How To Write A Wordpress Blog Post

(1)

ตอนที่

1

โปรแกรมสําเร็จรูปสําหรับสํานักงาน

โดย

นายนิวรรณ

ไชยรัตน

โรงเรียนวัดหนองเปด

อําเภอยานตาขาว

สํานักงานเขตพื้นที่การศึกษาตรัง เขต

สํานักงานเขตพื้นที่การศึกษาตรัง

เขต

1

(2)

โปรแกรมประมวลผลคํา

โปรแกรมสําเร็จรูปเปนโปรแกรมคอมพิวเตอรที่ใชงานเฉพาะทาง ที่นํามาติดตั้งบน

ระบบปฏิบัติการในคอมพิวเตอรแตละเครื่อง เมื่อผูใชซื้อโปรแกรมสําเร็จรูปมาใช จะได โปรแกรมสําหรับติดตั้งในรูป CD หรือ Floppy Disk พรอมคูมือการใชเปนเอกสารหรือจัดไวใน รูปเอกสารอิเล็กทรอนิกส (E-book) ที่บันทึกไวในรูปเอกสารนําติดตัว (Portable Document

Format-PDF)โปรแกรมสําเร็จรูปสําหรับสํานักงานที่ใชกันมากสําหรับครูและบุคลากรทางการ ศึกษา คือ โปรแกรมประมวลคําหรือโปรแกรมพิมพงาน โปรแกรมพิมพตารางคํานวณ และ โปรแกรมการนําเสนอในรูปสไลดหรือภาพชุดประกอบการสอน การบรรยาย ซึ่งจะเปน ประโยชนในการผลิตเอกสารประกอบการสอน การจัดทําตารางบัญชีประเภทตางๆ และการทํา สไลดประกอบการสอนหรือการฝกอบรม. การใชงานคอมพิวเตอรระดับพื้นฐานในโรงเรียนสวนมากจะเปนการพิมพเอกสาร ขอสอบ ปายนิเทศ การเก็บขอมูล และการคํานวณคะแนนนักเรียน โปรแกรมสําเร็จรูปที่ เหมาะสมสําหรับการใชงานนี้คือ โปรแกรมสําเร็จรูปชุด Office เพราะใชงานงาย มี ความสามารถสูงและนิยมใชกันอยางแพรหลาย นําไปประยุกตใชงานในโรงเรียนไดเปน อยางดี ในคูมือการศึกษาอบรมนี้มีเนื้อหาครอบคลุม 3 โปรแกรม คือ โปรแกรมการ ประมวลคํา (Ms Word) โปรแกรมสรางตารางคํานวณ (Ms Excel) โปรแกรมการนําเสนอ (Ms Power Point) แตสําหรับการฝกอบรม หลักสูตรนี้จะใหนักเรียนไดรูจักเฉพาะ โปรแกรม ประมวลผลคํา หรือที่เราเรียนวา Microsoft Word เนื่องจาก เวลา และระยะของการ ฝกอบรมมีอยูจํากัดซึ่งหากนักเรียนสนใจก็สามารถศึกษาเพิ่มเติมไดจากแหลงตางๆ

(3)

โปรแกรมการประมวลคํา

โปรแกรมประมวลคํา (Word Processing) เปนโปรแกรมพิมพ ที่ทําหนาที่เหมือน เครื่องพิมพดีดแตมีคุณสมบัติดีกวา เพื่อใหผูใชสามารถพิมพ แกไข สําเนา ยกขอความเพื่อ นําไปใชอีกโดยไมตองพิมพใหม ลบ เลือกขนาดและแบบอักษร และจัดรูปแบบได เมื่อ พิมพแลวสามารถบันทึก (Save) เพื่อเก็บไวในหนวยเก็บขอมูลเพื่อใชประโยชนตอไป โปรแกรมประมวลคํามีหลายประเภททั้งที่ทํางานบนระบบ DOS และบนกราฟก บนระบบปฏิบัติการ DOS เทาที่ใชกันในเมืองไทย ไดแก (1) Duangjan (DJ) ซึ่งอิง กราฟก (Graphic mode) พัฒนาขึ้นโดยคนไทยที่สหรัฐอเมริกา (2) “Wordstar” ของอเมริกา

(3) โปรแกรม KU ของมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร (โดย ดร.ยืน ภูวรวรรณ) (4) โปรแกรม ราชวิถี RW ของรามาธิบดี (5) “Word Perfect” และ(6) Page Maker ของไมโครซอฟท

สวนที่ทํางานบนกราฟกและทํางานบน Windows ไดแก (1) โปรแกรม CUWriter

พัฒนาโดยจุฬาลงกรณมหาวิทยาลัย (2) “Word Perfect” ของไมโครซอฟท (3) Page Maker

และ (4) Microsoft Word ซึ่งพัฒนาโดยบริษัทไมโครซอฟทแหงสหรัฐอเมริกา ในหนวยนี้ จะนําเสนอเฉพาะ Microsoft Word เนื่องจากเปนโปรแกรมประมวลคําที่ นิยมแพรหลายและมีคุณลักษณะสมบูรณที่สุด

1 .

