โปรแกรมบร หารงานบ ญช เจ าหน

(1)

1 คู่มือการใช้งานโปรแกรมบริหารงานบัญชีเจ้าหนี้เทศบาลนครอุดรธานี จัดท ำโดย มหำวิทยำลัยศิลปำกร 1

โปรแกรมบริหารงานบัญชีเจ้าหนี้

การเรียกใช้โปรแกรม กำรเรียกใช้งำนโปรแกรมผู้ใช้งำนจะต้องเปิดโปรแกรมเบรำเซอร์ และพิมพ์ URL : http://hr. udoncity.go.th จะปรำกฏหน้ำจอดังรูป รูปที่ 1 กำรเรียกใช้งำนโปรแกรมบริหำรงำนบัญชีเจ้ำหนี้ จำกรูปที่ 1 จะเมื่อเข้ำสู่หน้ำจอเรียบร้อยแล้ว จะปรำกฏหน้ำแรกดังรูปที่ 2 รูปที่ 2 กำรเรียกใช้งำนโปรแกรมบริหำรงำนบัญชีเจ้ำหนี้ เมื่อคลิกเข้ำสู่โปรแกรมแล้วจะปรำกฏหน้ำจอ Login เข้ำสู่ระบบ ซึ่งผู้ใช้งำนจะต้องกรอกรหัสผู้ใช้งำน (Username) และ รหัสผ่ำน (Password) เข้ำสู่ระบบ ดังรูปที่ 3 คลิกเพื่อ เรียกใช้ โปรแกรม

(2)

จัดท ำโดย มหำวิทยำลัยศิลปำกร รูปที่ 3 กำรเข้ำสู่ระบบของโปรแกรมบริหำรงำนบัญชีเจ้ำหนี้ เมื่อเข้ำสู่เว็บไซต์เรียบร้อยแล้วจะปรำกฏหน้ำจอแรกของโปรแกรมบริหำรงำนบัญชีเจ้ำหนี้เทศบำลนคร อุดรธำนี โดยโปรแกรมบริหำรงำนบัญชีเจ้ำหนี้เทศบำลนครอุดรธำนีนั้น ได้แบ่งโปรแกรมออกเป็น 2 ส่วนหลัก ประกอบไปด้วย 1. ส่วนจัดท ำฎีกำ 2. ส่วนรำยงำน ให้ผู้ใช้งำนคลิกเลือกเมนูที่ต้องกำร ดังรูปที่ 4 รูปที่ 4 หน้ำจอแรกของโปรแกรมบริหำรงำนบัญชีเจ้ำหนี้เทศบำลนครอุดรธำนี ความหมายและรายละเอียดของแต่ละปุ่มฟังก์ชั่น การใช้งาน ใช้ส ำหรับแก้ไขฎีกำ ใช้ส ำหรับยกเลิกฎีกำ ใช้ส ำหรับยืนยันฎีกำ (ภำยหลังจำกพิมพ์ฎีกำและเตรียมเอกสำรเสร็จสิ้น) เพื่อส่งฎีกำนี้ไปยัง ส ำนักกำรคลัง เพื่อให้ส ำนักกำรคลังท ำกำรตรวจรับฎีกำต่อไป

1. ส่วนจัดท าฎีกา

ใช้ส ำหรับจัดท ำฎีกำ ค้นหำ/ตรวจสอบข้อมูลฎีกำ แก้ไขฎีกำ พิมพ์ฎีกำ ยกเลิกฎ ีกำ และ ยืนยันกำรจัดท ำฎีกำ หรือกลับมำแก้ไขฎีกำอีกครั้งในกรณีส ำนักกำรคลังตรวจสอบแล้วส่งคืนฎีกำ ซึ่งผู้ใช้งำน สำมำรถเข้ำใช้งำนได้โดยคลิกเลือกที่เมนู ดังรูปที่ 5 จำกนั้นจะปรำกฏเมนูย่อยให้เลือกตำมหมวดและ ประเภท ให้ผู้ใช้งำนคลิกเลือกในส่วนหมวด/ประเภทที่ต้องกำรจัดกำรข้อมูลให้ถูกต้อง คลิก เลือกเมนูที่ต้องการ 1. ส่วนจัดท าฎีกา 2. ส่วนเมนูรายงาน 1. กรอกรหัสผู้ใช้งาน 2. กรอกรหัสผ่าน 3. คลิกเพื่อเข้าสู่ระบบ

