ค ม อการใช งาน Web Mail ส าหร บผ ใช งานท วไป

(1)

คู่มือการใช้งาน Web Mail ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไป

ส านักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์

(2)

สารบัญ กำรเข้ำสู่ระบบ (LOG-IN) ... 6 กำรออกจำกระบบ (LOG-OUT) ... 6 ส่วนประกอบของ WEB MAIL ... 6 การจัดการโฟลเดอร์ของ WEB MAIL ... 9 กำรสร้ำงโฟลเดอร์ ... 9 กำรย้ำยโฟลเดอร์ ... 9 กำรเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ ... 9 กำรล้ำงโฟลเดอร์ ... 9 กำรลบโฟลเดอร์ ... 9

จดหมายของ WEB MAIL (MAIL) ... 10

กำรเขียนจดหมำยใหม่ ... 11 ตัวเลือกในกำรสร้ำงจดหมำย ... 12 กำรตอบกลับจดหมำย ... 13 กำรส่งต่อจดหมำย ... 13 กำรลบจดหมำย ... 13 กำรพิมพ์จดหมำยทำงเครื่องพิมพ์ ... 13 กำรค้นหำจดหมำย... 13 งาน (TASKS)... 14 กำรสร้ำงเหตุกำรณ์หรือเพิ่มงำน ... 14 กำรลบงำน... 15 กำรค้นหำงำน ... 15 ตัวกรอง (FILTERS) ... 16 แบล็คลิสต์ (BLACKLIST) ... 16 กำรเพิ่มรำยชื่อแบล็คลิสต์ ... 16 กำรลบรำยชื่อแบล็คลิสต์ ... 16 กำรค้นหำรำยชื่อแบล็คลิสต์ ... 16

(3)

กำรเปลี่ยนแปลงรำยชื่อแบล็คลิสต์ ... 17 ไวท์ลิสต์ (WHITELIST) ... 17 กำรเพิ่มรำยชื่อไวท์ลิสต์ ... 17 กำรลบรำยชื่อไวท์ลิสต์ ... 17 กำรค้นหำรำยชื่อไวท์ลิสต์ ... 18 กำรเปลี่ยนแปลงรำยชื่อไวท์ลิสต์ ... 18 บันทึกประจ าวัน (JOURNAL) ... 19 กำรเพิ่มบันทึกประจ ำวัน ... 19 กำรลบบันทึกประจ ำวัน ... 21 กำรค้นหำบันทึกประจ ำวัน ... 21 ปฏิทิน (CALENDAR) ... 22 กำรเพิ่มรำยกำรในปฏิทิน ... 24 กำรลบรำยกำรในปฏิทิน ... 25 กำรแก้ไขรำยกำรในปฏิทิน ... 25 กำรค้นหำรำยกำรในปฏิทิน ... 25 รายชื่อผู้ติดต่อ (CONTACTS) ... 26 กำรเพิ่มรำยชื่อผู้ติดต่อ ... 26 กำรค้นหำรำยชื่อผู้ติดต่อ ... 28 กำรลบรำยชื่อผู้ติดต่อ ... 28 สมุดบันทึก (NOTE) ... 29 กำรเพิ่มข้อควำม ... 29 กำรค้นหำข้อควำม ... 30 กำรลบข้อควำม ... 30 เอกสารร่าง (DRAFTS) ... 31 กำรเพิ่มเอกสำรร่ำง ... 31 กำรส่งต่อเอกสำรร่ำง ... 31 กำรลบเอกสำรร่ำง ... 31

(4)

กำรพิมพ์เอกสำรร่ำง ... 32 กำรค้นหำเอกสำรร่ำง ... 32 ไฟล์ (FILES) ... 33 กำรเพิ่มไฟล์ ... 33 กำรค้นหำไฟล์ ... 34 กำรลบไฟล์ ... 34 เครื่องมือ ... 35 ตัวเลือก (OPTION)... 35 การตั้งค่าจดหมาย ... 35 การตั้งค่าทั่วไป ... 37 การตั้งค่าปฏิทิน ... 37 การตั้งค่าการใช้ร่วมกัน ... 38 การตั้งค่าความปลอดภัย ... 40 กฎ (RULES) ... 40 การเพิ่มกฎ ... 40 การลบเงื่อนไข ... 41 ชื่อบัญชี (ACCOUNT) ... 42 การเปลี่ยนชื่อบัญชี ... 42 การเปลี่ยนรหัสผ่าน ... 42 การเปลี่ยนอีเมล์ส ารอง ... 42 การเข้าระบบครั้งล่าสุด ... 42 การเปลี่ยนบัญชีใหม่ ... 42 ช่วยเหลือ (HELP) ... 44

(5)

คู่มือการใช้การงาน Web Mail ส าหรับผู้ใช้ทั่วไป (User)

กำรเข้ำสู่ระบบ Web Mail สำมำรถจะเข้ำระบบได้โดยเปิด โปรแกรมบรำวเซอร์ (เช่น Internet Explorer, FireFox หรือ Netscape เป็นต้น) และพิมพ์ข้อควำมลงในช่อง Address ดังนี้

http://webmail.moc.go.th

(6)

การเข้าสู่ระบบ (LOG-IN)

กำรเข้ำสู่ระบบ Web Mail ของตัวท่ำนเอง จะต้องมี ชื่อผู้ใช้ (user) และ รหัสผู้ใช้ (password) เป็น เหมือนกุญแจหลักในกำรเข้ำสู่ Web Mail ของท่ำน โดยกำรกรอก ชื่อผู้ใช้และรหัสผู้ใช้ ลงในช่องข้อควำม User และ Password หลังจำกนั้นจึงเข้ำสู่ระบบโดยกำรกดปุ่ม ในส่วนของ Remember จะช่วยเพิ่มควำมสะดวกในกำรเข้ำสู่ระบบด้วยกำรจ ำข้อมูลบำงอย่ำงใน กำรเข้ำสู่ระบบในเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องปัจจุบัน ดังนี้ - ลงชื่อเข้ำใช้อัตโนมัติ (Auto Login) เป็นกำรจ ำทั้ง ชื่อผู้ใช้ และ รหัสผู้ใช้ ลงในคอมพิวเตอร์ เครื่องนั้น เมื่อมีกำรเปิด Web Mail ด้วยคอมพิวเตอร์เครื่องนั้นในครั้งต่อไปก็จะเข้ำสู่ระบบ ทันที

- บันทึกชื่อและรหัสผ่าน (Username and password) เป็นกำรจ ำทั้ง ชื่อผู้ใช้ และ รหัสผู้ใช้ ลง ในคอมพิวเตอร์เครื่องนั้น เมื่อมีกำรเปิด Web mail ด้วยคอมพิวเตอร์เครื่องนั้นในครั้งต่อไปก็ จะแสดง ชื่อผู้ใช้ และรหัสผู้ใช้ ในช่องดังกล่ำว แต่ยังคอมพิวเตอร์เครื่องนั้นยังไม่เข้ำสู่ระบบ - บันทึกชื่อ (Username) เป็นกำรจ ำแต่ ชื่อผู้ใช้ เพียงอย่ำงเดียวลงในคอมพิวเตอร์เครื่องนั้น - ถามชื่อและรหัสผ่านทุกครั้ง (Always ask) จะไม่มีกำรจ ำทั้ง ชื่อผู้ใช้ และ รหัสผู้ใช้ ลงใน คอมพิวเตอร์เครื่องนั้น การออกจากระบบ (LOG-OUT) ท่ำนสำมำรถออกจำกระบบได้ด้วยกำรกดปุ่ม บริเวณมุมขวำบนของ Web Mail ส่วนประกอบของ Web Mail

