Microsoft Word การเร ยกใช ไมโครซอฟท เว ร ด. 1. คล กท ป ม Start บนแถบงานว นโดวส 2. ช ไปท Program 3. เล อก Microsoft Word

(1)

Microsoft Word

Microsoft Word เปนโปรแกรมทางดานการจัดพิมพเอกสารที่มีความสามารถสูงใชงาน ไดงาย ผูใชสามารถใชไมโครซอฟทเวิรดในการสรางสรรคสิ่งพิมพตางๆ ไมวาจะเปนเอกสารที่ เปนขอความธรรมดา เอกสารที่ภาพประกอบ รวมทั้งยังใชในการดูและสรางเอกสารบน อินเตอรเนตไดอีกดวย การเรียกใชไมโครซอฟทเวิรด 1. คลิกที่ปุม Start บนแถบงานวินโดวส 2. ชี้ไปที่ Program 3. เลือก Microsoft Word สวนประกอบของหนาตางเวิรด _{แถบชื่อเรื่อง} แถบเครื่องมือ แถบเมนู ไมบรรทัด

(2)

• แถบชื่อเรื่อง (Title bar) เปนสวนที่แสดงชื่อของโปรแกรมและชื่อไฟลเอกสารที่ เรียกใช • แถบเมนู (Menu bar) เปนสวนที่แสดงเมนูตางๆ • แถบเครื่องมือ (Toolbar) เปนสวนที่แสดงคําสั่งของเวิรดที่ใชบอยๆโดยแสดงอยู ในรูปของรูปภาพ (ไอคอน) • ไมบรรทัดเปนสวนที่แสดงมาตราสวนเดียวกับไมบรรทัดทั่วไป เพื่อบอกระยะ ของขอความ • แถบสถานะ (Status bar) เปนสวนที่แสดงการใชเอกสารขณะนั้น ภาษาที่ใช ภาวการณทํางานตาง ๆ คอลัมน บรรทัด ตําแนงการพิมพ เลขหนา / จํานวนหนา เลขสวน เลขหนา มุมมองเอกสาร

การบันทึกเอกสาร(Save)

การบันทึกเอกสารใหมที่ยังไมไดตั้งชื่อ 1.เลือกเมนู แฟม (File) เลือกคําสั่ง บันทึก (Save) หรือกด Ctrl+S หรือคลิกที่สัญลักษณ บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน (Standard Toolbar) 2.เมื่อตองการบันทึกเอกสารในโฟลเดอรอื่นใหคลิกไดรฟที่ตางออกไปในกลอง บันทึกใน (Save in)หรือคลิกสองครั้งที่โฟลเดอรในรายชื่อโฟลเดอร 3.เมื่อตองการบันทึกเอกสารลงในโฟลเดอรใหมใหคลิก สรางโฟลเดอรใหม (New Folder) 4.ในกลอง ชื่อแฟม (File Name) ใหพิมพชื่อเอกสาร 5.คลิก บันทึก (Save)

(3)

2

3

4

5

การบันทึกเอกสารที่มีอยูแลว

1. คลิกสัญลักษณ บันทึก (Save) บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน (Standard Toolbar) หรือ เลือกเมนู แฟม (File) เลือกคําสั่ง บันทึก (Save) หรือกด Ctrl+S

การคัดลอกและการยายขอความ

การคัดลอกขอความ 1. เลือกขอความที่ตองการคัดลอก 2. เลือกเมนูแกไข (Edit) เลือกคําสั่งคัดลอก (Copy) หรือคลิกเมาสขวาแลวเลือกคําสั่ง คัดลอก (Copy) หรือคลิกที่สัญลักษณ บนแถบเครื่องมือ (Toolbar) หรือกด Ctrl+C บน คียบอรดก็ได 3. เลื่อน Cursor ไปยังตําแหนงที่ตองการใหขอความปรากฏ 4. เลือกเมนูแกไข (Edit) เลือกคําสั่ง วาง (Paste) หรือคลิกเมาสขวาแลวเลือกคําสั่งวาง (Paste) หรือคลิกที่สัญลักษณ บนแถบเครื่องมือ (Toolbar) หรือกด Ctrl+V การยายขอความ 1. เลือกขอความที่ตองการยาย