(3)

จัดท ำโดย มหำวิทยำลัยศิลปำกร รูปที่ 5 แสดงเมนูจัดท ำฎีกำ 1.1 การจัดการฎีกาประเภทเงินงบประมาณ 1.1.1 การจัดท าฎีกาเบิกเงินงบประมาณ คลิกที่เมนู  จะปรำกฏหน้ำจอดังรูปที่ 6 รูปที่ 6 หน้ำจอจัดท ำฎีกำเบิกเงินงบประมำณ จำกรูปที่ 6 สำมำรถอธิบำยกำรท ำงำนได้ดังนี้ หมำยเลข 1 คือ กำรเพิ่มฎีกำเบิกเงินงบประมำณ ดังจะกล่ำวในหัวข้อที่ 1.1.1.1 หมำยเลข 2 คือ กำรแก้ไขฎีกำเบิกเงินงบประมำณ ดังจะกล่ำวในหัวข้อที่ 1.1.1.2 คลิกเลือก เมนู ที่ต้องการจัดการฎีกา (ควรเลือกให้ถูกต้องตามแหล่งเงิน) 1 6 2 3 7 คลิก เลือกปุ่มการจัดการที่ต้องการ 8 4 5

(4)

จัดท ำโดย มหำวิทยำลัยศิลปำกร หมำยเลข 3 คือ กำรยกเลิกฎีกำเบิกเงินงบประมำณ ดังจะกล่ำวในหัวข้อที่ 1.1.1.3 หมำยเลข 4 คือ กำรยืนยันรับฎีกำเบิกเงินงบประมำณ ดังจะกล่ำวในหัวข้อที่ 1.1.1.4 หมำยเลข 5 คือ กำรพิมพ์ฎีกำเบิกเงินรำยจำย (แบบที่ 1) ดังจะกล่ำวในหัวข้อที่ 1.1.1.5 หมำยเลข 6 คือ กำรพิมพ์ฎีกำเบิกจ่ำยเงินอื่น (แบบที่ 3) ดังจะกล่ำวในหัวข้อที่ 1.1.1.6 หมำยเลข 7 คือ กำรพิมพ์ใบหักภำษี ณ ที่จ่ำย ดังจะกล่ำวในหัวข้อที่ 1.1.1.7 หมำยเลข 8 คือ กำรค้นหำฎีกำ ดังจะกล่ำวในหัวข้อที่ 1.1.1.8 หมายเหตุ เมื่อคลิกปุ่ม “ยืนยัน” แล้วจะไม่สำมำรถแก้ไขหรือท ำกำรยกเลิกฎีกำได้อีก ยกเว้นกรณีฎีกำถูกส่งคืน ซึ่งจะปรำกฏปุ่มแก้ไข/ยกเลิกอีกครั้ง 1.1.1.1 กำรเพิ่มฎีกำ คลิกที่เมนู “จัดท ำฎีกำ”  เลือกจัดท ำฎีกำตำมแหล่งเงินที่ต้องกำรจัดท ำให้ถูกต้อง  จะ ปรำกฏหน้ำจอดังรูปที่ 7 รูปที่ 7 หน้ำจอเพิ่มฎีกำเบิกเงินงบประมำณ เลือกและกรอกข้อมูล ลงบนฟอร์มให้เรียบร้อย แล้วคลิกปุ่ม บันทึกข้อมูล ข้อมูล

(5)