(7)

ส่วนประกอบหลักของ Web Mail จะประกอบด้วย 4 ส่วนประกอบส ำคัญ ได้แก่ 1. เมนู Web Mail ก็จะมีปุ่มข้อควำม ดังนี้

ใช้ส ำหรับปรับข้อมูลใน Web mailใหม่ (Refresh)

ใช้ส ำหรับสร้ำงข้อมูลต่ำง ๆ ไม่ว่ำจะเป็น E mail ชื่อผู้ติดต่อ งำน เหตุกำรณ์ ต่ำง ๆ เป็นต้น

(8)

2. เมนูรำยกำรของผู้ใช้ ได้แก่ เป็นรำยกำรแสดงเกี่ยวกับจดหมำยที่ได้รับทั้งหมดของผู้ใช้ เป็นรำยกำรเกี่ยวกับงำนของผู้ใช้ เป็นรำยกำรเกี่ยวกับกำรจัดกำรรำยชื่อแบล็คลิสต์และไวท์ลิสต์ที่ผู้ใช้ ก ำหนดขึ้น เป็นรำยกำรเก็บจดหมำยที่ถูกลบของผู้ใช้ เป็นรำยกำรเกี่ยวกับบันทึกประจ ำวันของผู้ที่ใช้ เป็นรำยกำรแสดงนัดหมำยหรือเหตุกำรณ์ที่ผู้ใช้ได้บันทึกไว้ในรูปแบบ ปฏิทิน เป็นรำยกำรเกี่ยวกับรำยชื่อผู้ติดต่อต่ำงๆ ที่ผู้ใช้บันทึกไว้ เป็นรำยกำรเกี่ยวกับข้อควำมของผู้ใช้ เป็นรำยกำรเกี่ยวกับเอกสำรร่ำงของผู้ใช้ เป็นรำยกำรเกี่ยวกับไฟล์ต่ำงๆ ที่ผู้ใช้บันทึกไว้ 3. รำยกำรต่ำงๆ ของเมนูรำยกำรที่ผู้ใช้เลือก ซึ่งรำยละเอียดที่จะแสดงก็ขึ้นอยู่กับหัวข้อของรำยกำรที่ ผู้ใช้เลือก 4. รำยละเอียดของรำยกำรที่เลือกไว้จำกส่วนที่ 3 ซึ่งจะมีรำยละเอียดทั้งหมดของรำยกำรที่เลือกไว้ 5. แถบแสดงหน้ำต่ำงที่ยังคงเปิดอยู่แล้วย่อไว้

(9)

การจัดการโฟลเดอร์ของ Web Mail การสร้างโฟลเดอร์ เมื่อต้องกำรสร้ำงโฟลเดอร์เพิ่มเข้ำมำในส่วนเมนูรำยกำรของผู้ใช้ ท ำได้ด้วยกำร คลิกขวำบริเวณ ชื่อผู้ใช้ หรือถ้ำต้องกำรสร้ำงโฟลเดอร์ย่อยก็คลิกขวำบริเวณชื่อโฟลเดอร์ที่ต้องกำรสร้ำงโฟลเดอร์ย่อย จะ ปรำกฏเมนูขึ้นมำ เลือก เพิ่มโฟลเดอร์ ก็จะปรำกฎหน้ำต่ำงสร้ำงโฟลเดอร์ เพื่อให้ใส่ชื่อและที่อยู่ของ โฟลเดอร์ที่ต้องกำรสร้ำง แล้วกด ตกลง การย้ายโฟลเดอร์ เมื่อต้องกำรย้ำยโฟลเดอร์ คลิกขวำบริเวณชื่อของโฟลเดอร์ที่ต้องกำร จะปรำกฎเมนูขึ้นมำ เลือก ย้ำยโฟลเดอร์ ก็จะปรำกฎหน้ำต่ำงย้ำยโฟลเดอร์ เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องกำร แล้วกด ตกลง การเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ เมื่อต้องกำรเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ คลิกขวำชื่อโฟลเดอร์ที่ต้องกำรเปลี่ยนชื่อ เลือก เปลี่ยนชื่อ โฟลเดอร์ บนเมนูที่ปรำกฏ แล้วพิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ใหม่ที่ต้องกำร การล้างโฟลเดอร์ เมื่อต้องกำรล้ำงโฟลเดอร์ คลิกขวำชื่อโฟลเดอร์ที่ต้องกำรล้ำง เลือก ล้ำงโฟลเดอร์ จะปรำกฎ หน้ำต่ำงยืนยันกำรลบข้อมูลทั้งหมดในโฟลเดอร์ แล้วกด ตกลง การลบโฟลเดอร์ เมื่อต้องกำรลบโฟลเดอร์ คลิกขวำชื่อโฟลเดอร์ที่ต้องกำรลบ เลือก ลบโฟลเดอร์ ก็จะปรำกฏ หน้ำต่ำงยืนยันกำรลบโฟลเดอร์นั้น แล้วกด ตกลง

(10)

จดหมายของ Web Mail (Mail)

กำรเข้ำสู่รำยกำรจดหมำยของ Web Mail จะมีกำรเข้ำรำยกำรทุกครั้งที่มีกำรเข้ำสู่ระบบ Web Mail หรือสำมำรถเข้ำรำยกำรจดหมำยได้ด้วยกำร คลิกที่ ข้อควำม ในส่วนเมนู รำยกำรของผู้ใช้ ในรำยกำรจดหมำยของ Web Mail จะประกอบด้วย 3 ส่วนประกอบส ำคัญที่แสดงบริเวณ ส่วนรำยละเอียด ได้แก่ 1. เมนูข้อควำม ดังต่อไปนี้ (Reply) ใช้ส ำหรับตอบกลับจดหมำยฉบับนั้นถึงผู้ส่ง (Reply to All) ใช้ส ำหรับตอบกลับจดหมำยฉบับนั้นถึงผู้ส่งทั้งหมด (Forward) ใช้ส ำหรับส่งต่อจดหมำยฉบับนั้นให้กับผู้อื่น (Delete) ใช้ส ำหรับลบจดหมำยที่ได้เลือกไว้ (Print) ใช้ส ำหรับพิมพ์จดหมำยฉบับนั้นออกทำงเครื่องพิมพ์ (Printer) (Search) ใช้ส ำหรับค้นหำจดหมำยที่ต้องกำร 2. ส่วนแสดงจดหมำยที่มีทั้งหมด โดยส่วนนี้จะแสดงรำยละเอียดของจดหมำยคร่ำวๆ ได้แก่ ชื่อ ผู้ส่ง หัวข้อ วันที่ได้รับ ขนำดของจดหมำย กำรแนบไฟล์ เป็นต้น 3. ส่วนแสดงรำยละเอียดต่ำงๆ ของจดหมำย

(11)

