• No results found

ค ม อการใช งานโปรแกรม ระบบฐานข อม ล อปพร.. ( ระด บกรม ด บกรม)) กรมป องก นและบรรเทาสาธารณภ ย กระทรวงมหาดไทย

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Share "ค ม อการใช งานโปรแกรม ระบบฐานข อม ล อปพร.. ( ระด บกรม ด บกรม)) กรมป องก นและบรรเทาสาธารณภ ย กระทรวงมหาดไทย"

Copied!
12
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

คูมือการใชงาน

คูมือการใชงาน

คูมือการใชงานโปรแกรม

โปรแกรม

โปรแกรม

ระบบฐานขอมูล

อปพร

ระบบฐานขอมูล

ระบบฐานขอมูล

อปพร

อปพร

.

.

.

(

(

(

ระ

ระ

ระ

ดับกรม

ดับกรม

ดับกรม

)

)

)

กรมปองกันและบรรเทาสาธารณภัย

กระทรวงมหาดไทย

กรมปองกันและบรรเทาสาธารณภัย

กรมปองกันและบรรเทาสาธารณภัย

กระทรวงมหาดไทย

กระทรวงมหาดไทย

จัดทําโดย นางสาวพิไลพรรณ โพธิสม ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมปองกันและบรรเทาสาธารณภัย

(2)

คูมือการใชงานระบบฐานขอมูล อปพร. หนา 2

คูมือการใชงานระบบฐานขอมูล อปพร.

(

สําหรับผูใชงานระดับกรม

)

เมื่อเขาสู Web site อาสาสมัครปองกันภัยฝายพลเรือน จอภาพจะปรากฏดังรูป ผูใชงาน หากตองการเขาสูระบบฐานขอมูลสมาชิก อปพร. ใหทําการคลิกที่ จากนั้นใหทําการ กรอกชื่อผูใชงาน (Username) และ รหัสผาน (Password) ดังรูป กรอกชื่อผูใชงาน กรอกรหัสผาน ทําเครื่องหมาย✓ในกลองสี่เหลี่ยม คลิกเขาสูระบบ จากนั้นระบบจะทําการตรวจสอบ หากผูใชงานกรอกชื่อผูใชงาน/รหัสผาน ไมถูกตอง ระบบจะแจง เตือน “ไมพบ Username ชื่อนี้ กรุณากลับไปใสขอมูลใหม” ผูใชงานจะตองกรอกชื่อผูใชงาน และรหัสผานใหม และทําเครื่องหมาย ✓ในกลองสี่เหลี่ยม หนาขอความเขาระบบอัตโนมัติครั้งตอไป....Îคลิก “เขาสูระบบ” 1 2 3 4 1 2 3 4

(3)

คูมือการใชงานระบบฐานขอมูล อปพร. หนา 3 เมื่อผูใชงานกรอกชื่อผูใชงานและรหัสผาน ถูกตองแลวจอภาพจะปรากฏ ดังรูป จากนั้นใหผูใชงานตรวจสอบสถานะ หรือระดับของผูใชงานกอนวาถูกตองหรือไม โดยการตรวจสอบที่ แถบดานบนของเมนูการใชงาน เมื่อทุกอยางถูกตอง ระบบฐานขอมูลพรอมที่ดําเนินการตามรายการตางๆ ซึ่งสวนประกอบของระบบพรอมทั้ง กระบวนการทํางานแตละสวน จะขออธิบายพรอมยกตัวอยางประกอบดังนี้ สวนประกอบรายการหลักในฐานขอมูล ประกอบดวย 2 สวนหลัก คือ 1. รายงานภาพรวม 2. ระบบสมาชิก 1 2

(4)

คูมือการใชงานระบบฐานขอมูล อปพร. หนา 4 1. รายงานภาพรวมหมายถึง การวิเคราะหสรุปรายงานจํานวนสมาชิก อปพร. จําแนกตามปจจัย ตางๆ ซึ่งมีสวนประกอบ หรือ รายการยอย ดังนี้ 1.1 สรุปจํานวน อปพร.ทั่วประเทศ 1.2 สรุปจํานวน อปพร. จําแนกตามเพศ 1.3 สรุปจํานวน อปพร.จําแนกตาม อายุงาน 1.4 ขอมูลการไดรับเกียรติประวัติ 1.5 ขอมูลหลักสูตรอบรม 1.6 ขอมูลการลงโทษทางวินัย 1.7 สรุปการไดรับเกียรติประวัติ 1.8 สรุปหลักสูตรอบรม 1.9 สรุปการลงโทษทางวินัย 1.1สรุปจํานวน อปพร. ทั่วประเทศ หมายถึง การวิเคราะหรายงานจํานวนสมาชิก อปพร.ทั่วประเทศ ที่อยูในระบบฐานขอมูล สารมารถเรียกดูรายงานจํานวนสมาชิก อปพร.ที่ไดรับการอบรมในแตละปได ซึ่งขอมูลที่ประมวลผลนั้น มาจากวันที่สมาชิก อปพร. เขารับการฝกอบรม โดยขั้นตอนการเรียกดู รายงาน สามารถทําไดดังนี้ คลิก สรุปจํานวน อปพร. ทั่วประเทศ เลือก ป พ.ศ. ที่ตองการทําการรายงานจํานวนสมาชิก อปพร. คลิก ตกลง 1 2 3 1 2 3

