ประว ต ความเป นมาของส าน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน

(1)

ในอดีตสํานักสงเสริมวิชาการ ใชชื่อวา ฝายทะเบียนและวัดผล ทําหนาที่สนับสนุนประสานงาน กิจกรรม ดําเนินการจัดการศึกษา ประเมินผลการเรียน ตอมาเมื่อประกาศใชพระราชบัญญัติครู (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2527 ฝายทะเบียนและวัดผลจึงเปลี่ยนสถานภาพเปนสํานักสงเสริมวิชาการ โดยมีฝายงานตางๆ ประกอบดวย ฝายเลขานุการ ฝายเทคโนโลยีทางการศึกษา ฝายหอสมุด ฝายหลักสูตรและแผนการเรียน ฝาย ทะเบียนและวัดผล ฝายเอกสารตํารา ฝายฝกประสบการณวิชาชีพครู พ.ศ. 2542 มีประกาศกระทรวงศึกษาธิการเรื่องการแบงสวนราชการสถาบันราชภัฏธนบุรี เมื่อวันที่ 27 กันยายน 2542 สํานักสงเสริมวิชาการจึงแบงสวนราชการออกเปน 3 งาน คือ งานเลขานุการ งานทะเบียน และประมวลผล งานหลักสูตรและแผนการเรียน ทําหนาที่สนับสนุนและประสานงานเพื่อดําเนินการจัด การศึกษาของสถาบันราชภัฏธนบุรี พ.ศ. 2547 มีการประกาศใชพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยราชภัฏธนบุรี สํานักสงเสริมวิชาการจึงเปลี่ยน สถานภาพเปน สํานักสงเสริมวิชาการและงานทะเบียน ซึ่งเปนหนวยงานที่สําคัญหนวยหนึ่งในโครงสรางการ บริหารของมหาวิทยาลัยราชภัฏธนบุรี มีภารกิจในการสงเสริมสนับสนุนและประสานงานในการบริหารและ การบริการทางวิชาการ เพื่อเอื้ออํานวยใหการจัดการศึกษาของมหาวิทยาลัยราชภัฏธนบุรี ดําเนินไปดวยความ เรียบรอยมีคุณภาพ และไดมาตรฐาน สํานักสงเสริมวิชาการและงานทะเบียนไดพัฒนางานขึ้นมาเปนระยะๆ โดยนําเทคโนโลยีที่ทันสมัยมาชวยในการบริหารจัดการ เพื่อใหงานของสํานักสงเสริมวิชาการและงานทะเบียน ไปดวยความเรียบรอย พ.ศ.2548 มีการจัดโครงสรางการบริหารงาน โดยแบงออกเปนสวนตาง ๆ คือ งานบริหารงานทั่วไป งานหลักสูตรและแผนการเรียน งานทะเบียนและประมวลผล งานประชาสัมพันธ และงานระบบสารสนเทศ พ.ศ.2550 สํานักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษาไดกําหนดใหสถาบันอุดมศึกษาเขารับการประเมิน ตนเอง โดยนําการประกันคุณภาพการศึกษาลงสูหนวยงาน ใหเปนพื้นฐานในการสรางมาตรฐานดานการศึกษา ใหเกิดความเขมแข็งมากขึ้น สํานักงานสงเสริมวิชาการและงานทะเบียนจึงไดกําหนดยุทธศาสตรดานการ ประกันคุณภาพการศึกษา และปรับโครงสรางการบริหารงานใหมโดยแบงออกเปน 5 งานคือ งานบริหารงาน ทั่วไป งานหลักสูตรและแผนการเรียน งานทะเบียนและประมวลผล งานประกันคุณภาพการศึกษาและ ประชาสัมพันธ และงานระบบสารสนเทศ พ.ศ.2552 ตั้งแตวันที่ 16 มีนาคม 2552 สํานักสงเสริมวิชาการและงานทะเบียนมีการแตงตั้งรอง ผูอํานวยการสํานักสงเสริมวิชาการและงานทะเบียนเพื่อชวยดูแลและควบคุมการดําเนินงานภายในสํานักฯ จํานวน 2 ตําแหนง จึงไดปรับโครงสรางใหมเพื่อใหเกิดความเหมาะสมรวมถึงสอดคลองกับยุทธศาสตรของ มหาวิทยาลัยที่มุงผลิตบัณฑิตที่มีคุณภาพ และงานประกันคุณภาพการศึกษาซึ่งมีระบบการทํางานที่มีคุณภาพ และมีการดําเนินงานอยางตอเนื่อง โครงสรางการบริหารงานใหม ของสํานักสงเสริมวิชาการและงานทะเบียนมี ดังนี้

