การช แจงแนวทางการปฏ บ ต ตาม พ.ร.บ. UNDO ว นท 6 พฤษภาคม 2558

(1)

การชี้แจงแนวทางการปฏิบัติตาม พ

.

ร

.

บ.

UNDO

วันที่

6

พฤษภาคม

2558

ณ หองประชุมพระธาตุขามแกน ศาลากลางจังหวัดขอนแกน ชั้น

2

(2)

รางพระราชบัญญัติฯ รายละเอียดการปรับเงินเดือน 1. ราง พรบ.ระเบียบขาราชการ พลเรือน (ฉบับที่ ..) พ.ศ. .... 1. ขาราชการ ระดับปฏิบัติการปรับ 2 ประเด็น คือ /งาน และระดับชํานาญการ/งาน ไดรับเงินเดือนเพิ่มขึ้นอีก รอยละ 4 ของเงินเดือนที่ไดรับอยู 2. ขยายเพดานเงินเดือนทุกระดับ เพิ่มขึ้นประมาณรอยละ 10 2. ราง พรบ.ระเบียบขาราชการทหาร (ฉบับที่ ..) พ.ศ. .... 1. ปรับ ขาราชการทหาร ทหารกองประจําการ และนักเรียนในสังกัดกลาโหม ระดับ พ2 ประเด็น คือ .1 พ.2 ระดับ ป.1 ป.2 ป.3 ระดับ น.1 น.2 และ น.3 ไดรับเงินเดือนเพิ่มขึ้นอีก 1 ขั้น 2. ขยายเพดานเงินเดือน เพิ่มขึ้นประมาณ 3 ขั้น 3. ราง พรบ.ตํารวจแหงชาติ (ฉบับที่ ..) พ.ศ. .... 1. ปรับ ขาราชการตํารวจ ระดับ พ2 ประเด็น คือ .1 พ.2 ระดับ ป.1 ป.2 ป.3 ระดับ ส.1 ส.2 และ ส.3 ไดรับเงินเดือนเพิ่มขึ้นอีก 1 ขั้น 2. ขยายเพดานเงินเดือนทุกระดับ เพิ่มขึ้นประมาณ 3 ขั้น 4. ราง พรบ.เงินเดือน เงินวิทยฐานะ และเงิน ประจําตําแหนงขาราชการครู และบุคลากร ทางการศึกษา (ฉบับที่ ..) พ.ศ. .... ปรับ 2 ประเด็น คือ 1. ขาราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาที่มีใบประกอบวิชาชีพ ที่ไดรับเงินเดือน ในอันดับครูผูชวย อันดับ คศ.1 และ คศ.2 ที่ไดรับเงินเดือนไมสูงกวาขั้นสูงของอันดับ คศ.2 ไดรับเงินเดือนเพิ่มขึ้นอีกรอยละ 4 ของเงินเดือนที่ไดรับอยู 2. ขยายเพดานเงินเดือนทุกระดับ เพิ่มขึ้นประมาณรอยละ 10 5. ราง พรบ.ระเบียบขาราชการรัฐสภา (ฉบับที่ ..) พ.ศ. .... 1. ขาราชการรัฐสภาสามัญ ระดับปฏิบัติการปรับ 2 ประเด็น คือ /งาน และระดับชํานาญการ/งาน ไดรับเงินเดือนเพิ่มขึ้นอีกรอยละ 4 ของเงินเดือนที่ไดรับอยู 2. ขยายเพดานเงินเดือนทุกระดับ เพิ่มขึ้นประมาณรอยละ 10

(3)

ประเภทแบบที่ใช

UNDO

ประเภทแบบ

ขาราชการ

ผูรับบํานาญ

ทหารกองหนุน

มีเบี้ยหวัด

1.

แบบแสดงความประสงคฯ

UNDO

ข

.1

บ

.1

บ

.1

2.