(5)

คูมือการใชงานระบบฐานขอมูล อปพร. หนา 5 เมื่อทําการคลิกตกลงเรียบรอยแลว จะปรากฏสรุปรายงาน ดังนี้ สรุปรายงานที่ปรากฏ สามารถทําการ พิมพรายงาน หรือ Download เปนเอกสาร Excel เพื่อเก็บเปนขอมูล และนําเสนอตอผูบังคับบัญชา ได 1.2 สรุปจํานวน อปพร. จําแนกตามเพศ หมายถึง การวิเคราะหรายงานจํานวนสมาชิก อปพร. ทั้งหมดทั่วประเทศที่ที่อยูในระบบฐานขอมูล โดยจําแนกตามเพศ สามารถสรุปรายงานได 2 วิธี คือ การรายงานทั่วไป และการรายงานแบบเลือกชวงเวลา ดังนี้ 1.2.1. การายงานทั่วไป หมายถึง การวิเคราะหจํานวนสมาชิก อปพร.ทั่วประเทศที่อยูใน ระบบฐานขอมูล ระบบจะทําการประมวลผลรายงานจํานวนสมาชิก อปพร. จําแนกตามเพศ ตั้งแตเริ่ม เริ่มแรก จนถึงปจจุบัน โดยขั้นตอนการเรียกดูรายงาน สามารถทําได ดังนี้ เลือกรายการ สรุปจํานวน อปพร.จําแนกตามเพศ คลิก ตกลง 1 2 1 2

(6)

คูมือการใชงานระบบฐานขอมูล อปพร. หนา 6 เมื่อทําการคลิกตกลง เรียบรอยแลว จะปรากฏสรุปรายงาน ดังนี้ 1.2.2 การรายงานแบบเลือกชวงเวลา หมายถึง การวิเคราะหรายงานจํานวนสมาชิก อปพร. ทั่วประเทศที่อยูในระบบฐานขอมูล ระบบจะทําการประมวลผลรายงานจํานวนสมาชิกจําแนก ตามเพศ เฉพาะชวงเวลาที่เลือกเทานั้น โดยขั้นตอนการเรียกดูรายงานสามารถทําได ดังนี้ คลิกรายการสรุปจํานวน อปพร. จําแนกตามเพศ ทําเครื่องหมาย ✓ลงในชองเลือกชวงเวลาของขอมูล เลือกชวงเวลาของขอมูลที่ตองการ ดูผลรายงาน ระหวางวันที่ ถึง วันที่ คลิก ตกลง ลําดับที่ 13 - 68 2 3 4 4 1 2 3 1

(7)

คูมือการใชงานระบบฐานขอมูล อปพร. หนา 7 เมื่อทําการคลิก ตกลง เรียบรอยแลวจะปรากฏรายงาน จํานวนสมาชิก อปพรจําแนกตามเพศ ดังนี้ ซึ่งการรายงานสรุป จํานวนสมาชิก อปพร.จําแนกตามเพศ ทั้งสองลักษณะนี้สามารถทําการ พิมพรายงาน และ Download เปนเอกสาร Excel เพื่อนําเสนอ หรือเก็บเปนขอมูล ได 1.3 สรุปจํานวนอปพร.จําแนกตามอายุงาน หมายถึง การวิเคราะหรายงานจํานวนสมาชิก อปพร. ทั่วประเทศ ที่อยูในระบบฐานขอมูล ระบบจะทําการประมวลผลรายงานจํานวนสมาชิก อปพร.จําแนก ตามอายุงาน ตั้งแตเริ่มแรก จนถึงปจจุบัน ซึ่งอายุงานการเปนสมาชิก อปพร. จะนับจากวันที่เขารับการ ฝกอบรมของสมาชิก อปพร.แตละคนเปนสําคัญ โดยมีขั้นตอนการเรียกดูรายงาน ดังนี้ คลิกรายการ สรุปจํานวน อปพร. จําแนกตามอายุงาน คลิก ตกลง ลําดับที่ 13 - 68 1 2 1 2

