สําหรับโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณ์ออมทรัพย์
Version 2
************************* ขั้ตอนที่ 1 การเตรียมการก่อนการตรวจสอบ 1. ขอข้อมูลจากสหกรณ์หลังปิดบัญชีประจําปี ซึ่งจะมีนามสกุล *.dat 2. ติดตั้งโปรแกมระบบบัญชีสหกรณ์ออมทรัพย์ Version 2 พร้อมเรียกคืนข้อมูล (Restore) ผ่านโปรแกรม SQL Server ให้สามารถใช้งานได้ 3. ติดตั้งโปรแกรม ACL ให้เรียบร้อย4. สร้าง Folder : CATs_สอ.พนักงาน (ตามชื่อสหกรณ์ที่ต้องการตรวจสอบ) ไว้ที่ Drive C:
5. นําไฟล์ระบบตรวจสอบสหกรณ์เชิงลึก (CATs) สหกรณ์ออมทรัพย์ ซึ่งลักษณะของ File ถูกบีบอัดข้อมูล ไว้ (Zipped) แล้วนําไปวางที่ C: \CATs_สอ.พนักงาน ตามที่สร้างไว้ใน ข้อ 4 ดังรูปที่ 1.1 แสดงการนําไฟล์คําสั่ง CATs วางไว้ใน Folder C: \ CATs_สอ.พนักงาน
รูปที่ 1.1 แสดงการนําไฟล์คําสั่ง CATs วางไว้ใน Folder C:\ CATs_สอ.พนักงาน
6. กระจายไฟล์ที่ได้ Copy มาไว้ใน Folder ที่ตั้งไว้ตามข้อ 5 โดยกระทําดังนี้
Ð คลิกขวาที่ เลือกคําว่า “Extract Here” หรือเลือกคําว่า WinZip -> Extract to here ดังรูปที่ 1.2 แสดงการเลือกแฟ้ม CATs เพื่อกระจายข้อมูล
รูปที่ 1.2 แสดงการเลือกแฟ้ม CATs เพื่อกระจายข้อมูล
Ð เมื่อคลิกคําว่า “Extract Here” หรือ WinZip -> Extract to here ข้อมูลที่บีดอัดเมื่อกระจาย ออกมาจะปรากฏ File ภายใน Folder ดังกล่าวจะมีชื่อ File ที่สําคัญดังนี้
• File Project ชื่อ CATs_GL_Version2.1_30062552.ACL (Version ขึ้นอยู่กับการ Update) • File เมนูภาษาไทย ชื่อ ระบบตรวจสอบสหกรณ์ออมทรัพย์เชิงลึก.MNU
• File แฟ้มข้อมูลที่ใช้ในการตรวจสอบเบื้องต้น ดังรูปที่ 1-3 แฟ้มที่ได้ถูกกระจายเรียบร้อยแล้ว
รูปที่ 1-3 แฟ้มที่ได้ถูกกระจายเรียบร้อยแล้ว
Ð เปลี่ยน File Project : CATs_GL_Version2.1_30062552.ACLเป็นชื่อของสหกรณ์ที่ตรวจสอบ อย่างเช่น CATs_สอ.พนักงาน30092554.ACL ดังรูปที่ 1- 4 การปลี่ยนชื่อ File Project เรียบร้อยแล้ว
รูปที่ 1-4 การปลี่ยนชื่อ File Project เรียบร้อยแล้ว
ขั้นตอนที่ 2 การสร้างตัวเชื่อมเพื่อนําข้อมูลจากฐานข้อมูล SQL Server ผ่าน ODBC เข้าสู่โปรแกรม CATS โปรแกรมระบบบัญชีสหกรณ์ออมทรัพย์ Version 2 ถูกจัดเก็บข้อมูลไว้ที่ฐานข้อมูล SQL Server ในการนํา โปรแกรม ACL เข้ามาช่วยในการตรวจสอบข้อมูลนั้น โปรแกรม ACL สามารถจะนําข้อมูลจากฐานข้อมูล SQL เข้าสู่โปรแกรม ได้โดยผ่านตัวเชื่อมโยงระหว่างกัน คือ ODBC (เป็นโปรแกรมเชื่อมโยงระหว่างโปรแกรมอื่นกับ ฐานข้อมูล)
