ค ม อการใช งาน ส าหร บน กศ กษา มหาว ทยาล ยวล ยล กษณ

คู่มือการใช้งาน

สําหรับนักศึกษา มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์

สารบัญ บริการ Office 365สําหรับนักศึกษามหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ การเข้าใช้งานสําหรับผู้ใช้งาน Office 365 ครั้งแรก เข้าเว็บไซด์ https://login.microsoftonline.com เข้าสู่หน้าเริ่มต้นของ Office 365 การเปิดใช้อีเมล์ด้วย Outlook WebApp กดเลือกแถบใช้งานด้านบน “Outlook” ในการเปิดใช้งานครั้งแรกระบบจะให้เซ็ตค่าภาษาสําหรับแถบเมนูและโซนเวลา ในหน้าหลักของ Outlook ประกอบด้วย การเขียนอีเมล์ใหม่และการเลือกชื่อผู้ติดต่อ การเปิดหน้าปฏิทินและการเพิ่มนัดในปฏิทิน (Calendar) การเพิ่มข้อมูลติดต่อ (People) Newsfeed การใช้งาน Skydrive การใช้งาน Sites การใช้เซ็ตค่าต่างๆ โดยกดปุ่มเครื่องจักรที่มุมขวาบนแล้วเลือก Office 365 Settings ลิงค์ข้อมูลสาคัญอื่นๆที่จําเป็น

คู่มือการใช้งาน Office 365 สําหรับนักศึกษามหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์

บริการ Office 365สําหรับนักศึกษามหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์

Office 365 คือ บริการออฟฟิต (Office) เวอร์ชันออนไลน์ที่ทํางานบนระบบ Cloud Computing ซึ่ง สามารถเข้าถึงโปรแกรมสํานักงานต่างๆได้แก่ Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher, Access

และ Outlook OneDrive ผ่านทางเบราเซอร์โดยไม่ต้องมีการติดตั้งโปรแกรมเหล่านี้บนเครื่องสามารถใช้งาน ได้จากทุกอุปกรณ์ที่สามารถเชื่อมต่อเครือข่ายอินเตอร์เน็ตได้

Office 365 (โดเมน : Walailak.net) เป็นบริการที่ทํางานบนระบบศูนย์ข้อมูล (Data Center) ของ ไมโครซอฟท์โดยอยู่ภายใต้แผน A2 ของบริการ Office 365 Education ที่ให้บริการกับนักศึกษาฟรีโดยมี คุณลักษณะและบริการต่างๆ ดังนี้

อีเมลและปฏิทิน

ใช้อีเมลระดับธุรกิจผ่านประสบการณ์การใช้งาน Outlook ที่คุณคุ้นเคยและเต็มรูปแบบบนเดสก์ท็อป ของคุณหรือผ่านเว็บเบราวเซอร์โดยใช้ Outlook Web App รับกล่องจดหมายขนาด 50 GB ต่อผู้ใช้ และส่ง สิ่งที่แนบมาได้ในขนาดสูงสุดถึง 25 MB โดยใช้ชื่อโดเมนของคุณเอง การประชุมทางเว็บ จัดการประชุมแบบออนไลน์พร้อมภาพและเสียงด้วยการแชร์หน้าจอโดยการคลิกเพียงครั้งเดียวการ ประชุมทางวิดีโอ HD และไวท์บอร์ดเสมือนจริงซึ่งเหมาะสําหรับสําหรับการเรียนจากระยะไกลอย่างยิ่ง ข้อความโต้ตอบแบบทันที เชื่อมต่อกับคนอื่นๆผ่านข้อความโต้ตอบแบบทันที และแสดงสถานะของคุณให้ผู้อื่นทราบผ่านทาง สถานะการออนไลน์ของคุณ

การจัดเก็บและแชร์ไฟล์

One Drive (SkyDrive Pro) ให้ผู้ใช้ได้มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลส่วนตัว 25 GB ที่ซิงค์กับพีซีของตนเพื่อให้ ผู้ใช้สามารถเข้าใช้แบบออฟไลน์ได้โดยแชร์เอกสารกับผู้ใช้อื่นๆ ผ่าน Office หรือ SharePoint