(8)

คูมือการใชงานระบบฐานขอมูล อปพร. หนา 8 เมื่อคลิก ตกลง เรียบรอยแลว จะปรากฏผลสรุปจํานวน อปพร. จําแนกตามอายุ ดังนี้ ซึ่งในสวนนี้ สามารถทําการ พิมพรายงาน หรือ ทําการ Download เปนเอกสาร Excel เพื่อเปนเปน ขอมูลหรือ นําเสนอผูบังคับบัญชาได โดยการ คลิกที่ 1.4. ขอมูลการไดรับเกียรติประวัติ หมายถึง สมาชิก อปพร. ของประเทศทั้งหมดที่ไดบันทึกลงบน บานขอมูล และไดรับคัดเลือกใหไดรับเกียรติประวัติ เชน อปพร.ดีเดน ดานการผจญเพลิง ดานลูก ดีเดน เปนตน 1.5. ขอมูลหลักสูตรอบรม หมายถึง สมาชิก อปพร. ของประเทศทั้งหมด ไดรับคัดเลือกใหเขารับการ อบรมเพิ่มเติมในหลักสูตรที่กรมไดจัดขึ้น เชน การปองกันภัยฝายพลเรือน การแจงเตือนภัยและการ รายงานขาว เปนตน 1.6. ขอมูลการลงโทษทางวินัย หมายถึง สมาชิก อปพร ทั้งหมดของประเทศที่ไดรับการบันทึกลงบน ฐานขอมูล ไดรับโทษทางวินัย เชน วากลาวตักเตือน 1 ครั้ง พักงาน ใหออก เปนตน ทั้ง 3 รายการที่กลาวมาขางตน การคนหาและการสรุปผลจะมีขั้นตอนเหมือนกัน จึงขอยกตัวอยาง ขอมูลการไดรับเกียรติประวัติ ดังนี้

(9)

คูมือการใชงานระบบฐานขอมูล อปพร. หนา 9 เมื่อทําการเลือก รายการขอมูลการไดรับเกียรติประวัติ จะปรากฏดังรูป ระบบจะสอบถามโดยการคนหา ชื่อสมาชิก อปพร.ที่ไดรับเกียรติประวัติ ที่ผูใชงานตองการสืบคน ซึ่งสามารถทําการสืบคนได 2 ลักษณะ คือ • การคนหาทั่วไป คือ หากทราบชื่อสมาชิก อปพร. ใหทําการพิมพชื่อสมาชิก ลงในชอง คนหาชื่อ ( ไมตองใสคํานําหนา เชน นาย นางสาว หรือ อื่นๆ) แลวคลิกคนหา จากนั้นระบบจะทําการ สืบคนชื่อสมาชิก อปพร. ที่ตองการ หรือถาไมทราบชื่อสมาชิกแลวตองการแสดงรายชื่อสมาชิก อปพร. ทั้งหมด ที่อยูในระบบขอมูล ใหใสเครื่องหมาย % ลงในชองคนหาชื่อ แลวคลิกคนหา • การคนหาขั้นสูง คือ การสืบคนรายชื่อสมาชิก อปพร. โดยการมีเงื่อนไขของเวลาเขา มาเกี่ยวของ 1.6.1 การคนหาทั่วไป เลือกรายการ ขอมูลการไดรับเกียรติประวัติ ใสเครื่องหมาย % ลงในชอง คลิก คนหา 1 1 2 3 2 3

(10)

คูมือการใชงานระบบฐานขอมูล อปพร. หนา 10 เมื่อทําการคลิก คนหา จะปรากฏขอมูลการไดรับเกียรติประวัติ ดังนี้ เมื่อตองการทราบรายละเอียด สมาชิก อปพร.แตละคนที่ปรากฏประวัติหรือไม ใหทําการ คลิกที่ เลือก ทายชื่อของสมาชิก อปพร. และเมื่อทําการเลือกเรียบรอยแลว จะปรากฏ ผลการรายงาน เชน ตองการ ดูขอมูลการไดรับเกียรติประวัติของนาย บรรพตโพธิ์ศรี สามารถทําการดูขอมูลไดดังนี้ คลิกที่ เลือก เมื่อทําการ คลิกที่ เลือก จะปรากฏ ผลการรายงานดังนี้ ระบบทําการคนหารายงานการไดรับเกียรติประวัติ ของนาย บรรพต โพธิ์ศรี หากนายบรรพต โพธิศรี ไมเคยไดรับเกียรติประวัติ จะปรากฏขอความ “ ไมพบขอมูลการไดรับเกียรติประวัติ “ ขั้นมา 1 1