การเขียนจดหมายใหม่ หำกต้องกำรสร้ำงจดหมำยใหม่ สำมำรถท ำได้โดยกดปุ่ม สร้ำง บนเมนูของ Web Mail แล้วเลือก เขียนจดหมำย ก็จะปรำกฎหน้ำต่ำง จดหมำยใหม่ ขึ้นมำ ดังรูป หน้ำต่ำงจดหมำยใหม่ จะมีรำยละเอียดดังนี้ - (Send)ส ำหรับส่งจดหมำยฉบับนั้น - (Save)ส ำหรับบันทึกจดหมำยฉบับนั้นไว้ใน รำยกำร “เอกสำรร่ำง” - (Option)ส ำหรับปรับแต่งค่ำต่ำงๆ ของจดหมำย ดังต่อไปนี้ o ตรวจสอบค ำสะกดของข้อควำมในจดหมำย o กำรรำยงำนเมื่อจดหมำยถูกเปิด o กำรบันทึกจดหมำยที่ส่งไปที่โฟลเดอร์ o กำรเข้ำรหัสของจดหมำย o กำรแนบลำยเซ็นต์ไปกับจดหมำย o _{กำรให้ควำมส ำคัญกับจดหมำยฉบับนั้น} o กำรตอบกลับถึง(อีเมล์) o รูปแบบอักษรของจดหมำย - (To)ส ำหรับใส่ที่อยู่ E mail ของผู้ที่ต้องกำรจะส่งไปหำ หำกกดที่ปุ่ม ดังกล่ำวก็จะปรำกฎหน้ำต่ำงเพื่อเลือกที่อยู่ E mail จำก รำยชื่อผู้ติดต่อ ที่เคยได้บันทึกเก็บไว้ ได้

(12)

- (Cc) ส ำหรับใส่ที่อยู่ E mail ของผู้ที่ต้องกำรส่งส ำเนำเมล์ไปให้ หำกกดที่ ปุ่มดังกล่ำวก็จะปรำกฎหน้ำต่ำงเพื่อเลือกที่อยู่ E mail จำก รำยชื่อผู้ติดต่อ ที่เคยได้บันทึกเก็บ ไว้ได้ - (Bcc)ส ำหรับใส่ที่อยู่ E mail ของผู้ที่ต้องกำรส่งส ำเนำเมล์ไปให้แต่ไม่ ต้องกำรให้ผู้อื่นเห็นที่อยู่เมล์ของผู้นั้น หำกกดที่ปุ่มดังกล่ำวก็จะปรำกฎหน้ำต่ำงเพื่อเลือกที่อยู่ E mail จำก รำยชื่อผู้ติดต่อ ที่เคยได้บันทึกเก็บไว้ได้ - หัวข้อ (Subject)ส ำหรับใส่หัวเรื่องของจดหมำยฉบับนั้น - กำรแนบไฟล์ (Attachment)ใช้ส ำหรับแนบไฟล์ไปกับจดหมำยฉบับนั้น ซึ่งถ้ำต้องกำรแนบ ไฟล์ก็กดปุ่ม (Attach File)ก็จะปรำกฎหน้ำต่ำงให้เลือกไฟล์ที่ต้องกำรแนบ - ลักษณะของเนื้อหำ มีให้เลือก 2 ประเภท คือ o ข้อควำม(Text) ส ำหรับเนื้อหำของจดหมำยที่เป็นข้อควำมในลักษณะเดียวกันหมด o HTML ส ำหรับเนื้อหำของจดหมำยที่สำมำรถตกแต่งรูปแบบข้อควำมให้มีลักษณะ แตกต่ำงกันได้ - พื้นที่ส ำหรับใส่ข้อควำมของจดหมำยฉบับนั้น ซึ่งจะมีเครื่องมือต่ำงๆ ส ำหรับกำรจัดกำร ข้อควำมในบริเวณพื้นที่นี้ ตัวเลือกในการสร้างจดหมาย กำรสร้ำงจดหมำยใหม่สำมำรถตั้งค่ำของจดหมำยได้ดังนี้ - กำรตรวจค ำสะกดในจดหมำย - กำรก ำหนดรำยงำนเมื่อจดหมำยถูกเปิด - ก ำหนดโฟลเดอร์ที่ใช้บันทึกจดหมำยที่ส่ง - ก ำหนดให้มีกำรเข้ำรหัสเมื่อเปิดจดหมำย - ก ำหนดกำรแนบลำยเซ็นต์ - กำรก ำหนดควำมส ำคัญของจดหมำย - กำรก ำหนดอีเมล์ส ำหรับกำรตอบกลับถึง - กำรก ำหนดรูปแบบอักษร

(13)

การตอบกลับจดหมาย

ถ้ำต้องกำรตอบกลับจดหมำย คลิกเลือกจดหมำยที่ต้องกำรตอบกลับ แล้วคลิกปุ่ม

(Reply) ส ำหรับตอบกลับจดหมำยเฉพำะผู้ที่ส่งมำให้เท่ำนั้น หรือ (Reply to All) ส ำหรับตอบกลับจดหมำยไปยังทุกคนที่ได้รับเมล์ฉบับนี้ (ตอบกลับทั้งอีเมล์ใน To และ Cc แต่ไม่ตอบ กลับ Bcc) บนเมนู Web Mail ด้ำนบน ก็จะปรำกฎหน้ำต่ำงจดหมำยเพื่อให้ใส่ข้อควำมตอบกลับ แล้วคลิก

(Send)

การส่งต่อจดหมาย

เมื่อต้องกำรส่งต่อจดหมำย คลิกเลือกจดหมำยที่ต้องกำรส่งต่อ แล้วคลิกปุ่ม

(Forward) บนเมนู Web Mail ก็จะปรำกฎหน้ำต่ำงจดหมำยเพื่อให้ใส่อีเมล์ของผู้รับ แล้วคลิก (Send) การลบจดหมาย เมื่อต้องกำรลบจดหมำย คลิกเลือกจดหมำยที่ต้องกำรลบ แล้วคลิกปุ่ม (Delete) บน เมนู Web Mail การพิมพ์จดหมายทางเครื่องพิมพ์ เมื่อต้องกำรพิมพ์จดหมำยออกทำงเครื่องพิมพ์ คลิกเลือกจดหมำยที่ต้องกำร แล้วคลิกปุ่ม (Print) บนเมนู Web Mail ก็จะปรำกฎหน้ำต่ำงเกี่ยวกับกำรพิมพ์ แล้วคลิก

(OK)

การค้นหาจดหมาย

กดปุ่ม (Search) บริเวณเมนู Web Mail จะปรำกฎแถบเครื่องมือค้นหำ ดังรูป

ใส่ค ำที่ต้องกำรค้นหำลงในช่องข้อควำม และ เลือกว่ำต้องกำรค้นหำค ำดังกล่ำวจำกข้อมูล อะไรบ้ำง ได้แก่ หัวข้อ, จำก, ส่งถึง, วัน/เดือน/ปี และขนำดจดหมำย หลังจำกนั้นจึงกดปุ่ม

(14)

งาน (Tasks)

กำรเข้ำระบบงำนของ Web Mail สำมำรถเข้ำได้ด้วยกำร เลือก (Tasks) บริเวณ ส่วนเมนูรำยกำรของผู้ใช้ ก็จะปรำกฏรำยกำรงำนหรือเหตุกำรณ์ต่ำงๆ ที่ได้บันทึกเอำไว้ ซึ่งจะแสดง รำยละเอียดของงำนคร่ำวๆ การสร้างเหตุการณ์หรือเพิ่มงาน เมื่อต้องกำรสร้ำงเหตุกำรณ์/เพิ่มงำนท ำได้โดยกำร กดปุ่ม (New) หรือคลิกขวำ บริเวณพื้นที่ว่ำงแล้วเลือก สร้ำง ก็จะปรำกฎหน้ำต่ำงเหตุกำรณ์ขึ้นมำเพื่อให้ใส่รำยละเอียดต่ำงๆ ของงำน หรือเหตุกำรณ์ที่ต้องกำรเพิ่มเข้ำไปดังรูป

(15)

การลบงาน

เมื่อต้องกำรลบงำน เลือกงำนที่ต้องกำรลบ กดปุ่ม (Delete) บนเมนู Web Mail งำน ดังกล่ำวก็จะหำยไปจำกรำยกำรแสดงงำน