2. เลือกเมนู แกไข (Edit) เลือกคําสั่ง ตัด (Cut) หรือคลิกเมาสขวาแลวเลือกคําสั่ง ตัด (Cut)

หรือคลิกที่สัญลักษณ บนแถบเครื่องมือ (Toolbar) หรือกด Ctrl+X

3. เลือกเมนู แกไข (Edit) เลือกคําสั่ง วาง (Paste) หรือคลิกเมาสขวาแลวเลือกคําสั่ง วาง (Paste) หรือคลิกที่สัญลักษณ บนแถบเครื่องมือ (Toolbar) หรือกด Ctrl+V

(4)

การตกแตงเอกสาร

การจัดยอหนา 1. เลือกยอหนาที่ตองการจัดตําแหนง 2. คลิกที่ปุม เพื่อจัดขอความชิดซาย เพื่อจัดขอความชิดขวา ึ่งกลาง เพื่อจัดขอความชิดซาย-ขวาแบบไทย เพื่อจัดขอความใหเสมอกันทั้งซายและ เพื่อจัดขอความใหอยูก การเพิ่มสัญลักษณแสดงหัวขอยอยหรือตัวเลข 1. เลือกรายการที่ตองการจะเพิ่มสัญลักษณแสดงหัวขอยอยหรือตัวเลข 2. เมื่อตองการเพิ่ม สัญลักษณแสดงหัวขอยอย (Bullets) ใหคลิก สัญลักษณแสดงหัวขอยอย (Bullets) บนแถบเครื่องมือจัดรูปแบบ (Formatting toolbar)

3. เมื่อตองการเพิ่ม หมายเลข (Numbering)ใหคลิก ลําดับตัวเลข (Numbering)

การจัดรูปแบบตัวอักษร

การเปลี่ยนแปลงแบบอักษรของขอความ 1. เลือกขอความที่ตองการเปลี่ยน 2. บนแถบเครื่องมือจัดรูปแบบ(Formatting Toolbar) ใหคลิกชื่อแบบอักษร ในกลองแบบ อักษร (Font) หรือ 1. เลือกขอความที่ตองการเปลี่ยน 2. จากเมนู รูปแบบ (Format) เลือกคําสั่ง แบบอักษร (Font) 3. จากกลองโตตอบ (Dialog box)ของแบบอักษร 4. คลิกเลือกรูปแบบอักษรในชองของ แบบอักษร (Font) การเปลี่ยนแปลงขนาดอักษร 1. เลือกขอความที่ตองการเปลี่ยน 4

(5)

1201001 Information Tectnology A ตัวหอย,ตัวยก pplications 2. บนแถบเครื่องมือ จัดรูปแบบ (Formatting toolbar) ใหคลิกที่ขนาดของแบบอักษรใน กลอง ขนาดแบบอักษร (Size) หรือ 1. เลือกขอความที่ตองเปลี่ยน 2. จากเมนู รูปแบบ (Format) เลือกคําสั่ง แบบอักษร (Font)

3. จากกลองโตตอบ (Dialog box)ของแบบอักษรใหนําเมาสคลิกที่ชองของ ขนาด (Size) 4. คลิกปุม ตกลง (OK) การทําตัวอักษรใหเปนตัวหนา 1. เลือกขอความที่ตองการทําใหเปนตัวหนา 2. คลิกที่ปุม บนแถบเครื่องมือจัดรูปแบบ (Formatting toolbar) หรือกดปุม Ctrl+B การทําตัวอักษรใหเปนตัวเอียง 1. เลือกขอความที่ตองการทําใหเปนตัวเอียง

2. คลิกที่ปุม บนแถบเครื่องมือจัดรูปแบบ (Formatting toolbar) หรือกดปุม Ctrl+I การขีดเสนใตขอความ

