คูมือการใชงาน
คูมือการใชงาน
คูมือการใชงานโปรแกรม
โปรแกรม
โปรแกรม
ระบบฐานขอมูล
อปพร
ระบบฐานขอมูล
ระบบฐานขอมูล
อปพร
อปพร
.
.
.
(
(
(
ระ
ระ
ระ
ดับกรม
ดับกรม
ดับกรม
)
)
)
กรมปองกันและบรรเทาสาธารณภัย
กระทรวงมหาดไทย
กรมปองกันและบรรเทาสาธารณภัย
กรมปองกันและบรรเทาสาธารณภัย
กระทรวงมหาดไทย
กระทรวงมหาดไทย
จัดทําโดย นางสาวพิไลพรรณ โพธิสม ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมปองกันและบรรเทาสาธารณภัยคูมือการใชงานระบบฐานขอมูล อปพร. หนา 2
คูมือการใชงานระบบฐานขอมูล อปพร.
(
สําหรับผูใชงานระดับกรม
)
เมื่อเขาสู Web site อาสาสมัครปองกันภัยฝายพลเรือน จอภาพจะปรากฏดังรูป ผูใชงาน หากตองการเขาสูระบบฐานขอมูลสมาชิก อปพร. ใหทําการคลิกที่ จากนั้นใหทําการ กรอกชื่อผูใชงาน (Username) และ รหัสผาน (Password) ดังรูป กรอกชื่อผูใชงาน กรอกรหัสผาน ทําเครื่องหมาย✓ในกลองสี่เหลี่ยม คลิกเขาสูระบบ จากนั้นระบบจะทําการตรวจสอบ หากผูใชงานกรอกชื่อผูใชงาน/รหัสผาน ไมถูกตอง ระบบจะแจง เตือน “ไมพบ Username ชื่อนี้ กรุณากลับไปใสขอมูลใหม” ผูใชงานจะตองกรอกชื่อผูใชงาน และรหัสผานใหม และทําเครื่องหมาย ✓ในกลองสี่เหลี่ยม หนาขอความเขาระบบอัตโนมัติครั้งตอไป....Îคลิก “เขาสูระบบ” 1 2 3 4 1 2 3 4คูมือการใชงานระบบฐานขอมูล อปพร. หนา 3 เมื่อผูใชงานกรอกชื่อผูใชงานและรหัสผาน ถูกตองแลวจอภาพจะปรากฏ ดังรูป จากนั้นใหผูใชงานตรวจสอบสถานะ หรือระดับของผูใชงานกอนวาถูกตองหรือไม โดยการตรวจสอบที่ แถบดานบนของเมนูการใชงาน เมื่อทุกอยางถูกตอง ระบบฐานขอมูลพรอมที่ดําเนินการตามรายการตางๆ ซึ่งสวนประกอบของระบบพรอมทั้ง กระบวนการทํางานแตละสวน จะขออธิบายพรอมยกตัวอยางประกอบดังนี้ สวนประกอบรายการหลักในฐานขอมูล ประกอบดวย 2 สวนหลัก คือ 1. รายงานภาพรวม 2. ระบบสมาชิก 1 2
คูมือการใชงานระบบฐานขอมูล อปพร. หนา 4 1. รายงานภาพรวมหมายถึง การวิเคราะหสรุปรายงานจํานวนสมาชิก อปพร. จําแนกตามปจจัย ตางๆ ซึ่งมีสวนประกอบ หรือ รายการยอย ดังนี้ 1.1 สรุปจํานวน อปพร.ทั่วประเทศ 1.2 สรุปจํานวน อปพร. จําแนกตามเพศ 1.3 สรุปจํานวน อปพร.จําแนกตาม อายุงาน 1.4 ขอมูลการไดรับเกียรติประวัติ 1.5 ขอมูลหลักสูตรอบรม 1.6 ขอมูลการลงโทษทางวินัย 1.7 สรุปการไดรับเกียรติประวัติ 1.8 สรุปหลักสูตรอบรม 1.9 สรุปการลงโทษทางวินัย 1.1สรุปจํานวน อปพร. ทั่วประเทศ หมายถึง การวิเคราะหรายงานจํานวนสมาชิก อปพร.ทั่วประเทศ ที่อยูในระบบฐานขอมูล สารมารถเรียกดูรายงานจํานวนสมาชิก อปพร.ที่ไดรับการอบรมในแตละปได ซึ่งขอมูลที่ประมวลผลนั้น มาจากวันที่สมาชิก อปพร. เขารับการฝกอบรม โดยขั้นตอนการเรียกดู รายงาน สามารถทําไดดังนี้ คลิก สรุปจํานวน อปพร. ทั่วประเทศ เลือก ป พ.ศ. ที่ตองการทําการรายงานจํานวนสมาชิก อปพร. คลิก ตกลง 1 2 3 1 2 3
