Howard University. Health Sciences STUDENT COMPUTER PROGRAM

Howard

University

Health

Sciences

STUDENT

COMPUTER

PROGRAM

Background 

Throughout its history, our Health Sciences colleges have recognized the importance of exposing pharmacy,  dentistry  and  medical  students  to  leading  edge  technologies  that  will  enhance  their  education  and  professional skills. It is our view that technologies deployed at the college during your post graduate studies will  be commonplace in your professional career as a health services provider as well. Consequently, raising an  awareness and  familiarity  with  applicable  information  technology is  a  component of  your  educational  experience. Since the 1990s, the Health Sciences has sought to increase the use of computer software and  hardware for four essential purposes. 

1.   To improve overall instructional efficiency and retention resulting in improved student outcomes.  2.   To minimize costs to students for printing and photocopying. As an example, the vast majority of 

student lecture notes are in text and/or Microsoft Power Point slides. 

3.   To insure that each student has a minimum baseline set of tools that will contribute to his or her  overall success in this most intensive undertaking. 

4.   Reduce overall cost to students where possible. 

The Student Computer Program for the class of 2019 offers the maximum in choice in computing while  drastically reducing the impact on the financial aid budget. 

Financial Aid Impact 

Howard University Health Sciences continues to offer a Student Laptop Computer Program that addresses the  academic demands of  the  Pharmacy,  Dentistry  and  Medicine  curricula  while  taking into  consideration  restrictions and qualifications mandated by the Federal Student Aid (FSA) Cost of Attendance Budget. For an  explanation  regarding  the  Cost  of  Attendance  Budgets,  please  visit  the  following  link 

http://ifap.ed.gov/fsahandbook/attachments/Vol3Ch21213Jun14.pdf. 

In  an  effort  to  reduce  overall  out  of  pocket  expense  to  students,  laptops  have  been  included  in  the  calculations for each of the Health Science programs Cost of Attendance Budget in the amount of $1400.00. 

This reduced fee reflects a recent federal mandate to reduce the program and this reduction of the laptop 

fee to $1,400.00 supersedes the laptop fee assessed by the university under the Tuition and Fee schedules 

for Dentistry, Medicine and Pharmacy published for entering students . This budgeted amount allows all  students the financial means for meeting the basic needs of the laptop program but is not all inclusive. Breaking  with  tradition,  the  Student  Computer  Program  will  only  provide  recommendations for  computers  and  configuration guidelines to assist entering students in selecting an appropriate computer. 

Howard University Health Sciences Student Computer Recommendations               

HU Bookstore & Direct Billing To Student Account 

Entering students have options to fund the purchase a computer with the recommended configuration from the  retail outlet of their choice out of pocket. 

As an alternative, the Howard University Bookstore (HUB), managed by Barnes & Noble, will offer a wide selection  of  computer  platforms  from  all  major  manufacturers  of  Windows  PCs  plus  MAC,  with  recommended  configurations.  The HUB offers a significant advantage over other retailers to students by allowing a computer  purchase to be billed directly to a student’s account up to the $1,400 limit mandated by the Federal government  for financing student computer. For any purchase that exceeds the $1,400 laptop fee amount, a student would 

be directly responsible paying the difference and the HUB accepts all major credit cards. 

Please contact the HUB directly if you have any questions. 

http://www.bookstore.howard.edu/   

BARNES & NOBLE @ HOWARD UNIVERSITY BOOKSTORE    Business Services  2225 Georgia Ave. NW  B&N 8102  Washington, DC 20059  (202) 238‐2640    STORE HOURS  Mon 9am ‐ 6pm  Tue 9am ‐ 6pm  Wed 9am ‐ 6pm  Thu 9am ‐ 6pm Fri  9am ‐ 6pm Sat  10am ‐ 4pm Sun  CLOSED 

Technology

Recommendations

&

Considerations

Recommended Windows PC Laptop Specifications: 

• 2.5 GHz Intel Core Duo (or equivalent) 

• i5 or greater processor recommended 

• 500 GB hard drive (smaller SSD or solid state drives are available but typically have capacities ranging  from 32 GB to 240 GB and therefore we strongly recommend the purchase of an external hard drive to  supplement storage capacity.) 

