วัน /เดือน /ปี งาน/กิจกรรม ผู้รับผิดชอบ ปฏิบัติเป็นประจ าทุกวัน - กรองงานทุกงานก่อนเสนอผู้อ านวยการ - ลงทะเบียนรับ-ส่งหนังสือ - บันทึกสรุปเรื่องเสนอผู้อ านวยการเพื่อพิจารณา สั่งการ - ลงรายการคุมหนังสือราชการเข้า-ออก จ่ายมอบผู้ที่ เกี่ยวข้อง - ร่างพิมพ์ โต้ตอบหนังสือราชการทั่วๆ ไป - สรุปหนังสือเข้า-ออก - การขอมีบัตรประจ าตัวข้าราชการ-ลูกจ้างประจ า - ส ารวจการลา-รับใบลา-บันทึกทะเบียนการลา รายบุคคล - รับโทรศัพท์ ติดต่อ ประชาสัมพันธ์ตามโอกาส - รายงานการมาปฏิบัติราชการประจ าวันของ บุคลากร - บริการข้อมูลด้านธุรการ ทั้งภายในและภายนอก สถานศึกษา - จัดท าเรื่องจัดซื้อจัดจ้างของฝ่ายธุรการ - ตรวจรับพัสดุของฝ่ายธุรการ งานสารบรรณ “ “ “ ” ” ” ” ” ” ” ” ” 1. งานสารบรรณ 1.1 งานที่ต้องปฏิบัติเป็นประจ าทุกวัน
เมษายน 2554 - รับรายงานตัวนักเรียนลงทะเบียนเข้าเรียน ม.1 และ ม. 4 - สอบจัดชั้นเรียน นักเรียน ม. 1 และ ม.4 ร่วมกับ ฝ่ายวิชาการ - เตรียมการประชุมบุคลากรประจ าเดือน - สรุปการใช้โทรศัพท์ทั้งในราชการและส่วนตัว - จัดซื้อวัสดุ-อุปกรณ์ ของฝ่าย - สรุป/รายงานการมาปฏิบัติราชการของบุคลากร - สรุปวันลา มาสาย ของบุคลากรประจ าเดือน - ตรวจรับพัสดุที่ขอจัดซื้อ - รายงานงานวัสดุคงเหลือ สารบรรณ/การเงิน การเงิน/วิชาการ สารบรรณ “ “ “ พัสดุ/สารบรรณ สารบรรณ พฤษภาคม 2554 - รับรายงานตัวนักเรียน ม. 2 , ม.3 , ม.5 และ ม.6 - เตรียมการประชุมบุคลากรก่อนเปิดภาคเรียน - สรุปการใช้โทรศัพท์ทั้งในราชการและส่วนตัว - จัดซื้อวัสดุ-อุปกรณ์ ของฝ่าย - สรุป/รายงานการมาปฏิบัติราชการของบุคลากร - สรุปวันลา มาสาย ของบุคลากรประจ าเดือน - ตรวจรับพัสดุที่ขอจัดซื้อ - รายงานงานวัสดุคงเหลือ การเงิน/วิชาการ สารบรรณ “ พัสดุ “ “ พัสดุ “
มิถุนายน 2554 - ส ารวจข้าราชการครูและลูกจ้างประจ าที่เกษียณอายุ ราชการ - กรอกข้อมูลครูรายหมวดวิชาและความต้องการครู - เตรียมการประชุมบุคลากรประจ าเดือน - สรุปการใช้โทรศัพท์ทั้งในราชการและส่วนตัว - จัดซื้อวัสดุ-อุปกรณ์ ของฝ่าย - สรุป/รายงานการมาปฏิบัติราชการของบุคลากร - สรุปวันลา มาสาย ของบุคลากรประจ าเดือน - ตรวจรับพัสดุที่ขอจัดซื้อ - รายงานงานวัสดุคงเหลือ สารบรรณ บุคลากร/วิชาการ สารบรรณ “ พัสดุ “ “ พัสดุ/สารบรรณ สารบรรณ กรกฎาคม 2554 - เตรียมการประชุมประเดือนของบุคลากร - บันทึกการประชุม - ส่งข้อมูลความต้องการครู - ส ารวจข้อมูลครู-อาจารย์ที่มีตัว เพื่อประกอบการขอ เลื่อนขั้นเงินเดือน - สรุป/รายงานการมาปฏิบัติราชการของบุคลากร - สรุปวันลา มาสาย ของบุคลากรประจ าเดือน - สรุปการใช้โทรศัพท์ทั้งในราชการและส่วนตัว งานสารบรรณ “ “ “ “ “ งานสารบรรณ สิงหาคม 2554 - เตรียมข้อมูลเพื่อประชุมบุคลากรประจ าเดือน - ด าเนินการเรื่องขอย้ายข้าราชการครูประจ าปี - สรุป/รายงานการมาปฏิบัติราชการของบุคลากร - สรุปการใช้โทรศัพท์ทั้งในราชการและส่วนตัว งานสารบรรณ “ “ งานสารบรรณ
