• No results found

Logging in to Google Chrome

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Share "Logging in to Google Chrome"

Copied!
9
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Logging in to Google Chrome

By logging in to Google Chrome, you will be able to quickly access any saved applications, bookmarks, and  resources from any location.  Please remember...if you are using a lab computer or common login, you will  need to log out before shutting the computer down to prevent other people 

accessing your information. 

       

1. Open Google Chrome.  In the upper right hand corner, click on the  Chrome menu and choose to Sign in to Chrome.   

                     

2. You will then be brought to the Google Sign in page.  Type in your  user name (which is your district user name plus 

@apps.southwindsorschools.org and your district password). 

Please note...If this is your classroom computer, it is 

recommended you select Stay signed in before clicking the Sign  in button. 

                 

3. You will then be brought to the South Windsor Public Schools  single sign­on page.  Type in just your user name and password  and click Login.  

     

(2)

Accessing the Chrome Web Store for Apps and Extensions

Another great feature of Google Chrome is the ability to download apps and extensions, which enhance the  functionality of Chrome and provide access to valuable resources and tools. 

   

1. When in Chrome, open a new tab.  In the upper­left hand corner of  the screen, you should see a button for Apps (similar to as shown  on the right).  Click on the Apps button to continue.  

         

2. Next, click on the Chrome Store icon, as shown to the right.  

           

3. Once in the Chrome Store, you can use  the search box to find apps and 

extensions, or browse through the  different collections.  

         

If you just want to search for extensions,  you can click directly on that. 

     

4. Once you find the app or extension you would like to add, click on the blue button  (similar to the one shown on the right) and follow the instructions on the screen.   

 

(3)

Accessing Google Apps & Google Drive

   

1. Open Google Chrome and go to a South Windsor  Public Schools web page (any school or site will do). 

At the top bar, go to Staff Resources and choose  Google Apps. 

     

2. When the login screen opens, type in your district user name and password.  Once you login, you will  then be brought to your Google Drive. 

 

Using Google Drive

Google Drive can be used in a similar manner as you would your h: drive.  You can… 

       

1. create folders to help with organization  of files 

   

2. add new documents (by either  uploading or creating) 

   

3. prioritize important folders, and access  work that others have shared with you. 

                 

(4)

Uploading a file to Google Drive

Google Drive can be used similarly to a flash drive in that you can upload files from whatever computer you are  on to be stored “in the cloud”.  Then, you can go to any other computer with internet access to view, open, or  edit the document. 

     

1. Once in Google Drive, click on red button with an arrow next to the  create button.  Choose Files… to find the file you would like to upload. 

           

2. A window similar to the one on the right will open. 

Navigate to the file you would like to upload.  Once you  find it, click on it to select and click Open.   

       

Please note….you can also download Google Drive for your  computer by clicking on the Connect Drive to your desktop link at  the left hand side of the page.  This will make it easy to save to and  open from Google Drive easily from any application.   

Converting a file to edit in Google Apps

When you upload a Word, Excel or PowerPoint file, you can view it in Google Apps but not edit it.  If you’d like to  actually edit the file, you will need to convert it to the appropriate app.   

 

1. Right­click on the uploaded document you would like to edit.  Go  to Open with and select the appropriate app (in this case,  Google Docs since it is a word document). 

 

2. Once you do this, the file will convert and open in a new tab.  You  can then work with and edit the document. 

 

(5)

Sharing documents and files within Google Drive

One of the greatest features of Google Drive is the ability to quickly and easily share documents and files with  others.  This way, when working collaboratively on a document, everyone can work in real time on the 

document, eliminating the need and confusion of maintaining  different documents.  

       

1. When in Drive, right­click on any item (document or  folder) you would like to share with others.  Navigate to  Share… and choose Share….   

               

2. Once selected, a window  similar to the one on the right  will appear.  You can then add  individuals access to the  document, or make the  document public. To add  individuals (1)… type in the  person’s name or user name in  the Invite people: box at the  bottom of the screen.  To make  the document public (2), click  on the word Change… at the  top and choose the group you  would like to give access to. 

Click Done when finished. 

         

(6)

Creating new documents using Google Apps

The basic Google Apps can be compared to Microsoft Office in that it has a word processing, spreadsheet, and  presentation program.  The benefits to creating a document in Google Apps as opposed to Office is that it is  much easier to collaborate within Google Apps and it can be accessed from any computer or device with an  internet connection. 

