การพ ฒนาระบบเอกสารภายในส าน กงาน (E-Document)

(1)

--- ธนวัฒน วินาลัยกองพัฒนานักศึกษามช. ---

การพัฒนาระบบเอกสารภายในสํานักงาน

(E-Document)

เนื้อหา :

สวนที่ 1 บทนํา การพัฒนาระบบเอกสารภายในสํานักงาน (E-Document)

สวนที่ 2 การใชงานโปรแกรม Adobe Acrobat Professional (บทที่ 1 - บทที่ 9)

บทที่ 1 การสรางเอกสารอิเล็กทรอนิกส (E-Document)

บทที่ 2 การติดตั้งโปรแกรม Adobe Acrobat Professional

บทที่ 3 Introduction Adobe Acrobat 7.0 Professional

บทที่ 4 การใชงาน Adobe Acrobat 7.0 Professional

บทที่ 5 การสราง File PDF บทที่ 6 การทํางานกับ Bookmarks บทที่ 7 การทํางานกับ Link ใน PDF File บทที่ 8 การทําสารบัญ บทที่ 9 การ Scan เอกสารเพื่อสราง File PDF วัตถุประสงค : 1. เพื่อใหผูอบรมสามารถสรางเอกสารทางราชการตางๆใหเปนเอกสารอิเล็กทรอนิกสและทําการจัดเก็บเอกสารดังกลาวให เปนหมวดหมูสามารถคนหาไดโดยงาย นํามาใชงานงาย 2. เพื่อสงเสริมสนับสนุนใหบุคลากรไดพัฒนาทักษะการใชเทคโนโลยีสมัยใหมสามารถนํามาปรับใชในการปฏิบัติงาน และ ใหบริการไดอยางมีประสิทธิภาพโดยมุงเนนผลสัมฤทธิ์ ความคุมคาและลดขั้นตอนการทํางาน 3. เพื่อสรางสังคมแหงการเรียนรูรวมกันสําหรับกลุมบุคลากรผูเขารับการอบรม คุณสมบัติผูเขาอบรม : 1. เปนบุคลากรทุกระดับ ของกองพัฒนานักศึกษา มหาวิทยาลัยเชียงใหม 2. เปนผูรับผิดชอบเรื่องการจัดทําหรือจัดเก็บเอกสารทุกประเภทในสายงาน /หรือผูที่สนใจ 3. เปนผูมีวินัยตอการพัฒนาตนเองมีความตั้งใจจริงในการเขารับการอบรมเชิงปฏิบัติการและใหความรวมมือกับกิจกรรม ตางๆรวมทั้งยอมรับผลการอบรมและมีความมุงมั่นที่จะนําความรูที่ไดรับไปปรับใชในการปฏิบัติงานจริง

สวนที่

1

บทนํา

การพัฒนาระบบเอกสารภายในสํานักงาน

(

E-Document)

บทนํา

การพัมนาระบบเอกสารในสํานักงาน

(

E-Document)

1. ระบบเอกสารในสํานักงานทั่วไป

2. ความจําเปนในการพัฒนาระบบเอกสารในสํานักงาน

3. แนวทางในการพัฒนาระบบเอกสารในสํานักงาน (E-Document)

1

(2)

(3)

(4)

สวนที่

2

การใชงานโปรแกรม

Adobe Acrobat Professional

(บทที่1 - บทที่9)

บทที่

1

การสรางเอกสารอิเล็กทรอนิกส

(

E-Document)

(5)

2. ประโยชนการใชเอกสารอิเล็กทรอนิกส

(6)

3. แนวทางในการสรางเอกสารอิเล็กทรอนิกส

การเริ่มตนใชการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกสระดับองคกร ควรเริ่มตนจากพื้นฐานงาย ๆ กอน

โดยใหบุคลากรมีความรู ความเขาใจ จนคิดวาเปนสวนหนึ่งของการทํางานแทนการใชกระดาษ หลังจากนั้น

เมื่อมีความคุนเคยและมีความชํานาญ ในการใชเอกสารอิเล็กทรอนิกสแลวจึงลงทุนเกี่ยวกับ นวัตกรรมใหมๆ

(7)

บทที่

2

การติดตั้งโปรแกรม

Adobe Acrobat Professional

1. ความตองการของระบบคอมพิวเตอร

2. ขั้นตอนการติดตั้งโปรแกรม

(8)

บทที่

3 Introduction Adobe Acrobat 7.0 Professional

1. ลักษณะของ Adobe PDF File

(9)

--- ธนวัฒน วินาลัยกองพัฒนานักศึกษามช. --- 3. ลักษณะของการสราง File Adobe PDF

(10)

บทที่

4

การใชงาน

Adobe Acrobat

7.0

Professional

1. สวนประกอบของหนาจอของโปรแกรม

โปรแกรม

Adobe Acrobat

เปนโปรแกรมที่รองรับการใชงานเอกสารที่มีนามสกุล

.pdf

ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้

เมนู Toolbars Navigation pane หนาเอกสาร

สวนประกอบของพื้นที่ใชงาน

Statusbar

•

เครื่องมือ

Toolbars

แถบเครื่องมือที่อยูสวนบนของหนาตาง

•

กรอบดานซายมือ

ชวยควบคุมเพื่อใหเขาไปดูสวนตาง

ๆ

ของเอกสาร

(Navigation pane)

•

สวนของหนาเอกสาร

•

แถบแสดงสถานะที่อยูดานลางของหนาตาง

สําหรับควบคุมและเปนคําสั่งในเอกสาร

PDF (Statusbar)

2. การใชเครื่องมือตางๆ ในการจัดการเอกสาร

(11)

3. การแสดงขอมูลของเอกสารในรูปแบบตางๆ

(12)

บทที่

5

การสราง

File PDF

ดวยโปรแกรม

Adobe Acrobat

1. วิธีการสราง File PDF จากโปรแกรมในกลุม Microsoft Office

2. วิธีการสราง File PDF จากโปรแกรม Acrobat

(13)

บทที่

6

การทํางานกับ

Bookmarks

1. ลักษณะการทํางานของ Bookmarks

2. วิธีการสราง Bookmarks ในลักษณะตางๆ

3. วิธีการจัดการกับ Bookmarks ที่ไดสรางไวแลว

บทที่

7

การทํางานกับ

Link

ใน

PDF File

1. ลักษณะการทํางานของ Link

2. วิธีการสราง Link ในลักษณะตางๆ

3. วิธีการจัดการกับ Link ที่ไดสรางไวแลว

(14)

บทที่

8

การทําสารบัญ

1. แนวทางการสรางสารบัญ

2. วิธีการสรางสารบัญ

3. วิธีการจัดการเลขหนา

บทที่

9

การ

Scan

เอกสารเพื่อสราง

File PDF

1. ลักษณะการทํางานและตัวอยางการติดตั้งเครื่อง Scanner

2. วิธีการปรับแตงคากอนการ Scan เอกสาร

3. วิธีการสราง File PDF โดยการ Scan