(2)

- รองศาสตราจารยวันเพ็ญ วรรณโกมล รองอธิการบดี - นางสาวศรีรัตน กนิษฐนาคะ ผูอํานวยการ - รองศาสตราจารย ดร.สมหญิง จันทรุไทย รองผูอํานวยการกํากับดูแลงานดานหลักสูตร และงานบริหารวิชาการศึกษาทั่วไป - นางรัชนีย กลิ่นดีปลี รองผูอํานวยการกํากับดูแลงานดานการบริหาร โดยมีการบริหารงานแบงเปนฝายงานทั้งหมด 5 งาน ดังนี้ งานบริหารงานทั่วไปและงานสภาวิชาการ งานประชาสัมพันธและการประกันคุณภาพ งานทะเบียนและประมวลผลการเรียน งานระบบสารสนเทศ และ งานหลักสูตรและแผนการเรียน และดําเนินงานบริหารตามโครงสรางการบริหารงานมาจนถึงปจจุบัน บุคลากรภายในของสํานักสงเสริมวิชาการและงานทะเบียน ประกอบดวย อาจารยที่รวมปฏิบัติงาน จํานวน 5 คน แบงเปนอาจารยขาราชการ จํานวน 2 คน และ อาจารยพนักงานมหาวิทยาลัย จํานวน 3 คน มี ขาราชการพลเรือน จํานวน 2 คน เจาหนาที่พนักงานมหาวิทยาลัย จํานวน 1 คน เจาหนาที่พนักงานราชการ จํานวน 2 คน และ ลูกจางชั่วคราว จํานวน 13 คน ดวยภาระงานในหนาที่ของสํานักสงเสริมวิชาการและงาน ทะเบียนที่ตองรับผิดชอบมีจํานวนมาก และการดําเนินงานยุทธศาสตรดานตางๆ ในปที่ผานมาก็ประสบ ความสําเร็จดวยดี ปจจุบันสํานักสงเสริมวิชาการและงานทะเบียนไดรับมอบหมายภาระหนาที่ดานการประชาสัมพันธการ รับสมัครนักศึกษาเขาศึกษาตอที่มหาวิทยาลัยราชภัฏธนบุรี โดยปฏิบัติงานรวมกับกองพัฒนานักศึกษา ภาระงาน ดานการรับสมัครนักศึกษาจึงถือเปนหนาที่ที่มีความสําคัญมากตามเปาหมายการผลิตบัณฑิตของมหาวิทยาลัย ซึ่ง ตองมีการดําเนินการไปควบคูการงานบริการวิชาการที่มีคุณภาพ เพื่อสรางความเปนเลิศสูนักศึกษา

(3)