ก่อนนําข้อมูลจากฐานข้อมูลผ่าน ODBC เข้าสู่โปรแกรม ACL จําเป็นจะต้องสร้างตัวเชื่อมโยง (Data Source) เพื่อใช้ในการดึงข้อมูลระหว่างโปรแกรม ACL กับฐานข้อมูลก่อน โดยในการสร้างตัวเชื่อมโยงภายในเครื่องคอมพิวเตอร์ ที่ ใช้สําหรับการตรวจสอบจะต้องมีโปรแกรมของฐานข้อมูลที่ตรวจสอบหรือโปรแกรม ODBC ของฐานข้อมูลที่ ตรวจสอบติดตั้งอยู่ด้วย
ขั้นตอนในการสร้างตัวเชื่อมโยง (Data Source)
X คลิกปุ่ม Start ไปที่ Setting คลิกเลือก Control Panel ดังรูปที่ 2-1 แสดงการเลือกเส้นทาง ไป Control Panel
รูปที่ 2-1 แสดงการเลือกเส้นทาง ไป Control Panel
Y เมื่อคลิกเลือก Control Panel จะปรากฏหน้าจอให้คลิกเลือก Administrative Tools ดังรูป 2-2
รูป 2-2 แสดงการเลือก Administrative Tools
Z เมื่อคลิกเลือก Administrative Tools จะปรากฏหน้าจอให้คลิกเลือก Data Sources (ODBC) ดัง รูปที่ 2-3 แสดงการเลือก Data Sources (ODBC)
รูปที่ 2-3 แสดงการเลือกData Sources (ODBC)
[ เมื่อคลิกเลือก Data Sources (ODBC) จะปรากฏหน้าจอให้เลือกประเภทของ Data Sources
แบบ “User DSN” แล้วกดปุ่ม “Add”ดังรูปที่ 2-4 แสดงการเลือก Data Sources แบบ “User DSN”
รูปที่ 2-4 แสดงการเลือก Data Sources แบบ “User DSN” \ เมื่อกดปุ่ม “Add” จะปรากฏหน้าจอฐานข้อมูลที่ต้องการเชื่อมโยงให้เลือก “SQL Server” แล้วกด ปุ่ม “Finish” ดังรูปที่ 2-5 แสดงการเลือกฐานข้อมูลที่ต้องการเชื่อมโยง รูปที่ 2-5 แสดงการเลือก
ฐานข้อมูลที่ต้องการเชื่อมโยง
] เมื่อกดปุ่ม Finish ปรากฏหน้าจอ “Create a New Data Source to SOL Server” ให้ระบุ รายละเอียดเพื่อเชื่อมโยง ODBC กับฐานข้อมูลจริงที่จะนํามาตรวจสอบ แล้วกดปุ่ม “Next” ดังรูปที่ 2-6 แสดง การระบุรายละเอียดเพื่อเชื่อโยง ODBC Name : saving2.1 (สามารถ ตั้งชื่ออื่นก็ได้) Description : saving2.1 (สามารถ ตั้งชื่ออื่นก็ได้) Server : คลิกปุ่ม เลือกเป็น (local) หรือชื่อเครื่อง รูปที่ 2-6 แสดงการระบุรายละเอียดเพื่อเชื่อโยง ODBC
^ เมื่อกดปุ่ม “Next” จะปรากฏหน้าจอ ให้คลิกเลือก with SQL Server authentication using a login ID and password entered by the user และช่อง Login ID ใส่ “sa” สําหรับ Password ไม่ต้องใส่ แล้วกดปุ่ม “Next” ดังรูปที่ 2-7 แสดงการเข้าถึงฐานข้อมูล