การค้นหางาน

ใส่ค ำที่ต้องกำรค้นหำลงในช่องข้อควำม และ เลือกว่ำต้องกำรค้นหำค ำดังกล่ำวจำกข้อมูล อะไรบ้ำง ได้แก่ ชื่อเรื่อง(Title), ประเภท (Category), วัน/เดือน/ปี (Date) และสถำนะ (Not Done) หลังจำกนั้นจึงกดปุ่ม (Search)

(16)

ตัวกรอง (Filters) ระบบตัวกรองเป็นระบบจัดกำรเกี่ยวกับกำรตรวจเลือกจดหมำย จะประกอบด้วย แบล็คลิสต์ (Blacklist) การเพิ่มรายชื่อแบล็คลิสต์ เมื่อต้องกำรเพิ่มรำยชื่อแบล็คลิสต์ กดปุ่ม (New) หรือคลิกขวำบริเวณพื้นที่ว่ำงแล้ว เลือก สร้ำง ก็จะปรำกฎหน้ำต่ำงเล็กๆ เพื่อให้ใส่อีเมล์แบล็คลิสต์ลงไป แล้วกด (OK) การลบรายชื่อแบล็คลิสต์ เมื่อต้องกำรลบรำยชื่อแบล็คลิสต์ เลือกรำยชื่อแบล็คลิสต์ที่ต้องกำรลบ กดปุ่ม

(Delete) บนเมนู Web Mail ก็จะปรำกฎหน้ำต่ำงยืนยันกำรลบงำนนั้น แล้วคลิก (OK)

การค้นหารายชื่อแบล็คลิสต์

(17)

ใส่ค ำที่ต้องกำรค้นหำลงในช่องข้อควำม และ เลือกว่ำต้องกำรค้นหำค ำดังกล่ำวจำกข้อมูล อะไรบ้ำง ได้แก่ ผู้ส่ง, เจ้ำของ และโดเมน หลังจำกนั้นจึงกดปุ่ม (Search) การเปลี่ยนแปลงรายชื่อแบล็คลิสต์ ถ้ำต้องกำรเปลี่ยนแปลงรำยชื่อแบล็คลิสต์เป็นรำยชื่อไวท์ลิสต์ ท ำได้โดยเลือกรำยชื่อที่ต้องกำร แล้วคลิก ปุ่ม ไวท์ลิสต์ บริเวณเมนู Web Mail หรือคลิกขวำบนรำยชื่อที่ต้องกำรแล้วเลือกไวท์ลิสต์ ไวท์ลิสต์ (Whitelist) การเพิ่มรายชื่อไวท์ลิสต์ เมื่อต้องกำรเพิ่มรำยชื่อไวท์ลิสต์ กดปุ่ม (New) หรือคลิกขวำบริเวณพื้นที่ว่ำงแล้ว เลือก สร้ำง ก็จะปรำกฎหน้ำต่ำงเล็กๆ เพื่อให้ใส่อีเมล์ไวท์ลิสต์ลงไป แล้วกด (OK) การลบรายชื่อไวท์ลิสต์ เมื่อต้องกำรลบรำยชื่อไวท์ลิสต์ เลือกรำยชื่อแบล็คลิสต์ที่ต้องกำรลบ กดปุ่ม (Delete) บนเมนู Web Mail ก็จะปรำกฎหน้ำต่ำงยืนยันกำรลบงำนนั้น แล้วคลิก (OK)

(18)

การค้นหารายชื่อไวท์ลิสต์

ใส่ค ำที่ต้องกำรค้นหำลงในช่องข้อควำม และ เลือกว่ำต้องกำรค้นหำค ำดังกล่ำวจำกข้อมูล อะไรบ้ำง ได้แก่ ผู้ส่ง, เจ้ำของ และโดเมน หลังจำกนั้นจึงกดปุ่ม (Search)

การเปลี่ยนแปลงรายชื่อไวท์ลิสต์

ถ้ำต้องกำรเปลี่ยนแปลงรำยชื่อไวท์ลิสต์เป็นรำยชื่อแบล็คลิสต์ ท ำได้โดยเลือกรำยชื่อที่ต้องกำร แล้วคลิก ปุ่ม แบล็คลิสต์ บริเวณเมนู Web Mail หรือคลิกขวำบนรำยชื่อที่ต้องกำรแล้วเลือกแบล็คลิสต์

(19)

บันทึกประจ าวัน (Journal) ระบบบันทึกประจ ำวันเป็นระบบที่คอยให้ควำมสะดวกกับกำรจดจ ำบันทึกต่ำงๆ ในแต่ละวัน สำมำรถเข้ำได้ด้วยกำรคลิกที่ข้อควำม (Journal) บริเวณพื้นที่แสดงเมนูรำยกำรของ ผู้ใช้ หลังจำกนั้นก็จะปรำกฎรำยกำรต่ำงๆ ที่ได้บันทึกไว้ในส่วนแสดงรำยละเอียด การเพิ่มบันทึกประจ าวัน เมื่อต้องกำรเพิ่มบันทึกประจ ำวัน ท ำได้ด้วยกำรกดปุ่ม (New) คลิกขวำบริเวณพื้นที่ ว่ำงแล้วเลือก สร้ำง ก็จะปรำกฎ หน้ำต่ำงบันทึกประจ ำวัน ขึ้นมำดังรูป เพื่อบันทึกรำยละเอียดต่ำงๆ

(20)

หน้ำต่ำงบันทึกประจ ำวันจะมี 3 ส่วนหลักๆ คือ 1. ส่วน ทั่วไป (General) จะประกอบด้วยรำยละเอียดต่ำงๆ ของบันทึกประจ ำวัน ดังต่อไปนี้ - หัวข้อ (Title) ส ำหรับใส่ ชื่อหัวข้อของบันทึก - รูปแบบ (Type) ส ำหรับเลือกรูปแบบของบันทึกนั้นซึ่งมีให้เลือกเช่น กำรสนทนำ, เอกสำร, ข้อควำมอีเมล์, โทรสำร, จดหมำย, กำรประชุม, ยกเลิก ร้องขอ ตอบรับกำร ประชุม เป็นต้น - บริษัท (Company) ส ำหรับใส่ ชื่อของบริษัทที่ต้องกำร - ประเภท (Category) ส ำหรับเลือกประเภทของบันทึกนั้น โดยกำรกดปุ่มด้ำนขวำ ก็จะมี ประเภทของบันทึกให้เลือก - จำก (From) และ ถึง (To) ส ำหรับก ำหนดเวลำเริ่มต้นและสิ้นสุดของบันทึกดังกล่ำว โดยกำรกดปุ่ม...เพื่อเลือกวัน และเลือกเวลำ - เวลำ (Duration) เป็นจ ำนวนวันของบันทึกนั้น - ข้อควำม (Notes) เป็นส่วนใส่เนื้อหำของบันทึกดังกล่ำว 2. ส่วน อีเมล์ที่เกี่ยวข้อง (Attendees) จะเกี่ยวข้องกับอีเมล์ของผู้ที่เกียวข้องกับบันทึกดังกล่ำว - ส่วนแสดงชื่อ อีเมล์ที่เคยบันทึกไว้แล้ว

