ค ม อการน าร าง TOR และ ร างเอกสารการประม ล ลงประกาศทางเว บไซต ( ภาคผนวก 3 )

(1)

คูมือการนําราง TOR และ รางเอกสารการประมูล

ลงประกาศทางเว็บไซต

( ภาคผนวก 3 )

จัดทําโดย

(2)

สารบัญ

หนา

1. บทนํา 3 2. การเขาสูระบบ 4 3. การจัดทําประกาศราง TOR และรางเอกสารการประมูล 8 4. การปรับปรุงประกาศราง TOR และรางเอกสารการประมูล 11 4.1 การแกไขขอมูลเบื้องตน 11 4.2 การปรับปรุงเอกสารแนบ 15 4.3 การลบประกาศราง TOR และรางเอกสารการประมูล 17

(3)

คูมือการนําราง

TOR

และเอกสารการประมูลลงประกาศทางเว็บไซต

1. บทนํา นายกรัฐมนตรีโดยความเห็นชอบของคณะรัฐมนตรีไดวางระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วาดวยการพัสดุดวยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกสพ.ศ. 2549 โดยมีผลบังคับใชตั้งแตวันที่ 1 กุมภาพันธ 2549 เปนตนไป กรุงเทพมหานครจึงไดออกระเบียบกรุงเทพมหานครวาดวยวิธีประมูลดวยระบบอิเล็กทรอนิกสพ.ศ. 2549 เพื่อใหการดําเนินการจัดซื้อหรือจัดจางดวยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกสของกรุงเทพมหานครสอดคลองกับ ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยการพัสดุดวยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกสพ.ศ. 2549 ระเบียบขอ 9 (1) ไดกําหนดใหตองนําสาระสําคัญของรางขอบเขตของงาน (Term of Reference : TOR) และรางเอกสารการประมูลที่สามารถเผยแพรไดประกาศในเว็บไซตของกรุงเทพมหานคร (www.bma.go.th) และเว็บไซตของกรมบัญชีกลาง (www.gprocurement.go.th) ไมนอยกวา 2 ครั้ง (1) ประกาศราง TOR และรางเอกสารการประมูลฉบับแรกเปนเวลาติดตอกันไมนอยกวา 3 วันทําการ เพื่อใหสาธารณชนเสนอแนะวิจารณหรือมีความเห็นเปนลายลักษณอักษรหรือทางเว็บไซตมายังหนวยงานโดย เปดเผยตัว (2) ประกาศราง TOR และรางเอกสารการประมูลฉบับที่ 2 เปนเวลาติดตอกันไมนอยกวา 3 วันทําการเปน ประกาศหลังจากที่ไดรับขอเสนอแนะหรือคําวิจารณแลว (หากไมมีขอเสนอแนะหรือคําวิจารณ ไมตองลงประกาศ ฉบับที่ 2 แตถามีขอเสนอแนะหรือคําวิจารณแมจะไมมีการปรับปรุงราง TOR และรางเอกสารการประมูลก็ตองลง ประกาศราง TOR และรางเอกสารการประมูลอีกครั้งหนึ่ง โดยใหนําฉบับเดิมลงประกาศดวย) การเขาสูระบบประกาศราง TOR และรางเอกสารการประมูลดังกลาว เปนการเปดเผยขอมูล สูสาธารณะโดยตรงหนวยงานในฐานะที่เปนเจาของขอมูลที่ปรากฏในเว็บไซตฯจึงมีความจําเปนที่ตอง รับผิดชอบตรวจสอบความถูกตองของขอมูลดังนั้นจึงตองมีการกําหนด “ผูใชงาน” ใหเปน “ผูแทน หนวยงานที่ไดรับมอบหมาย” ซึ่งกรมบัญชีกลางจะกําหนด “ชื่อผูใช” (Username) และ “รหัสผาน” (Password) เพื่อใชในการเขาสูระบบโดยรหัสดังกลาวสามารถเขาสูระบบเพื่อจัดทําประกาศตางๆ ดังนี้ (1) ระบบประกาศจัดซื้อจัดจาง (2) ระบบประกาศเปลี่ยนแปลง/ประกาศยกเลิกการจัดซื้อจัดจาง (3) ระบบประกาศผูมีสิทธิเสนอราคา (4) ระบบประกาศผลจัดซื้อจัดจาง (5) ระบบประกาศราง TOR และรางเอกสารการประมูล