จัดท ำโดย มหำวิทยำลัยศิลปำกร จำกรูปที่ 7 สำมำรถอธิบำยวิธีกำรใช้งำนได้ดังนี้ 1. เลือกและกรอกข้อมูลฎีกำลงบนฟอร์ม (เมื่อกรอกจ ำนวนเงินลงบนฟอร์มระบบจะท ำกำรค ำนวณ จ ำนวนเงินที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ) มูลค่ำสินค้ำ / บริกำร คือ รำคำของสินค้ำ/บริกำร ไม่มี Vat คือ ไม่มีภำษีมูลค่ำเพิ่ม ไม่รวม Vat คือ มูลค่ำสินค้ำ/บริกำรไม่รวม Vat แล้ว รวม Vat คือ มูลค่ำสินค้ำ/บริกำรรวม Vat แล้ว 2. คลิกที่ปุ่ม เพื่อบันทึกข้อมูล หมายเหตุ - กำรเลือกรำยกำรจัดซื้อ/จ้ำง คลิก “เลือก” เพื่อเลือกชื่อรำยกำรที่ปรำกฏให้เลือก คือรำยกำรที่ผ่ำน กำรอนุมัติจำกกำรตรวจรับแล้วเท่ำนั้น - ทุกครั้งที่แก้ไขหรือกรอกกำรค ำนวณใหม่ ผู้ใช้งำนควรท ำกำรเคลียร์ค่ำเครื่องคิดเลขท ุกๆครั้ง โดย คลิกที่ภำษีมูลค่ำเพิ่มเป็น “ไม่มี Vat” แล้วจึงเริ่มกรอกมูลค่ำสินค้ำและเงินต่ำงๆ เพื่อค ำนวณใหม่ทุก ครั้งเสมอ 1.1.1.2 กำรแก้ไขฎีกำ คลิกที่เมนู “จัดท ำฎีกำ”  เลือกประเภทฎีกำตำมแหล่งเงินที่ต้องกำรเข้ำแก้ไขให้ถูกต้อง  ดัง รูปที่ 8

(6)

จัดท ำโดย มหำวิทยำลัยศิลปำกร รูปที่ 8 หน้ำจอแก้ไขฎีกำเบิกเงินงบประมำณ จำกรูปที่ 8 สำมำรถอธิบำยวิธีกำรใช้งำนได้ดังนี้ 1. เลือกและกรอกข้อมูลฎีกำลงบนฟอร์ม 2. คลิกที่ปุ่ม เพื่อบันทึกข้อมูล หมายเหตุ - กำรเลือกรำยกำรจัดซื้อ/จ้ำง คลิก “เลือก” เพื่อเลือกชื่อรำยกำรที่ปรำกฏให้เลือก คือรำยกำรที่ผ่ำน กำรอนุมัติจำกกำรตรวจรับแล้วเท่ำนั้น - กำรค้นหำบุคคล (ผู้รับเงิน) ให้พิมพ์ชื่อบุคคลเพื่อค้นหำได้ทันที (ไม่ต้องใส่ค ำน ำหน้ำชื่อ) - กำรค้นหำชื่อนิติบุคคล/บุคคลธรรมดำ (ผู้รับเงิน) หำกค้นหำไม่พบหรือข้อมูลไม่ถูกต้อง สำมำรถเพิ่ม เลือกและกรอกข้อมูลที่ต้องการแก้ไข ลงบนฟอร์มให้เรียบร้อย แล้วคลิกปุ่ม บันทึกข้อมูล ข้อมูล

(7)

จัดท ำโดย มหำวิทยำลัยศิลปำกร หรือแก้ไขข้อมูลผู้ขำย/ผู้รับจ้ำงได้ในโปรแกรมจัดกำรผู้ขำย/ผู้รับจ้ำง - เมื่อกรอกจ ำนวนเงินลงบนฟอร์มระบบจะท ำกำรค ำนวณจ ำนวนเงินที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ - ทุกครั้งที่แก้ไขหรือกรอกกำรค ำนวณใหม่ ผู้ใช้งำนควรท ำกำรเคลียร์ค่ำเครื่องคิดเลขท ุกๆ ครั้ง โดย คลิกที่ภำษีมูลค่ำเพิ่มเป็น “ไม่มี Vat” แล้วจึงเริ่มกรอกมูลค่ำสินค้ำและเงินต่ำงๆ เพื่อค ำนวณใหม่ทุก ครั้งเสมอ 1.1.1.3 กำรยกเลิกฎีกำเบิกเงินงบประมำณ คลิกที่เมนู “จัดท ำฎีกำ”  เลือกประเภทฎีกำตำมแหล่งเงินที่ต้องกำรเข้ำยกเลิกให้ถูกต้อง  “ตกลง” ดังรูปที่ 9 รูปที่ 9 แสดงกำรยกเลิกฎีกำเบิกเงินงบประมำณ จำกรูปที่ 9 เมื่อผู้ใช้งำนคลิกที่ปุ่ม “ตกลง” เรียบร้อยแล้ว จะปรำกฏหน้ำจอให้ผู้ใช้งำนคลิกเลือก วันที่ และกรอกเหตุผลของกำรขอยกเลิก  ปุ่มบันทึกข้อมูล ( ) ดังรูปที่ 10 2. 1 2 คลิกที่ หมายเลข 1 ที่ต้องการ แล้วคลิกปุ่ม “ตกลง” (หมายเลข 2)