คูมือการใชงานระบบฐานขอมูล อปพร. หนา 5 เมื่อทําการคลิกตกลงเรียบรอยแลว จะปรากฏสรุปรายงาน ดังนี้ สรุปรายงานที่ปรากฏ สามารถทําการ พิมพรายงาน หรือ Download เปนเอกสาร Excel เพื่อเก็บเปนขอมูล และนําเสนอตอผูบังคับบัญชา ได 1.2 สรุปจํานวน อปพร. จําแนกตามเพศ หมายถึง การวิเคราะหรายงานจํานวนสมาชิก อปพร. ทั้งหมดทั่วประเทศที่ที่อยูในระบบฐานขอมูล โดยจําแนกตามเพศ สามารถสรุปรายงานได 2 วิธี คือ การรายงานทั่วไป และการรายงานแบบเลือกชวงเวลา ดังนี้ 1.2.1. การายงานทั่วไป หมายถึง การวิเคราะหจํานวนสมาชิก อปพร.ทั่วประเทศที่อยูใน ระบบฐานขอมูล ระบบจะทําการประมวลผลรายงานจํานวนสมาชิก อปพร. จําแนกตามเพศ ตั้งแตเริ่ม เริ่มแรก จนถึงปจจุบัน โดยขั้นตอนการเรียกดูรายงาน สามารถทําได ดังนี้ เลือกรายการ สรุปจํานวน อปพร.จําแนกตามเพศ คลิก ตกลง 1 2 1 2
คูมือการใชงานระบบฐานขอมูล อปพร. หนา 6 เมื่อทําการคลิกตกลง เรียบรอยแลว จะปรากฏสรุปรายงาน ดังนี้ 1.2.2 การรายงานแบบเลือกชวงเวลา หมายถึง การวิเคราะหรายงานจํานวนสมาชิก อปพร. ทั่วประเทศที่อยูในระบบฐานขอมูล ระบบจะทําการประมวลผลรายงานจํานวนสมาชิกจําแนก ตามเพศ เฉพาะชวงเวลาที่เลือกเทานั้น โดยขั้นตอนการเรียกดูรายงานสามารถทําได ดังนี้ คลิกรายการสรุปจํานวน อปพร. จําแนกตามเพศ ทําเครื่องหมาย ✓ลงในชองเลือกชวงเวลาของขอมูล เลือกชวงเวลาของขอมูลที่ตองการ ดูผลรายงาน ระหวางวันที่ ถึง วันที่ คลิก ตกลง ลําดับที่ 13 - 68 2 3 4 4 1 2 3 1
คูมือการใชงานระบบฐานขอมูล อปพร. หนา 7 เมื่อทําการคลิก ตกลง เรียบรอยแลวจะปรากฏรายงาน จํานวนสมาชิก อปพรจําแนกตามเพศ ดังนี้ ซึ่งการรายงานสรุป จํานวนสมาชิก อปพร.จําแนกตามเพศ ทั้งสองลักษณะนี้สามารถทําการ พิมพรายงาน และ Download เปนเอกสาร Excel เพื่อนําเสนอ หรือเก็บเปนขอมูล ได 1.3 สรุปจํานวนอปพร.จําแนกตามอายุงาน หมายถึง การวิเคราะหรายงานจํานวนสมาชิก อปพร. ทั่วประเทศ ที่อยูในระบบฐานขอมูล ระบบจะทําการประมวลผลรายงานจํานวนสมาชิก อปพร.จําแนก ตามอายุงาน ตั้งแตเริ่มแรก จนถึงปจจุบัน ซึ่งอายุงานการเปนสมาชิก อปพร. จะนับจากวันที่เขารับการ ฝกอบรมของสมาชิก อปพร.แตละคนเปนสําคัญ โดยมีขั้นตอนการเรียกดูรายงาน ดังนี้ คลิกรายการ สรุปจํานวน อปพร. จําแนกตามอายุงาน คลิก ตกลง ลําดับที่ 13 - 68 1 2 1 2