• 8 GB RAM or more recommended (4 GB minimum) 

• 11.6” diagonal wide screen display (minimum; 12” or larger preferred) 

• DirectX 9 graphics device with WDDM 1.0 or higher driver 

• Wi‐Fi 802.11 g/b/n wireless card 

• Bluetooth capability 

• USB 2.0/3.0 ports 

Software minimum requirements: 

• Windows 7 Professional 64‐bit Operating System or Windows 7 Professional/Windows 8.1 upgrade  package (Windows 8 may not backwardly compatible with older education software titles) 

• Microsoft Office (2007, 2010, 2013 or Office 365) 

• Adobe Acrobat Reader XI or latest version 

• Antivirus software, Firewall software (provided by the university) 

o You must have professional anti‐virus software installed and up‐to‐date in order to use the university's  wireless  network.  The  Department  of  Enterprise  Technology  Services  (ETS)  at  Howard  University  provides Symantec Endpoint Virus Protection to all Howard University registered students available for  download    at    https://secure.howard.edu/dana‐na/auth/url_default/welcome.cgi,   free    of    charge. 

• Windows media player (latest version) 

• Quicktime player (latest version) 

• Sun Java 

• Adobe Flash/Shockwave 

Recommended Windows Computers 

The following is a guide for to assist students in shopping for a appropriate computer that we have identified  will best serve their needs in pursuing a Health Sciences education. 

• Lenovo ThinkPad Helix 36986EU Ultrabook/Tablet 

• Lenovo X230 convertible Tablet computer 

• Fujitsu T732 convertible Tablet computer 

• Microsoft Surface Pro RT  • Samsung 700T Tablet 

Howard University Health Sciences Student Computer Recommendations                Macintosh: 

Hardware minimum requirements: 

• 2.4 GHz Intel Core Duo (or equivalent) 

• i5 or greater processor recommended 

• 250 GB hard drive 

• 4 GB RAM 

• 12.1” diagonal wide screen display (minimum) 

• Wi‐Fi 802.11 g/b/n wireless card 

• Bluetooth capability 

• USB ports 

Software minimum requirements: 

• Snow Leopard OS 

 Bootcamp and Windows 7 OS disk (for MAC to run Windows Applications) 

• Microsoft Office (2008 or 2011) 

• Adobe Acrobat reader (latest version) 

• Quicktime player (latest version) 

• Windows Media Components for Quicktime (latest version) 

• Adobe Flash/Shockwave 

Recommended Accessories: 

• USB Flash Drive – 16 GB recommended (8 GB minimum) 

• External Hard Drive – 500 GB recommended 

The Health Sciences faculty is aware of potential limitations of the Macintosh OS compatibility with some  Windows OS native applications. The Macintosh user options: 

1.   Boot Camp ‐ Boot Camp is an application native in Macintosh OS and will allow the user to select the OS  at startup (Macintosh or Windows).    

2.   Purchase of a virtual machine emulation program (Parallels or VMWare Fusion ($39.99 and $49.99 with  student discount, respectively) that will allow for simultaneous computing on both OS 

3.   Please read for more information: http://www.apple.com/osx/what‐is/compatibility.html 

4.   DVD/optical  drives.  DVD/optical  drives  are  optional,  as  the  use  of  such  devices  are  not  entirely  necessary at this date. However, if you choose to purchase, or already have a computer that does not  have a DVD/optical drive, there are some software programs that you will receive on CD or DVD  format. 

5.   Patient confidentiality and privacy is of utmost concern, and will be up to the students to be cognizant  of any and all computerized/digitized patient information and be in compliance with the Health  Insurance  Portability and  Accountability Act (HIPAA).        Health Sciences students s h o u l d encrypt  their USB Flash Drives and enable security features on their computer such as bio‐metric login.   

Recommended (but not required): 

1.   External hard drive (500 GB)  2.   Web camera 

3.   DVD/CD optical drive (internal or external  4.   USB Flash Drive – 16 GB recommended  5.   Wireless mouse 

6.   128MB or 64MB flash drive   

Before you arrive on campus, you must have updated your operating system to its latest service pack. For  Windows 7, make sure that your system is up‐to‐date by opening the Start menu and choose Windows 

Update. 

Recommended Warranty Coverage 

It is highly recommended you obtain a warranty that will cover your laptop during your years of study at  within Health Sciences at Howard University. If an accidental damage warranty is available, it is recommended  to add that as well. 

Recommended Insurance Coverage for Loss or Theft 

Computer warranty and service plans do not cover a total loss by theft.  Even if your policy covers theft of your  computer, most computer insurance carriers have excluded theft from a car or other vehicle. Consequently, it  is highly recommended that you acquire personal property protection coverage in the form of a tenant  insurance policy to cover all of your possessions in your apartment.  Many of these policies will allow stated  value coverage for high value items such as jewelry, art work, laptop or desktop computer, etc.   If your  primary residence is covered by a home owner’s policy, please have coverage of your personal property  extended to protect your property at university, especially your computer. 

What if I want to use a Netbook? 