- ปุ่ม (Add from Address Book) เมื่อต้องกำรเพิ่มรำยชื่ออีเมล์ จำกรำยชื่อที่บันทึกไว้ในรำยชื่อผู้มำติดต่อ - ปุ่ม (Add New) เมื่อต้องกำรเพิ่มเติมรำยชื่อและอีเมล์ - ปุ่ม (Edit) เมื่อต้องกำรแก้ไขรำยชื่อและ/หรืออีเมล์ที่เลือกไว้ - ปุ่ม (Remove) เมื่อต้องกำรลบรำยชื่อและอีเมล์ที่เลือกไว้ 3. ส่วน แนบไฟล์ (Attachments) ใช้ส ำหรับแนบไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับบันทึกดังกล่ำว - ส่วนแสดงรำยกำรไฟล์ที่เกี่ยวข้องที่ได้ท ำกำรแนบไว้แล้วซึ่งจะแสดงชื่อและขนำดของ ไฟล์ - ปุ่ม (Attach File) ส ำหรับเพิ่มไฟล์ที่ต้องกำรแนบ - ปุ่ม (Add Item) ส ำหรับเพิ่มรำยกำรที่เกี่ยวข้องกับบันทึก - ปุ่ม (Remove) ส ำหรับลบไฟล์หรือรำยกำรที่เลือกไว้

(21)

การลบบันทึกประจ าวัน

เมื่อต้องกำรลบบันทึกประจ ำวัน เลือกงำนที่ต้องกำรลบ กดปุ่ม (Delete) บนเมนู Web Mail ก็จะปรำกฎหน้ำต่ำงยืนยันกำรลบบันทึกประจ ำวันที่เลือกไว้ แล้วคลิก (OK)

การค้นหาบันทึกประจ าวัน

ใส่ค ำที่ต้องกำรค้นหำลงในช่องข้อควำม และ เลือกว่ำต้องกำรค้นหำค ำดังกล่ำวจำกข้อมูล อะไรบ้ำง ได้แก่ ชื่อเรื่อง, สถำนที่, ประเภท และวัน/เดือน/ปี หลังจำกนั้นจึงกดปุ่ม (Search)

(22)

ปฏิทิน (Calendar) เมื่อต้องกำรเข้ำปฏิทินสำมำรถเข้ำได้ด้วยกำร คลิกที่ (Calendar) บริเวณเมนู รำยกำรของผู้ใช้ กำรเลือกดูรูปแบบของปฏิทิน สำมำรถเลือกได้ด้วยกำรกดปุ่มบริเวณเมนู Web Mail ซึ่งมี ทั้งหมด 4 รูปแบบ ดังนี้ - รูปแบบ วัน(Day) - รูปแบบ สัปดำห์(Week)

(23)

- รูปแบบ เดือน(Month)

(24)

การเพิ่มรายการในปฏิทิน เมื่อต้องกำรเพิ่มรำยกำรลงในปฏิทิน ท ำได้ด้วยกำรกดปุ่ม (New) คลิกขวำบริเวณ พื้นที่ว่ำงแล้วเลือก สร้ำง ก็จะปรำกฎหน้ำต่ำงเหตุกำรณ์ (Event) ขึ้นมำดังรูป เพื่อใส่รำยละเอียดต่ำงๆ ดังนี้ ส่วน ทั่วไป (General) จะประกอบด้วย - สถำนะ (Shown as) ส ำหรับเลือกสถำนะของเหตุกำรณ์ - หัวข้อ (Title)ส ำหรับใส่ชื่อหัวข้อของเหตุกำรณ์ - สถำนที่ (Location)ส ำหรับใส่ชื่อสถำนที่ของเหตุกำรณ์ - สัญลักษณ์ (Label)ส ำหรับเลือกสัญลักษณ์ของเหตุกำรณ์ - จำก (From)และ ถึง (To)ส ำหรับเลือกวันเวลำเริ่มและสิ้นสุดของเหตุกำรณ์ - เวลำ (Duration)ส ำหรับใส่จ ำนวนวันและเวลำของเหตุกำรณ์ - ข้อควำม (Notes)ส ำหรับใส่เนื้อหำของเหตุกำรณ์ - ประเภท (Category)ส ำหรับเลือกประเภทของเหตุกำรณ์ ส่วน เตือนซ ้ำ (Repeating) จะประกอบด้วย

- ตัวเลือกกำรเตือนซ ้ำมีให้เลือก 5 แบบ คือ ไม่เตือนซ ้ำ(No Repeating), ทุกวัน(Daily), ทุก สัปดำห์(Week), ทุกเดือน(Month), หรือทุกปี(Year)

- ถึงวันที่ มีตัวเลือกเตือนถึงวันที่เท่ำไร มีทั้งหมด 3 แบบ คือ ไม่มีก ำหนด(No End Date), ก่อน วันที่เท่ำไร(Until), หรือจ ำนวนนับเท่ำไร(Count)

ส่วน อีเมล์ที่เกี่ยวข้อง (Attendees) จะประกอบด้วย - พื้นที่แสดงรำยชื่ออีเมล์ที่ได้บันทึกไว้แล้ว

- ปุ่ม (Add From Address Book)ส ำหรับเพิ่มรำยชื่อจำกรำยชื่อผู้ติดต่อ - ปุ่ม (Add New)ส ำหรับเพิ่มรำยชื่ออีเมล์ที่เกี่ยวข้อง - ปุ่ม (Edit)ส ำหรับแก้ไขอีเมล์ที่เลือกไว้ - ปุ่ม (Remove)ส ำหรับลบอีเมล์ที่เลือกไว้ ส่วน เตือนควำมจ ำ (Reminders) จะประกอบด้วย - เตือน (Remind me)ส ำหรับใส่เวลำเตือนก่อนเป็นเวลำเท่ำไร - รูปแบบ (Type)ส ำหรับเลือกรูปแบบของกำรเตือน ดังนี้ o เตือนที่อีเมล์ o เตือนที่โปรแกรม IM (Instant Messaging) o เตือนที่อีเมล์และโปรแกรม IM (Instant Messaging)

(25)

o เตือนที่หน้ำต่ำงเตือน o ไม่มีกำรเตือน - ที่อยู่ (Address)ส ำหรับใส่ที่อยู่ของกำรเตือน ส่วน แนบไฟล์ ใช้ส ำหรับแนบไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับบันทึกดังกล่ำว - ส่วนแสดงรำยกำรไฟล์ที่เกี่ยวข้องที่ได้ท ำกำรแนบไว้แล้วซึ่งจะแสดงชื่อและขนำดของไฟล์ - ปุ่ม (Attach File)ใช้ส ำหรับเพิ่มไฟล์ที่ต้องกำรแนบ - ปุ่ม (Add Item)ใช้ส ำหรับเพิ่มรำยกำรที่เกี่ยวข้องกับบันทึก - ปุ่ม (Remove) ใช้ส ำหรับลบไฟล์หรือรำยกำรที่เลือกไว้ การลบรายการในปฏิทิน เมื่อต้องกำรลบรำยกำรในปฏิทิน ก็เลือกรำยกำรที่ต้องกำรลบ แล้วกดปุ่ม (Delete) บริเวณเมนู Web Mail การแก้ไขรายการในปฏิทิน เมื่อต้องกำรแก้ไขรำยกำรในปฏิทิน สำมำรถท ำได้ 2 วิธี ดังนี้ 1. ดับเบิ้ลคลิกรำยกำรที่ต้องกำร ก็จะปรำกฏหน้ำต่ำงเหตุกำรณ์แล้วท ำกำรแก้ไขข้อมูลที่ ต้องกำร 2. คลิกรำยกำรที่ต้องกำรบนปฏิทิน แล้วท ำกำรลำกรำยกำรนั้นไปยังต ำแหน่งของวัน-เวลำที่ ต้องกำร หรือถ้ำต้องกำรแก้ไขระยะเวลำของเหตุกำรณ์ ก็สำมำรถท ำกำรขยำยหรือย่อกรอบ รำยกำรตำมระยะเวลำของเหตุกำรณ์ที่ต้องกำร การค้นหารายการในปฏิทิน หำกต้องกำรค้นหำรำยกำรในปฏิทิน จะท ำได้เมื่อดูปฏิทินในรูปแบบรำยกำร จำกนั้นกดปุ่ม (Search) บริเวณเมนู Web Mail จะปรำกฎแถบเครื่องมือค้นหำ ดังรูป