คูมือการใชงานระบบฐานขอมูล อปพร. หนา 8 เมื่อคลิก ตกลง เรียบรอยแลว จะปรากฏผลสรุปจํานวน อปพร. จําแนกตามอายุ ดังนี้ ซึ่งในสวนนี้ สามารถทําการ พิมพรายงาน หรือ ทําการ Download เปนเอกสาร Excel เพื่อเปนเปน ขอมูลหรือ นําเสนอผูบังคับบัญชาได โดยการ คลิกที่ 1.4. ขอมูลการไดรับเกียรติประวัติ หมายถึง สมาชิก อปพร. ของประเทศทั้งหมดที่ไดบันทึกลงบน บานขอมูล และไดรับคัดเลือกใหไดรับเกียรติประวัติ เชน อปพร.ดีเดน ดานการผจญเพลิง ดานลูก ดีเดน เปนตน 1.5. ขอมูลหลักสูตรอบรม หมายถึง สมาชิก อปพร. ของประเทศทั้งหมด ไดรับคัดเลือกใหเขารับการ อบรมเพิ่มเติมในหลักสูตรที่กรมไดจัดขึ้น เชน การปองกันภัยฝายพลเรือน การแจงเตือนภัยและการ รายงานขาว เปนตน 1.6. ขอมูลการลงโทษทางวินัย หมายถึง สมาชิก อปพร ทั้งหมดของประเทศที่ไดรับการบันทึกลงบน ฐานขอมูล ไดรับโทษทางวินัย เชน วากลาวตักเตือน 1 ครั้ง พักงาน ใหออก เปนตน ทั้ง 3 รายการที่กลาวมาขางตน การคนหาและการสรุปผลจะมีขั้นตอนเหมือนกัน จึงขอยกตัวอยาง ขอมูลการไดรับเกียรติประวัติ ดังนี้
คูมือการใชงานระบบฐานขอมูล อปพร. หนา 9 เมื่อทําการเลือก รายการขอมูลการไดรับเกียรติประวัติ จะปรากฏดังรูป ระบบจะสอบถามโดยการคนหา ชื่อสมาชิก อปพร.ที่ไดรับเกียรติประวัติ ที่ผูใชงานตองการสืบคน ซึ่งสามารถทําการสืบคนได 2 ลักษณะ คือ • การคนหาทั่วไป คือ หากทราบชื่อสมาชิก อปพร. ใหทําการพิมพชื่อสมาชิก ลงในชอง คนหาชื่อ ( ไมตองใสคํานําหนา เชน นาย นางสาว หรือ อื่นๆ) แลวคลิกคนหา จากนั้นระบบจะทําการ สืบคนชื่อสมาชิก อปพร. ที่ตองการ หรือถาไมทราบชื่อสมาชิกแลวตองการแสดงรายชื่อสมาชิก อปพร. ทั้งหมด ที่อยูในระบบขอมูล ใหใสเครื่องหมาย % ลงในชองคนหาชื่อ แลวคลิกคนหา • การคนหาขั้นสูง คือ การสืบคนรายชื่อสมาชิก อปพร. โดยการมีเงื่อนไขของเวลาเขา มาเกี่ยวของ 1.6.1 การคนหาทั่วไป เลือกรายการ ขอมูลการไดรับเกียรติประวัติ ใสเครื่องหมาย % ลงในชอง คลิก คนหา 1 1 2 3 2 3
คูมือการใชงานระบบฐานขอมูล อปพร. หนา 10 เมื่อทําการคลิก คนหา จะปรากฏขอมูลการไดรับเกียรติประวัติ ดังนี้ เมื่อตองการทราบรายละเอียด สมาชิก อปพร.แตละคนที่ปรากฏประวัติหรือไม ใหทําการ คลิกที่ เลือก ทายชื่อของสมาชิก อปพร. และเมื่อทําการเลือกเรียบรอยแลว จะปรากฏ ผลการรายงาน เชน ตองการ ดูขอมูลการไดรับเกียรติประวัติของนาย บรรพตโพธิ์ศรี สามารถทําการดูขอมูลไดดังนี้ คลิกที่ เลือก เมื่อทําการ คลิกที่ เลือก จะปรากฏ ผลการรายงานดังนี้ ระบบทําการคนหารายงานการไดรับเกียรติประวัติ ของนาย บรรพต โพธิ์ศรี หากนายบรรพต โพธิศรี ไมเคยไดรับเกียรติประวัติ จะปรากฏขอความ “ ไมพบขอมูลการไดรับเกียรติประวัติ “ ขั้นมา 1 1