ปรัชญา วิสัยทัศน พันธกิจ วัตถุประสงค และเปาหมาย

ของสํานักสงเสริมวิชาการและงานทะเบียน

ปรัชญา บริการงานวิชาการที่มีคุณภาพ สงผลตอการพัฒนาบัณฑิตสูความเปนเลิศ วิสัยทัศน เปนหนวยงานที่ใหบริการ ประสานงานทางวิชาการที่ถูกตอง รวดเร็ว ไดมาตรฐาน รวมถึง สนับสนุนใหเกิดการพัฒนาหลักสูตร อาจารย และนักศึกษา ใหมีมาตรฐานสูความเปนเลิศ พันธกิจ 1. พัฒนาการบริการ การประสานงานทางวิชาการที่ถูกตอง รวดเร็ว ไดมาตรฐาน 2. สงเสริมและสนับสนุนใหมีการพัฒนาหลักสูตรตามกรอบมาตรฐานคุณวุฒิ ระดับอุดมศึกษา แหงชาติ (TQF) พ.ศ.2552 3. สงเสริมและสนับสนุนใหมีการพัฒนาอาจารยดานการเรียนการสอนใหไดมาตรฐานตาม ขอกําหนดของกระทรวงศึกษาธิการ 4. สงเสริมและสนับสนุนใหคณะฯ ไดมีการพัฒนางานดานวิชาการอยางตอเนื่องเพื่อสราง ความเปนเลิศลงสูนักศึกษา วัตถุประสงค 1. เพื่อใหเกิดการบริการ และการประสานงานทางวิชาการที่ถูกตอง รวดเร็ว ไดมาตรฐาน เชน การ บริการงานดานทะเบียนและประมวลผลการเรียนของนักศึกษา การประสานงานกับคณะในการจัด ตารางเรียนตารางสอน การบริการและการประชาสัมพันธขอมูลดวยระบบสารสนเทศที่ทันสมัย แกอาจารย นักศึกษา และผูใชบริการ เปนตน 2. เพื่อใหมหาวิทยาลัยราชภัฎธนบุรีมีหลักสูตรที่ไดมาตรฐานตามกรอบมาตรฐานคุณวุฒิ ระดับอุดมศึกษาแหงชาติ (TQF) พ.ศ.2552 3. เพื่อสงเสริมและสนับสนุนใหมีการพัฒนาอาจารยดานการเรียนการสอนอยางมีประสิทธิภาพได มาตรฐานตามขอกําหนดของกระทรวงศึกษาธิการ 4. เพื่อสงเสริมและสนับสนุนใหคณะฯ ไดมีการพัฒนางานดานวิชาการสรางความเปนเลิศลงสู นักศึกษาอยางตอเนื่อง

(4)

เพื่อใหสอดคลองกับประกาศกระทรวงศึกษาธิการ เรื่อง กรอบมาตรฐานคุณวุฒิระดับอุดมศึกษา แหงชาติ (TQF) พ.ศ.2552 และประกาศเรื่อง แนวทางการปฏิบัติตามกรอบมาตรฐานคุณวุฒิระดับอุดมศึกษา (TQF) พ.ศ.2552 ที่ประกาศโดยสํานักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษาแหงชาติ (สกอ.) และนโยบายของ มหาวิทยาลัยที่ตองการใหมีการพัฒนาหลักสูตรสูความเปนเลิศ สํานักสงเสริมวิชาการและงานทะเบียนซึ่งเปน หนวยงานสนับสนุนงานดานวิชาการหนวยงานหนึ่งของมหาวิทยาลัยราชภัฏธนบุรี จึงกําหนดเปาหมาย ดังนี้ “เปนหนวยงานที่ใหบริการงานดานวิชาการที่ไดมาตรฐาน สอดคลองกับนโยบายของมหาวิทยาลัย สนองตอบความตองการของผูรับบริการ และเปนที่ยอมรับดานการบริการงานวิชาการเปนเลิศ”

(5)