ไมโครซอฟทเวิรด

โปรแกรม Microsoft Word หรือเรียกสั้นๆวา “เวิรด” เปนโปรแกรมพิมพหรือสราง เอกสารไดแกรายงานจดหมายบันทึกหนังสือตําราฯลฯ 1.1 คุณลักษณะเดนของไมโครซอฟท โปรแกรม Microsoft Word เปนที่นิยมแพรหลายเนื่องจากมีคุณลักษณะเดนและ ความสามารถดังนี้ z มีระบบอัตโนมัติตางๆที่ชวยใหการทํางานสะดวกขึ้น เชน การตรวจคําสะกดการ ตรวจสอบไวยากรณ การใสขอความอัตโนมัติ เปนตน z สามารถใช Word สรางตารางที่สลับซับซอนได zสามารถสรางจดหมายไดอยางรวดเร็วโดยสามารถกําหนดใหผูวิเศษ (Wizard) ใน Word สรางแบบฟอรมของจดหมายไดหลายรูปแบบตามตองการ z ตกแตงเอกสารไดงายและรวดเร็ว เราสามารถตกแตงรูปแบบของเอกสารได ดวย ตัวเอง หรือเพื่อความสะดวกจะให Word ตกแตงใหก็ได zสามารถแทรกรูปภาพ กราฟ หรือผังองคกรลงในเอกสารไดเนื่องจาก Word เปน โปรแกรมที่ทํางานบนวินโดว ดังนั้นคุณสมบัติตางๆ ของวินโดวจะมีอยูใน Word ดวย

(4)

เชน สามารถยอ ขยายหนาตางได หรือสามารถเรียกใชรูปแบบตัวอักษรที่มีอยูมากมาย ในวินโดวได z ความสามารถในการเชื่อมตอกับโปรแกรมอื่นได ในชุดโปรแกรม Microsoft Office สามารถโอนยายขอมูลตางๆระหวางโปรแกรมไดเชนสามารถดึงขอมูลใน Excel มาใสใน Word z สามารถทราบขอมูลเกี่ยวกับ Word ได โดยถามผูชวยเหลือที่มีชื่อวา “Office Assistance” ซึ่งเปนผูที่คอยตอบคําถามเกี่ยวกับความหมายและวิธีใชงาน เราสามารถ

ใชงาน Office Assistance ไดตลอดเวลาขณะที่ใชงาน Word

zสรางเอกสารใหใชงานในอินเทอรเน็ตไดอยางงายๆ z ตัวโปรแกรมมีความเสถียรในการใชงานคอนขางสูง หมายเหตุ ในหนวยนี้จะเสนอ Microsoft Word 97 เปนแนวทางในการศึกษา

2. การเปดโปรแกรม MS Word

เมื่อมีโปรแกรม Ms Word ติดตั้งอยูในเครื่องคอมพิวเตอรแลวจึงสามารถเปดหรือ เรียกขึ้นมาใชงานไดดังนี้ nคลิกเลือกเมนู Start >

Program > Microsoft Word

oโปรแกรม Ms Word จะ

เปดขึ้นมาใชงาน

(5)

สิ่งแรกที่ควรทํากอนสรางเอกสารใหม (New Document) คือ การสรางเอกสารวาง (blank document) ขึ้นมาใหมเสียกอนเพื่อจะพิมพขอความ รายงานหรือบทความตางๆลง ไป สําหรับการสรางเอกสารใหมนั้นสามารถทําไดดังนี้ n คลิกเมนู แฟม > สราง… o คลิกเลือกไอคอน “เอกสารเปลา” pคลิกปุม qโปรแกรมจะสรางเอกสาร เปลาๆขึ้นมาพรอมสําหรับ พิมพงาน ตกลง

(6)