(4)

2. การเขาสูระบบ (Access to Website)

เมื่อหนวยงานมีความประสงคจะเขาสูระบบฯจะมีขั้นตอนดําเนินการดังนี้

ขั้นที่ 1 เปดเว็บไซตของกรุงเทพมหานคร (www.bma.go.th) โดยเลือกรายการ “ประกาศจัดซื้อจัดจาง

ระบบ e-Auction” ดังรูปที่ 1 เพื่อเขาสูเว็บไซตของกรมบัญชีกลาง (www.gprocurement.go.th) ดังรูปที่ 2

(5)

(6)

ขั้นที่ 2 เลือกเมนู“จัดทําประกาศจัดซื้อจัดจาง” เพื่อเขาสูระบบ และเลือกรายการ “จัดทําประกาศ รางTOR” ดังรูปที่3 เลือกจัดทําประกาศราง TOR รูปที่ 3การเขาสูระบบฯ ขั้นที่ 3 หลังจากดําเนินการตามขั้นที่ 2 แลว จะเขาสูหนาจอ ระบบการจัดทําประกาศรางTOR โดย “ผูแทนหนวยงานที่ไดรับมอบหมาย” ทําหนาที่เขาสู (log in) การใชงานระบบฯ โดยพิมพ “ชื่อผูใช” (Username) และ “รหัสผาน” (Password) ที่ไดรับจากกรมบัญชีกลางดังแสดงในรูปที่4

(7)

ใสขอมูล username และ password รูปที่ 4 การใสขอมูล “ชื่อผูใช” (Username) และ “รหัสผาน” (Password) 2.1 กรณีที่ขอมูล “ชื่อผูใช” (Username) และ “รหัสผาน” (Password) ถูกตองผูใชงานจะสามารถ เขาสูระบบฯในสวนถัดไปหัวขอ 3 การจัดทําประกาศราง TORและรางเอกสารการประมูล 2.2 กรณี “ชื่อผูใช” (Username) และ “รหัสผาน” (Password) ไมถูกตองระบบฯ จะแสดงหนาจอ การไมสามารถดําเนินการตอไปได พรอมทั้งแสดงคําสั่ง “กลับไปตรวจสอบ” ซึ่งผูใชงานจะตองกดปุมคําสั่ง ดังกลาว เพื่อกลับไปดําเนินการ Login ใหมอีกครั้งหนึ่งดังรูปที่5 _{ใหคลิกที่นี่เพื่อกลับไปใสขอมูลใหม} รูปที่5การแสดงหนาจอเพื่อ “กลับไปตรวจสอบ”

(8)

หลังจากดําเนินการlogin เขาสูระบบแลวจะแสดงหนารายการหลักของผูจัดทําประกาศรางTOR และเอกสารการประมูลดังรูปที่6 รูปที่ 6 หนารายการหลักสําหรับผูจัดทําประกาศ

3. การจัดทําประกาศราง

TOR

และรางเอกสารการประมูล

การบันทึกขอมูลการจัดทําประกาศราง TOR (เฉพาะฉบับแรก) สามารถเลือกประเภทตาม รายการประเภทTOR ที่จะจัดซื้อจัดจางดังนี้ 1. ประกวดราคาซื้อ 2. ประกวดราคาจางกอสราง 3. ประกวดราคาจางเหมาบริการ 4. ประกวดราคาเชา ใหผูจัดทําประกาศราง TOR และรางเอกสารการประมูล เลือกหัวขอที่ตองการจัดทําขางตน ระบบจะแสดงหนาจอสําหรับการบันทึกขอมูลพรอมรายละเอียดประกาศราง TOR และรางเอกสารการประมูล ตามรูปที่ 7 ดังนี้

(9)

รูปที่ 7 หนาจอการบันทึกประกาศราง TOR และรางเอกสารการประมูลฉบับแรก

(10)