(11)

คูมือการใชงานระบบฐานขอมูล อปพร. หนา 11 1.6.2 การคนหาขั้นสูง เลือกรายการ ขอมูลการไดรับเกียรติประวัติ คลิกเลือกการคนหาขั้นสูง พิมพเครื่องหมาย % หรือ ชื่อลงในชอง เลือกชวงเวลาที่ตองการคนหา จากวันที่ถึง วันที่หรือตามเงื่อนไขตางๆ คลิกคนหา เมื่อเลือกเงื่อนไขการคนหาแลว และคลิกคนหาจะปรากฏ ผลการคนหา เชน เดียวกับการ คนหาทั่วไป แตผลการคนหาจะปรากฏรายชื่อ สมาชิก อปพร.นอยกวาการคนหา แบบทั่วไป ขั้นตอน และวิธีการในการเลือกดูขอมูลของสมาชิก อปพร. จะทําเชนเดียวกันกับการคนหาทั่วไป 1.7. สรุปการไดรับเกียรติประวัติ หมายถึง สมาชิก อปพร. ของประเทศทั้งหมดที่ไดรับการบันทึกลง บนฐานขอมูล และไดรับเกียรติประวัติ เชน อปพร.ดีเดนดานการผจญเพลิง อปพร.ดีเดนดานการแจง ขาวสารเปนตน 1.8. สรุปหลักสูตรการอบรม หมายถึง สมาชิก อปพร. ของประเทศทั้งหมดที่ไดรับการบันทึกลงบน ฐานขอมูล ไดรับการคัดเลือกและเขารวมการฝกอบรมในหลักสูตรเพิ่มเติมที่ทางกรม จัดขึ้น 1.9. สรุปการลงโทษทางวินัย หมายถึง สมาชิก อปพร.ของประเทศทั้งหมดที่ไดรับการบันทึกลงบน ฐานขอมูล ไดรับโทษทางวินัยจากการกระทําผิดตางๆ เชน การวากลาวตักเตือน การสั่งพักงาน ลาออก เปนตน ซึ่งทั้ง 3 รายการ มีการรายงานผลเหมือนกัน จึงขอ ยกตังอยาง สรุปหลักสูตรการอบรม ดังนี้ 1. เ ลื อ ก ร า ย ก า ร ส รุ ป ห ลั ก สู ต ร อบรม 2. คลิก ตกลง 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 1 2

(12)

คูมือการใชงานระบบฐานขอมูล อปพร. หนา 12 เมื่อทําการคลิก ตกลง เรียบรอยแลว จะปรากฏผลการรายงานดังนี้ ซึ่งผลการรายงานนี้สามารถ พิมพรายงาน หรือ ทําการ Download เปนเอกสาร Excel เพื่อนําเสนอและเก็บเปนขอมูลนําเสนอผูบังคับบัญชาได . ในกรณี ทีไมพบขอมูล จะปรากฏขอความสี แดง เชน ไมพบขอมูลเกียรติประวัติ หรือ ไมพบขอมูลโทษที่ไดรับ เปนตน 2. ระบบสมาชิก เมื่อเสร็จจากการดําเนินการใดๆในระดับกรมเรียบรอยแลวใหทําการ ออกจากระบบ ทุกครั้ง โดยสามารถทําไดดังนี้ คลิกรายการ ออกจากระบบ คลิก OK. จากนั้นระบบจะออกจากโปรแกรมการใชงานอัตโนมัติ %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% 1 2

References

Related documents

Binary Search provides a very good performance with respect to other algorithms but in this case every time we need to calculate the mid position .Instead of this in our proposed

Cell Phones No student cell phones visible in common spaces. [ES:

With an individual from another country taking up new employment in New Zealand tax equalization it is a matter of comparing the taxes paid in New Zealand (the host country) with

The most common form of business entity is a private limited liability company, which may either be a Hong Kong incorporated company which is a subsidiary of a foreign business or

Completion Date Schedule Production Planned Start Date Release Planned Orders Release Date Forecast Customer Demand Generate and approve production plan

[27] The Claimant believes that he will never work and even though testing showed he likely has the capacity for some work he made no efforts to explore possible options except

: If this product contains ingredients with exposure limits, personal, workplace atmosphere or biological monitoring may be required to determine the effectiveness of the

Listen to past discussions on MyLegion, Buddy Checks, post administration, and how The American Legion helps veterans through its Mission Blue Post Assistance