ดําเนินการ 1 การจัดบริการและสวัสดิการ บริการรับจดหมาย / พัสดุ 1. เพื่อใหนักศึกษาไดรับความสะดวก 1. จัดทําประชาสัมพันธ ตลอดป นักศึกษา ในการรับจดหมาย / พัสดุ ใหนักศึกษาทราบหนวยงานที่ให การศึกษา 2. เพื่อใหเกิดความชัดเจนดานสถานที่ บริการรับจดหมาย/พัสดุ และหนวยงานที่ใหบริการจายจดหมาย / 2. ลงทะเบียนรับจดหมาย / พัสดุ พัสดุ 3. จัดทําบอรด ประกาศรายชื่อ 3. เพื่อใหนักศึกษาไดใชสวนกลางใน ผูมีจดหมาย / พัสดุมาถึง/เดือน การติดตอสื่อสาร 4. ใหบริการจายจดหมาย / พัสดุ โดยการเซ็นชื่อรับ 5. สิ้นภาคการศึกษาทําลายจดหมาย ที่ไมมีผูรับ 6. สรุปผลการดําเนินงาน/ภาคการ ศึกษา 2 การบริหารและจัดการ การจัดเก็บเอกสารอยางมี 1. เพื่อใหการคนหาเอกสารไดอยาง 1. จัดหมวดหมูและรหัสแฟม, ตลอดป ระบบ รวดเร็วและคลองตัว รหัสเอกสาร การศึกษา 2. เพื่อลดขั้นตอนในการปฏิบัติงานที่ 2. จัดเตรียมชั้นวางเอกสารกอน ซ้ําซอน เก็บใสแฟม โดยแยกตามชนิด 3. เพื่อบริหารจัดการดานการจัดเก็บ ของหนังสือ เอกสารไดอยางเปนหมวดหมู 3. หนึ่งสัปดาหเก็บหนังสือใสแฟม 4. เพื่อใหมีแหลงขอมูลและสามารถ 4. ปดแฟมเมื่อสิ้นปการศึกษา ตรวจสอบได 5. สรุปผลการดําเนินงาน
ดําเนินการ 3 การบริหารและจัดการ การจัดพิมพอยางมีระบบ 1. เพื่อใหการบริหารจัดการดานการพิมพ 1. แจงใหทุกแผนกทราบถึงขั้นตอน ตลอดป ไดอยางรวดเร็วและทันเวลา การปฏิบัติงานพิมพ การศึกษา 2. เพื่ออํานวยความสะดวกใหกับทุก 2. มอบหมายทุกแผนกเตรียมแผน แผนก งานพิมพลวงหนา 3. เพื่อระบบขั้นตอนการปฏิบัติงานได 3. ลงบันทึกการเสนองานพิมพ อยางมีประสิทธิภาพ 4. ธุรการจัดพิมพและตรวจทาน 5. ควบคุมดูแลและบํารุงรักษา อุปกรณสํานักงาน 6. สรุปผลการดําเนินงานตอภาค การศึกษา 4 การบริหารและจัดการ ระบบการบริหารงานรับ-สง 1. เพื่อจัดระบบการดําเนินงานไดอยางมี 1. แจงระบบการดําเนินงานใหทุก ตลอดป เอกสาร/จัดทําสําเนา ประสิทธิภาพ หนวยงานทราบ การศึกษา 2. เพื่อกําหนดกรอบนโยบายการดําเนิน 2. ชี้แจงแนวการพัฒนาระบบงาน งาน 3. ปฏิบัติงานตามกรอบที่กําหนด 3. เพื่อลดขั้นตอนการดําเนินงานที่ซ้ําซอน 4. สรุปผลการดําเนินงาน 5 การบริหารและจัดการ โครงสรางและระบบการ 1. เพื่อเตรียมแผนการดําเนินงานให 1. มอบหมายแตละแผนกกําหนด 19 มิ.ย. 2546 บริการ สอดคลองกับนโยบายมหาวิทยาลัย ภารกิจการดําเนินงานที่สอดคลอง 2. เพื่อใหจุดหมายการพัฒนางานบรรลุ นโยบายมหาวิทยาลัย วัตถุประสงค 2. ประชุมพิจารณาโครงสรางและ 3. เพื่อกําหนดภารกิจการดําเนินงานของ ภารกิจการดําเนินงาน บุคลากรประจําฝายไดอยางชัดเจน 3. จัดทําแฟมเอกสาร จัดเก็บเพื่อ เปนแหลงตรวจสอบ ลําดับ สนองนโยบาย/ภาระงานดานอื่นๆ ชื่อแผนงาน วัตถุประสงค ลักษณะกิจกรรม
