สร ปความร QA Happy ม แต ให

(1)

สรุปความรู้ QA Happy มีแต่ให้

ส ำนักประกันคุณภำพกำรศึกษำ

มหำวิทยำลัยพำยัพ

(2)

บทน า

ในปีกำรศึกษำ 2556 นี้ ส ำนักประกันคุณภำพกำรศึกษำได้จัดท ำกิจกรรม QA Happy

มีแต่ให้ ซึ่งเป็นกิจกรรมหนึ่งในกระบวนกำรจัดกำรควำมรู้ของส ำนักฯ ตอบสนองแผนกำร

จัดกำรควำมรู้ ในเรื่ององค์ควำมรู้/ประเด็นควำมรู้ที่จ ำเป็นที่ 3 คือ เทคนิคกำรใช้โปรแกรม

ส ำเร็จรูป/กำรใช้งำนเครื่องคอมพิวเตอร์ในกำรปฏิบัติงำน

ดังนั้นรำยงำนนี้จึงได้รวบรวมควำมรู้ และ เทคนิคต่ำงๆ ที่ได้จำกกำรจัดกิจกรรม เพื่อ

น ำมำเป็นองค์ควำมรู้ของส ำนักในเรื่อง ใช้โปรแกรมส ำเร็จรูป/กำรใช้งำนเครื่องคอมพิวเตอร์ใน

กำรปฏิบัติงำน ให้มีประสิทธิภำพมำกยิ่งขึ้น

ส ำนักประกันคุณภำพกำรศึกษำ

(3)

สารบัญ

หัวข้อ ผู้ถ่ายทอด ผู้ร่วมแลกเปลี่ยน ผู้ถอดบทเรียน กำรใช้ระบบCHE QA ONLINE SYSTEM ปี กำรศึกษำ 2556 มำลีวัลย์ สุยะลังกำ มรกต ไตรจินดำ ขนิษฐำ บุญโรจน์วงค์ กมลทิพย์ สุรเดชทนงรบ มำลีวัลย์ สุยะลังกำ เทคนิคกำรพิมพ์เลข โดย ให้มีค ำว่ำ “ข้อ” หน้ำเลข กมลทิพย์ สุรเดชทนงรบ พีณำ จันทะแก้ว กมลทิพย์ สุรเดชทนงรบ กำรเลือก printer หลักใน กำรสั่ง พิมพ์ (กรณีมี เครื่อง printer มำกกว่ำ 1 เครื่อง) ขนิษฐำ บุญโรจน์วงค์ มรกต ไตรจินดำ มรกต ไตรจินดำ กำรใช้ค ำสั่ง Distribute ขนิษฐำ บุญโรจน์วงค์ พีณำ จันทะแก้ว ขนิษฐำ บุญโรจน์วงค์

(4)

การใช้ระบบCHE QA ONLINE SYSTEM ปีการศึกษา 2556

ผู้ถอดบทเรียน : มาลีวัลย์ สุยะลังกา การเข้าสู่ระบบ

1. เปิดโปรแกรม Web Browser (Internet Explorer หรือ Firefox หรือ Chrome ) 2. พิมพ์ชื่อเว็บไซต์

http://cheqa3.payap.ac.th/56/

แล้วกดปุ่ม Enter 3. จะพบกับหน้ำจอ ดังภำพด้ำนล่ำง 4. ในช่อง : เลือกกลุ่มสถำบัน เลือก มหำวิทยำลัย/สถำบันเอกชน : สถำบัน เลือก มหำวิทยำลัยพำยัพ : ชื่อผู้ใช้งำน พิมพ์ ชื่อผู้ใช้ที่แจกให้ในวันอบรม : รหัสผ่ำน พิมพ์ รหัสผ่ำนที่แจกให้ในวันอบรม 5. เมื่อกรอกชื่อผู้ใช้งำน และรหัสผ่ำน เรียบร้อยแล้วกดปุ่ม จะพบกับหน้ำจอ ดังภำพ เข้าสู่ระบบ

(5)

การเพิ่ม/แก้ไขผู้ใช้งานระดับคณะ

1. คลิกที่เมนู (มุมขวำมือด้ำนบน) จะพบกับหน้ำจอดังภำพ

2. คลิกที่เมนู เพิ่ม/แก้ไขผู้ใช้งำนระดับคณะ จะพบกับหน้ำจอดังภำพ ADMIN TOOLS

(6)