3.1 พิมพเนื้อหาของเอกสาร ขั้นตอนในการพิมพขอความลงในเอกสาร การพิมพขอความลงในเอกสารนั้น จะมีหลักการและวิธีการเชนเดียวกันกับการพิมพขอความในโปรแกรม Notepad ดังนี้ nคลิกเมาสลงไปในพื้นที่ทํางาน o พิมพขอความที่ตองการ p กดปุม <Enter> เมื่อตองการ ขึ้นบรรทัดใหม q กดปุม <tab>เมื่อตองการยอหนา r เมื่อพิมพจนถึงขอบ โปรแกรมจะตัดขึ้น บรรทัดใหม 3.2 บันทึกเอกสาร เมื่อสรางเอกสารเสร็จเรียบรอยดังที่ตองการแลว ควรจะบันทึกเอกสารที่สราง นั้นลงเปนไฟลเอกสารใหเรียบรอย เพื่อจะสามารถนําไปใชงานในภายหลังได n คลิกเมนู แฟม > บันทึกแฟม เปน… (หรือจะเลือกเมนู บันทึกก็ได สําหรับการบันทึกครั้งแรก) o คลิกเลือกโฟลเดอรที่ตองการ ในชอง “บันทึกใน” p กรอกชื่อไฟลที่ตองการลงใน ชอง “ชื่อแฟม” q คลิกปุม เพียงเทานี้ งานทั้งหมดจะถูกบันทึกเปน ไฟลเรียบรอย บันทึก

(7)

ตัวหนังสือแบบ Cordia UPC ตัวหนังสือแบบ AngsanaUPC ตัวหนังสือแบบ JasmineUPC 3.3 เปดเอกสารเกา การเปดเอกสารที่บันทึกเอาไวออกมาใชงานสามารถทําไดดังนี้ n คลิกเมนู แฟม > เปด… o คลิกเลือกโฟลเดอรที่บันทึก ไฟลเอาไวในชองมองหาใน p คลิกเลือกไฟลที่ตองการ qคลิกปุม เอกสาร ที่ตองการจะถูกเปดขึ้นมาใช งาน 3.4 การจัดรูปแบบเอกสาร 3.4.1 การกําหนดรูปแบบของตัวอักษร (Font) โปรแกรม Ms Word สามารถเปลี่ยนรูปแบบของตัวอักษรภายในขอความให สวยงามไดตามตองการ ตัวอักษรที่สามารถนํามาใชไดนั้นมีอยูดวยกันหลายรูปแบบ ภาษาคอมพิวเตอรเราเรียกตัวอักษรวา “ฟอนต” (Font)

Almond

Times New Roman

นอกจากการปรับรูปแบบตัวอักษร (Font) ชนิดตางๆ แลว สามารถปรับรูปราง ตัวอักษรทั่วไปไดหลายรูปแบบเชน ขนาดตัวอักษร การกําหนดใหเปนตัวหนา

กําหนดใหเปน ตัวเอียง กําหนดใหเปนตัวที่มีขีดเสนใต เปนตน สําหรับการกําหนด รูปแบบตัวอักษรนั้นสามารถทําไดดังนี้

เปด

Microsoft Sans Serif

ตัวหนังสือแบบ

BrowalliaUPC

Bookman Old Style

(8)

n คลิกเมนูแกไข>แถบสี ทั้งหมด สังเกตวาจะเกิด แถบสีดําบนขอความ ทั้งหมด o คลิกในชอง “แบบอักษร” แลว คลิกเลือกชื่อแบบตัวอักษรที่ตองการ (แบบตัวอักษรที่สามารถใชภาษาไทย ไดมักจะมีคําวา UPC ตอทาย) p คลิกในชอง “ขนาดอักษร” แลว เลือกตัวเลขขนาดตัวอักษร ใหใหญขึ้น หรือเล็กลง q จากนั้นคลิกบนพื้นที่ วางๆหนึ่งครั้งเพื่อเปนการยกเลิกการ เลือกขอความทั้งหมด นอกจากการปรับรูปแบบตัวอักษรทั้งหมดของเอกสารพรอมๆ กันแลว เรายังสามารถ เลือกปรับเพียงขอความบางสวนเทานั้นก็ได ดังตัวอยางตอไปนี้จะเปนการปรับให ตัวอักษรหนาขึ้นและมีสีแดง n แดรกเมาสปาดขอความที่ตองการ แกไขใหมีแถบสีดําเกิดขึ้น

(9)

o คลิกปุม “ตัวหนา” บนแถบ เครื่องมือ เพื่อสั่งใหขอความที่เลือก เปนตัวหนาขึ้น p คลิกปุม “สีแบบอักษร บนแถบเครื่องมือ แลวคลิกเลือกสี ที่ตองการ q สามารถใชวิธีเดียวกันนี้แกไข ขอความสวนอื่นๆ ไดตามตองการ 3.4.2 การตกแตงชื่อเรื่องใหดูโดดเดน ในการตกแตงตัวอักษรหรือขอความนั้นนอกจากวิธีการที่กลาวขางตนแลว เรายัง สามารถตกแตงขอความเพิ่มเติมใหดูโดดเดนขึ้นไดอีกดวย เชน การใสเงาใหตัวอักษร ดัง ขั้นตอนตอไปนี้ n แดรกเมาสปาดขอความที่ตองการ แกไขใหมีแถบสีดําเกิดขึ้น o คลิกเมนู รูปแบบ > แบบอักษร… B