ใบรับแบบแสดงความประสงคฯ

ข

.2

บ

.2

กรณีไดรับเงินคืน

บ

.3

กรณีนําเงินมาคืน

บ

.7

3.

ใบรับรองสิทธิฯ

ข

.3

บ

.4

กรณีไดรับเงินคืน

บ

.5

บ

. 8

4.

แบบขอรับเงินคืน

บ

.6

กรณีถึงแกความตาย

กอน

1

ต

.

ค

.58

(4)

4

สวนราชการผูเบิกบํานาญ

-

สวนราชการผูเบิกบํานาญบันทึกขอมูลและสงขอมูลให สํานักงานคลังจังหวัด

พรอมทั้งออกใบรับแบบแสดงความประสงคฯ จากระบบบําเหน็จบํานาญ

(e-

Pension) สงใหขาราชการ ผูรับบํานาญและทหารกองหนุนมีเบี้ยหวัด

-

ทุกสิ้นวันเก็บรวบรวมเอกสารลงแฟมตามประเภทผูแสดงความประสงคฯ

พรอมพิมพใบสรุปรายชื่อผูยื่นความประสงคฯประจําวัน

(

ปะหนา

)

-

ทุกวันที่

1

และวันที่

16

ของเดือน รวบรวมแบบแสดงความประสงคฯ ในรอบ

นั้น นําสงใหสํานักงานคลัง พรอมพิมพใบสรุปรายชื่อผูยื่นความประสงคฯประจํารอบ

(

ปะหนา

)

(5)

5

สวนราชการผูเบิกบํานาญ

กรณีผูรับเบี้ยหวัด

/

บํานาญนําเงินมาคืน

-

ตองนําเงินมาคืนใหแกสวนราชการผูเบิกบํานาญตามจํานวนที่แจงและบันทึกขอมูล

การคืนเงินในระบบบําเหน็จบํานาญ

(e-Pension

) ใหแลวเสร็จภายในวันที่กําหนด

-

ทุกสิ้นวัน ยืนยันขอมูลการรับเงินประจําวัน เพี่อสรุปยอดนําเงินฝากพรอมนําเงิน

ฝากเขาบัญชีสวนราชการ และนํารหัสอางอิงธนาคาร

(Pay-

in A) บันทึกในระบบพรอม

พิมพใบสรุปรายชื่อผูนําเงินมาคืนประจําวัน

(

ใบปะหนา

)

-

1

และวันที่

16

ของเดือน ยืนยันขอมูลการรับเงินประจํารอบ เพี่อสรุป

ยอดนําเงินฝากพรอมถอนเงินจากบัญชีสวนราชการ และนําฝากเขาบัญชีรับคืนของ

สํานักงานคลังจังหวัดขอนแกน และนํารหัสอางอิงธนาคาร

(Pay-

in TR) บันทึกในระบบ

พรอมพิมพใบสรุปรายชื่อผูนําเงินมาคืนประจํารอบ

(

ใบปะหนา) ประกอบสําเนาใบนําฝาก

(Pay-

in Slip) ในรอบนั้น สงสํานักงานคลังจังหวัด

(6)

6

ผังแสดงขั้นตอนการดําเนินการกลับไปใชสิทธิ์ในบําเหน็จบํานาญขาราชการ

ตาม พ

.

ร

.

บ

.

บําเหน็จบํานาญขาราชการ พ

.

ศ. 2494

(

ระบบ

UNDO)

(7)

ขั้นตอนการทํางาน

1

เงินสะสม และผลประโยชน

ตอบแทนของเงินสะสม

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

1

. เปดบัญชีใหม

(

กระแสรายวัน

)

ชื่อบัญชี

“

รับเงิน UNDO

(

ชื่อสวนราชการ

)”

ตัวอยาง

(13)

2.