ระบบและกลไกการประกันคุณภาพของสํานักสงเสริมวิชาการและงานทะเบียน

เพื่อใหการดําเนินการประกันคุณภาพการศึกษาของสํานักสงเสริมวิชาการและงานทะเบียน ดําเนินไป ไดอยางมีประสิทธิภาพสอดคลองกับระบบประกันคุณภาพของมหาวิทยาลัยราชภัฏธนบุรี สํานักสงเสริม วิชาการและงานทะเบียน จึงไดพัฒนาระบบการประกันคุณภาพการศึกษา ดังนี้ 1. การดําเนินการประกันคุณภาพการศึกษาภายในของสํานักสงเสริมวิชาการและงานทะเบียน มี นางสาวศรีรัตน กนิษฐนาคะ ผูอํานวยการ เปนผูรับนโยบายของมหาวิทยาลัยราชภัฏธนบุรี และนํามากําหนด นโยบาย วัตถุประสงค และการดําเนินงานประกันคุณภาพการศึกษาของสํานักสงเสริมวิชาการและงานทะเบียน 2. มีการแตงตั้งคณะกรรมการประกันคุณภาพการศึกษาภายในของสํานักสงเสริมวิชาการและงาน ทะเบียน ซึ่งทําหนาที่ดําเนินงานตามแผนงานประกันคุณภาพของสํานักฯ ดังนี้ 2.1 นางสาวศรีรัตน กนิษฐนาคะ ประธานกรรมการ 2.2 รศ.ดร.สมหญิง จันทรุไทย กรรมการ 2.3 อาจารยวิชัย สีแกว กรรมการ 2.4 นางรัชนีย กลิ่นดีปลี กรรมการ 2.5 อาจารยวรรณพร จิตรสังวรณ กรรมการ 2.6 อาจารยวินัยธร วิชัยดิษฐ กรรมการ 2.7 อาจารยเสาวนีย ปรัชญาเกรียงไกร กรรมการและเลขานุการ มีหนาที่ 1. จัดทําคูมือการประกันคุณภาพของหนวยงาน 2. ดําเนินการตามนโยบายและกรอบการดําเนินงานที่มหาวิทยาลัยกําหนดไว 3. กํากับดูแลวิธีการปฏิบัติงานของสํานักฯ ใหเปนไปตามขอกําหนด 4. จัดทําการศึกษาตนเอง และรายงานการประเมินตนเอง 5. เตรียมการเพื่อรับการตรวจเยี่ยมและประเมิน 3. การพัฒนาบุคลากรและการประชาสัมพันธ สํานักสงเสริมวิชาการและงานทะเบียน ตระหนักถึงการ พัฒนาบุคลากร และการประชาสัมพันธใหบุคลากรภายในไดรับทราบถึงความสําคัญของงานดานการประกัน คุณภาพการศึกษา วาจําเปนอยางยิ่งที่บุคลากรตองมีความรู มีความเขาใจในระบบการประกันคุณภาพ ในฐานะที่ เปนเครื่องมือในการพัฒนาระบบบริหารจัดการงานของสํานักฯ ใหมีคุณภาพและประสิทธิภาพ แตเนื่องจากมี ภารกิจที่ตองดําเนินการเปนจํานวนมาก การจัดอบรมเชิงปฏิบัติการเพื่อใหความรูจึงไมมีการดําเนินการอยาง ตอเนื่อง สงผลใหการพัฒนาไมมีประสิทธิผล สํานักสงเสริมวิชาการและงานทะเบียน จึงเปลี่ยนกลยุทธดานการ ประกันคุณภาพการศึกษาภายในใหมโดยการกําหนดใหบุคลากรทุกคนไดมีสวนรวมและลงมือปฏิบัติงานจริง ภายใตการควบคุมดูแลของคณะกรรมการประกันคุณภาพการศึกษาภายในของสํานักฯ สงผลใหการดําเนิน กิจกรรมการประกันคุณภาพการศึกษาภายในของสํานักฯ เปนกิจกรรมหลักที่ใหความรูและพัฒนาบุคลากรให

(6)

