายละเอียด

11. ปรับแต่งรายละเอียดตามต้องการ

12. ตั้งค่าการพิมพ์การ์ดอวยพร ด้วยค าสั่ง File  Print Setup เพื่อตั้งค่าการพิมพ์ตามต้องการ

(13)

การสร้างใบประกาศ (Award Certificate)

1. เปิดโปรแกรม Microsoft Office Publisher 2007 2. คลิกเลือก Award Certificate (ใบประกาศ)

3. เลือกใบประกาศจากแม่แบบที่ต้องการ

(14)

4. เมื่อได้แม่แบบที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว ปรับแต่งรายละเอียดตามต้องการ

5. ใส่รูปภาพลงไปในใบประกาศ ด้วยค าสั่ง Insert  Picture  From File…

(15)

นอกจากนี้ เรายังสามารถสร้างงานเผยแพร่ชนิดต่าง ๆ ได้ โดยขั้นตอนการท างานเผยแพร่เหล่านี้ สามารถท าตามขั้นตอนการสร้างงานเผยแพร่อื่น ๆ ตามตัวอย่างข้างต้นได้

 ปฏิทิน (Calendars)

(16)

หมวดคอมพิวเตอร์พื้นฐาน คณะเทคโนโลยีสารสนเทศ 16  ป้ายหรือฉลาก (Labels)

(17)

หมวดคอมพิวเตอร์พื้นฐาน คณะเทคโนโลยีสารสนเทศ 17  โปสการ์ด (Postcard)

(18)

หมวดคอมพิวเตอร์พื้นฐาน คณะเทคโนโลยีสารสนเทศ 18  ป้ายประกาศ (Banner)

 แบบฟอร์มทางธุรกิจ (Business Forms)

(19)

หมวดคอมพิวเตอร์พื้นฐาน คณะเทคโนโลยีสารสนเทศ 19  ซองจดหมาย (Envelopes)

 บัตรก านัล (Gift Certificates)

(20)

หมวดคอมพิวเตอร์พื้นฐาน คณะเทคโนโลยีสารสนเทศ 20  กระดาษเขียนจดหมาย (Letterhead)

(21)

หมวดคอมพิวเตอร์พื้นฐาน คณะเทคโนโลยีสารสนเทศ 21  งานเผยแพร่แบบด่วน (Quick Publications)

(22)

หมวดคอมพิวเตอร์พื้นฐาน คณะเทคโนโลยีสารสนเทศ 22  ป้ายสัญลักษณ์ (Sign)