1. เลือกขอความที่ตองการขีดเสนใต

2. คลิกที่ปุม บนแถบเครื่องมือจัดรูปแบบ (Formatting toolbar) หรือกดปุม Ctrl+U การเปลี่ยนแปลงสีขอความ 1. เลือกขอความที่ตองการเปลี่ยนแปลงสี 2. คลิกที่ปุม บนแถบเครื่องมือจัดรูปแบบ (Formatting toolbar) เมื่อตองการใชสีอื่น ใหคลิกลูกศรทางดานขวาของปุม สีแบบอักษร จากนั้นเลือกสีที่ตองการ แลวคลิกปุมนั้น การทําใหขอความหรือตัวเลขเปนตัวหอยและตัวยก 1. เลือกขอความที่คุณตองการจัดรูปแบบเปนตัวหอย 2. เลือกเมนู รูปแบบ (Format) เลือกคําสั่ง แบบอักษร (Font) แลวคลิกแถบ แบบอักษร (Font) 3. คลิกเลือกที่หัวขอ ตัวหอย (Subscript) 4. การทําตัวยกก็ทําวิธีเดียวกับตัวหอยเพียงแตเปลี่ยนจากการคลิก สี

(6)

5. ที่หัวขอตัวหอยมาเปนหัวขอ ตัวยก (Superscript)

การจัดการหมายเลขหนา

การแทรกเลขหนา

1. บนเมนู แทรก (Insert) ใหคลิกที่ เลขหนา (Number)

2. คลิกที่ชอง ตําแหนง (Position) แลวใหระบุวาจะพิมพหมายเลขหนาออกมาใน หัว กระดาษที่สวนบนของหนากระดาษ(Top of page (Header)) หรือ ในทายกระดาษที่ สวนลางของหนากระดาษ(Bottom of page (Footer))

3. คลิกที่ชอง การจัดตําแหนง(Alignment) เพื่อเลือกตําแหนงของการแสดงหมายเลขหนา 4. ทําเครื่องหมาย 3 ในชอง แสดงหมายเลขในหนาแรก (Show number on first page) เพื่อใหแสดงหมายเลขหนาในหนาแรก 5. คลิกปุม รูปแบบ (Format) เพื่อกําหนดรูปแบบของเลขหนา 5 3 4 2 6. จากกลองโตตอบของ รูปแบบของเลขหนา 6 (Number format) 7 7. คลิกที่ชอง รูปแบบตัวเลข (Format format) เพื่อกําหนดรูปแบบของตัวเลข 8. ถาจะใหรวมหมายเลขบทใหทําเครื่องหมาย 4ที่ชอง

รวมหมายเลขบท (Include Chapter Number) ₈

9. กําหนดการเริ่มตนของหมายเลขหนา วาจะใหตอเนื่องจาก สวนกอนหนา หรือใหเริ่มที่หนาไหน

10.เมื่อกําหนดเสร็จแลวให คลิกปุม ตกลง(OK) การแกไขหรือเปลี่ยนแปลงรูปแบบหมายเลขหนา 1. คลิกสองครั้งที่หมายเลขหนา(หนาใดก็ได)

(7)

2. เลือกเมนู แทรก (Insert) เลือกคําสั่ง เลขหนา (Page Numbers…) จะปรากฏกลอง โตตอบของ เลขหนา (Page Numbers) ขึ้นมา 3. จากนั้นใหทําการแกไขรูปแบบได 4. คลิกปุม ปด(Close) การลบหรือยกเลิกหมายเลขหนา 1. คลิกสองครั้งที่หมายเลขหนา(หนาใดก็ได) 2. นําเมาสไปคลิกที่เลขหนา แลวกดปุม Delete หรือ Backspace 3. คลิกปุม ปด(Close)