ดําเนินการ 4. สรุปประเมินผลการดําเนินงาน 6 การบริหารและจัดการ ภาระงานของบุคลากร 1. เพื่อใหเกิดความชัดเจนในการ 1. มอบหมายแตละแผนกกําหนด 19 มิ.ย. 2546 ปฏิบัติงาน ภาระงานของแตละบุคคล โดยยึด 2. เพื่อใหบุคลากรทราบภาระหนาที่ของ กรอบภารกิจการดําเนินงานนั้น ตนเอง เปนหลัก 3. เพื่อเปนการพัฒนาการบริหารไดอยาง 2. นํารายละเอียดเสนอที่ประชุม มีประสิทธิภาพ พิจารณาเพื่อใหเกิดการครอบคลุม 4. เพื่อเปนทิศทางในการพัฒนางาน 3. จัดแฟมเอกสารเพื่อใชเปน แหลงตรวจสอบ 4. จัดทําคูมือการดําเนินงานฝาย กิจการนักศึกษา 5. สรุปผลการดําเนินงาน 7 การบริหารและจัดการ การประชุมอยางมี 1. เพื่อใหการดําเนินการงานฝายกิจการ 1. กําหนดปฏิทินการประชุมตลอด ตลอดป ประสิทธิภาพ พัฒนาไดอยางตอเนื่อง ปการศึกษา การศึกษา 2. เพื่อใหบุคลากรไดแสดงความคิดเห็น 2. แจงขั้นตอนการปฏิบัติงานให ในการพัฒนางาน บุคลากรประจําฝายกิจการนักศึกษา 3. เพื่อใหการประชุมดําเนินงานไดอยาง ทราบ มีระบบ 3. กําหนดระเบียบวาระการประชุม โดยทุกแผนกสามารถสงวาระการ ประชุมพรอมรายละเอียดเพื่อเสนอ เสนอที่ประชุมพิจารณา
ดําเนินการ 4. ดําเนินการประชุมตามแผนงาน 5. สรุปรายงานการประชุมแจกผู เกี่ยวของ 6. สรุปผลการดําเนินงาน 8 การบริหารและจัดการ การตรวจสอบงบประมาณ 1. เพื่อใหการบริหารจัดการงบประมาณ 1. แจงขั้นตอนการดําเนินงานใหทุก กิจกรรมสามารถตรวจสอบได หนวยงานทราบ 2. เพื่อใหทราบถึงยอดงบประมาณการ 2. ตรวจสอบบิลคาใชจายในการ ใชจาย ดําเนินกิจกรรม 3. เพื่อใหทุกหนวยงานที่เกี่ยวของกับ 3. ลงยอดเงินที่ใชจายจริงพรอมจัด การใชงบประมาณปฏิบัติไดอยางถูกตอง ทําสําเนา 4. สิ้นปการศึกษาสรุปงบประมาณ สนอ. มกบ. ลําดับ สนองนโยบาย/ภาระงานดานอื่นๆ ชื่อแผนงาน วัตถุประสงค ลักษณะกิจกรรม
ดําเนินการ 1 ระบบและกลไกประกันคุณภาพ เสนทางสูความสําเร็จ 1. เพื่อใหฝายกิจการนักศึกษาจัดแผน 1. แตงตั้งคณะกรรมการดําเนินงาน 26 มิ.ย. 2546 การดําเนินงานประกันคุณภาพไดอยาง ประกันคุณภาพฝายกิจการนักศึกษา เปนตนไป ตอเนื่อง 2. กําหนดแผนดําเนินงานประกัน 2. เพื่อใหการดําเนินงานฝายกิจการ คุณภาพฝายกิจการนักศึกษา นักศึกษาสอดคลองกับนโยบาย 3. กําหนดองคประกอบดัชนีชี้วัด มหาวิทยาลัย คุณภาพฝายกิจการนักศึกษา 3. เพื่อใหบุคลากรฝายกิจการนักศึกษามี 4. มอบหมายแตละแผนกกําหนด สวนรวมในการพัฒนางาน ดัชนีชี้วัดใหสอดคลองกับ 4. เพื่อเตรียมความพรอมในการรองรับ องคประกอบภาระงานของแผนก การประกันคุณภาพภายใน - ภายนอก 5. มอบหมายแตละทานจัดทํา เอกสารประเมินตนเอง 6. คณะทํางานจัดทําคูมือการประกัน คุณภาพฝายกิจการนักศึกษา 7. คณะกรรมการตรวจสอบและ ประเมินคุณภาพภายในฝายกิจการ นักศึกษา 8. สรุปและประเมินผลการ ดําเนินงาน
