ระบบเบ กจ ายงบประมาณรายจ ายจร ง

ระบบเบิกจายงบประมาณรายจายจริง

กลุมงานขอมูลและสารสนเทศ

คํานํา

คูมือฉบับนี้จัดทําขึ้นเพื่อเปนแนวทางในการรายงานการใชจายเงินงบประมาณประจําปของหนวยงาน ในสังกัดกรมพินิจและคุมครองเด็กและเยาวชน ทั้งสํานัก/กองในสวนกลาง ศูนยฝกและอบรมเด็กและเยาวชน และสถานพินิจและคุมครองเด็กและเยาวชน เพื่ออํานวยความสะดวกในการปฏิบัติงาน ทั้งในสวนของหนวย เบิกจาย และสวนกลางสําหรับบริหารจัดการงบประมาณที่มีประสิทธิผล ตลอดจนชวยลดขั้นตอนและสรางวินัย ทางการคลัง สอดคลองกับมาตรการและแนวทางการติดตามงบประมาณประจําปของรัฐบาล การออกแบบไดใชเทคโนโลยี Webbased Application ซึ่งสามารถใชงานทางอินเตอรเน็ตผานเว็บ เว็บไซตกรม (www.djop.moj.go.th) โดยมีขอบเขตงานคือ การจัดสรรงบประมาณ การอนุมัติงวด การโอน งบประมาณ และการใชจายเงิน จําแนกตามผลผลิต งบรายจาย โดยการจัดทําคูมือไดแบงเปน 2 สวน คือ สวน ของผูดูแลระบบ (สวนแผนงานงบประมาณและติดตามประเมินผล) และสวนของหนวยเบิกจาย (สํานัก/กองใน สวนกลาง ศูนยฝกและอบรมฯ และสถานพินิจฯ) ในการปฏิบัติงานหากมีขอเสนอแนะหรือพบขอขัดของในการนําเขาขอมูล กรุณาแจงกลุมงานขอมูล และสารสนเทศ สํานักพัฒนาระบบงานยุติธรรมเด็กและเยาวชน ทางโทรศัพทหมายเลข 0 2502 8022 หรือ email : [email protected] เพื่อปรับปรุงตอไป กลุมงานขอมูลและสารสนเทศ กุมภาพันธ 2553

สารบัญ

หนา วิธีการใชงาน... ... 1 การบันทึกขอมูล งบประมาณที่ไดรับจัดสรร... 4 อนุมัติงวด... 7 บันทึกรายการจายจริง... 9 รายงานรายจายจริง รายงานรายจายจริงรายเดือน... 13 ผลการเบิกจาย... 14 ภาคผนวก

คูมือการใชงานระบบรายงานรายจายจริง สําหรับหนวยเบิกจาย คูมือฉบับนี้เปนคูมือการใชงานสําหรับหนวยเบิกจาย ไดแก สถานพินิจฯ ศูนยฝกและอบรมฯ และสํานัก/ กอง ในสวนกลาง เพื่อใหหนวยเบิกจายรายงานผลการใชจายจริงในแตละเดือน วิธีการใชงาน 1. เขา www.djop.moj.go.th คลิกปุม 2. เลือกเมนู ระบบสารสนเทศ

กลุมงานขอมูลและสารสนเทศ... ₂

3. การ log in ใสชื่อผูใชงาน/รหัสผาน โดยใช user ของหนวยงาน

จะปรากฏหนาจอ ที่กรอบดานซาย จะปรากฏรายการดังนี้ · ชื่อหนวยงาน : ตามที่ผูใชงาน log in · ปงบประมาณ : โดยระบบจะแสดงปงบประมาณปจจุบัน แตผูใชงานสามารถเลือก ปงบประมาณอื่นได · เมนู : บันทึกขอมูล : รายงาน : คูมือการใชงาน ชื่อหนวยงาน ปงบประมาณ เมนู บันทึกขอมูล สําหรับเรียกดูรายงาน คูมือการใชงานสําหรับหนวยเบิกจาย คูมือการใชงานสําหรับสวนกลาง