รูปที่ 2-7 แสดงการเข้า
ถึงฐานข้อมูล
_ เมื่อกดปุ่ม “Next” จะปรากฏหน้าจอการเลือกฐานข้อมูลที่จะติดต่อ โดยให้คลิก 5 Change the default database to: คลิกปุ่ม หาคําว่า “sahakorn” แล้วกดปุ่ม “Next” ดังรูปที่ 2-8การเลือกฐานข้อมูล ที่จะติดต่อ รูปที่ 2-8 การเลือก ฐานข้อมูลที่จะติดต่อ ` เมื่อกดปุ่ม “Next” จะปรากฏหน้าจอแสดงภาษาของระบบ SQL Server ไม่ต้องแก้ไขให้คลิกปุ่ม “Finish” ดังรูปที่ 2-9 แสดงภาษาของระบบ SQL Server รูปที่ 2-9 แสดงภาษาของ ระบบ SQL Server
a เมื่อกดปุ่ม “Finish” ระบบจะแสดงรายละเอียดของการสร้าง Data Source บนฐานข้อมูล SQL
Server ให้คลิกปุ่ม “OK” จะปรากฏ Connector (ตัวเชื่อมโยง) ที่สร้างขึ้นจะแสดงที่ Data Source ที่ชื่อว่า “saving2.1” แสดงว่าสามารจะมีชื่อตัวเชื่อมโยงข้อมูลเพื่อนําข้อมูลจากฐานข้อมูล SQL Server ผ่าน ODBC เข้าสู่โปรแกรม CATS จากนั้นก็คลิกปุ่มปิดที่รูป ดังรูปที่ 2-10 แสดงตัวเชื่อมโยงที่สร้างสําเร็จ
รูปที่ 2-10 แสดงตัวเชื่อมโยงที่สร้างสําเร็จ
ขั้นตอนที่ 3 การนําข้อมูลเข้าสู่ระบบการตรวจสอบ
X เข้าสู่โปรแกรม ACL เพื่อเปิด Project ที่สร้างไว้ตามขั้นตอนที่ 1 ชื่อ“CATs_สอ.พนักงาน” โดย ไปที่เมนู File -> Open Project หรือดับเบิ้ลคลิกที่ช่องด้านขวาจะมีชื่อ “Open an existing project” ดังรูปที่ 3-1 แสดงหน้าจอการเปิด Project
รูปที่ 3-1 แสดงหน้าจอการเปิด Project
Y เมื่อคลิกคําว่า Open Project หรือ Open an existing project จะปรากฏหน้าจอเพื่อหา Project ที่สร้างไว้ตามขั้นตอนที่ 1 ชื่อ“CATs_สอ.พนักงาน” ให้กระทําตามขั้นตอนต่อไปนี้
2.3 ดับเบิ้ลคลิก Folder: CATs_สอ.พนักงาน 2.4 ให้เลือก Folder ดังกล่าวให้เป็นแถบสี
น้ําเงิน และคลิกปุ่ม Z เมื่อเปิด File Project ตามที่ต้องการได้แล้ว จะปรากฏหน้าจอให้เข้าสู่ระบบการตรวจสอบ ดังรูปที่ 3 - 3 แสดงการเปิด File Project ที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว รูปที่ 3 - 3 แสดงการเปิด File Project ที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว ลักษณะหน้าจอของโปรแกรมจะแบ่งพื้นที่ออกเป็น 2 ส่วน คือ