ทีมไซต์

คุณสามารถทํางานร่วมกันในโปรเจคงานกลุ่ม หรือกิจกรรมชมรมด้วยทีมไซต์ ซึ่งจะช่วยเก็บเอกสาร บันทึกย่องานและการสนทนาต่างๆที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกันอย่างเป็นระเบียบโดยมีไซต์ย่อยได้ถึง 300 ไซต์

Office Web Apps

สร้างและแก้ไขเอกสาร Word, OneNote, PowerPoint และ Excel ผ่านทางเบราว์เซอร์ใหม่ตัวใดก็ ได้

คล่องตัว

ซิงค์อีเมลปฏิทิน และที่ติดต่อ เข้าใช้ไซต์ SharePoint ดูและแก้ไขเอกสาร Office ด้วย Office Web Apps ผ่านทางเบราวเซอร์บนอุปกรณ์ Windows Phone, iOS และ Android

Apps สําหรับ Office และ SharePoint

แอพใหม่ของบุคคลภายนอกและแอพที่พัฒนาโดยลูกค้าสามารถทํางานร่วมกับ Office และ

SharePoint เพื่อนําบริการเว็บมาสู่เอกสารและไซต์ของคุณได้ การดูแล

พอร์ทัลของผู้ดูแลระบบมีตัวเลือกในการกําหนดค่าด้าน IT อย่างละเอียดสําหรับบริการต่างๆ ของคุณ ทั้งจากออนไลน์พอร์ทัลหรือผ่านการจัดการโดยอัตโนมัติด้วยคาสั่งของ PowerShell

ความน่าเชื่อถือ วางใจได้เลยว่าบริการของคุณจะพร้อมใช้งานเสมอด้วยข้อตกลงการให้บริการ (SLA) ที่รับประกันอัพ ไทม์ 99.99 % โดยยินดีจ่ายเงินคืนหากบกพร่อง ความปลอดภัย แนวทางการรักษาความปลอดภัยแบบใหม่ล่าสุด ที่มีระบบรักษาความปลอดภัย 5 ชั้น และระบบ ตรวจสอบเชิงรุกที่จะช่วยรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย ความเป็นส่วนตัว ข้อมูลของคุณเป็นของคุณคนเดียว Microsoft จะไม่ตรวจสอบอีเมลหรือเอกสารใดๆเพื่อวัตถุประสงค์ ด้านการโฆษณา ทันสมัย ไม่จําเป็นต้องเสียเงินอัพเกรดเวอร์ชันเพราะบริการอัพเดตต่างๆรวมอยู่ในการสมัครสมาชิกของคุณ แล้วฟีเจอร์ใหม่ๆ ที่เราสร้างขึ้นเพื่อลูกค้าที่ใช้ Office 365 จะในรูปแบบที่พร้อมให้ผู้ใช้กําหนดค่าได้เองตาม ต้องการ การสนับสนุน บริการช่วยเหลือทางโทรศัพท์สาหรับทุกปัญหาด้าน IT ทุกวันตลอด 24 ชม. คุณสามารถขอรับบริการ ช่วยเหลือโดยตรงผ่านทางพอร์ทัลของผู้ดูแลระบบสําหรับปัญหาที่ไม่เร่งด่วนมากนัก

การขอรับบริการ Office 365 สําหรับนักศึกษามหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ นักศึกษาสามารถลงทะเบียนเพื่อขอใช้บริการได้ฟรีที่เว็บไซต์ https://register.walailak.net เลือก เมนู ลงทะเบียนอีเมล์ แล้วดําเนินการตามขั้นตอนบนจอภาพจนแล้วเสร็จโดยที่อยู่อีเมลจะอยู่ในรูปแบบชื่อ นักศึกษา@walailak.net (ตย. [email protected]) หน้าจอลงทะเบียนขอใช้บริการ WU Office 365 หมายเหตุ : นักศึกษาต้องตรวจสอบตัวตนกับระบบฐานข้อมูลของศูนย์คอมพิวเตอร์ก่อนจึงจะได้รับ อนุญาตให้ขอใช้บริการ และต้องแจ้งที่อยู่อีเมล (ที่ใช้งานได้จริง) เพื่อใช้รับชื่อบัญชีและรหัสผ่านจากผู้ดูแล ระบบ บัญชีและรหัสผ่านสําหรับใช้งานอินเตอร์เน็ตจะเป็นบัญชีที่ขึ้นต้นด้วยรหัสนักศึกษา 57XXXX บัญชีและ รหัสผ่านสําหรับใช้งาน Office 365 จะเป็นบัญชีที่ขึ้นต้นด้วยชื่อนักศึกษาตามด้วยชื่อโดเมน เช่น [email protected] การลงทะเบียนเข้าใช้งานสําหรับผู้ใช้งานครั้งแรก นักศึกษาที่ลงทะเบียนขอใช้บริการ Office 365 จะได้รับอีเมลแจ้งชื่อบัญชีและรหัสผ่านทางอีเมล์ ภายในไม่เกิน 1 วันทําการนับจากเวลาลงทะเบียน นักศึกษาจะสามารถเข้างานบริการ Office 365 ได้ที่ เว็บไซต์ https://login.microsoftonline.com หรือ https://walailak.net จากนั้นใส่ชื่อบัญชีและรหัสผ่าน ในช่องลงชื่อเข้าใช้งานและรหัสผ่านตามลําดับ