A

(10)

p คลิกเลือกชื่อแบบตัวอักษรที่ตองการ จากชอง “แบบอักษร” q คลิกเลือกลักษณะตัวหนาตัวบาง จากในชอง “ลักษณะของแบบอักษร” r คลิกเลือกขนาดจากชอง “ขนาด” s คลิกเลือกสีของตัวอักษรจากชอง “สี” t ในกรอบ “ลักษณะพิเศษ” สามารถ คลิกเลือกลักษณะพิเศษแบบตางๆได ดวยการคลิกในชองหนาหัวขอที่ ตองการใหเปนเครื่องหมายถูก u ในระหวางปรับแตงสามารถดูตัวอยาง ไดจากชอง “แสดงตัวอยาง” ดานลาง v คลิกปุม เพื่อยืนยัน การเปลี่ยนรูปแบบขอความ w ขอความที่เลือกจะเปลี่ยนรูปแบบ ตามตองการ ตกลง

(11)

3.4.3 จัดตําแหนงขอความใหอยูกับที่ เมื่อพิมพขอความลงในเอกสาร โปรแกรมจะจัดใหขอความทั้งหมดอยูชิด ไป ทางดานซายเสมอ แตเราสามารถจัดตําแหนงของขอความใหชิดซาย ชิดขวา หรือวางตรง กลางไดตามตองการในภายหลัง สําหรับวิธีการจัดตําแหนงสามารถทําไดดังนี้ n คลิกเมาสบนขอความที่ตองการ จัดตําแหนง o คลิกปุม “กึ่งกลาง” บนแถบเครื่องมือ p ขอความจะถูกจัดตําแหนงใหอยู กึ่งกลางหนากระดาษทันที

(12)

Align Left เปนการจัดตําแหนง ขอความใหวางชิดไป ทางดานซายทั้งหมด Align Center เปนการจัดตําแหนง ขอความใหวางเรียงอยู ตรงกลางของทุกบรรทัด Align Right เปนการจัดตําแหนง ขอความใหวางชิดไป ทางดานขวาทั้งหมด Justify เปนการจัดตําแหนงขอความทุกๆ บรรทัดใหยืดชิดขอบทั้งดานซาย และขอบดานขวา โดยจะเพิ่ม ระยะของชองไฟใหมากขึ้น Justify เปนการจัดตําแหนงขอความทุกๆ บรรทัด ใหยืดชิดขอบทั้งดานซายและขอบดาน ขวา โดยจะเพิ่มระยะของชองไฟ และ ระยะระหวางตัวหนังสือใหมากขึ้น 3.4.4 ทําตัวอักษรขึ้นตนยอหนาใหมีขนาดใหญ ในหนังสือพิมพหรือนิตยสารหลายๆ ฉบับ นิยมที่จะดึงดูดความสนใจของผูอาน ดวยการกําหนดตัวอักษรที่ขึ้นตนยอหนาใหมีขนาดใหญกวาตัวอักษรอื่นๆ ในยอหนานั้นๆ สามารถใชโปรแกรม Ms Word สรางตัวอักษรแบบนั้นไดเชนกัน ดังตัวอยางตอไปนี้ n แดรกเมาสปาดตัวอักษร หรือขอความแรกของยอหนา o คลิกเมนู รูปแบบ> ตัวอักษรขึ้น ตนขนาดใหญ ลักษณะการจัดตําแหนงขอความแบบตางๆ

(13)

p คลิกเลือกตําแหนงของตัวอักษร ขึ้นตนจากชองตัวอยางทั้งสาม q คลิกในชอง “แบบอักษร” เพื่อเลือก เปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร r กรอกจํานวนบรรทัดที่ตองการให ตัวอักษรตัวใหญพาดผาน sคลิกปุม เพื่อยืนยัน การเปลี่ยนรูปแบบขอความ t ในกรณีที่กดปุม< Tab > เพื่อใสยอหนาเอาไวควรจะลบ ออกดวยจากนั้นคลิกเมาสลงไป หนา ตัวอักษรตัวใหญที่ สรางขึ้น u กดปุม < Backspace> เพื่อลบ ยอหนาออก คลิกบริเวณพื้นที่วางสีขาวเพื่อ จบขั้นตอนการทํางาน ก็จะได งานที่มีอักษรตัวใหญตามที่ ตองการ ตกลง