NYK LOGISTICS (THAILAND) CO., LTD. มาตรฐานการปฏ บ ต งาน เร อง การจ ดซ อจ ดจ าง P - ESQ - 446/455/74 - IMC จ ดท าโดย อน ม ต โดย

มาตรฐานการปฏิบัติงาน

เรื่อง

การจัดซื้อจัดจาง

P - ESQ - 446/455/74 - IMC - 1 - 1

วันที่ประกาศใช

:

22

พฤษภาคมพ.ศ.

2549

หนา

1

/

7

จัดทําโดย --- (นายพายับแสงเสม) ผูชวยผูแทนฝายบริหาร ธุรการระบบมาตรฐานสากล กลุมโลจิสติกสเซอรวิส อนุมัติโดย --- (นายวัชราบุญลน) ผูแทนฝายบริหาร ธุรการระบบมาตรฐานสากล กลุมโลจิสติกสเซอรวิส

EXPORT SERVICE CENTER & LEAMCHABANG LOGISTICS CENTER

มาตรฐานการปฏิบัติงาน

เรื่อง

การจัดซื้อจัดจาง

P - ESQ - 446/455/74 - IMC - 1 - 1

วันที่ประกาศใช

:

22

พฤษภาคมพ.ศ.

2549

หนา

2

/

7

สารบัญ

หนา

n

วัตถุประสงค

... 3 o

ขอบเขตการประกาศใช

... 3 p

คํานิยาม

... 3 q

หนาที่ความรับผิดชอบ

... 3 r

ผังกระบวนการ

หรือขั้นตอนการดําเนินงาน

... 4

5

.1

ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจาง

... 4

5.2

วิธีประเมินผลงาน

Supplier /Sub contractor ... 5

5.2.1

หัวขอที่พิจารณา

และเกณฑการใหคะแนน

... 5 5.2.2

สูตรที่ใชในการคํานวณ

และเกณฑการประเมินผลงาน

... 6 5.3

เรื่องอื่นๆ

... 6 s

แบบรายงานที่เกี่ยวของ

... 7 t

การเก็บรักษาบันทึก

... 7 u

เอกสารอางอิง

... 7 v

ประวัติการเปลี่ยนแปลง

... 7

มาตรฐานการปฏิบัติงาน

เรื่อง

การจัดซื้อจัดจาง

P - ESQ - 446/455/74 - IMC - 1 - 1

วันที่ประกาศใช

:

22

พฤษภาคมพ.ศ.

2549

หนา

3

/

7

n

วัตถุประสงค

1.1 เพื่อใหไดผลิตภัณฑ บริการหรือชิ้นงานที่ตรงตามคุณสมบัติและรายละเอียดที่ตองการ 1.2 เพื่อปองกันหรือควบคุมความเสี่ยงอันตราย 1.3 เพื่อปองกันหรือผลกระทบตอสิ่งแวดลอม o

ขอบเขตการประกาศใช

ครอบคลุมการจัดซื้อสินคาผลิตภัณฑและการจัดจาง ที่สงผลกระทบตอคุณภาพ สิ่งแวดลอมอาชีวอนามัยและความ ปลอดภัย ของศูนยบริการสงออกและศูนยบริการโลจิสติกสแหลมฉบัง p

คํานิยาม

3.1 ผูบริหารหมายถึง ผูบริหารตั้งแตตําแหนงผูชวยผูจัดการใหญขึ้นไป 3.2 หมายถึงเริ่มตนหรือสิ้นสุดกระบวนการ 3.3 หมายถึงดําเนินการ 3.4 หมายถึงวิเคราะห/ตัดสินใจ 3.5 หมายถึงสื่อสาร 3.6 หมายถึงจุดเชื่อมโยง 3.7 ผูขาย(Vendor) หมายถึงบุคคลหรือหนวยงาน ซึ่งจัดหาผลิตภัณฑ บริการใหกับบริษัททั้งนี้ใหรวมถึงผูสงมอบ(Supplier) และผูรับจางชวง(Sub-contractor) 3.8 ผูรับเหมา(Contractor) หมายถึงบุคคลหรือหนวยงาน ที่ใหบริการหรือรับจางทํางาน q

หนาที่ความรับผิดชอบ

4.1 ผูจัดการแผนก กํากับดูแลใหเปนไปตามมาตรฐานฉบับนี้

มาตรฐานการปฏิบัติงาน

เรื่อง

การจัดซื้อจัดจาง

P - ESQ - 446/455/74 - IMC - 1 - 1

วันที่ประกาศใช

:

22

พฤษภาคมพ.ศ.

2549

หนา

4

/

7

r

ผังกระบวนการ

หรือขั้นตอนการดําเนินงาน

มาตรฐานการปฏิบัติงาน

เรื่อง

การจัดซื้อจัดจาง

P - ESQ - 446/455/74 - IMC - 1 - 1

วันที่ประกาศใช

:

22

พฤษภาคมพ.ศ.