3. คลิกที่ชื่อคณะ จะปรำกฎรำยชื่อผู้ใช้งำนทั้งหมดของคณะดังภำพ ระบบจะแสดงรำยชื่อผู้ใช้งำนที่สร้ำงไว้แล้วมำให้ จะมีเมนูย่อย 3 เมนู ได้แก่ 1) สร้ำงผู้ใช้งำนใหม่ 2) ผู้ใช้งำนทั้งหมด 3) ค้นหำผู้ใช้งำนและเปลี่ยนรหัสผ่ำน 1) การสร้างผู้ใช้งานใหม่ 1.1) คลิกเมนูสร้ำงผู้ใช้งำนใหม่ จะแสดงดังภำพด้ำนล่ำง 1.2) กรอกข้อมูลรำยละเอียดผู้ใช้งำนใหม่ ในช่องก ำหนดสิทธิ จะมีสิทธิ 3 ระดับ ได้แก่  Assessors  Editors  Headofassessors กดปุ่ม บันทึก เมื่อบันทึกเสร็จระบบจะแสดงกล่องข้อควำมบันทึกเรียบร้อยแล้ว ดังภำพ

1

2

3

(7)

จะมีผู้ใช้งำนเพิ่มขึ้นดังภำพ 2) ผู้ใช้งานทั้งหมด คลิกเมนูผู้ใช้งำนทั้งหมด จะแสดงข้อมูลดังภำพ 3) ค้นหาผู้ใช้งานและเปลี่ยนรหัสผ่าน คลิกเมนูค้นหำผู้ใช้งำนและเปลี่ยนรหัสผ่ำน จะแสดงข้อมูลดังภำพสำมำรถเปลี่ยนรหัสผ่ำน หรือค้นหำผู้ใช้ระบบโดยผ่ำนเมนูนี้

(8)

ก าหนดผู้รับผิดชอบตามตัวบ่งชี้ ระดับคณะ

1. คลิกที่เมนู (มุมขวำมือด้ำนบน) จะพบกับหน้ำจอดังภำพ

2. คลิกที่เมนู ก ำหนดผู้รับผิดชอบตำมตัวบ่งชี้ ระดับคณะ ADMIN TOOLS

(9)

1) เลือกองค์ประกอบ 2) เลือกตัวบ่งชี้ 3) คลิกปุ่ม ที่แสดงชื่อยูสเซอร์เนม ที่จะให้เป็นผู้รับผิดชอบตัวบ่งชี้นั้นๆระบบจะแสดงกล่อง ข้อควำมเพื่อยืนยันกำรตัดสินใจ ดังภำพ การบันทึกรายงานการประเมินตนเอง 1. การบันทึกส่วนน า SAR 1.1 คลิกเมนู ส่วนน ำ SAR จะปรำกฎรำยกำรข้อมูลส่วนน ำ (1.0-1.10) 1.2 คลิกเลือกรำยกำรส่วนน ำที่ต้องกำรบันทึก/แก้ไข 1 2 3 1 2 3

(10)

1.3 คลิกเลือกเมนู แก้ไขเพื่อกรอกข้อมูล จะแสดงหน้ำจอดังรูป

1.4 พิมพ์ข้อมูลลงในระบบหรือ copy ข้อมูลจำก MS WORD แล้วน ำมำวำงในระบบ โดยกดปุ่ม Ctrl และ ปุ่ม V บน Keyboard เพื่อวำงข้อมูล ดังรูป

1.5 คลิก บันทึก เพื่อบันทึกข้อมูล หรือ ยกเลิก เพื่อยกเลิกกำรกรอก/แก้ไขข้อมูล

2. การบันทึก Common Data Set (ข้อมูลเชิงปริมาณ)

มี 2 วิธี ได้แก่

2.1 บันทึกไปทีละตัวบ่งชี้ผ่ำนระบบ

2.2 Import ไฟล์ Common Data Set บันทึกข้อมูลด้วยโปรแกรม Microsoft Excel แล้วจึงน ำเข้ำระบบภำยหลัง

2.1 บันทึกไปทีละตัวบ่งชี้ผ่ำนระบบหมายเหตุ วิธีนี้จะต้องเริ่มบันทึกที่ตัวบ่งชี้ที่ 4.3 เท่านั้น 1) เลือกตัวบ่งชี้ที่ต้องกำร 2) เลือกรำยกำรข้อมูลพื้นฐำน ระดับย่อยที่สุดที่ต้องกำรกรอกข้อมูล 3) กดปุ่ม แก้ไข เพื่อกรอกข้อมูล 1. 5