1 เมื่อรับเงินจากผูรับบํานาญคืนเงินใหออกใบเสร็จรับเงิน

(

บันทึกใน

e-Pension)

(14)

(15)

(16)

(17)

(18)

(19)

(20)

(21)

(22)

(23)

(24)

(25)

(26)

(27)

(28)

(29)

(30)

(31)

(32)

(33)

33

ระบบบําเหน็จบํานาญ (e-pension) และการดําเนินการกลับไปใชสิทธิ์ฯ (ระบบUNDO)

(34)

34

(35)

35

(36)

36

(37)

37

(38)

38

(39)

39

(40)

40

(41)

41

(42)

42

(43)

ฝายการเงิน 1 กองการเงิน

ขั้นตอน

การทํางาน

ระบบ GFMIS

คําสั่ง

บันทึก

1.

รับเงิน

ออกใบเสร็จรับเงิน บช

. 01 / RE

เดบิต

เงินสด

เครดิต เงินรับฝากอื่น

2.

นําเงินฝาก

ธนาคาร

ของบัญชีรับฝาก

ใบ

Pay-in A

บช

. 01/JR

เดบิต

เครดิต เงินสด

เงินฝากไมมีรายตัว

3.

นําเงินสงคลัง

-

ทําเช็คสั่งจาย

กค

.

-

ใบ

Pay-in TR

ของกรมบัญชีกลาง

บช

. 01 /PP

เดบิต เงินรับฝากอื่น

เครดิต เงินฝากไมมีรายตัว

สรุปขั้นตอนการรับ

-

นําสง

(44)

2

. ขั้นตอนการรับเงิน

2.

2 สิ้นวันสรุปยอดเงินที่ไดรับใน

วันนั้น บันทึกรับเงินในระบบ

GFMIS โดยใชแบบฟอรม บช01

(45)

45

(46)

46

(47)

47

(48)

48

(49)

รหัสตางๆ ในการบันทึก บช01 RE

เดบิต เงินสด

(

รหัสบัญชีแยกประเภท

1101010101)

เครดิต เงินรับฝากอื่น

(

2111020199)

ระบุรหัสตางๆ ดังนี้

รหัสศูนยตนทุนในระบบ GFMIS

xxxxxxxxxx

(

10 หลัก

)

แหลงของเงิน

5831000

(7

หลัก

)

รหัสงบประมาณ

(5 หลักแรกของรหัสศูนยตนทุน)

xxxxx

(

5 หลัก

)

กิจกรรมหลัก

P4000

(

5 หลัก

)

(

การอางอิง

–

เปนเอกสารควบคุมภายในของหนวยงานใสได

16

หลัก

)

(50)

3

. ขั้นตอนการนําฝากเงิน

3.1

นําเงินฝากเขาบัญชีธนาคารที่เปดไว โดยนําฝาก

ในวันที่ไดรับเงินหรืออยางชาภายในวันทําการถัดไป

(51)

3

. ขั้นตอนการนําฝากเงิน

3.

2 นําใบนําฝากเงินจากธนาคาร

(

ตามขอ

3.1

) บันทึกในระบบ

(52)

รหัสตางๆ ในการบันทึก บช01 JR

เดบิต เงินฝากไมมีรายตัว

(

1101030199)

เครดิต เงินสด

(

1101010101)

รหัสศูนยตนทุนในระบบ GFMIS

XXXXXXXXXX (

10 หลัก

)

5831000

(7

หลัก

)

XXXXX

(

5 หลัก

)

P4000

(

5 หลัก

)

(

–

16

หลัก

)

(53)

4

. ขั้นตอนการถอนเงินจากบัญชีธนาคารของสวนราชการ

เพื่อนําเงินสงคลังจังหวัด

ทุกวันที่ 1 และ 16 ของเดือน ยืนยันขอมูล

การรับเงินประจํารอบ เพื่อสรุปยอดเงินและ

ถอนเงินจากบัญชี UNDO ของ สรก. นําฝาก

เขาบัญชีของคลังจังหวัดขอนแกน

(54)

4

4.