กันยายน 2554 - เตรียมการประชุมบุคลากรประจ าเดือน - สรุปการใช้โทรศัพท์ทั้งในราชการและส่วนตัว - จัดซื้อวัสดุ-อุปกรณ์ ของฝ่าย - สรุป/รายงานการมาปฏิบัติราชการของบุคลากร - สรุปวันลา มาสาย ของบุคลากรประจ าเดือน งานสารบรรณ “ พัสดุ “ “ ตุลาคม 2554 - เตรียมการประชุมประจ าเดือนและบันทึกการ ประชุม - สรุปการใช้โทรศัพท์ทั้งในราชการและส่วนตัว - สรุป/รายงานการมาปฏิบัติราชการของบุคลากร - สรุปวันลา มาสาย ของบุคลากรประจ าเดือน - รายงานสรุปวันลาประจ าปีงบประมาณ งานสารบรรณ งานสารบรรณ “ “ “ พฤศจิกายน 2554 - เตรียมการประชุมประเดือนของบุคลากร - ปรับปรุงข้อมูลในทะเบียนประวัติบุคลากร (เงินเดือนใหม่) - ส่งข้อมูลความต้องการครู - ด าเนินการเรื่องการขอก าหนดต าแหน่ง - สรุป/รายงานการมาปฏิบัติราชการของบุคลากร - สรุปวันลา มาสาย ของบุคลากรประจ าเดือน - สรุปการใช้โทรศัพท์ทั้งในราชการและส่วนตัว - เสนอขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ งานสารบรรณ “ “ “ “ “ “ “
ธันวาคม 2554 - เตรียมการประชุมบุคลากรประจ าเดือน - สรุปการใช้โทรศัพท์ทั้งในราชการและส่วนตัว - สรุป/รายงานการมาปฏิบัติราชการของบุคลากร - สรุปวันลา มาสาย ของบุคลากรประจ าเดือน - ส ารวจหนังสือราชการ เสนอขออนุญาตท าลาย งานสารบรรณ “ งานบุคลากร “ งานสารบรรณ มกราคม 2555 - เตรียมการประชุมประจ าเดือนและบันทึกการ ประชุม - สรุปการใช้โทรศัพท์ทั้งในราชการและส่วนตัว - สรุป/รายงานการมาปฏิบัติราชการของบุคลากร - สรุปวันลา มาสาย ของบุคลากรประจ าเดือน - รายงานสรุปการมาปฏิบัติราชการของบุคลากร งานสารบรรณ งานสารบรรณ งานบุคลากร “ “ กุมภาพันธ์ 2555 - เตรียมการประชุมประจ าเดือนของบุคลากร - เตรียมประกาศรับสมัครนักเรียน ม.1 และ ม.4 ใหม่ - เตรียมมอบงานบุคลากรในช่วงปิดภาคเรียน - ส ารวจนักเรียนที่ยังค้างช าระค่าลงทะเบียนเรียนทุก ระดับ งานสารบรรณ “ “ งานการเงิน มีนาคม 2555 - เตรียมการประชุมประจ าเดือนของบุคลากร - เตรียมมอบงานระหว่างปิดภาคเรียน งานสารบรรณ “
ล าดับที่ งาน/กิจกรรม ผู้รับผิดชอบ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 รับเงินนอกงบประมาณและเงินอื่นๆ ทุกประเภท และออก ใบเสร็จรับเงิน ด าเนินการจ่ายเงินตามความจ าเป็น ลงทะเบียนคุมการจ่ายเงินทุกประเภทที่เกี่ยวข้อง ให้ถูกต้อง เรียบร้อย และเป็นปัจจุบัน ลงทะเบียนคุมเอกสาร หลักฐานการจ่ายเงินทุกครั้ง ให้ถูกต้อง เรียบร้อย และเป็นปัจจุบัน เสนอขออนุมัติยืมเงินทดรองจ่าย (ถ้ามี) ลงบัญชีรับ-จ่าย เงินบ ารุงการศึกษา และเงินอื่นๆ ให้ถูกต้อง เรียบร้อย และเป็นปัจจุบันทุกวัน จัดท ารายงานรายละเอียดเงินคงเหลือประจ าวัน ด าเนินงานการเงินและการบัญชีให้ทันก าหนดเวลา ตรวจสอบ และรายงานการปฏิบัติงานการเงิน / การบัญชีต่อ ผู้บังคับบัญชาตามล าดับเป็นประจ าทุกวัน งานการเงิน งานการเงิน งานการเงิน งานการเงิน งานการเงิน งานการเงิน งานการเงิน งานการเงิน งานการเงิน 2.1 งานที่จะต้องปฏิบัติเป็นประจ าทุกวันตลอดปี