Netbook computers, iPads, Android, or Windows tablets with display screen sizes less than 12 inches are not  recommended as your primary computing device due to the following.  The university does not support BYOD  other than providing basic internet access via our Howard Visitor service. 

One‐line Examinations ‐ A primary use of a student’s computer will be taking online examinations throughout  the academic year.   Health Science subject examinations will frequently require you to identify anatomical  tissues, organs, cell structures, etc.   Being able to clearly see illustrations and photos of these elements does  require a significant amount of viewing surface.  Some of the testing services prefer larger rather than smaller  monitor sizes.  Screens under 12.1” can put you at a significant disadvantage during the exam and negatively  impact your exam performance. 

Howard University Health Sciences Student Computer Recommendations   

Operating Systems – Netbook computers typically are programmed with operating systems that have scaled  down to a minimum set of features and functions such as Windows XP Home, Windows 7 Home or Basic.  These types of   OS are unsecure, lacking the security features of the Professional versions of Windows XP  Professional, 7 32‐bit or 64‐bit Professional and therefore, are incompatible with the Howard University and HU  Hospital networks. 

Acknowledgement of the Health Sciences Laptop Policy Program for Doctorial Studies.   

The Laptop Policy Program participation is a condition of acceptance to all entering students into Colleges of  Dentistry, Medicine and Pharmacy.  All entering doctorial students must have a laptop which is in compliance 

with the Laptop Policy program during their years of study at Howard University, no waivers will be allowed! 

Please find and read the Laptop Policy Program Acknowledgment State Receipt on the next page.  This Receipt  must be signed and returned to your respective College on the first day of Orientation.  All entering doctorial 

students must have a laptop which is in compliance with the Laptop Policy program during their years of study 

Howard University Health Sciences Student Computer Recommendations              Howard University 

Health Sciences Laptop Program 

Laptop

Policy

Program

Statement

Receipt

Howard  University Health Sciences Laptop  Policy Program has been provided and contains  all relevant  information required for the edification of all newly enrolled students in Howard University’s Doctor of: 

[Please check the program that applies]  Pharmacy program    Medicine program    Dentistry program   

The information contained in this policy is subject to change without prior notice and is not to be construed  as a contract between the College or University and the student.  By signing the Howard University Health  Sciences  Laptop  Program  Statement  Receipt,  students  are  acknowledging  receipt  of  the  Laptop  Policy  Program and accepting responsibility to thoroughly become familiar with the information found within and to  comply with the policy.  Receipts must be signed and returned to the appropriate Office of Student Affairs  during the week of Orientation. Copies of the signed receipt will be kept in an individual’s file. 

I, the undersigned, acknowledge that I have received a copy of the Howard University Health Sciences Laptop  Program, its meaning and implication and how it impacts on my educational plans and future professional  goals at Howard University.   Furthermore, I concede to become thoroughly familiar with this Policy and  understand that information contained within is subject to change without prior notice. 

      Name: ID #: @     Signature: Date:

        PLEASE NOTE:   

Failure to read, understand and interpret this Howard University Health Sciences Laptop Program Policy does not excuse students from the  professional and academic risks described therein.   Furthermore, personal factors, illness, or contradictory advice from any source are not  acceptable grounds for seeking exemption from this policy and procedures. 

Howard University Health Sciences Student Computer Recommendations       

Determine System Properties in Windows 7

The System Properties panel provides basic information about your system, including processor speed and  system RAM or memory. This information is often important when troubleshooting system performance or for  determining product compatibility. This article provides instructions to find the system properties information  on your Windows 7 machine. 

Review Processor and Memory (RAM) Information 

1. Click on the Start Menu, and locate Computer. 

2. Right‐click Computer and select Properties. This will call up the System Properties dialog box.   

3. The second and third lines in the System field provide the system's processor and memory specifications.   

Review Hard Drive Information   

. 

2. The Computer window will appear: 

3. Right‐click on the Hard Disk Drives heading and select Properties.   

5. The Properties dialog of your drive provides information about the total capacity of hard drive, amount of  space used, and amount of space available as shown below: 

Howard University Health Sciences Student Computer Recommendations   

Mac OS X

Check System Information

• Click the Apple icon in the top left, and select About This Mac.   

Howard University Health Sciences Student Computer Recommendations                 

r.

r

n

("'

Contents _I

Howard University Health Sciences Student Computer i>rogram for 2018

iMac

Hardware Overview:

1

Serial Number (system}: QP6190TRU2R Hardware RAID Memory PCICards Parallel SCSI Power Printers SAS Serial-ATA USB Y Network AirPort Firewall Locations Modems Volumes WIVAN Y Software Applications r)pvplnnpr '--Hardware UUID: 00000000-0000-1000-8000-0016CBCOE33B                                                                 15

IP age