ใส่ค ำที่ต้องกำรค้นหำลงในช่องข้อควำม และ เลือกว่ำต้องกำรค้นหำค ำดังกล่ำวจำกข้อมูล อะไรบ้ำง ได้แก่ ชื่อเรื่อง, สถำนที่, ประเภท และวัน/เดือน/ปี หลังจำกนั้นจึงกดปุ่ม (Search)

(26)

รายชื่อผู้ติดต่อ (Contacts) สำมำรถเข้ำระบบรำยชื่อผู้ติดต่อได้ด้วยกำร คลิกที่ (Contacts) บริเวณ เมนูรำยกำรของผู้ใช้ ก็จะปรำกฏดังรูป การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ กดปุ่ม (New) แล้วเลือก ผู้มำติดต่อ หรือคลิกขวำ บริเวณพื้นที่ว่ำงแล้วเลือก สร้ำง ก็ จะปรำกฎดังรูป ส่วน ทั่วไป (General) จะประกอบด้วย - ชื่อแรก (First name)ส ำหรับใส่ชื่อแรกของผู้ติดต่อ

(27)

- ชื่อผู้ติดต่อ (Contact name)ส ำหรับใส่ชื่อผู้ติดต่อ - นำมสกุล (Last name)ส ำหรับใส่นำมสกุลของผู้ติดต่อ - ประเภท (Category)ส ำหรับเลือกประเภทของผู้ติดต่อโดยกดปุ่ม เพื่อเลือก ประเภท - ชื่อกลำง (Middle name)ส ำหรับใส่ชื่อกลำงของผู้ติดต่อ - ชื่อเล่น (Nick name)ส ำหรับใส่ชื่อเล่นของผู้ติดต่อ - ค ำลงท้ำย (Suffix)ส ำหรับใส่ค ำลงท้ำยของผู้ติดต่อ - หัวข้อ (Title)ส ำหรับใส่หัวข้อของผู้ติดต่อ - โทรศัพท์ (Phone)และ อีเมล์(Email) ส ำหรับใส่เบอร์โทรศัพท์ต่ำงๆ และอีเมล์ ต่ำงๆ ของผู้ติดต่อ ส่วน ส่วนตัว (Personal) จะประกอบด้วย - วันเกิด (Birthdate)ส ำหรับใส่วันเกิดของผู้ติดต่อ - วันครบรอบ (Anniversary)ส ำหรับใส่วันครบรอบของผู้ติดต่อ - เพศ (Gender)ส ำหรับเลือกเพศของผู้ติดต่อ - คู่สมรส (Spouse)ส ำหรับใส่ชื่อคู่สมรสของผู้ติดต่อ

- ที่อยู่บ้ำน(Home address)/ที่อยู่อื่น(Other address) ส ำหรับใส่ที่อยู่ของผู้ติดต่อ ได้แก่ ถนน แขวง/ต ำบล เขต/อ ำเภอ จังหวัด และประเทศ - Homepage ส ำหรับใส่โฮมเพจของผู้ติดต่อ - ลิ้งค์ ปฏิทิน (Calendar URL)ส ำหรับใส่ลิ้งค์ปฏิทินของผู้ติดต่อ ส่วน ธุรกิจ (Business) จะประกอบด้วย - บริษัท (Company)ส ำหรับใส่ชื่อบริษัทของผู้ติดต่อ - อำชีพ (Profession)ส ำหรับใส่อำชีพของผู้ติอต่อ - ผู้ช่วย (Assistant)ส ำหรับใส่ชื่อผู้ช่วยของผู้ติดต่อ - ต ำแหน่ง (Job) ส ำหรับใส่ต ำแหน่งของผู้ติดต่อ - แผนก (Department)ส ำหรับใส่ชื่อแผนกของผู้ติดต่อ - ผู้จัดกำร (Manager)ส ำหรับใส่ชื่อผู้จัดกำรของผู้ติดต่อ - ที่อยู่ (Address)ส ำหรับใส่รำยละเอียดที่ท ำงำนของผู้ติดต่อ ได้แก่ สถำนที่ท ำงำน , ถนน, แขวง/ต ำบล, เขต/อ ำเภอ, จังหวัด และประเทศ - เว็บ (Web)ส ำหรับใส่เว็บไซต์ของบริษัทของผู้ติดต่อ

(28)

ส่วน อื่นๆ (Other) จะประกอบด้วย

- กุญแจ สำธำรณะ (Public Certificate) ส ำหรับเก็บ Certificate ของผู้ติดต่อ - ข้อควำม (Notes)ส ำหรับใส่ข้อควำมที่เกี่ยวข้องกับผู้ติดต่อ ส่วน แนบไฟล์ (Attachments) จะประกอบด้วย - ส่วนแสดงไฟล์ที่แนบไว้แล้ว - ปุ่ม (Attach File)ส ำหรับเพิ่มไฟล์ที่ต้องกำรแนบ - ปุ่ม (Add Item) ส ำหรับเพิ่มรำยกำรที่ต้องกำรแนบ - ปุ่ม (Remove)ส ำหรับลบรำยกำร/ไฟล์ที่เลือกไว้ การค้นหารายชื่อผู้ติดต่อ

ใส่ค ำที่ต้องกำรค้นหำลงในช่องข้อควำม และ เลือกว่ำต้องกำรค้นหำค ำดังกล่ำวจำกข้อมูล อะไรบ้ำง ได้แก่ ชื่อผู้ติดต่อ(Contact Name), ชื่อ-นำมสกุล (Full Name), บริษัท (Company), อีเมล์ (Email) และประเภท (Category) หลังจำกนั้นจึงกดปุ่ม (Search)

การลบรายชื่อผู้ติดต่อ

เลือก รำยชื่อผู้ติดต่อที่ต้องกำรลบ แล้วกดปุ่ม (Delete)บริเวณเมนู Web Mail รำยชื่อผู้ ติดต่อที่เลือกไว้ก็จะหำยไปจำกรำยกำรแสดงรำยชื่อผู้ติดต่อ

(29)

สมุดบันทึก (Note) เป็นระบบคอยบันทึกข้อควำมส่วนตัวต่ำงๆ เมื่อกด ข้อควำม(Notes) บริเวณรำยกำรผู้ใช้จะปรำกฎดังรูป การเพิ่มข้อความ กดปุ่ม (New) หรือคลิกขวำบริเวณพื้นที่ว่ำง แล้วเลือก สร้ำง ก็จะปรำกฎหน้ำต่ำง ข้อควำม หน้ำต่ำงข้อควำมมีประกอบด้วย 2 ส่วนดังนี้ 1. ส่วน ทั่วไป (General) ประกอบด้วย - หัวข้อ (Title)ส ำหรับใส่ชื่อหัวข้อของข้อควำม - ประเภท (Category)ส ำหรับเลือกประเภทของข้อควำม - พื้นที่ส ำหรับใส่ข้อควำม 2. ส่วน แนบไฟล์ ประกอบด้วย - ส่วนแสดงไฟล์ที่แนบไว้แล้ว - ปุ่ม (Attach File) ส ำหรับเพิ่มไฟล์ที่ต้องกำรแนบ - ปุ่ม (Add Item) ส ำหรับเพิ่มรำยกำรที่ต้องกำรแนบ - ปุ่ม (Remove) ส ำหรับลบรำยกำร/ไฟล์ที่เลือกไว้