การสรางหัวกระดาษหรือทายกระดาษ

1. บนเมนู มุมมอง (View) คลิก หัวกระดาษและทายกระดาษ (Header and Footer) 2. เมื่อตองการสรางหัวกระดาษ ใหปอนขอความที่บริเวณหัวกระดาษ หรือคลิกปุมบนแถบ เครื่องมือ หัวกระดาษและทายกระดาษ เมื่อตองการแทรก คลิก ♦ หมายเลขหนา หมายเลขหนา. ♦ วันที่ปจจุบัน วันที่ . ♦ เวลาปจจุบัน เวลา . ♦ รายการหัวกระดาษหรือทายกระดาษทั่วไป ขอความอัตโนมัติ เชนการใสหมายเลขหนาทั้งหมด (หนา 1 จาก 10 หนา) ชื่อแฟม หรือชื่อผูเขียน เปนตน 3. เมื่อตองการสรางทายกระดาษ ใหคลิก สลับระหวางหัวกระดาษและทายกระดาษ (Switch Between Header and Footer) เพื่อยายไปที่พื้นที่ทายกระดาษ จากนั้น ใหทําตาม ขั้นตอนที่สองอีกครั้งหนึ่ง

4. คลิก ปด (Close) เมื่อทํางานเสร็จ

(8)

การแทรกภาพ

การแทรกภาพตัดปะหรือรูปภาพจาก Clip Gallery 1. กําหนดตําแหนงจุดการแทรกที่ตองการจะแทรก ภาพตัดปะหรือรูปภาพ 2. บนเมนู แทรก (Insert) ชี้ไปที่ รูปภาพ (Picture) แลวคลิก ภาพตัดปะ (Clip Art…) จากนั้นคลิก

แท็บ Clip Art หรือ Pictures

3. คลิกเลือกประเภทของภาพ Clip art ที่ตองการ 4. คลิกสองครั้งที่ภาพ หรือคลิกที่ปุม Insert เพื่อ 4 2 3 ทําการแทรกรูปภาพตัดปะ (Clip art) การแทรกรูปจากแฟม 1. กําหนดตําแหนงจุดการแทรกที่ตองการแทรกภาพ

2. บนเมนู แทรก (Insert) ชี้ไปที่ รูปภาพ (Picture) แลวคลิก จากแฟม (From File) 3. ระบุแฟมซึ่งบรรจุภาพที่ตองการแทรก

4. คลิกภาพที่ตองการแทรก

5. การวางภาพลงในชั้นการวาดเพื่อที่เราสามารถวางตําแหนงภาพไดอยางแมนยําบน หนากระดาษหรือดานหนาหรือดานหลังขอความหรือวัตถุอื่นใหเลือกกลองกาเครื่องหมาย ลอยเหนือขอความ (Float over text)

6. การแทรกภาพในขอความที่จุดการแทรกโดยตรง หรือวางในแนวเดียวกัน ใหลางกลองกา เครื่องหมาย ลอยเหนือขอความ (Float over text)

รายละเอียดการใชเครื่องมือรูปวาด สัญลักษณ ชื่อ ความหมายและวิธีการใช รูปวาด (Draw) ใชในการควบคุมรูปภาพ การจัดรูปแบบรูปภาพ เลือกวัตถุ (Select Objects) เปลี่ยนแปลงตัวชี้เปนลูกศรการเลือกเพื่อใหสามารถเลือก วัตถุในหนาตางที่ใชงานอยูได เมื่อตองการเลือกวัตถุ

(9)