การเข้าใช้งานสําหรับผู้ใช้งาน Office 365 ครั้งแรก

1. เข้าเว็บไซด์ https://login.microsoftonline.com และใส่ชื่อบัญชีพร้อมพาสเวิร์ดที่ได้รับมา

2. เมื่อเข้าใช้งานครั้งแรกจะต้องทําการเปลี่ยนพาสเวิร์ดใหม่ทันที

เข้าสู่หน้าเริ่มต้นของ Office 365

ชื่อผู้ใช้งานจะขึ้นที่มุมขวาบน

แถบเครื่องมือเพื่อการใช้งาน Outlook, Calendar, People, Newsfeed, SkyDrive และ Sites

ข้อมูลเพิ่มเติม :

1. Outlook :เครื่องมือการสื่อสารในรูปแบบจดหมายอิเล็คทรอนิกส์หรือที่รู้จักกันใน ชื่ออีเมล์

2. Calendar :ปฏิทินเพื่อการนัดต่างๆ

3. People :ข้อมูลติดต่อของเพื่อนๆซึ่งสามารถเพิ่มข้อมูลได้หลากหลายรูปแบบ เช่นสร้างรายบุคคล (Create Contact) หรือรายกลุ่ม (Create Group) 4. Newsfeed :ช่องทางการสื่อสารเพื่อแบ่งปันกันซึ่งการใช้งานง่ายมากสามารถ กด Like หรือ Reply เพื่อตอบโต้การสนทนานั้นๆบนหน้าบล็อคนั้น 5. SkyDrive :พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ซึ่งนักศึกษาจะได้รับบัญชีผู้ใช้ละ 25GB. ซึ่งใช้งานง่ายเพียงลากและวางรวมถึงการพรีวิวก่อนเปิดไฟล์ได้ด้วยเพิ่มความ สะดวกสบายให้กับผู้ใช้งานได้เห็นก่อนการเปิดใช้งาน 6. Site :สร้างไซด์ส่วนตัวง่ายๆหรือปรับใช้เป็นรายวิชาเพื่อให้นักศึกษาสําหรับ ทํางานกลุ่มสามารถกําหนดสิทธิสมาชิกได้เช่นกัน

1. การเปิดใช้อีเมล์ด้วย Outlook WebApp 1. กดเลือกแถบใช้งานด้านบน “Outlook” 2. ในการเปิดใช้งานครั้งแรกระบบจะให้เซ็ตค่าภาษาสําหรับแถบเมนูและโซนเวลา (+7 กรุงเทพ) 3. ในหน้าหลักของ Outlook ประกอบด้วย 1. New mail สําหรับการสร้างอีเมล์ใหม่ 2. แถบ Inbox ซ้ายมือเมื่อมีอีเมล์ใหม่เข้ามาและสามารถสร้างโฟล์เดอร์ใหม่เปลี่ยนชื่อลบได้ตามอัธยาศัยโดยการ คลิ๊กขวาเมื่อวางเม้าส์ไว้ที่แถบ Inbox ภายใต้ชื่อบัญชีผู้ใช้ 3. เนื้อหาของอีเมล์จะแสดงที่ด้านขวามือหรือสามารถดับเบิ้ลคลิ๊กเพื่อให้เปิดขึ้นมาที่หน้าใหม่ได้เช่นกัน 4. การตอบกลับหรือส่งต่อสามารถทําได้ทันทีจากหน้าเนื้อเมล์ 5. แถบสถานะด้านขวามือบน (สีเขียว) สามารถเซ็ตสถานะได้โดยกดที่แถบสถานะ