(11)

4) กดปุ่ม บันทึก เพื่อบันทึกข้อมูล หรือ ยกเลิก เพื่อยกเลิกรำยกำรกรอกข้อมูล 1 2 3 4 กรอกข้อมูลตรงนี้

(12)

2.2 Import ไฟล์ Common Data Set บันทึกข้อมูลด้วยโปรแกรม Microsoft Excel แล้วจึงน ำเข้ำระบบภำยหลัง ซึ่งจะต้องท ำกำรดำวน์โหลดไฟล์ Common Data Set ก่อน

2.2.1 กำรดำวน์โหลดไฟล์ Common Data Set 1) คลิกที่เมนู

2) คลิกที่เมนู Import ข้อมูลพื้นฐำน Common Data Set

3) คลิกเลือกคณะ/วิทยำลัย

4) คลิกปุ่มสร้ำงไฟล์ Common Data Set ของคณะไฟล์ Common Data Set จะถูกดำวน์โหลดมำไว้ใน เครื่องคอมพิวเตอร์โดยอัตโนมัติ (ส่วนใหญ่จะอยู่ในโฟล์เดอร์ Downloads)

5) เปิดโฟลเดอร์ Downloads

6) copy ไฟล์ CommonDataSet.xls ไปไว้ใน โฟลเดอร์ SAR ADMIN TOOLS

1

2

(13)

2.2.2 วิธีกำรกรอกข้อมูล Common Data Set 1) เพื่อเปิดไฟล์โดยดับเบิ้ลคลิกที่ไฟล์ CommonDataSet.xls 2) กรอกข้อมูลพื้นฐำน ที่คอลัมภ์ CdsValues รายการไหนที่คณะไม่มีข้อมูลให้ใส่ เครื่องหมายขีดกลาง “-“แล้วกดปุ่ม Enter ที่ Keyboard 3) เมื่อกรอกข้อมูลพื้นฐำนเสร็จสมบูรณ์แล้วก่อนจะน ำเข้ำระบบให้คลิกที่เมนู File เลือกค ำสั่ง Save as 4) เปลี่ยนชื่อไฟล์เป็น CDS_ชื่อคณะ56 และเปลี่ยนชนิดของไฟล์ โดย เลือก Save as type: เป็น CSV (Comma delimited)(*.csv) แล้วคลิกที่ปุ่ม Save

5

(14)

5) โปรแกรมแสดงกล่องค ำถำมดังรูป ให้คลิก Yes

(15)

2.2.2 วิธีกำร Import ไฟล์ Common Data Set

1. คลิกที่เมนู

2. คลิกที่เมนู Import ข้อมูลพื้นฐำน Common Data Set

3. คลิกปุ่ม เลือกไฟล์ เลือกไฟล์ที่ SAVE ไว้ -- >คลิกปุ่ม Open -- > คลิกปุ่ม น ำเข้ำข้อมูลของ คณะ 1 2 ADMIN TOOLS 1 1 2 3 4

(16)

4. จะแสดงดังรูปคลิกปุ่ม ตกลง 3. การบันทึกข้อมูลการประเมินตนเอง คลิกเมนู กำรประเมินตนเอง จะแสดงหน้ำจอดังรูป 3.1 เชิงคุณภาพ 1) คลิกเลือกตัวบ่งชี้ที่จะบันทึกผลกำรด ำเนินงำน/กำรประเมินตนเองระบบจะแสดงดังรูป  บันทึกค่าเป้าหมาย

(17)

2) บันทึกเป้ำหมำย และเป้ำหมำยปีถัดไป โดยระบุ ร้อยละ/ระดับ/ข้อ 3) คลิก ปุ่ม บันทึก  บันทึกผลการด าเนินงาน/รายการหลักฐาน 4) คลิกเลือกแถบเมนู บันทึกผลกำรด ำเนินงำน/รำยกำรหลักฐำน ระบบจะแสดงดังรูป 5) คลิกที่เครื่องหมำย หน้ำข้อที่ต้องกำรเพื่อบันทึกผลกำรด ำเนินงำนและรำยกำร หลักฐำนของ เกณฑ์ข้อนั้นๆระบบจะแสดงดังรูป 6) พิมพ์ผลกำรด ำเนินงำน หรือ Copy ผลกำรด ำเนินงำนจำก MS WORD มำวำงไว้ในระบบ 7) คลิก  เมื่อคณะมีผลกำรด ำเนินงำนผ่ำนตำมเกณฑ์ 8) คลิกปุ่ม บันทึก เพื่อบันทึกผลกำรด ำเนินงำน 1 2 3 4 5