(8)

จัดท ำโดย มหำวิทยำลัยศิลปำกร รูปที่ 10 แสดงกำรยกเลิกฎีกำเบิกเงินงบประมำณ 1.1.1.4 กำรยืนยันรับฎีกำเบิกเงินงบประมำณ คลิกที่เมนู “จัดท ำฎีกำ”  เลือกประเภทฎีกำตำมแหล่งเงินที่ต้องกำรเข้ำยืนยันให้ถูกต้อง  ดัง รูปที่ 11 รูปที่ 11 แสดงกำรยืนยันรับฎีกำเบิกเงินงบประมำณ จำกรูปที่ 11 เมื่อคลิกยืนยันเรียบร้อยแล้ว จะปรำกฏข้อควำมว่ำ “ยืนยัน” แล้ว พร้อมกับแสดงสถำนะ จำกระบบว่ำ “ลงรับฎีกำ” หมายเหตุ เมื่อคลิกยืนยับรับฎีกำแล้ว จะไม่สำมำรถท ำกำรยกเลิกหรือแก้ไขรำยกำรฎีกำนั้นๆ ได้อีก 3 5 4 1 เลือกและกรอกข้อมูลลงบนฟอร์มให้เรียบร้อย แล้วคลิกปุ่มตกลง คลิกที่เมนู (หมายเลข 1)

(9)

จัดท ำโดย มหำวิทยำลัยศิลปำกร 1.1.1.5 กำรพิมพ์ฎีกำ คลิกที่เมนู “จัดท ำฎีกำ”  เลือกประเภทฎีกำตำมแหล่งเงินที่ต้องกำรให้ถูกต้อง  เลือกแบบฎีกำที่ ต้องกำร (แบบที่ 1 / แบบที่ 3 / แบบที่ 4 / แบบที่ 5)  จะปรำกฏหน้ำจอดังรูปที่ 12 รูปที่ 12 หน้ำจอพิมพ์ฎีกำเบิก คลิกที่ปุ่ม เพื่อเลือกสั่งพิมพ์เอกสำร คลิก

(10)

จัดท ำโดย มหำวิทยำลัยศิลปำกร 1.1.1.6 กำรพิมพ์ใบหักภำษี ณ ที่จ่ำย คลิกที่เมนู “จัดท ำฎีกำ”  เลือกประเภทฎีกำตำมแหล่งเงินที่ต้องกำรให้ถูกต้อง  จะปรำกฏหน้ำจอดังรูปที่ 13 รูปที่ 13 หน้ำจอพิมพ์ใบหักภำษี ณ ที่จ่ำย คลิกที่ปุ่ม เพื่อเลือกสั่งพิมพ์เอกสำร คลิก

(11)

จัดท ำโดย มหำวิทยำลัยศิลปำกร 1.1.1.8 กำรค้นหำฎีกำเบิกเงินงบประมำณ คลิกที่เมนู “จัดท ำฎีกำ”  เลือกประเภทฎีกำตำมแหล่งเงินที่ต้องกำรให้ถูกต้อง จะปรำกฏหน้ำจอดัง รูปที่ 14 รูปที่ 14 หน้ำจอค้นหำฎีกำเบิกเงินงบประมำณ จำกรูปที่ 14 สำมำรถอธิบำยกำรท ำงำนได้ดังนี้ 1. กรอกข้อมูลที่ต้องกำรค้นหำในช่อง Search (หมำยเลข 1) 2. กดปุ่ม “Enter” ที่แป้นพิมพ์ จะปรำกฏข้อมูลที่ค้นพบจำกระบบ (หมำยเลข 2)