     

1. Once in Google Drive, click on the Create button and choose the  type of file you would like to create.  The three most popular or  used ones would be Document, Presentation, and Spreadsheet.   

   

2. Once you select the type of file you would like to open, a new tab  will open with that file. 

                                             

(7)

Working with Google Apps

 

   

 

1. When the file opens, you should first rename it.  Click on the title (#1  as shown above ­ usually Untitled document, Untitled 

presentation..., depending on file type).  A window similar to the one  on the right will come up.  Type in the file name and click OK. 

         

2. When you create a document, by default it is  only accessible by you.  To provide access to  others, click the Share button (#2 as shown  above).  A window similar to the one on the  right should appear.  Begin typing the user  names of the person you would like to share  the document with in the Invite People box. 

You can then change his/her permissions to  either edit (make changes), comment (add  comments but not make any change) or view  only.  Once done, click Done. 

       

3. You can then use the menus and tools (#3 as shown above) to do any formatting necessary and create  your document (similar to Microsoft Office). 

 

(8)

Accessing the Revision history within a Document, Spreadsheet or Presentation

Revision history is a great tool within the Google Apps suite that allows you to access previous versions and  see what each person has contributed to the document.  This can be especially helpful when working with a  group of students, as previous versions can also easily be restored. 

 

1. Go to File on the menu bar and choose See Revision history. 

   

2. The Revision history task pane should open to the right of the 

document. Scroll through to see how the document has been modified  and restore versions as necessary.  

 

To go back to a previous version…click on the date and time of the  version you would like to restore and select Restore this version. 

 

To continue working on the document normally, you will need to close  out of Revision history by clicking on the X at the top of the task pane. 

 

Using the Research tool within a Google Document

Another great feature available within Google Docs and Google Presentation is the Research tool.  With this  task pane open, you can search the internet just as you would using Google.  If you choose to use this tool, you  could also add a citation or link directly to your document, which will then automatically generate a footnote.  In  addition, you can choose to filter images by free to use, and choose the appropriate style sheet (MLA, APA or  Chicago). 

 

1. Go to Tools on the menu bar and select Research.  

 

2. Once the Research tool is open, you can type your search term in the box  and it will automatically begin searching.   

   

3. To filter results...click on the small arrow next to the Google icon and  select what type of resources you want to search. 

   

4. To modify style sheet or filter images for free to use...click on the 

(9)

Exploring Add-ons

Add­ons are fairly new to Google Docs and allow you to add more features to individual programs to further  enhance the options and productivity.  The great thing about Add­ons is that they will always appear from that  point on in the application until you choose otherwise.  

 

1. Go to Add­ons on the menu bar and choose Get Add­ons… 

       

2. Once you select this, a window  similar to the one on the right  will open.  Scroll through and  find the add­on you would like to  add to your application.  Once  you find it, mouse over the box  until the blue button appears. 

Click on the button and follow  the directions to add the feature  to your application. 

           

3. Once you have the add­on, you can manage or access it by going to  the Add­on menu from the menu bar and either selecting the specific  tool you wish to access or by going to Manage add­ons…  

         

 

   

References

Related documents

Excel worksheet within a google sheets with practical examples and click a presentation, add file into excel spreadsheet object dialog box to.. By themselves constitute a

 Create a Document on Google Drive and edit the document using Google Chrome, then print the document.  Use Microsoft Word, then print

Open google sheets to set whether you to an app is catching on do that apple retail locations to copy ipad spreadsheet to chrome makes it should appear, then tap edit them, tap day

Click print labels printed on google spreadsheet converted to convert the document from excel spreadsheet, printing labels to the various cloud?. Google Sheets Not Printing

Google spreadsheet simultaneously, google chrome extensions are available to run automatically sync and other functions in google docs offline.. You display the extension of

2 Connecting a Google Sheet acquire Data Add the Source Google Sheets Choose your Google account tap Allow Chartio set home with Google Account.. Report trends or misconfiguration

In Docs Sheets Slides or Forms open a document spreadsheet presentation.. Google Docs Sheets and Slides

A search find and replace tool only available Google offers an extension for the Google Chrome web browser called Office editing for Docs Sheets and Slides that.. Excel Online