2. การเขียนอีเมล์ใหม่และการเลือกชื่อผู้ติดต่อ 1. เลือก new mail จะปรากฏหน้าต่างเขียนเมล์ด้านขวา 2. กดปุ่ม + เพื่อที่จะเพิ่มรายชื่ออีเมล์หากได้มีการบันทึกข้อมูลผู้ติดต่อไว้แล้ว 3. การเปิดหน้าปฏิทินและการเพิ่มนัดในปฏิทิน (Calendar) 1. เลือก new event กรอกข้อมูลการนัดเช่นหัวข้อสถานที่วันที่เวลาผู้เข้าร่วมนัด 2. สามารถเลือกประชุมแบบออนไลน์ได้พร้อมส่งลิงค์ไปด้วยกันกับนัดที่จะส่งไป

4. การเพิ่มข้อมูลติดต่อ (People)

5. Newsfeed

1. ในการเข้าใช้งานครั้งแรกระบบจะทําการโพรวิชั่นนิ่งให้กับบัญชีผู้ใช้งานซึ่งอาจใช้ระยะเวลาประมาณ 3-5 นาทีขึ้นอยู่กับ ความเร็วของเน็ตเวิร์คที่ใช้งานอยู่หากเสร็จสมบูรณ์จะขึ้นหน้าพร้อมใช้งาน

2. อัพเดทรูปบัญชีผู้ใช้งานคลิ๊ก Change Your Photo

6. การใช้งาน SkyDrive

1. ในการเข้าใช้งานครั้งแรกระบบจะทําการโพรวิชั่นนิ่งให้กับบัญชีผู้ใช้งาน

2. เมื่อพร้อมใช้งานจะขึ้นหน้า Documents

- สามารถกด new document เพื่อสร้างไฟล์ Office WebApp ได้ทันทีจากหน้า SkyDrive นี้

- สามารถกด upload document ที่มีอยู่แล้วบนเครื่องขึ้นไปเก็บไว้บน SkyDrive นี้ได้เช่นกัน

7. การใช้งาน Sites 1. ในการเข้าใช้งานครั้งแรกระบบจะทําการโพรวิชั่นนิ่งให้กับบัญชีผู้ใช้งานซึ่งอาจใช้ระยะเวลาประมาณ 3-5 นาที ขึ้นอยู่กับความเร็วของเน็ตเวิร์คที่ใช้งานอยู่หากเสร็จสมบูรณ์จะขึ้นหน้าพร้อมใช้งาน 2. สามารถสร้างทีมไซด์เพื่อเป็นกลุ่มคอมมิวนิตี้เฉพาะเช่น กลุ่มงานพิเศษกลุ่มรายวิชากลุ่มเพื่อนคณะหรือกลุ่ม กิจกรรมอื่นๆสามารถสร้างได้ >1 ไซด์ต่อบัญชีบุคคล 3. สามารถสร้าง Public Site เพื่อเป็นหน้าเว็บไซด์ที่สามารถเปิดเผยข้อมูลให้กับสาธารณะได้โดยสามารถทําได้ 1 ไซด์

8. การใช้เซ็ตค่าต่างๆ โดยกดปุ่มเครื่องจักรที่มุมขวาบนแล้วเลือก Office 365 Settings a. เช็คข้อมูลบัญชีผู้ใช้งาน

b. ลิงค์เพื่อการลงโปรแกรม Lync 2013, Lync Scheduler, SharePoint Design 2013, c. เปลี่ยนพาสเวิร์ด d. เปลี่ยนภาษา e. กลับไปหน้าเริ่มต้น 9. ลิงค์ข้อมูลสําคัญอื่นๆที่จําเป็น http://office.microsoft.com/th- th/support/FX104018799.aspx?redir=0 http://office.microsoft.com/th-th/support/FX102823666.aspx http://office.microsoft.com/th-th/support/FX102823666.aspx https://facebook.com/gropd/office365thailand/