(18)

บันทึกผลกำรด ำเนินงำนและรำยกำรหลักฐำนตำมเกณฑ์ข้อต่ำงๆ ให้ครบถ้วน

6

6 7

(19)

3.2 เชิงปริมาณ  บันทึกค่าเป้าหมาย 1) คลิกเลือกตัวบ่งชี้ที่จะบันทึกผลกำรด ำเนินงำน/กำรประเมินตนเองระบบจะแสดงดังรูป 2) บันทึกเป้ำหมำย และเป้ำหมำยปีถัดไป โดยระบุ ร้อยละ/ระดับ/ข้อ 3) คลิก ปุ่ม บันทึก  บันทึกผลการด าเนินงาน/รายการหลักฐาน 4) คลิกเลือกแถบเมนู บันทึกผลกำรด ำเนินงำน/รำยกำรหลักฐำน ระบบจะแสดงดังรูป

5) ในคอลัมภ์ผลรวมจำกคณะ ระบบจะดึงข้อมูลจำก Common Data Set มำแสดงอัตโนมัติ ส่วนใน คอลัมภ์จ ำนวนยืนยันจำกสถำบัน คณะวิชำสำมำรถแก้ไขข้อมูลได้ (หมายเหตุ ข้อมูล ควรจะตรงกันทั้งสองคอลัมภ์) 1 3 2 4

(20)

6) กรอกข้อมูลผลกำรด ำเนินงำน หรือ Copy ผลกำรด ำเนินงำนจำก MS WORD มำวำงไว้ในระบบ 7) คลิกปุ่ม บันทึก เพื่อบันทึกผลกำรด ำเนินงำน 4. การ Link หลักฐานอ้างอิง 1) คลิกเลือกแถบเมนู บันทึกผลกำรด ำเนินงำน/รำยกำรหลักฐำน ระบบจะแสดงดังรูป 2) ลำกคลุมข้อควำมที่ต้องกำรLink ไฟล์หลักฐำน 3) คลิกที่ปุ่ม ระบบจะแสดงผลดังรูป 2 3 1

(21)

4) คลิกปุ่ม เปิดหน้ำต่ำงจัดกำรไฟล์อัพโหลด ระบบจะแสดงหน้ำต่ำงจัดกำรไฟล์ขึ้นมำอีก หน้ำต่ำงหนึ่ง 5) คลิกเมนู สร้ำงแฟ้ม 6) ตั้งชื่อแฟ้มเป็นชื่อคณะ 7) คลิกปุ่มตกลงระบบจะสร้ำงแฟ้มใหม่ขึ้นมำ 8) คลิกที่เมนู อัพโหลดไฟล์ ระบบจะแสดงผลดังรูป 9) คลิกปุ่ม เลือกไฟล์ เพื่อเลือกไฟล์หลักฐำน 10) คลิกปุ่ม อัพโหลดไฟล์ เพื่ออัพโหลดไฟล์จัดเก็บในระบบ 11) คลิก  เพื่อเลือกและคลิกที่ชื่อไฟล์เพื่อตรวจสอบควำมถูกต้อง 4 5 6 7 8 9 10 11

(22)

12) ระบบจะแสดงผลดังรูป

13) คลิกปุ่มตกลง

(23)

การแทรกเลขหน้า (แบบเลขหน้าเร ียงตามลาดับ และเลขหน้ารวม) ในโปรแกรม Word 2010 ผู้ถอดบทเรียน : ค ุณกมลทิพย์ ส ุรเดชทนงรบ

ในรูปแบบ x/y โดยที่ x คือ เลขหน ้ำ และ y คือ จำนวนรวมของหน้ำทั้งหมด

1. ไปที่เมนู “แทรก”–> “หัวกระดำษ”–> “แก ้ไขหัวกระดำษ” เพ ื่อเข้ำสู่โหมดแกไขหัวกระดำษของ เอกสำร ที่กำลังทำกำรแก้ไขอยู่

(24)