ดําเนินการ 2 การพัฒนาฐานขอมูลเพื่อประโยชนฐานขอมูลการดําเนินงาน 1. เพื่อใหการบริหารจัดการระบบฐาน 1. จัดทําฐานขอมูลการดําเนินงาน ตลอดป ในการบริหารจัดการ ฝายกิจการนักศึกษา ขอมูลดานการดําเนินงานฝายกิจการ ฝายกิจการนักศึกษา การศึกษา นักศึกษาไดอยางมีประสิทธิภาพ 2. ดําเนินการจัดเก็บขอมูลอยาง 2. เพื่ออํานวยความสะดวกใหกับทุกแผนกเปนหมวดหมูลงบนฐานขอมูล สามารถสืบคนฐานขอมูลไดอยางถูกตอง 3. กําหนดแฟมงานฐานขอมูล 3. เพื่อเปนแหลงตรวจสอบขอมูล 4. ขออนุมัติคอมพิวเตอรสําหรับ ฝายกิจการนักศึกษา จัดทําฐานขอมูล 5. จัดทําปฎิทินการศึกษาฝาย กิจการนักศึกษา 6. ประเมินผลการดําเนินงาน มหาวิทยาลัย 4. ประเมินผลการดําเนินงาน 4 การพัฒนาฐานขอมูลเพื่อประโยชนฐานขอมูลการปฏิบัติงาน 1. เพื่อใหการปฏิบัติงานสามารถ 1. กําหนดฐานขอมูลในการปฏิบัติ ตลอดป ในการบริหารจัดการ แผนกบริหารและธุรการ ตรวจสอบได งานตามภารกิจหลัก/ภารกิจรอง/ การศึกษา ตามภารกิจ 2. เพื่อใหการบริหารจัดการไดอยางเปน งานที่ไดรับมอบหมาย ระบบ 2. ดําเนินการตามแผนการจัดระบบ 3. เพื่อใหเกิดกระบวนการทํางานที่ ฐานขอมูล ตอเนื่อง 3. สิ้นภาคการศึกษาสรุปผลการ 4. เพื่อใหทราบปริมาณการปฏิบัติงาน ปฏิบัติงานเพื่อหาแนวทางพัฒนางาน ในจุดบกพรอง 4. ประเมินผลการดําเนินงาน วัตถุประสงค ลักษณะกิจกรรม สนองนโยบาย/ภาระงานดานอื่น ลําดับ ชื่อโครงการ
ดําเนินการ 5 การพัฒนาฐานขอมูลเพื่อประโยชนฐานขอมูลบุคลากร 1. เพื่อการรวบรวมขอมูลของบุคลากร 1. จัดทําฐานขอมูลบุคลากร ในการบริหารจัดการ ฝายกิจการนักศึกษา ฝายกิจการนักศึกษา ฝายกิจการนักศึกษา 2. เพื่อใหบุคลากรฝายกิจการนักศึกษา 2. แจงใหบุคลากรทุกคนทราบ สามารถพัฒนาตนเองดานการเก็บเอกสาร แหลงขอมูล อางอิง 3. ทุกคนสามารถใชฐานขอมูลได 3. เพื่อใหฝายกิการนักศึกษาสามารถ 4. สิ้นปการศึกษาทุกคนสงแบบ ตรวจสอบผลการดําเนินงานได ประเมินตนเอง อยางถูกตอง 5. นําขอมูลเสนอฝายกิจการ นักศึกษา 6 การบริหารและจัดการ การพัฒนาศักยภาพของ 1. เพื่อพัฒนาศักยภาพของบุคลากร 1. สํารวจความตองการการพัฒนา สํานักงาน ประจําฝายกิจการนักศึกษาในดานตางๆ ศักยภาพของบุคลากรดาน 2. เพื่อประเมินผลการดําเนินงานของ เทคโนโลยีสารสนเทศ แตละแผนก 2. กําหนดแผนการดําเนินงาน 3. เพื่อพัฒนาอุปกรณสํานักงานให 3. จัดหาสิ่งอํานวยความสะดวกของ เหมาะสมกับปริมาณ สํานักงาน 4. เพื่อใหการบริหารจัดการฝายกิจการ 4. จัดอบรมใหความรูแกบุคลากร นักศึกษาเกิดความชัดเจน ฝายกิจการนักศึกษา 5. จัดประชุมประเมินผลการ ดําเนินงานของแตละแผนก