(30)

การค้นหาข้อความ

ใส่ค ำที่ต้องกำรค้นหำลงในช่องข้อควำม และ เลือกว่ำต้องกำรค้นหำค ำดังกล่ำวจำกข้อมูล อะไรบ้ำง ได้แก่ ชื่อเรื่อง(Title) และประเภท (Category) หลังจำกนั้นจึงกดปุ่ม (Search)

การลบข้อความ

เลือก ข้อควำมที่ต้องกำรลบ แล้วกดปุ่ม (Delete) บริเวณเมนู Web Mail ข้อควำมที่ เลือกไว้ก็จะหำยไปจำกรำยกำร

(31)

เอกสารร่าง (Drafts) เป็นส่วนที่ใช้ในกำรเก็บจดหมำยที่ได้ท ำกำรบันทึกไว้ จะประกอบด้วย 2 ส่วนหลักๆ คือ 1. ส่วนแสดงรำยกำรของเอกสำรร่ำง ซึ่งจะบอกรำยละเอียดคร่ำวๆ 2. ส่วนแสดงรำยละเอียดของเอกสำรร่ำงที่เลือกไว้ การเพิ่มเอกสารร่าง กำรเพิ่มเอกสำรร่ำง สำมำรถเพิ่มได้ด้วยกำรท ำจดหมำยใหม่(ดูรำยละเอียดที่หัวข้อ กำรสร้ำง จดหมำยใหม่) แล้วท ำกำรบันทึกจดหมำยดังกล่ำว ด้วยกำรกดปุ่ม (Save) การส่งต่อเอกสารร่าง

เลือกเอกสำรร่ำงที่ต้องกำรส่งต่อ และกดปุ่ม (Reply) บริเวณด้ำนเมนู Web Mail ก็ จะปรำกฎหน้ำต่ำงจดหมำย เพื่อให้ใส่ อีเมล์ของผู้รับ แล้วกด (Send)

การลบเอกสารร่าง

เลือกเอกสำรร่ำงที่ต้องกำรลบ และกดปุ่ม (Delete) บริเวณเมนู Web Mail เอกสำรที่ เลือกไว้ก็จะหำยไปจำกรำยกำรที่แสดง

(32)

การพิมพ์เอกสารร่าง

เลือกเอกสำรร่ำงที่ต้องกำรพิมพ์ผ่ำนเครื่องพิมพ์ แล้วกด (Print) บริเวณเมนู Web Mail จะปรำกฎหน้ำต่ำงเกี่ยวกับรำยละเอียดกำรพิมพ์ เมื่อก ำหนดรำยละเอียดกำรพิมพ์เรียบร้อย ก็กดปุ่ม

(OK)

การค้นหาเอกสารร่าง

ใส่ค ำที่ต้องกำรค้นหำลงในช่องข้อควำม และ เลือกว่ำต้องกำรค้นหำค ำดังกล่ำวจำกข้อมูล อะไรบ้ำง ได้แก่ หัวข้อ(Subject), จำก (ชื่อผู้ส่ง) (From), ส่งถึง (ชื่อผู้รับ) (To), วัน/เดือน/ปี (Duration) และขนำดของเอกสำรร่ำง (Size) หลังจำกนั้นจึงกดปุ่ม (Search)

(33)

ไฟล์ (Files)

เป็นระบบที่ใช้ในกำรจัดเก็บไฟล์ของผู้ใช้ เมื่อกด ข้อควำม บริเวณเมนูรำยกำร ของผู้ใช้ก็จะปรำกฎภำพดังรูป

การเพิ่มไฟล์

กดปุ่ม (New) บริเวณเมนู Web Mail หรือคลิกขวำบริเวณพื้นที่ว่ำงแล้วเลือก สร้ำง ก็ จะปรำกฎหน้ำต่ำงไฟล์ดังรูป

หน้ำต่ำงไฟล์จะประกอบด้วย

- ไฟล์ (File)ส ำหรับเลือกไฟล์ที่ต้องกำรจัดจัดเก็บโดยกำรกดปุ่ม (Attach File) แล้ว เลือกไฟล์แล้วเลือกไฟล์ที่ต้องกำรจัดเก็บ

(34)

- ประเภท (Category) ส ำหรับเลือกประเภทของไฟล์ โดยคลิกปุ่ม แล้วเลือกประเภทของ ไฟล์

- พื้นที่ส ำหรับใส่รำยละเอียดของไฟล์

การค้นหาไฟล์

ใส่ค ำที่ต้องกำรค้นหำลงในช่องข้อควำม และ เลือกว่ำต้องกำรค้นหำค ำดังกล่ำวจำกข้อมูล อะไรบ้ำง ได้แก่ ชื่อไฟล์(Filename), รำยละเอียด (Description), ประเภท (Category), วัน/เดือน/ปี (Duration) และ ขนำดของไฟล์ (Size) หลังจำกนั้นจึงกดปุ่ม (Search)

การลบไฟล์

เลือกไฟล์ที่ต้องกำรลบ และกดปุ่ม (Delete) บริเวณเมนู Web Mail ไฟล์ดังกล่ำวก็จะ หำไปจำกรำยกำร

(35)

เครื่องมือ เครื่องมือประกอบด้วย 4 ส่วนหลักๆ ได้แก่ ตัวเลือก, กฎ, ชื่อบัญชี และ ช่วยเหลือ ตัวเลือก (Option) ตัวเลือกเป็นส่วนในกำรปรับตั้งค่ำกำรท ำงำนต่ำงๆ ใน Web Mail ซึ่งตัวเลือกจะประกอบด้วย ส่วนหลักๆ 5 ส่วน ดังนี้ การตั้งค่าจดหมาย มีกำรปรับตั้งค่ำต่ำงๆ ได้ดังนี้ - กำรตั้งค่ำทั่วไป มีดังนี้ o กำรก ำหนดสีสัญลักษณ์ชนิดธง o กำรส่งต่อจดหมำย o กำรใช้งำนแจ้งเตือนด้วยเสียง o ก ำหนดเวลำกำรเช็คอีเมล์เข้ำใหม่อัตโนมัติ o ก ำหนดเวลำกำรบันทึกจดหมำยอัตโนมัติ o ก ำหนดกำรย้ำยจดหมำยไปยังโฟลเดอร์ถังขยะ o ก ำหนดกำรลบจดหมำยในโฟลเดอร์ว่ำงเปล่ำ o กำรเพิ่มชื่อผู้รับลงสมุดที่อยู่อัตโนมัติ o กำรแสดงรูปภำพที่แนบในขณะดูจดหมำย - กำรตั้งค่ำมำตรฐำน มีปรับตั้งค่ำได้ดังนี้ o กำรก ำหนดรูปแบบของข้อควำมในจดหมำย o กำรตรวจสอบค ำสะกดในจดหมำย