2. ไปที่เมนู “ส่วนประกอบด่วน”–> “เขตขอมูล…”–> “แก ้ไขหัวกระดำษ” เพ ื่อเข้ำสู่โหมดแกไขหัว กระดำษ ของเอกสำรที่กำลังทำกำรแก้ไขอยู่

3. ที่หน้ำต่ำง “เขตข ้อมูล”ในส่วนของ ‘ช ื่อเขตข้อมูล:’ เลือก Page จะเป็นกำรแทรกเลขหน้า

(25)

4. จะม ีเลขหน ้ำขึ้นบนหน ้ำเอกสำร ให้พ ิมพ “/” ต่อท้ำยเลขหน้ำ

5. ทำข ้อ 1-2 ซ้ำอกครั้ง แต่เมื่อถ ึงที่หน้ำต่ำง “เขตข ้อมูล”ในส่วนของ ‘ช ื่อเขตขอมูล:’ เลือก

NumPages จะ เป็นกำรแทรกเลขจานวนหน ้าทั้งหมดของเอกสำร ในส่วนของ ‘รูปแบบ:’ เลือก ร ูปแบบของเลขหน้ำที่ ต้องกำร ในที่นี้เลือก ’1, 2, 3, …’ แล้วกด “ตกลง”

(26)

6. 1/3 1 3 -<$ 1.0 U• • 1.0 dU 1.0 L'V11JL 'II'V11J1 Cl1'Vl1 11J!l • tJ\J1JL!lm11'1'11.11 UL!lm11 1J'V11J1'Vl 'V11J '1'11.11 =

,.,

Document4 - Microsoft Word

-

-=

•""''tl

vi111 \.U.J"ltll '(J 1u n;:: ti1utli nuu jtlf'l1l'j f'l1l'i 'hJYi 1 'ttl vi111 ..

O'i:::Ul"l\:t •O"i:::Ul"ltt "' ""1"' l1 1 ui1U • mUlti O'i:::Gl1tt O'i!:m1\:t l U1J U

lX'lt1'i!:m1\:tU« 1110<f!:m1\!f lWI"it1 m'ithvn

!• . 2 • I • 1 • I

· I

-1-:'

(27)

QA PYU

การเลือก printer หลักในการสั่ง พิมพ์ (กรณีมีเครื่อง printer มากกว่า 1 เครื่อง) ผู้ถอดบทเรียน : คุณมรกต ไตรจินดา

1. เลือก Control Panel

2. เลือก Devices and Printers

1

(28)

QA PYU

3. เลือก Printer ที่ต้องกำรให้เป็นเครื่องแรกในกำรสั่งพิมพ์

4. เลือก Set as default printer

3

(29)

QA PYU

5. เมื่อสั่งพิมพ์ก็จะเป็นเครื่อง Printer ที่ set ค่ำไว้

ขนิษฐำ บุญโรจน์วงค์ : ผู้ KM

(30)

QA PYU

เทคนิคการใช้โปรแกรม Microsoft Word เรื่อง การใช้ค าสั่ง Distribute ผู้ถอดบทเรียน : ขนิษฐา บุญโรจน์วงค์

กำรใช้ค ำสั่ง Distribute เป็นค ำสั่งในกำรจัดกำรกับตำรำง (Table) ค ำสั่งนี้ช่วยในกำรก ำหนด ขนำดของ Row และ Column ของ Table ให้มีขนำดเท่ำกันโดยอัตโนมัติ ใช้ในกรณีที่มีกำรปรับขนำดของ Row หรือ Column ที่มีขนำดไม่เท่ำกันให้มีขนำดเท่ำกัน ท ำได้ดังนี้

1. เลือก Column หรือ Row ที่ต้องกำรก ำหนดขนำดให้เท่ำกันแบบอัตโนมัติ

2. เลือก Tab Layout ในส่วนของ Table Tool (ซึ่งเป็น Tool พิเศษ ที่จะปรำกฎขึ้นในกรณีที่ เรำเลือกกำรท ำงำนที่ Table เท่ำนั้น)

3. เลือกค ำสั่ง Distribute Rows หรือค ำสั่ง Distribute Columns ขึ้นกับควำมต้องกำรของ ผู้ใช้

ภาพประกอบ

1. ตัวอย่ำงตำรำง

รำยกำร คะแนนเก็บ คะแนนกลำงภำค คะแนนปลำยภำค

(31)

QA PYU

3. เลือก Tab Layout

4. เลือกค ำสั่ง Distribute Columns

5. จะได้ขนำดของ Column ที่เท่ำกัน