สัญลักษณ ชื่อ ความหมายและวิธีการใช เดี่ยว ใหคลิกวัตถุดวยลูกศร เมื่อตองการเลือกวัตถุหนึ่ง หรือมากกวา ใหลากลูกศรขามวัตถุที่ตองการเลือก หมุนอิสระ (Free rotate) หมุนวัตถุที่เลือกทํามุมใดๆ เลือกวัตถุ คลิก หมุนอิสระ แลวลากมุมใดมุมหนึ่งของวัตถุในทิศทางที่ตองการหมุน รูปรางอัตโนมัติ (AutoShapes) เปนกลุมของรูปรางที่ไดสรางไวแลวที่รวมรูปทรงพื้นฐาน ที่เปนรูปสี่เหลี่ยมมุมฉาก และวงกลม รวมทั้งเสนตางๆ กลุมลูกศร สัญลักษณผังงาน ดาวและปายประกาศ และ คําบรรยายภาพ เสน (Line) วาดเสนตรงในตําแหนงที่คลิกหรือลากในหนาตางที่ใช งานอยู เมื่อตองการบังคับเสนใหวาดที่มุม 15 องศาจาก จุดเริ่มตน ใหกด SHIFT คางไวและลากเมาส ลูกศร (Arrow) แทรกเสนดวยหัวลูกศรที่ซึ่งคุณสามารถคลิก หรือลากใน หนาตางที่ใชงานอยู เมื่อตองการบังคับเสนใหวาดที่มุม 15 องศาจากจุดเริ่มตน ใหกด SHIFT คางไวและลาก เมาส สี่เหลี่ยม (Rectangle) วาดรูปสี่เหลี่ยมมุมฉากที่ซึ่งคุณคลิก หรือลากในหนาตาง ที่ใชงานอยู เมื่อตองการวาดสี่เหลี่ยมจัตุรัส ใหกด SHIFT คาง และลากเมาส รูปไข (Oval) วาดวงรีที่ซึ่งคุณคลิก หรือลากในหนาตางที่ใชงานอยู เมื่อ ตองการวาดวงกลม ใหกด SHIFT คาง และลากเมาส กลองขอความ (Text Box) วาดกลองขอความในตําแหนงที่คุณคลิกหรือลากลงใน หนาตางที่ใชงานอยู ใชกลองขอความเพื่อเพิ่มขอความ เชน คําอธิบายเฉพาะหรือคําอธิบายภาพใหกับรูปภาพ หรือกราฟกส แทรกขอความศิลป (Insert WordArt) สรางขอความที่มีลักษณะพิเศษโดยการแทรกวัตถุการ วาดของ Microsoft Office สีพื้น

(Fill Color (Color) )

เพิ่ม ปรับเปลี่ยน หรือลบสีพื้นของวัตถุที่ไดเลือกไว

_{สีเสน}

(Line Color (Color))

เพิ่ม ปรับเปลี่ยน หรือลบสีของเสนจากวัตถุที่ไดเลือกไว 1201001 Information Tectnology Applications

(10)

สัญลักษณ ชื่อ ความหมายและวิธีการใช สีแบบอักษร

(Font Color (Color))

จัดรูปแบบขอความที่เลือกดวยสีที่คลิก ลักษณะเสน (Line Style) เปลี่ยนแปลงลักษณะของเสน ลักษณะเสนประ (Dash Style) เปลี่ยนแปลงเสนใหเปนเสนประ ลักษณะลูกศร (Arrow Style) เปลี่ยนแปลงลักษณะลูกศร เงา (Shadow) ทําเงาใหกับวัตถุ(Object) ตาง ๆ 3 มิติ (3-D) กําหนดคา 3 มิติตาง ๆ ใหกับวัตถุ(Object) การแทรกขอความศิลป(Word Art) 1. บนแถบเครื่องมือ รูปวาด (Drawing) ใหคลิกปุม แทรกขอความศิลป (Insert WordArt) 2. คลิกที่ลักษณะพิเศษที่ตองการ แลวคลิก ตกลง(OK)

3. ในกลองโตตอบ แกไขขอความศิลป (Edit WordArt Text) ใหพิมพขอความที่ตองการ แลวจัดรูปแบบตัวอักษร ตามความตองการ แลวคลิก ตกลง(OK)

4. เมื่อตองการเพิ่มหรือเปลี่ยนลักษณะพิเศษใหกับขอความ ใหใชปุมตางๆ บน แถบ เครื่องมือ ขอความศิลป (WordArt Tool Bar)

1. แทรกขอความศิลป คือ แทรกขอความศิลปใหม 2 3 5 7 6 8 4 10 9 1 2. แกไขขอความ คือ แกไขขอความเดิม 3. ที่เก็บขอความศิลป คือ เปลี่ยนรูปแบบของขอความใหม 4. จัดรูปแบบขอความศิลป

