ระบบการจัดการคลังสินค้า : กรณีศึกษา บริษัท e-computer จ ากัด
Warehouse Management System : a case study of e-computer company
จักรพงษ์ ทับทิม
1จุฑามาศ ศิริอังกูรวาณิช
และ ณภัทรกฤต จันทวงศ์
2สาขาวิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
มหาวิทยาลัยราชภัฏธนบุรี
[email protected]
1[email protected]
2บทคัดย่อ
การวิจัยนี้มีเพื่อพัฒนา ระบบการจัดการคลังสินค้า โดยระบบครอบคลุมการจัดการข้อมูลสินค้า การจัดการใบ รับสินค้า ใบเบิกสินค้า และการแสดง รายงานสินค้าคงคลัง วิธีการพัฒนาระบบมี 6 ขั้นตอน ได้แก่ 1) รวบรวมความ ต้องการของระบบ 2)วิเคราะห์ ระบบ 3)ออกแบบระบบ 4) พัฒนาระบบ 5)ทดสอบระ บบ 6)ติดตั้งระบบ และจัดท า เอกสารการใช้งาน ระบบนี้ถูก พัฒนา โดย โปรแกรม Microsoft visual Stidio ภาษา Visaul Basic.net และใช้ฐานข้อมูล Microsoft SQL SERVER 2008ค ำส ำคัญ : การจัดการคลังสินค้า สินค้าคงคลัง
Abstract
This research aims to develop a Warehouse Management System The system covers Product Information Management, Inventory Management and Reporting. This research has 6 stages : 1)collect the need of system 2)analyze 3)design 4)development 5) testing 6) installation and documentation. This system was developed by Microsoft Visual Studio, Visual Basic.NET and Microsoft SQL SERVER 2008
Keywords : Warehouse Management System, Inventory
1. บทน า
ปัจจุบันเทคโนโลยีสารสนเทศมีความส าคัญต่อ การท างานและชีวิตประจ าวันเป็นอย่างมากเพราะท าให้ เกิดความสะดวกและความรวดเร็วใน การด าเนิน กิจกรรม ต่างๆ เทคโนโลยีสารสนเทศที่น า มาใช้ในงานธุรกิจ สามารถ ใช้ได้ทั้งธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงธุรกิจขนาดใหญ่ และในการ ท าธุรกิจที่มีการผลิตสินค้าเกือบทุกรูปแบบมักจะมีการ จัดการ สินค้าคงคลัง ซึ่ง หากไม่มีการน า เทคโนโลยี สารสนเทศมาใช้ การจัดการสินค้าคงคลังจะมีปัญหาความ ยุ่งยากอย่างมาก ทั้งในเรื่อง การจัดเก็บ การค้นหา ข้อมูล และสินค้าต่างๆ เพราะต้องใช้เวลาในการค้นหานาน ผู้วิจัยได้ศึกษางานที่บริษัท e-computer จ ากัด ซึ่งเป็น บริษัทที่ท า ธุรกิจเกี่ยวกับการจัดการสินค้าคงคลัง แต่ การ จัดการสินค้าคงคลังจะใช้วิธีการบันทึกข้อมูลในสมุด ไม่ว่าจะ เป็นการรับสินค้า หรือการค้นหาสินค้า มีการใช้คอมพิวเตอร์ ช่วยเฉพาะการท างานที่มีการคิดเงิน หรือค านวณหาค่าต่างๆ โดยใช้โปรแกรม MS Excel การท างานของ บริษัท e-computer จ ากัด จึงมีความยุ่งยากและใช้เวลามากในการ ค้นหาข้อมูลและสินค้าต่างๆดังนั้นผู้วิจัยจึงพัฒนาระบบการจัดการคลังสินค้า ขึ้นมาเพื่อให้การจัดเก็บข้อมูลต่างๆ ท าได้ง่าย และ ช่วย ให้สามารถ ค้นหา ตรวจสอบ ข้อมูลต่างๆ ได้สะดวก รวดเร็ว ยิ่งขึ้น โดยการพัฒนาระบบนี้จะใช้ กรณีศึกษา ของบริษัท e-computer จ ากัด โดยระบบที่พัฒนาขึ้นมา นี้ จะใช้ โปรแกรม Microsoft Visual Studio ภาษา Visual Basic.NET และฐานข้อมูล Microsoft SQL SERVER 2008 การ พัฒนา นี้ ถือ เป็น การพัฒนา โปรแกรมประยุกต์ บน ระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows หรือที่เรียกว่า Windows Application
2.วัตถุประสงค์การวิจัย
เพื่อศึกษาและพัฒนาระบบการจัดการคลังสินค้า3. ขอบเขตการวิจัย