1 ถอนเงินจากบัญชีรับเงิน UNDO ของ

สวนราชการที่สรุปแตละรอบนําฝากเขาบัญชี

ของคลังจังหวัดโดยเขียนเช็คสั่งจาย

“

กระทรวงการคลัง ผานสนง

.

คลังจังหวัดขอนแกน

”

(55)

4

ไดรับใบ Pay in TR จากธนาคาร

4.

2 จัดทําใบนําฝาก Pay in Slip

(

บาโคด) ตามรูปแบบที่

(56)

(57)

ตัวอยางใบนําฝากธนาคาร

(

Pay in TR

)

57

(58)

58

การนําสงเงินสงคลัง

1.

ใชใบ

Pay-in

กรมบัญชีกลางกรณีสมาชิก กบข. คืนเงินขอนแกน

รหัสศูนยตนทุน

03004

A0029

2. ระบุประเภทเงินที่นําฝากเปน

เงินฝากคลัง

3. ตรวจสอบรายการในใบรับเงิน (

Deposite Receipt)

ที่ไดรับจาก

ธนาคารใหถูกตองกับรายการนําฝาก

กรณีตรวจสอบพบขอผิดพลาด ใหแจงธนาคารแกไขภายใน

วันที่นําฝาก

(59)

ตัวอยางใบรับเงิน (

Deposit Receipt)

(60)

4

4.

3 นําใบ Pay in TR บันทึกในระบบ

e-

Pension และ

(61)

รหัสตางๆ ในการบันทึก บช 01

PP

เดบิต เงินรับฝากอื่น

(

2111020199)

เครดิต เงินฝากไมมีรายตัว

(

1101030199)

รหัสศูนยตนทุนในระบบ GFMIS

xxxxxxxxxx

(

10 หลัก

)

5831000

(7

หลัก

)

XXXXX

(

5 หลัก

)

P4000

(

5 หลัก

)

(

–

16

หลัก

)

(62)

นําสงเอกสารประจํารอบ

-

1

และ

16

รวบรวมเอกสารใสแฟมประจํารอบ

พรอมใบ Pay in TR

(

ถามี) สงคลังจังหวัด ภายใน 3 ทําการ

(63)

63

สรุปขั้นตอนการทํางาน

สําหรับสวนราชการผูเบิก

(64)

64

สวนราชการผูเบิกบํานาญที่รับแบบ

/

ส

.

คลังจังหวัดที่เปนสวนราชการผูเบิกบํานาญที่รับแบบ

ระดับปฎิบัติงาน

เจาหนาที่ผูปฎิบัติงาน บันทึกรับแบบ

หัวหนางาน หรือ

ผูที่ไดรับมอบหมาย

ยืนยันขอมูลสงกรมบัญชีกลาง

เจาหนาที่ผูปฎิบัติงาน

/

หัวหนางาน

พิมพใบสรุปรายชื่อผูยื่นแบบแสดงความประสงคประจําวัน

(

ปะหนา

)

พิมพใบสรุปรายชื่อผูยื่นแบบแสดงความประสงคประจํารอบ

(

ปะหนา

)

(65)

65

กรณีนําเงินมาคืนใหสวนราชการผูเบิก

สวนราชการผูเบิกบํานาญที่รับแบบ

/

ส

.

คลังจังหวัดที่เปนสวนราชการผูเบิกบํานาญที่รับแบบ

ระดับปฎิบัติงาน

เจาหนาที่ผูปฎิบัติงาน

/

หัวหนางาน

บันทึกขอมูลใบเสร็จรับเงิน

สรุปขอมูลใบเสร็จรับเงินสิ้นวันพรอมบันทึกขอมูล

Pay-

in A

สรุปขอมูลใบเสร็จรับเงินสิ้นรอบพรอมบันทึกขอมูล

Pay-

in TR

พิมพใบสรุปรายชื่อผูที่ไดนําเงินมาคืนประจําวัน

(

ปะหนา

)

พิมพใบสรุปรายชื่อผูที่ไดนําเงินมาคืนประจํารอบ

(

ปะหนา

)

(66)