กลุมงานขอมูลและสารสนเทศ... ₄

การบันทึกขอมูล

· งบประมาณที่ไดรับจัดสรร เลือกเมนู งบประมาณที่ไดรับจัดสรร ขอมูลที่ปรากฏจะเปนงบประมาณที่แตละหนวยไดรับ โดยสวนกลาง เปนผูนําเขาขอมูล หนวยเบิกจายสามารถดูได โดยคลิกปุม แตแกไขไมได ทั้งนี้ หากพบขอมูลรายการใด คลาดเคลื่อนใหแจงสวนแผนงานงบประมาณและติดตามประเมินผล ผูใชงานสามารถดูรายละเอียดของแตละงบรายจาย ซึ่งจากรูปเปนการเรียกดูงบประมาณที่ไดรับจัดสรร ของงบบุคลากร และงบดําเนินงาน ซึ่งผูใชงานสามารถพิมพขอมูลดังกลาวไดโดยคลิกปุม ขอมูลดังกลาว จะถูกสง (Export) ไปที่ไฟล MS.Excel และผูใชงานสามารถปรับแตงและพิมพจากไฟล MS.Excel ได

จํานวนงบประมาณที่ไดรับจัดสรร ในแตละงบรายจาย

กลุมงานขอมูลและสารสนเทศ... ₆ เมื่อคลิก พิมพ ระบบแปลงไฟลขอมูลในรูปแบบ MS. Excel สามารถคลิก Open เพื่อเปดไฟล หรือ คลิก Save เพื่อจัดเก็บไฟลขอมูล ซึ่งผูใชงานสามารถปรับแตงและสั่งพิมพในโปรแกรม Ms.Excel ได ลักษณะขอมูลในรูปแบบ MS.Excel คลิกเพื่อเปดดูไฟล MS. Excel คลิกเพื่อจัดเก็บไฟล

· อนุมัติงวด เปนการบันทึกขอมูล การไดรับ หรือ การปรับลด เงินงวดของแตละงวด ซึ่งหนวยเบิก - จายเปนผูนํา เขาขอมูล วิธีการบันทึกขอมูลเมนู อนุมัติงวด 1. เลือกเมนูอนุมัติงวด 2. เลือกเดือนที่ตองการปรับปรุงขอมูลเพิ่ม/ลด โดยการคลิก ดังรูป

กลุมงานขอมูลและสารสนเทศ... ₈ 3. ใสขอมูลในชอง เพิ่ม/ลด ตามรหัสกิจกรรมและงบรายจาย 4. หากผูใชงานตองการแกไขขอมูลที่ไดบันทึกแลว สามารถแกไขไดโดยการคลิกปุม ในเดือนที่ ตองการแกไข ดังรูป ซึ่งหนาจอจะแสดงเฉพาะรายการของเดือนที่ไดมีการนําเขาขอมูลแลว คลิกเพื่อแกไข รายการขอมูล ในแตละเดือน ที่มีการบันทึก เดือนที่ตองการ จํานวนเงินที่ไดรับการ เพิ่ม/ลดตามรหัส กิจกรรมและงบรายจาย สามารถคลิกไดอยางใด คลิกเพื่อบันทึก รหัสงบประมาณ รหัสกิจกรรม เปนขอมูลสะสมการ เพิ่ม – ลด เงินงวด ของปงบประมาณ

5. ใสขอมูลที่ตองการแกไข จากนั้นกดปุม · บันทึกรายการจายจริง เปนการบันทึกขอมูลการใชจายงบประมาณของแตละเดือน จําแนกตามรหัสงบประมาณและ รหัสกิจกรรม ซึ่งสามารถศึกษาไดจากภาคผนวก วิธีการบันทึกขอมูล 1. เลือกเมนู บันทึกรายการรายจายจริง จากนั้นคลิก บันทึกขอมูล ในแตละงบรายจายที่ตองการบันทึก ซึ่งหนาจอจะแสดงขอมูลเปนรายเดือน เริ่มตั้งแตเดือนตุลาคม และเดือนถัดไป เมื่อมีการบันทึกขอมูลของเดือน กอนหนาแลว