คูมือการใชงานระบบฐานขอมูล อปพร. หนา 11 1.6.2 การคนหาขั้นสูง เลือกรายการ ขอมูลการไดรับเกียรติประวัติ คลิกเลือกการคนหาขั้นสูง พิมพเครื่องหมาย % หรือ ชื่อลงในชอง เลือกชวงเวลาที่ตองการคนหา จากวันที่ถึง วันที่หรือตามเงื่อนไขตางๆ คลิกคนหา เมื่อเลือกเงื่อนไขการคนหาแลว และคลิกคนหาจะปรากฏ ผลการคนหา เชน เดียวกับการ คนหาทั่วไป แตผลการคนหาจะปรากฏรายชื่อ สมาชิก อปพร.นอยกวาการคนหา แบบทั่วไป ขั้นตอน และวิธีการในการเลือกดูขอมูลของสมาชิก อปพร. จะทําเชนเดียวกันกับการคนหาทั่วไป 1.7. สรุปการไดรับเกียรติประวัติ หมายถึง สมาชิก อปพร. ของประเทศทั้งหมดที่ไดรับการบันทึกลง บนฐานขอมูล และไดรับเกียรติประวัติ เชน อปพร.ดีเดนดานการผจญเพลิง อปพร.ดีเดนดานการแจง ขาวสารเปนตน 1.8. สรุปหลักสูตรการอบรม หมายถึง สมาชิก อปพร. ของประเทศทั้งหมดที่ไดรับการบันทึกลงบน ฐานขอมูล ไดรับการคัดเลือกและเขารวมการฝกอบรมในหลักสูตรเพิ่มเติมที่ทางกรม จัดขึ้น 1.9. สรุปการลงโทษทางวินัย หมายถึง สมาชิก อปพร.ของประเทศทั้งหมดที่ไดรับการบันทึกลงบน ฐานขอมูล ไดรับโทษทางวินัยจากการกระทําผิดตางๆ เชน การวากลาวตักเตือน การสั่งพักงาน ลาออก เปนตน ซึ่งทั้ง 3 รายการ มีการรายงานผลเหมือนกัน จึงขอ ยกตังอยาง สรุปหลักสูตรการอบรม ดังนี้ 1. เ ลื อ ก ร า ย ก า ร ส รุ ป ห ลั ก สู ต ร อบรม 2. คลิก ตกลง 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 1 2
คูมือการใชงานระบบฐานขอมูล อปพร. หนา 12 เมื่อทําการคลิก ตกลง เรียบรอยแลว จะปรากฏผลการรายงานดังนี้ ซึ่งผลการรายงานนี้สามารถ พิมพรายงาน หรือ ทําการ Download เปนเอกสาร Excel เพื่อนําเสนอและเก็บเปนขอมูลนําเสนอผูบังคับบัญชาได . ในกรณี ทีไมพบขอมูล จะปรากฏขอความสี แดง เชน ไมพบขอมูลเกียรติประวัติ หรือ ไมพบขอมูลโทษที่ไดรับ เปนตน 2. ระบบสมาชิก เมื่อเสร็จจากการดําเนินการใดๆในระดับกรมเรียบรอยแลวใหทําการ ออกจากระบบ ทุกครั้ง โดยสามารถทําไดดังนี้ คลิกรายการ ออกจากระบบ คลิก OK. จากนั้นระบบจะออกจากโปรแกรมการใชงานอัตโนมัติ %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% 1 2