(36)

o กำรก ำหนดให้มีกำรรำยงำนเมื่อจดหมำยถูกเปิด o กำรบันทึกจดหมำยลงกล่องจดหมำยออก o กำรก ำหนดกำรเข้ำรหัสของจดหมำย o กำรก ำหนดแนบลำยเซ็นต์ในจดหมำย o กำรก ำหนดควำมส ำคัญของจดหมำย o กำรก ำหนดอีเมล์ในกำรตอบกลับ o กำรก ำหนดรูปแบบอักษรในจดหมำย - กำรตั้งจับคู่ โฟลเดอร์ มีดังนี้ o กำรก ำหนดโฟลเดอร์ถังขยะ o กำรก ำหนดโฟลเดอร์กล่องจดหมำยออก o กำรก ำหนดโฟลเดอร์เอกสำรร่ำง o กำรก ำหนดโฟลเดอร์สแปม หมายเหตุ การเลือกโฟลเดอร์ คลิกปุ่ม แล้วเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการ แล้วกด ตกลง - กำรตั้งกำรตอบกลับอัตโนมัติ มีดังนี้ o กำรก ำหนดกำรตอบกลับอัตโนมัติ o กำรก ำหนดจ ำนวนวันในกำรตอบกลับในภำยหลัง o กำรก ำหนดชื่อผู้ตอบกลับอัตโนมัติ o กำรก ำหนดหัวข้อในกำรตอบกลับอัตโนมัติ o ข้อควำมกำรตอบกลับอัตโนมัติ o กำรก ำหนดกำรตอบกลับเฉพำะจดหมำยที่ส่งถึงอีเมล์เท่ำนั้น o ก ำหนดช่วงเวลำในกำรตอบกลับ - กำรตั้งค่ำกำรส่งต่อ มีดังนี้ o กำรก ำหนดอีเมล์ที่ต้องกำรส่งต่อเมื่อได้รับจดหมำย o ก ำหนดกำรเก็บจดหมำยที่กล่องจดหมำยเข้ำ o ก ำหนดจ ำนวนวันกำรส่งต่อเมื่อได้รับจดหมำยฉบับนั้นและก ำหนดอีเมล์ที่ต้องกำร ส่งต่อ - กำรตั้งยืนยันกำรอ่ำนข้อควำม มีดังนี้

(37)

เมื่อมีกำรเลือกรำยงำนเมื่อจดหมำยถูกเปิด ก็จะมำก ำหนดข้อควำมยืนยันกำรอ่ำน จดหมำยนั้นได้ สิ่งที่ก ำหนดได้มี หัวข้อกำรยืนยันกำรอ่ำนจดหมำยและเนื้อหำของจดหมำยตอบ กลับยืนยันกำรอ่ำนข้อควำม - กำรตั้งลำยเซ็นต์ มีดังนี้ ถ้ำมีกำรเลือก แนบลำยเซ็นต์ในหน้ำค่ำมำตรฐำน ก็จะก ำหนดรำยละเอียดของลำยเซ็นต์ ในหน้ำลำยเซ็นต์ ซึ่งมี กำรก ำหนดลำยเซ็นต์ไว้ด้ำนบน และ เนื้อหำของลำยเซ็นต์ที่ต้องกำรแนบ การตั้งค่าทั่วไป มีกำรปรับตั้งค่ำดังนี้ - กำรก ำหนดรูปแบบที่แสดงผล - กำรก ำหนดภำษำที่ใช้ในระบบ - กำรก ำหนดรูปแบบวันที่ - ก ำหนดจ ำนวนรำยกำรที่แสดงผล - ก ำหนดจ ำนวนรำยกำรที่เลือกที่แสดงผล การตั้งค่าปฏิทิน มีกำรปรับตั้งค่ำได้ดังนี้ - กำรตั้งค่ำหน้าหลัก มีดังนี้ o _{ก ำหนดเวลำเริ่มต้น}

(38)

o ก ำหนดเวลำสิ้นสุด o _{กำรก ำหนดวันเริ่มต้นของสัปดำห์ในปฏิทิน} o _{กำรเลือกกำรเริ่มต้นสัปดำห์ด้วยวันธรรมดำ} - กำรตั้งค่ำมาตรฐาน มีดังนี้ o กำรก ำหนดรูปแบบในกำรดูเหตุกำรณ์ o กำรก ำหนดลักษณะเหตุกำรณ์ที่แสดง o กำรก ำหนดกำรใช้เหตุกำรณ์ร่วมกัน o กำรก ำหนดกำรใช้รำยชื่อผู้ติดต่อร่วมกัน o กำรก ำหนดกำรใช้บันทึกประจ ำวันร่วมกัน o กำรก ำหนดกำรใช้สมุดบันทึกร่วมกัน o กำรก ำหนดกำรใช้งำนร่วมกัน - กำรตั้งค่ำเตือนความจ า มีดังนี้ o กำรก ำหนดเวลำเตือนก่อนหน้ำเหตุกำรณ์ o กำรก ำหนดรูปแบบของกำรเตือนควำมจ ำ o ก ำหนดที่อยู่ของกำรส่งเตือนควำมจ ำ - กำรตั้งค่ำวันหยุด มีดังนี้ o _{ก ำหนดเลือกประเทศที่ต้องกำรแสดงวันหยุดของประเทศนั้นในปฏิทิน} การตั้งค่าการใช้ร่วมกัน มีกำรปรับตั้งค่ำได้ดังนี้ - กำรตั้งค่ำการใช้โฟลเดอร์สาธารณะ จะมีรำยกำรโฟลเดอร์สำธำรณะให้เลือกเพื่อใช้ ร่วมกับผู้อื่น - กำรตั้งค่ำการใช้บัญชีร่วมกัน มีดังนี้ o กำรใช้อีเมล์ร่วมกัน o กำรเพิ่มชื่ออีเมล์จำกสมุดที่อยู่ o _{กำรเพิ่มรำยชื่ออีเมล์} o กำรลบรำยชื่ออีเมล์ - กำรตั้งค่ำเพื่อน มีดังนี้ o กำรก ำหนดอีเมล์เป็นสถำนะเพื่อน o กำรก ำหนดสิทธิ์ต่ำงๆ ให้กับอีเมล์ที่เลือกไว้

(39)

o กำรเพิ่มรำยชื่อเพื่อนสมำรถเพิ่มได้ทั้งสมุดที่อยู่และเพิ่มโดยกำรพิมพ์เพิ่มแล้วกดเพิ่ม o กำรลบรำยชื่อเพื่อนด้วยกำรคลิกเลือกรำยชื่อที่ต้องกำรและกดลบ - กำรตั้งค่ำตั้งค่า มีดังนี้ o รูปแบบกำรใช้ร่วมกันแบบเพื่อน สำธำรณะหรือส่วนตัว o กำรก ำหนดส่งรำยงำนประจ ำวันทำงเมล์ o กำรก ำหนดส่งกำรแจ้งเตือนทำงเมล์

(40)

การตั้งค่าความปลอดภัย มีกำรปรับตั้งค่ำได้ทั้งหมด 2 ส่วนดังนี้ - กำรตั้งค่ำ Certificate มีดังนี้ o กำรก ำหนดค ำ Passphrase เพื่อตั้งเป็น Certificate o กำรก ำหนดข้อมูลกุญแจ - กำรตั้งค่ำตัวป้องกันสแปม มีดังนี้ o กำรก ำหนดตัวป้องกันสแปม o กำรก ำหนดที่กักสแปม o กำรก ำหนดรูปแบบโฟลเดอร์สแปม o กำรก ำหนดรูปแบบรำยงำนตัวป้องกันสแปม กฎ (Rules) กฎ เป็นกำรตั้งเงื่อนไขกำรท ำงำนบำงอย่ำงของ Web Mail มีดังนี้ การเพิ่มกฎ กำรเพิ่มกฎด้วยกำรเลือกกำรท ำงำนและกดปุ่ม เพิ่ม ก็จะปรำกฎหน้ำต่ำงกฎ เพื่อให้ตั้งชื่อกฎ, เงื่อนไขของกฎ และกำรเตือนเมื่อมีจดหมำยที่ตรงกับเงื่อนไขของกฏ - การเพิ่มเงื่อนไขของกฎ