Ð พื้นที่ด้านซ้ายมือ เรียกว่า ACL Project Navigator คือ หน้าต่างแสดงข้อมูลใน 2 มุมมอง คือ แบบ Overview : แสดงรายละเอียดของส่วนประกอบต่าง ๆ ใน Project ที่ใช้ประมวลผล ประกอบด้วย
1. Folder ชื่อของ Project : “CATs_สอ.พนักงาน30092554.ACL ”
2. Folder ชื่อ กําหนดงวดการตรวจสอบ 3. Folder ชื่อ โปรแกรมเปลี่ยนปี_ค_ศ_ 4. Folder เกี่ยวกับระบบต่าง ๆ เป็นสถานที่จัดเก็บ Script ตรวจสอบ แบบ Log : เป็นหน้าต่างที่ใช้แสดงประวัติการเข้าทํางานใน Project รวมถึงผลลัพธ์ที่ได้ จากการ Run คําสั่งต่าง ๆ Ð พื้นที่ด้านขวามือ เรียกว่า Working Windows เป็นหน้าต่างแสดงข้อมูลและผลการทํางานผู้ใช้ สามารถเลือกใช้ตามความต้องการ [ เมื่อเปิด File Project จะปรากฏข้อมูลตั้งต้นจํานวน 44 แฟ้ม ซึ่งยังไม่สามารถตรวจสอบได้เป็น เพียงแฟ้มข้อมูลตัวอย่างยังไม่ไช่ข้อมูลจริงของสหกรณ์ที่ต้องการตรวจสอบ ดังรูปที่ 3-4 แสดงข้อมูลตั้งต้นที่ยังไม่ สามารถตรวจสอบได้ รูปที่ 3-4 แสดงข้อมูลตั้งต้นที่ยังไม่สามารถตรวจสอบได้ ดังนั้นจะต้องนําเข้าข้อมูลตั้งต้นก่อน และกระทําให้ครบทุกแฟ้ม ซึ่งสามารถนําเข้าได้ 2 ช่องทาง ดังนี้ ช่องทางที่ 1 : กระทําได้ดังนี้
X ไปที่เมนู File -> New -> Table หรือ คลิกขวาที่ ข้อมูลตั้งต้น -> New -> Table ดังรูปที่ 3 - 5 แสดงหน้าจอการนําข้อมูลเข้าใหม่
รูปที่ 3- 5 แสดงเส้นทางการนําข้อมูลเข้าใหม่
Y โปรแกรม ACL จะแสดงหน้าจอแนะนําเกี่ยวกับขั้นตอนในการนําข้อมูลเข้าโปรแกรม ACL แล้วกดปุ่ม ดังรูปที่ 3 - 6 แสดงหน้าจอการแนะนํา
รูปที่ 3 -6 แสดงหน้าจอการแนะนํา
Z เลือก Data Source แบบ ODBC แล้วกดปุ่ม ดังรูปที่ 3-7 แสดงการ เลือก Data Source
[ เมื่อคลิกปุ่ม “Next” จะปรากฏให้เลือก Tab ในที่นี้เลือกเป็น “Machine Data Source” ดังรูปที่ 3-8 แสดงการเลือก Tab
รูปที่ 3-8 แสดงการเลือก Tab
\ หลังจากนั้นให้เลือก Data Source ที่สร้างขึ้น คือ “saving2.1” แล้วกดปุ่ม “OK” จะ ปรากฏการ Login เข้าสู่ฐานข้อมูล ให้กดปุ่ม “OK” ดังรูปที่ 3-9 แสดงการเลือก Data Source
รูปที่ 3-9 แสดงการเลือก Data Source
] เมื่อกดปุ่ม “OK” โปรแกรมจะแสดงตารางข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ภายในฐานข้อมูลนั้นๆ ให้เลือก ตารางข้อมูลที่ต้องการส่งออก แล้วจึงกดปุ่ม“Next” ดังรูปที่ 3-9 แสดงการเลือกตารางข้อมูลที่ต้องการส่งออก
รูปที่ 3-9 แสดงการเลือกตารางข้อมูลที่ต้องการส่งออก