ไดสงบุคลากรเขาเปนคณะกรรมการกลางประกันคุณภาพการศึกษาของมหาวิทยาลัย จึงมีการสรางเครือขาย ความรูเกี่ยวกับระบบการประกันคุณภาพและสามารถนํามาถายทอดสูบุคลากรภายในได สงผลใหการประกัน คุณภาพการศึกษาภายในของสํานักสงเสริมวิชาการและงานทะเบียนมีคุณภาพและประสิทธิภาพ 4. มีการจัดทําสาร สนว. เว็บไซต เว็บบอรด เพื่อประชาสัมพันธความเคลื่อนไหวดานการประกัน คุณภาพการศึกษาของสํานักสงเสริมวิชาการและงานทะเบียนแกบุคลากรทั้งภายในและภายนอก 5. มีการจัดทําคูมือการประกันคุณภาพการศึกษาของสํานักสํานักสงเสริมวิชาการและงานทะเบียนที่มี การปรับปรุงใหมีความทันสมัยทุกป เพื่อใชเปนแนวทางในการดําเนินงานดานการประกันคุณภาพการศึกษา ภายใน และเพื่อเปนคูมือใหกับคณะกรรมการผูประเมินไดศึกษาระบบและกลไกการประกันคุณภาพการศึกษา ภายในของสํานักสงเสริมวิชาการและงานทะเบียน 6. มีการจัดทํารายงานการประเมินตนเอง (Self Assessment Report) โดยสํานักสงเสริมวิชาการและ งานทะเบียน รับการประเมินคุณภาพการศึกษาภายในตามองคประกอบคุณภาพระดับอุดมศึกษาของสํานักงาน คณะกรรมการการอุดมศึกษาแหงชาติ (สกอ.) จํานวน 4 องคประกอบ เนื่องดวยเปนหนวยงานที่สนับสนุนและ สงเสริมการดําเนินงานทางวิชาการของมหาวิทยาลัย ไดแก องคประกอบที่ 1 ปรัชญา ปณิธาน วัตถุประสงค และแผนงาน องคประกอบที่ 7 การบริหารและการจัดการ องคประกอบที่ 8 การเงินและงบประมาณ องคประกอบที่ 9 ระบบและกลไกการประกันคุณภาพ จํานวนทั้งสิ้น 15 ตัวบงชี้ โดยไมรับการประเมินในตัวบงชี้ที่ 7.7 7. รายงานการประเมินตนเอง หรือ SAR ของสํานักสงเสริมวิชาการและงานทะเบียน สํานักสงเสริมวิชาการและงานทะเบียนมีการจัดทํารายงานการประเมินตนเอง หรือ SAR โดยใช คูมือการประกันคุณภาพการศึกษาภายในตามองคประกอบคุณภาพระดับอุดมศึกษาของสํานักงาน คณะกรรมการการอุดมศึกษาแหงชาติ (สกอ.) เปนปแรกในปการศึกษา 2550 และมีการดําเนินงานตามเกณฑ ของระบบประกันคุณภาพมาจนถึงปจจุบัน 8. สํานักสงเสริมวิชาการและงานทะเบียนไดจัดใหมีการตรวจเยี่ยมเพื่อประเมินคุณภาพการศึกษา ภายใน ตามคูมือประกันคุณภาพการศึกษาภายใน ระดับอุดมศึกษาของสํานักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา แหงชาติ (สกอ.) ซึ่งมีการดําเนินการ ดังนี้ ปการศึกษา 2550 สํานักสงเสริมวิชาการและงานทะเบียนไดรับการตรวจเยี่ยมคุณภาพการศึกษา ภายใน วันที่ 25 มิถุนายน 2551 โดยมีคณะกรรมการตรวจเยี่ยมและประเมินคุณภาพ ดังนี้ 1. ผูชวยศาสตราจารยสนิท ชุนดี ประธาน 2. ผูชวยศาสตราจารยอารมณ อุตภาพ กรรมการ 3. อาจารยอุไรวรรณ โชติวิท กรรมการและเลขานุการ

(7)

ปการศึกษา 2551 เพื่อใหเกิดความตอเนื่องในการพัฒนาระบบคุณภาพ สํานักสงเสริมวิชาการและ งานทะเบียน ไดรับการตรวจเยี่ยมคุณภาพการศึกษาภายใน ในวันที่ 26 มิถุนายน 2552 โดยมีคณะกรรมการตรวจ เยี่ยมและประเมินคุณภาพ ดังนี้ 1. ผูชวยศาสตราจารยมุกดา ลิบลับ ประธาน 2. อาจารย ดร.นงเยาว อุทุมพร กรรมการ 3. อาจารยปาริชาต เสารยะวิเศษ กรรมการและเลขานุการ 4. นางบุษบา กอศรีสกุล กรรมการและผูชวยเลขานุการ 5. นางสาวทัตธนนันท คงขาว กรรมการและผูชวยเลขานุการ และในปการศึกษา 2552 สํานักสงเสริมวิชาการและงานทะเบียนไดเตรียมความพรอมสําหรับการ ประเมินคุณภาพภายใน ในวันที่ 25 มิถุนายน 2553 โดยคณะกรรมการตรวจเยี่ยมและประเมินคุณภาพ ดังนี้ 1. รองศาสตราจารย ดร.วิชัย แหวนเพชร ประธาน 2. อาจารย ดร.นงเยาว อุทุมพร กรรมการ 3. อาจารยกุลจิรพัส บุษกลธนาวรัตนกรรมการและเลขานุการ 4. ผูชวยศาสตราจารยระวีวรรณ วุฒิประสิทธิ์ กรรมการและผูชวยเลขานุการ 5. อาจารยนิศากร เพ็ญสมบูรณ กรรมการและผูชวยเลขานุการ ซึ่งสํานักสงเสริมวิชาการและงานทะเบียนไดมีการดําเนินการและปฏิบัติตามขั้นตอนการพิจารณาของ สํานักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษาแหงชาติ (สกอ.) ทุกขั้นตอน สงผลใหมีการพัฒนาคุณภาพการทํางาน โดยรวมอยางตอเนื่อง