2549

หนา

5

/

7

5.2

วิธีประเมินผลงาน

Supplier /

Sub contractor

5.2.1 หัวขอที่พิจารณา และเกณฑการใหคะแนน (1) ดานคุณภาพและการบริการ ลําดับ หัวขอที่พิจารณา คะแนน 1 สินคาตรงตามใบสั่งซื้อ 2 2 สินคาไมตรงตามใบสั่งซื้อบางรายการแตมีราคาและคุณสมบัติที่สามารถใชทดแทนกันได 1 3 สินคาไมตรงตามใบสั่งซื้อโดยมีราคาและคุณสมบัติที่ไมสามารถใชทดแทนกันได 0 (2) ดานการสงมอบและการบริการ ลําดับ หัวขอที่พิจารณา คะแนน 1 ตรงตามกําหนดการ 2 2 ไมตรงตามกําหนดการแตสามารถยอมรับได 1 3 ไมตรงตามกําหนดและไมสามารถยอมรับได 0 (3) การประเมินดานสิ่งแวดลอม ลําดับ หัวขอและเกณฑการใหคะแนน 1 การใหความรวมมือตอบริษัทและลูกคาในการรักษาความสะอาดและความเปนระเบียบเรียบรอย (เหมาะสม 1 คะแนน / ไมเหมาะสม 0 คะแนน /ไมประเมิน=ไมนํามาคิดคะแนน) 2 คัดแยกและทิ้งขยะตามประเภทที่บริษัทหรือลูกคากําหนดไวอยางถูกตอง(เหมาะสม 1 คะแนน / ไมเหมาะสม 0 คะแนน / ไมประเมิน=ไมนํามาคิดคะแนน) 3 ใหความรวมมือในการอนุรักษทรัพยากรของบริษัทหรือของลูกคาเชนปดน้ําปดไฟฟาเมื่อไมใชงานฯลฯ(เหมาะสม 1 คะแนน/ ไมเหมาะสม 0 คะแนน / ไมประเมิน=ไมนํามาคิดคะแนน) 4 การกอมลภาวะตางๆเชน น้ํามันหรือสารเคมีหกรั่วไหล / ฝุน,ควันดํา,ฟูมโลหะ,กลิ่นหรือไอเคมี / เสียงดัง / ความ รอนฯลฯ (ปลอดมลภาวะ = 2 คะแนน/กอมลภาวะแตมีการควบคุม = 1 คะแนน/ กอมลภาวะ และขาดการควบคุม = 0 คะแนน / ไมประเมิน = ไมนํามาคิดคะแนน) (4) การประเมินดานอาชีวอนามัยและความปลอดภัย ลําดับ หัวขอและเกณฑการใหคะแนน 1 อุบัติเหตุหรือการมีสวนรวมในการกอใหเกิดอุบัติเหตุระหวางการจัดซื้อ/จัดจาง (ปลอดอุบัติเหตุ = 2 คะแนน / เกิด อุบัติเหตุ แตมีการแกไขและปองกัน = 1 คะแนน / เกิดอุบัติเหตุ แตไมมีการแกไขและการปองกัน = 0 คะแนน) 2 พฤติการณที่ไมปลอดภัยเชนการขับขี่ยานพาหนะที่ไมเหมาะสม,การทํางานที่เสี่ยงอันตรายโดยไมมีการควบคุม หรือการปองกัน,การไมปฏิบัติตามกฎหมายสัญลักษณหรือปายเตือนกฎความปลอดภัยของบริษัทและของลูกคา เปนตน (เหมาะสม = 1 คะแนน/ ไมเหมาะสม = 0 คะแนน/ไมประเมิน = ไมนํามาคิดคะแนน)

มาตรฐานการปฏิบัติงาน

เรื่อง

การจัดซื้อจัดจาง

P - ESQ - 446/455/74 - IMC - 1 - 1

วันที่ประกาศใช

:

22

พฤษภาคมพ.ศ.

2549

หนา

6

/

7

5.2.2 สูตรที่ใชในการคํานวณและเกณฑการประเมินผลงาน (1) สูตรที่ใชในการคํานวณ Σ (คะแนนคุณภาพ และ การสงมอบ)+(คะแนนดานสิ่งแวดลอม)+(คะแนนอาชีวอนามัยและความปลอดภัย) x (100) (คะแนนเต็ม) (2) เกณฑการประเมินผล ระดับผลงาน Percent (%) A (ดีมาก) 90-100 B (ดี) 80-89 C (พอใช) 70-79 D (ควรปรับปรุง) 60-69 E (ต่ํา) ต่ํากวา 60