(11)

5. รูปรางขอความศิลป 6. การหมุนอิสระ ใชหมุนขอความศิลป 7. ปรับใหความสูงของตัวอักษรเทากัน 8. จัดขอความในแนวตั้ง 9. จัดตําแหนงขอความศิลป 10.ระยะหางของขอความ

การแบงสดมภ

(Column)

1. เลือกเมนู รูปแบบ (Format) 2. เลือกคําสั่ง สดมภ (Column) 3. กําหนดรูปแบบของสดมภจากชอง คาที่ตั้งไว(Presets) หรือปอนจํานวนสดมภที่ ตองการในชองจํานวนสดมภ (Number of Columns) 4. สวนในชอง นําไปใชกับ (Apply to) จะมีลักษณะการนําไปใชใหเลือก ดังนี้ •ทั้งเอกสาร (Whole document) หมายถึง แบงสดมภ (Column) ไดทั้งเอกสาร • จากจุดนี้ไปขางหนา (This point forward) หมายถึง แบงสดมภ (Column) จาก ตําแหนงที่เคอรเซอร (Cersor) ทํางานอยู ไปขางหนาเรื่อยๆ 5. เมื่อกําหนดรายละเอียดตางๆ ในการจัดสดมภ (Column) แลว ใหกดปุม ตกลง (OK) ซึ่งสรุปขั้นตอนไดดังนี้ A. ใชรูปแบบการแบงสดมภ(Column) ตามที่ตั้งไวใหแลว F E C D B A B. กําหนดจํานวนสดมภ(Column) ที่ตองการ C. กําหนดใหมีเสนคั่นระหวางสดมภ(Column) D. กําหนดความกวางและระยะหางของแตละสดมภ(Column) (ตองไมทําเครื่องหมาย 9 ในหัวขอ E (ความกวางของสดมภ(Column)เทากัน))

(12)

E. ทําเครื่องหมาย 9 ในหัวขอนี้เพื่อใหความกวางของแตละสดมภ(Column)เทากัน F. คลิกเลือกเพื่อกําหนดวาจะนําไปใชกับ สวนไหน

การสรางตาราง

1. คลิกบนตําแหนงที่ตองการจะสรางตาราง

2. คลิกสัญลักษณ แทรกตาราง (Insert Table) บนแถบเครื่องมือตารางและเสน ขอบ (Table and Borders)

3. ลากเมาสเพื่อเลือกจํานวนแถวและสดมภที่ตองการ ทําความรูจักกับทูลบาร ตารางและเสนขอบ สัญลักษณ ชื่อ ความหมาย วาดตาราง (Draw Table) แทรกตารางที่ลากในเอกสารหลังจากที่ลากไป แทรกตารางใหลากภายในตารางเพื่อเพิ่มเซลล สดมภหรือแถว ลบ (Eraser) ลบเสนของเซลลตาราง และผสานเนื้อหาของเซลล ที่ติดกัน ถาเซลลมีเสนขอบ Word จะลบเสนขอบ แตจะไมผสานเซลล คลิก ลบ แลวลากตัวชี้ลบ เหนือเสนของเซลล ตาราง หรือเสนขอบที่ไม ตองการ ลักษณะเสน (Line Style) คลิกลักษณะและความหนาที่คุณตองการสําหรับ เสนที่ได เลือกไว น้ําหนักเสน (Line Weight) คลิกความกวางที่ตองการใชสําหรับเสนขอบของ วัตถุที่เลือกไว สีเสนขอบ (Border Color) ใชสําหรับเปลี่ยนสีเสนขอบที่เราเลือกไว เสนขอบ (Border) เพิ่มหรือลบเสนขอบรอบๆขอความที่เลือก ยอหนา เซลลรูปภาพหรือวัตถุอื่นๆ สีแรเงา (Shading Color (color)) เพิ่มปรับเปลี่ยนหรือลบสีเติมหรือลักษณะพิเศษตัว เติมจากวัตถุที่ไดเลือกไว