ระบบการจัดการคลังสินค้า กรณีศึกษา บริษัท e-computer จ ากัด มีขอบเขตการด าเนินงานแบ่ง ออกเป็น 3 ส่วน คือ 3.1 ส่วนข้อมูลน าเข้า ( Input) ข้อมูลน าเข้าของระบบ การจัดการคลังสินค้า กรณีศึกษา บริษัท e-computer จ ากัด มีข้อมูลน าเข้าระบบ ดังนี้ 3.1.1 ข้อมูลผู้ใช้งานระบบ 3.1.2 ข้อมูลหน่วยของสินค้า 3.1.3 ข้อมูลคลังสินค้า 3.1.4 ข้อมูลสินค้าในคลัง 3.1.5 ข้อมูลการค้นหาสินค้า 3.2 ส่วนการประมวลผลข้อมูล ( Process) มีการ ประมวลผลข้อมูล ดังนี้ 3.2.1 ประมวลผลข้อมูลใบรับสินค้า 3.2.2 ประมวลผลข้อมูลใบเบิกสินค้า 3.3 ส่วนการแสดงผล/รายงาน ( Output) สามารถออกรายงาน ดังนี้ 3.3.1 ออกรายการใบรับสินค้า 3.3.2 ออกรายงานใบเบิกสินค้า 3.3.3 ออกรายงานสินค้าแต่ละชนิด 3.3.4 ออกรายงานจ านวนสินค้าในคลัง4. วิธีการวิจัย
การพัฒนาระบบการจัดการคลังสินค้า สามารถแบ่ง วิธีการออกเป็น 6 ขั้นตอน ดังนี้ 4.1 เป็นการรวบรวมความต้องการใช้ระบบจาก บริษัท e-computer จ ากัด โดยเก็บรวบรวมข้อมูลมาจาก ผู้ใช้งาน ระบบ 4.2 ขั้นตอนการวิเคราะห์ระบบ จากความ ต้องการที่ได้ จากข้อ 4.1 ผู้พัฒนาได้น ามาจัดท าเป็นแผนผังกระแสข้อมูล (Data Flow Diagram) เป็นการน าข้อมูลที่รวบรวมได้จาก ขั้นตอนกา รเก็บรวบรวมข้อมูล มา จัดเป็นกลุ่มข้อมูลที่ เกี่ยวข้องสัมพันธ์กันอยู่ในชุดเดียวกัน จัดลุ่มของ กระบวนการท า งานทั้งขอบเขตของระบบงาน เพื่อน ามาใช้ ส าหรับการสร้างแผนผังกระแสข้อมูล แสดง ขั้นตอนการ ท างานของระบบที่ปรับปรุงใหม่ ได้ ที่ระดับ 0 (Level 0) เป็นแผนผังบ ริบท ระบบนี้มีเอนทิตี้เดียว คือ ผู้ใช้งานหรือ user ดังแสดงในรูปที่ 1/ user 0 รูปที่ 1 แผนผังการท างานของระบบ แผนผังกระแสข้อมูล ดังในรูปที่ 2 1 3 2 6 5 4 รูปที่ 2 ผังกระแสข้อมูล
ภาพโครงสร้างฐานข้อมูลระบบ ดังในรูปที่ 3 รูปที่ 3 โครงสร้างฐานข้อมูล 4.3 ออกแบบระบบงาน ผู้พัฒนาได้ออกแบบ โดย แบ่งออกเป็น 2 ส่วน 4.3.1 การออกแบบข้อมูลน า เข้า ออกแบบ หน้าจอต่างๆ ที่บันทึกข้อมูล 4.3.2 ออกแบบผลลัพธ์ ได้ออกแบบรายงาน ต่างๆ 4.4 พัฒนาระบบ โดยการเขียนโปรแกรมตาม หลักการและโครงสร้างต่างๆ ที่ได้ท า การออกแบบไว้โดย ใช้โปรแกรม Microsoft Visual Studio 2010 ภาษา Visual Basic.NEt และโปรแกรมจัดการฐานข้อมูล Microsoft SQL Server 2008
4.5 ทดสอบระบบ เป็นการน าโปรแกรมที่ได้จากการ พัฒนามาท าการทดสอบโดยวิธีการ Black Box Testing ซึ่งเป็นการทดสอบฟังก์ชั่นการท า งานเพื่อหาข้อผิดพลาด ส่วนของไวยากรณ์และหลักการท างาน 4.6 การติดตั้ง และจัดท าเอกสารคู่มือการใช้ งานเป็น การจัดท าเอกสารที่ใช้ประกอบการปฏิบัติงาน
5. ผลกำรวิจัย
การพัฒนาระบบการจัดการคลังสินค้า ซึ่งมีการ จัดการข้อมูลของ สินค้า จัดการใบรับสินค้า และ ใบเบิก สินค้า และออกรายงานต่างๆ ของระบบคลังสินค้า ผลการ พัฒนาโปรแกรม แสดงได้ในรูปที่ 4 ถึงรูปที่ 13 ดังนี้ รูปที่ 4 หน้าจอแสดงเข้าระบบ รูปที่ 5 หน้าโปรแกรมการใช้งานต่างๆ รูปที่ 6 หน้าโปรแกรมการให้สิทธิผู้ใช้ระบบ รูปที่ 7 หน้าโปรแกรมการก าหนดหน่วยสินค้า รูปที่ 8 หน้าโปรแกรมการก าหนดคลังสินค้ารูปที่ 9 หน้าโปรแกรมการยืนยันรายการสินค้า รูปที่ 10 หน้าโปรแกรมการยกเลิกรายการสินค้า รูปที่ 11 หน้าโปรแกรมตัวอย่างการออกใบรับสินค้า รูปที่ 12 หน้าโปรแกรมตัวอย่างการออกใบเบิกสินค้า รูปที่ 13 ตัวอย่างการออกรายงานคลังสินค้า