3. ส่วนรายงาน

ผู้ใช้งำนจะสำมำรถคลิกเลือกเมนูที่ต้องกำรได้ ดังรูปที่ 15 รูปที่ 15 แสดงเมนูรำยงำน 2.1 การออกรายงานทะเบียนประวัติเจ้าหนี้ คลิกที่เมนู รำยงำน  รำยงำนทะเบียนประวัติเจ้ำหนี้ 2.2 การออกหนังสือรับรองภาษี ณ ที่จ่าย คลิกที่เมนู รำยงำน  หนังสือรับรองภำษี ณ ที่จ่ำย จะปรำกฏหน้ำจอแสดงรำยงำน ซึ่งผู้ใช้งำนสำมำรถ พิมพ์รำยงำนได้โดยคลิกที่ ปุ่มพิมพ์ ( ) ดังรูปที่ 16 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 1 2 กรอกข้อมูลที่ต้องกำรค้นหำในช่อง Search (หมำยเลข 1) แล้วกดปุ่ม “Enter” จะปรำกฏข้อมูลที่ค้นหำ (หมำยเลข 2)

(12)

จัดท ำโดย มหำวิทยำลัยศิลปำกร

รูปที่ 16 หน้ำจอออกหนังสือรับรองภำษี ณ ที่จ่ำย 2.3 การออกรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย

คลิกที่เมนู รำยงำน  รำยงำนภำษีหัก ณ ที่จ่ำย จะปรำกฏหน้ำจอแสดงรำยงำน ซึ่งผู้ใช้งำนสำมำรถ

(13)

จัดท ำโดย มหำวิทยำลัยศิลปำกร รูปที่ 17 หน้ำจอออกรำยงำนภำษีหัก ณ ที่จ่ำย 2.4 กำรออกรำยงำนกำรตั้งค่ำใช้จ่ำยในแต่ละวัน คลิกที่เมนู รำยงำน  รำยงำนกำรตั้งค่ำใช้จ่ำยในแต่ละวัน จะปรำกฏหน้ำจอแสดงรำยงำน ซึ่งผู้ใช้งำน สำมำรถพิมพ์รำยงำนได้โดยคลิกที่ ปุ่มพิมพ์รำยงำน ( ) ดังรูปที่ 18 รูปที่ 18 หน้ำจอออกรำยงำนกำรตั้งค่ำใช้จ่ำยในแต่ละวัน 2.5 กำรออกรำยงำนรำยละเอียดกำรเบิกเงินเพื่อจ่ำย (ฎีกำ)

(14)

จัดท ำโดย มหำวิทยำลัยศิลปำกร คลิกที่เมนู รำยงำน  รำยงำนรำยละเอียดกำรเบิกเงินเพื่อจ่ำย (ฎีกำ) จะปรำกฏหน้ำจอแสดงรำยงำน ซึ่งผู้ใช้งำนสำมำรถพิมพ์รำยงำนได้โดยคลิกที่ ปุ่มพิมพ์รำยงำน ( ) ดังรูปที่ 19 รูปที่ 19 หน้ำจอออกรำยงำนรำยละเอียดกำรเบิกเงินเพื่อจ่ำย (ฎีกำ) 2.5 กำรออกรำยงำนกำรท ำฎีกำ คลิกที่เมนู รำยงำน  รำยงำนกำรท ำฎีกำ จะปรำกฏหน้ำจอแสดงรำยงำน ซึ่งผู้ใช้งำนสำมำรถ ดู/พิมพ์ รำยงำนได้โดย กำรกรอกรำยละเอียดเบื้องต้น และคลิกที่ ปุ่มดูรำยงำน ( ) ดังรูปที่ 20 รูปที่ 20 หน้ำจอออกรำยงำนกำรท ำฎีกำ จำกรูปที่ 20 เมื่อคลิกที่ปุ่ม แล้วจะปรำกฏตำรำงข้อมูล ให้ผู้ใช้งำนสำมำรถเปิดดูรำยละเอียดได้โดยผ่ำน โปรแกรม Exel ดังรูปที่ 21

(15)

จัดท ำโดย มหำวิทยำลัยศิลปำกร

รูปที่ 21 หน้ำจอแสดงรำยงำนกำรท ำฎีกำ การออกจากโปรแกรม