(13)

สัญลักษณ ชื่อ ความหมาย ผสานเซลล (Merge Cells) ใชในการรวมเซลลหลายๆที่เลือกเอาไวเขาดวยกัน แยกเซลล (Split Cells) แยกเซลลตางๆที่เลือกเปนจํานวนแถวและจํานวน สดมภที่เราปอน จัดชิดดานบน (Align Top) การจัดตําแหนงขอความที่วางตามแนวนอนดวย บนสุดของเซลลตารางถาเซลลมีหลายๆยอหนาให เลือกขอความทั้งหมดในเซลล กึ่งกลางแนวตั้ง (Center Vertically) การจัดขอความที่วางตามแนวนอนตรงกลางระหวาง บน และลางของเซลลตารางถาเซลลมีหลายๆยอ หนาใหเลือกขอความในเซลล จัดชิดดานลาง (Align Bottom) จัดตําแหนงขอความที่วางตามแนวนอนดวยลางสุด ของตารางเซลลถาเซลลมีหลายๆยอหนาใหเลือก ขอความทั้งหมดในเซลล กระจายแถว แบบสม่ําเสมอ (Distribute Rows Evenly) เปลี่ยนแถวหรือเซลลที่เลือกไวใหเทากับความสูง ของแถว กระจายสดมภแบบ สม่ําเสมอ (Distribute Columns Evenly) เปลี่ยนสดมภหรือเซลลที่ไดเลือกไวใหเทากับความ กวางของสดมภ รูปแบบตาราง อัตโนมัติ (Table AutoFormats) ใน Microsoft Word ใชรูปแบบตางๆใหกับตาราง โดยอัตโนมัติ รวมทั้งเสนขอบและการแรเงาที่ กําหนดไวลวงหนาเปลี่ยนขนาดตารางใหมใหพอดี กับเนื้อหาของเซลลตารางโดยอัตโนมัติ เปลี่ยนทิศทาง ขอความ (Change Text Direction) ปรับขอความที่เลือกในกลองขอความเซลลหรือ กรอบตามแนวนอนจากซายไปขวา เรียงลําดับจากนอย เรียงลําดับรายการที่เลือกตามลําดับจากตัวอักษรตัว

(14)

สัญลักษณ ชื่อ ความหมาย ไปมาก (Sort Ascending) แรกตัวเลขที่ต่ําที่สุด หรือวันที่แรกสุดโดยใช สดมภที่มีจุดแทรกถาไดตั้งคาตัวเลือกการ เรียงลําดับอื่นๆตัวเลือกเหลานี้จะยังมีผลอยู เรียงลําดับจากมาก ไปนอย (Sort Descending เรียงลําดับรายการที่เลือกตามลําดับจากตัวอักษร สุดทายตัวเลขที่สูงที่สุดหรือวันที่หลังสุดโดยใช สดมภที่มีจุดแทรกถาไดตั้งคาตัวเลือกการ เรียงลําดับอื่นๆตัวเลือกเหลานี้จะยังมีผลอยู ผลรวมอัตโนมัติ (AutoSum) ใน Word จะแทรกเขตขอมูล = (สูตร) ที่คํานวณ และแสดงผลรวมของคาในเซลลตารางขางบนหรือ ทางซายของเซลลที่มีจุดการแทรก

การตั้งคาหนากระดาษ

1. จากเมนู แฟม (File) เลือกคําสั่ง ตั้งคาหนากระดาษ (Page Setup)จะปรากฏกลองตอบโตดังรูป

2 2. คลิกที่แถบของ ขอบกระดาษ (ถายังไมไดเลือก) 3. เปลี่ยนคาของระยะจากขอบทั้งสี่ดาน การเปลี่ยนการวางหนากระดาษ 1. จากเมนู แฟม (File) เลือกคําสั่ง ตั้งคาหนากระดาษ คลิกที่แถบของ ขนาดกระดาษ 2. คลิกที่หัวขอ แนวนอน เพื่อวางกระดาษตามแนวนอน ตกลง (OK)