5.3

เรื่องอื่นๆ

5.3.1 การตัดสินใจจัดซื้อจัดจาง ควรพิจารณาจากปจจัยที่เกี่ยวของดังนี้ (1) Spec หมายถึงการพิจารณาวารายละเอียดของสินคาความสามารถในการใหบริการหรือสรางงานเปนไปตามที่ ตองการหรือยอมรับไดหรือไม (2) Price/Discount หมายถึงราคาหรือสวนลดที่นําเสนอมีความเปนธรรมหรือยอมรับไดหรือไม (3) Lead Time หมายถึง ระยะเวลาในการสงมอบเปนไปตามที่ตองการหรือยอมรับไดหรือไม (4) Assurance หมายถึงมีการประกันสิ่งที่จัดซื้อจัดจางหรือไม (5) Credit / Cash หมายถึงเงื่อนไขในการชําระเงินเปนไปที่ตองการหรือยอมรับไดหรือไม (6) Quality หมายถึงคุณภาพของสินคาและบริการมีมาตรฐานที่เหมาะสมหรือไม (7) ความนาเชื่อถือ และความรับผิดชอบตอสังคม หมายถึง บริษัทที่ติดตอดําเนินธุรกิจโดยคํานึงถึง ผลกระทบตอ สิ่งแวดลอม อาชีวอนามัยและความปลอดภัย ที่เหมาะสมหรือยอมรับไดหรือไม 5.3.2 การจัดซื้อผลิตภัณฑอุปกรณ เครื่องมือ เครื่องจักร อุปกรณปองกันอันตรายสวนบุคคลตองพิจารณาถึงอันตรายที่ อาจจะเกิดขึ้นและมีการดําเนินการเพื่อปองกันอันตรายโดยกําหนดขอมูลรายละเอียดความตองการดานอาชีวอนามัย และความปลอดภัยพรอมทั้งตรวจรับตามขอมูลรายละเอียดที่กําหนดไว 5.3.3 ในกรณีที่เปนสารเคมีอันตรายตองมีเอกสารแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับสารเคมีอันตราย เพื่อจะไดใชสารเคมีนั้นอยาง ถูกตองและปลอดภัย 5.3.4 ในกรณีที่เปนอุปกรณหรือเครื่องมือเครื่องจักรตองมีเอกสารคูมือเพื่อการใชงานที่ถูกตองและปลอดภัย

มาตรฐานการปฏิบัติงาน

เรื่อง

การจัดซื้อจัดจาง

P - ESQ - 446/455/74 - IMC - 1 - 1

วันที่ประกาศใช

:

22

พฤษภาคมพ.ศ.

2549

หนา

7

/

7

5.3.5 การจัดซื้ออุปกรณตรวจวัดที่เกี่ยวกับอาชีวอนามัยและความปลอดภัย ตองพิจารณาถึงการสอบเทียบ (Calibration) อุปกรณตรวจวัดเพื่อความถูกตองในการตรวจวัดและตองมีเอกสารคูมือการใชงาน 5.3.6 การจัดจางผูรับเหมาและผูรับเหมาชวง ตองจัดจางโดยพิจารณาถึงความสามารถในการตอบสนองตอความตองการ ขององคกรในดานอาชีวอนามัยและความปลอดภัยและตองมีการกําหนดวิธีปฏิบัติงานที่ถูกตองและปลอดภัยรวมทั้ง มีการดําเนินการเพื่อควบคุมดูแลการทํางานของผูรับเหมาและผูรับเหมาชวงใหเปนไปตามวิธีปฏิบัติที่กําหนด 5.3.7 หนวยงานจัดซื้อทําการBack up ขอมูลในโปรแกรมจัดซื้อจัดจางอยางนอยวันละ1ครั้ง s แบบรายงานที่เกี่ยวของ

6.1

คํารองขอจัดซื้อ

/

จัดจาง

6.2

ใบสั่งซื้อ

6.3

ใบประเมินผลการจัดซื้อจัดจาง t

การเก็บรักษาบันทึก

ลําดับ รายการ หนวยงานที่จัดเก็บ ระยะเวลาที่จัดเก็บ 7.1 ใบสั่งซื้อ หนวยจัดซื้อ อยางนอย 2 ป 7.2 ใบประเมินผลการจัดซื้อจัดจาง หนวยจัดซื้อ อยางนอย 2 ป u

เอกสารอางอิง

8.1 ขอกําหนดระบบการจัดการอาชีวอนามัยและความปลอดภัย เรื่อง การจัดซื้อและการจัดจาง(4.5.5) 8.2 ขอกําหนดระบบการจัดการคุณภาพเรื่องการจัดซื้อ(7.4 Purchasing) 8.3 ขอกําหนดระบบการจัดการสิ่งแวดลอมเรื่องการควบคุมกระบวนการ(4.4.6 Operation control) v

ประวัติการเปลี่ยนแปลง

รายละเอียดของการเปลี่ยนแปลง แกไข ครั้งที่ _{เนื้อหากอนการเปลี่ยนแปลง เนื้อหาหลังการการเปลี่ยนแปลง} หนวยงานที่ขอ เปลี่ยนแปลง วันที่ ประกาศใช เพิ่มเติมรายละเอียดในขอ5.3.2-5.3.6 Internal auditor 22 พฤษภาคม49