กลุมงานขอมูลและสารสนเทศ... ₁₀

2. ใสขอมูลรายละเอียดในแตละงบรายจาย ตามรหัสกิจกรรม จากนั้นกด

3. หากผูใชงานตองการแกไขขอมูลที่ไดทําการบันทึกในเมนูบันทึกรายการรายจายจริง ใหคลิกเมนู บันทึกรายการจริง และเลือก แกไข ในเดือนที่ตองการแกไขขอมูลดังรูป ซึ่งหนาจอจะแสดงเฉพาะรายการของ เดือนที่ไดมีการนําเขาขอมูลแลว ระบบจะแสดงขอมูลเดิมที่ไดทําการบันทึกไว ผูใชงานสามารถแกไขขอมูล และคลิก เพื่อจัดเก็บขอมูลที่แกไขใหม ดังรูป เลือกเมนู บันทึกรายการรายจายจริง เลือก แกไข ในงบรายจาย ที่ตองการแกไขขอมูล ขอมูลเดิมที่ไดบันทึก

รายงานรายจายจริงรายเดือน

เปนเมนูสําหรับเรียกดูรายงานรายจายจริง ซึ่งผูใชงานสามารถเรียกดูตามเดือนที่ตองการการได · การเรียกดูขอมูลรายจายจริง

โดยการเลือกชวง เดือน และ คลิก ตกลง ดังรูป ในกรณีที่ตองการพิมพใหกดปุม ขอมูล ดังกลาวจะถูกสง (Export) ไปที่ไฟล MS.Excel ซึ่งผูใชงานสามารถปรับแตงและพิมพจากไฟล MS.Excel ได

ลักษณะรายงานที่ปรากฏ

คลิกเพื่อสั่งพิมพ

คลิกเพื่อเปดดูไฟล MS. Excel

กลุมงานขอมูลและสารสนเทศ... ₁₄ ลักษณะขอมูลในรูปแบบ MS.Excel · · · · การเรียกดูผลการเบิกจาย เลือกเมนู ผลการเบิกจาย

โปรแกรมจะแสดงผลในรูปแผนภูมิ ดังรูป

โดยผูใชงานสามารถนํา mouse ไปคลิกที่รูปกราฟเพื่อดูรายละเอียดได และเมื่อเสร็จสิ้นการใชงาน ใหคลิก ออกจากระบบ

ภาคผนวก

รหัสงบประมาณและรหัสกิจกรรม ประจําปงบประมาณ 2553 รหัสงบประมาณ ชื่อผลผลิต รหัสกิจกรรม ชื่อกิจกรรม 1600631001000000 ผูเยาวในคดีครอบครัวไดรับ การสืบเสาะพินิจและกํากับ การปกครอง 16006XXXXE1898 สืบเสาะและกํากับการปกครองผูเยาว ในคดีครอบครัวตามคําสั่งศาล 16006XXXXE1900 ควบคุมดูแลเด็กและเยาวชนกอนศาล มีคําพิพากษา 1600631002000000 เด็กและเยาวชนในคดีอาญา ไดรับการสืบเสาะและพินิจ และควบคุมดูแลในสถาน แรกรับ 16006XXXXE1899 สืบเสาะและพินิจเด็กและเยาวชนเพื่อ การรายงานและประมวลผล ขอเท็จจริงในคดีอาญา 1600631003000000 เด็กและเยาวชนไดรับการ ควบคุมดูแลบําบัด แกไข ฟนฟูและพัฒนาพฤตินิสัย 16006XXXXE1901 ควบคุมดูแล บําบัดแกไข ฟนฟูและ พัฒนาพฤตินิสัยเด็กและเยาวชนหลัง ศาลมีคําพิพากษา 1600687007000000 เด็กและเยาวชนที่อยูในการ ดูแลของสถานพินิจฯ และ ศูนยฝกและอบรมฯ ไดรับ การควบคุมดูแลฟนฟู สมรรถภาพ 16006XXXXE1902 ควบคุม ปองกัน บําบัด แกไขฟนฟู สมรรถภาพเด็กและเยาวชนที่ เกี่ยวของกับยาและสารเสพติด