DRIVE OFFICE 365 ADOPTION

DRIVE OFFICE 365 ADOPTION 

How do you measure success when deploying Office 365 in your organization? At Cumulus, we believe the answer  lies  in  using  long‐term  user  adoption  and  satisfaction  as  primary  metrics,  while  ensuring  a  change  in  corporate  culture. To enable this, we partner with our customers and leverage our ongoing support and enablement services  that are focused on education and end user support.  HOW DOES CUMULUS BRING SUCCESS TO YOU?  Cumulus tightly integrates with Microsoft’s Office 365 to provide a complete solution, delivering real business  value through technology. With our offerings, you will be able to:   Enjoy and experience Office 365, with Cumulus premium support, FREE for 30 days.   Work from virtually anywhere with Office 365 Onboarding services.   Enhance end user experience of Office 365 with interactive Office 365 First Touch Training Events and  follow‐up Education and Coaching sessions.   Maximize Office 365 benefits by coaching and integrating with your IT and end user team through our  Organizational Change Management services.   Drive adoption of other new technologies in your organization by transforming the Change Management  Model, developed during Office 365 deployment, into your own Education and Training Model.   Get a unified and round‐the‐clock Office 365 support with Cumulus Managed Services.   Boost the security of your valuable assets with Separate Cloud Backup services.  THE CUMULUS DIFFERENCE 

Cumulus  provides  unique  offerings  and  features  to  our  Office  365  onboarding  and  deployment  services.  These  include:  SPECIALIZED DEPLOYMENT TOOLS  Rapid migration will allow end users to enjoy Office 365 benefits faster, while enabling your business to realize the  investment value quicker. Cumulus offers specialized migration tools that improves on‐boarding times, and reduces  time in co‐existence mode when the email infrastructure is less stable and feature‐rich.   SHOW ME OFFICE 365 TRAINING PLATFORM  End user enablement is important for deployment success. Cumulus provides a unique offering that tightly integrates  an online video training platform with Office 365. It contains over 4,000 videos educating users on how to use the  various Office 365 features, with each video updated within 2 weeks of new features being released by Microsoft.   ADVANCED OFFICE 365 ADMINISTRATION PORTAL 

ADVANCED SHAREPOINT ADMINISTRATION TOOLS 

While  SharePoint  provides  a  valuable  platform  for  enhancing  teamwork  and  collaboration,  it  requires  strong  a  security framework, transparent management of end user permissions, and regular reporting to ensure that valuable  information  is  not  leaked  and  end  user  rights  are  efficiently  administered.  Administrators  must  also  maintain  a  balance  so  that  end  users  still  have  the  flexibility  to  customize  their  environments  without  impacting  on  organizational standards for consistency as well as user friendliness of the system. Cumulus’ Advanced SharePoint  Administration tools enables this through granular policy enforcement so that Administrators can easily maintain  the organizational standards automatically, while sacrificing SharePoint’s flexibility and ease of use.  AUTOMATED GOVERNANCE   SharePoint does not come with out‐of‐the‐box features that allows Administrators to easily create and manage the  lifecycle of Sites and Workspaces. Cumulus’ Governance Automation portal allows end users and line of business  management  to  create  sites  without  IT  intervention  automatically  archiving  them  when  their  lease  expires  or  become redundant. 

ADVANCED SHAREPOINT SITE TEMPLATES 

Learning Phase  ‐ Roadshow  ‐ End User Training   ‐ Incentive Program to Encourage Early Adopter’s Contribution in Community  ‐ Incentive Program to Encourage End User Office 365 Adoption  Deployment Phase  ‐ Infrastructure and Office 365 setup o Account Creation / Migration  o Setup Directory Synchronization   o Office 365 Tenant setup and standard configuration  o Pre‐built SharePoint creation  o Mail route configuration   ‐ Rollout and Switchover  ‐ Documentation  o End User Setup Guide (Incl. Mobile Device)  o Mail Migration Procedures  o Office 365 Operation Guide  ‐ Nursery support  Adoption Phase  ‐ 1 session for Measure Usage and Adoption  ‐ 1 session for User Satisfaction Survey and Review   ‐ 1 session for Recommendation on Continuing Improvement   PRICING AND DETAILS 

Service Item  Contract  Suggested Retail Price (HKD)  Standard Office 365 Onboarding Program  One Off and Project Based  $400 Per Seat 

CUMULUS ‐ OFFICE 365 MANAGED SERVICES PROGRAMS  Cumulus’ tiered Managed Services Programs bundle various offerings and tools, including Office 365 and SharePoint  administration, end user education, enhanced securities, backup, and more, together with round‐the‐clock, 7x24  support services. We also lead by example by providing all support services using Office 365 technology.     

Essential  Standard  Premium