^ หลังจากปุ่ม “Next” จะปรากฏ Folder ที่ชื่อว่า “CATs_สอ.พนักงาน” ที่สร้างไว้ที่ Drive: C เพื่อหาชื่อแฟ้มข้อมูลที่เลือกตามข้อ 6 แล้วกดปุ่ม “Save” ดังรูปที่ 3-10 แสดงเส้นทางการหาที่จัดเก็บแฟ้มข้อมูล รูปที่ 3-10 แสดงเส้นทางการหาที่จัดเก็บแฟ้มข้อมูล _ เมื่อคลิกปุ่ม “Save” จะปรากฏหน้าจอให้ยืนยันว่าจะบันทึกโดยชื่อเดิมหรือไม่ ในที่นี้ให้ตอบ “Yes” ดังรูปที่ 3-11 การยืนยันการใช้ชื่อแฟ้มข้อมูลเดิม รูปที่ 3-11 การยืนยันการใช้ชื่อแฟ้มข้อมูลเดิม ` เมื่อคลิกปุ่ม “Yes” ตามข้อ 8 เรียบร้อยแล้ว โปรแกรมจะแสดงฟิลด์ทั้งหมดที่อยู่ภายใน แฟ้มข้อมูลนี้ ซึ่งจะแสดงความยาวสูงสุดของฟิลด์ที่เป็นตัวอักษร ความยาวสูงสุดของฟิลด์ที่เป็นข้อความ เนื้อที่มีอยู่ ของพื้นที่การจัดเก็บ เนื้อที่ที่ต้องการในการจัดเก็บข้อมูล จํานวนรายการที่จะนําส่งออก แล้วกดปุ่ม “Next” ดังรูปที่ 3-12 แสดงฟิลด์ทั้งหมดในแฟ้มข้อมูล
รูปที่ 3-12 แสดงฟิลด์ทั้งหมดในแฟ้มข้อมูล a เมื่อคลิกปุ่ม “Next” จะแสดงชื่อแฟ้มข้อมูลที่จัดเก็บอีกครั้งให้อยู่ภายใต้โปรแกรม ACL ให้คลิกปุ่ม “ OK ” จะปรากฏหน้าจอการยืนยันการนําเข้าข้อมูลอีกครั้งให้ตอบ “Yes” ดังรูปที่ 3-13 การยืนยัน การนําเข้าข้อมูล รูปที่ 3-13 การยืนยันการนําเข้าข้อมูล หมายเหตุ ในการนําเข้าข้อมูลสามารถกระทําได้ทีละตาราง (Table) ดังนั้นถ้าจะนําเข้าตารางต่อไป ก็เริ่มทําตามขั้นตอนตั้งแต่ข้อ 1-10 ใหม่ ช่องทางที่ 2
X ไปที่ Data -> External Data -> ODBC ดังรูปที่ 3-14 แสดงหน้าจอการนําข้อมูลเข้า ACL แบบช่องทางที่ 2
Y หลังจากนั้นให้กระทําตามขั้นตอนข้อที่ 3-14 ของการนําเข้าตามแบบช่องทางที่ 1 ในการนําเข้า ข้อมูลนั้นกระทําได้ทีละแฟ้มข้อมูล (Table) ก็จะปรากฏตารางข้อมูลที่เรียบร้อยแล้ว ดังรูปที่ 3-15 แสดง ตารางข้อมูลที่นําเข้าสําเร็จ รูปที่ 3-15 แสดงตารางข้อมูลที่นําเข้าสําเร็จ Ð การเปลี่ยน Font กรณีอ่านรายละเอียดของตารางข้อมูลไม่ออก
1. โดยไปที่เมนู Tools เลือก Option ดังรูปที่ 3-16 แสดงการเลือก Font
รูปที่ 3-16 แสดงการเลือก Font
2. คลิกปุ่ม Application Font แล้วเลือกรายละเอียดดังนี้
2.1 บรรทัด Fixed-width Fort เลือกเป็น Fort : Courier Mono Thai 2.2 บรรทัด Proportional Fort เลือกเป็น Fort : Courier Mono Thai 2.3 บรรทัด Language Version เลือกเป็น Thai