ล าดับที่ งาน/กิจกรรม ผู้รับผิดชอบ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 จัดท าใบเบิก-ถอนเงินงบประมาณ และเงินอื่นๆ ทุกประเภท ส่งใบส าคัญล้างฎีกา ประเภทเงินงบประมาณ ประเภทเงินเดือน เงินช่วยเหลือบุตร ค่าสาธารณูปโภค และอื่นๆ เบิกเงินงบประมาณทุกประเภท จัดเตรียมหลักฐานการจ่ายเงินเดือนประจ าเดือน ค านวณรายได้ เพื่อหักภาษี ณ ที่จ่ายของบุคลากร(เดือนมกราคม ทุกปี) กรอกแบบส ารวจการใช้จ่ายค่าสาธารณูปโภค จัดท างบประมาณ แผนการใช้เงินบ ารุงการศึกษาของทุกฝ่าย/ กลุ่มสาระฯ/งาน เบิกเงินงบประมาณ ประเภทค่ารักษาพยาบาล, ช่วยการศึกษา บุตร, ค่าเช่าบ้าน ลงทะเบียนคุมการใช้จ่ายเงินตามโครงการของฝ่าย/กลุ่มสาระฯ/ งาน ให้เป็นปัจจุบัน จัดท ารายละเอียดการจ่ายเงินเดือนและค่าจ้างประจ าเดือนของ บุคลากร ส่งข้อมูลผู้ใช้สิทธิเบิกค่าเช่าบ้าน การจัดท าทะเบียน ชพค., ชพส., และ สคส. ทวงถาม เร่งรัดนักเรียนที่ค้างเงินค่าลงทะเบียนเรียน ลงทะเบียนคุมเงินงบประมาณ ลงทะเบียนคุมเงินงบประมาณ ส่งรายงานเงินคงเหลือประจ าวัน รายงานประเภทเงินคงเหลือ งานการเงิน งานการเงิน งานการเงิน งานการเงิน งานการเงิน งานการเงิน งานการเงิน งานการเงิน งานการเงิน งานการเงิน งานการเงิน งานการเงิน งานการเงิน งานการเงิน งานการเงิน งานการเงิน
ล าดับที่ งาน/กิจกรรม ผู้รับผิดชอบ 1 2 3 4 5 6 7 เสนอเรื่องขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้าง ด าเนินการจัดซื้อจัดจ้างตามที่ได้อนุมัติ งานเบิก - จ่ายพัสดุ งานลงทะเบียน และให้หมายเลขครุภัณฑ์ งานลงบัญชีวัสดุสิ้นเปลือง งานลงบัญชีวัสดุถาวร ตรวจสอบวัสดุถาวรประจ าปี พัสดุและสินทรัพย์ “ “ “ “ “ “ ล าดับที่ งาน/กิจกรรม ผู้รับผิดชอบ 1 2 3 4 5 รับเอกสารหลักฐานการขอซื้อของฝ่าย/กลุ่มสาระ/งาน ด าเนินการจัดท าเอกสารหลักฐาน เพื่อเสนอขออนุมัติ ด าเนินการ ด าเนินการเสนอขออนุมัติการจัดซื้อ ด าเนินการจัดซื้อจัด จัดจ้าง ด าเนินการตรวจ – รับ – จ่าย วัสดุอุปกรณ์ พัสดุและสินทรัพย์ “ “ “ “ “ 3.1 งานที่ต้องปฏิบัติเป็นประจ าทุกวันตลอดปี 3.2 งานที่ต้องปฏิบัติประจ าสัปดาห์
ล าดับที่ งาน/กิจกรรม ผู้รับผิดชอบ 1 2 3 สรุปยอดการเบิก-จ่าย ประจ าวัน (ทุกสิ้นเดือน) รายงานการเบิก – จ่าย ทุกวันที่ 9 ของแต่ละเดือน รายงานข้อมูลผลการบริหารงบประมาณหมวดค่าที่ดินและ สิ่งก่อสร้างที่ได้รับจัดสรร พัสดุ “ “