ตารางแสดงการบันทึกรายละเอียดประกาศราง TOR และรางเอกสารการประมูล รายการขอมูล คําอธิบาย 1. ชื่อหนวยงาน ชื่อสวนราชการ / หนวยงาน 2 .ชื่อเรื่องรางTOR ระบุชื่อเรื่องรางTOR และเอกสาร การประมูลที่จะซื้อ /จางกอสราง/จาง/เชา 3. วงเงินงบประมาณ (บาท) ระบุวงเงินงบประมาณเบื้องตน (ในกรณีที่ จัดซื้อจัดจางทั่วไป) 4. ราคากลางงานกอสราง (บาท) ระบุวงเงินราคากลางงานกอสราง (ในกรณีการ ประมูลจางกอสราง) 5. ราคาสูงสุดที่พึงรับได(บาท) ระบุราคาสูงสุดที่พึงรับได (กรณีไมมี งบประมาณและราคากลางกอสราง) 6. วันที่ประกาศ ระบุวัน เดือนปที่ประกาศ 7. จํานวนวันที่สิ้นสุดรับฟงขอวิจารณ ระบุจํานวนวันที่สิ้นสุดรับฟงขอวิจารณ 8. อีเมลแอดเดรส ระบุอีเมลแอดเดรสของหนวยงานที่จัดทํา ประกาศราง TOR และรางเอกสารการประมูล 9. ที่อยูของเจาของโครงการ ระบุสถานที่ตั้งของหนวยงานเจาของโครงการ ไดแก เลขที่ อาคาร ถนน ตําบล อําเภอ จังหวัดและรหัสไปรษณียใหชัดเจน 10. จังหวัด เลือกกรุงเทพมหานคร 11. ผูทําการบันทึก ระบุชื่อ- สกุลและตําแหนงผูทําการบันทึก 10. เอกสารแนบ สามารถแนบเอกสารไดไมเกิน 10 ไฟล (ตองใชชื่อไฟลเปนภาษาอังกฤษเทานั้น) เมื่อใสรายละเอียดการจัดทําประกาศรางTOR ครบถวนแลวใหกดSubmit หนาจอจะปรากฏเมนู ใหยืนยันการจัดทําประกาศรางTORอีกครั้ง กรณีการบันทึกขอมูลถูกตองใหกด OK กรณีบันทึกขอมูลผิดให กด Cancel ดังรูปที่ 8

(11)

รูปที่ 8 แสดงกลองขอความยืนยันกอนการบันทึก เมื่อทําการตรวจสอบขอมูลเรียบรอย และบันทึกแลวระบบจะกลับเขาสูหนารายการหลักสําหรับ ผูจัดทําประกาศรางTOR และรางเอกสารการประมูล(ตามรูปที่ 6) 4. การปรับปรุงประกาศราง TOR และรางเอกสารการประมูล มีขั้นตอนและวิธีการจัดทํา 3 วิธีคือ 4.1 การแกไขขอมูลเบื้องตน ที่หนารายการหลักสําหรับผูจัดทําประกาศรางTOR เลือกชื่อเรื่องราง ประกาศTOR และรางเอกสารการประมูลที่ตองการแกไขโดยคลิกที่แกใขขอมูลเบื้องตนทายประกาศนั้นๆ จะปรากฏหนาจอแสดงรายละเอียดของรายการที่สามารถแกไขได ซึ่งกรณีนี้จะสามารถแกไขขอมูลไดเฉพาะ ในสวนตางๆดังนี้

(12)

รายการขอมูล คําอธิบาย 1. ชื่อหนวยงาน ชื่อสวนราชการ / หนวยงาน 2 .ชื่อเรื่องรางTOR ระบุชื่อเรื่องรางTOR และเอกสาร การประมูลที่จะซื้อ /จางกอสราง/จาง/เชา 3. วงเงินงบประมาณ (บาท) ระบุวงเงินงบประมาณเบื้องตน (ในกรณีที่ จัดซื้อจัดจางทั่วไป) 4. ราคากลางงานกอสราง (บาท) ระบุวงเงินราคากลางงานกอสราง (ในกรณีการ ประมูลจางกอสราง) 5. ราคาสูงสุดที่พึงรับได(บาท) ระบุราคาสูงสุดที่พึงรับได (กรณีไมมี งบประมาณและราคากลางกอสราง 6. อีเมลแอดเดรส ระบุอีเมลแอดเดรสของหนวยงานที่จัดทํา ประกาศราง TOR และรางเอกสารการประมูล 7. ที่อยูของเจาของโครงการ ระบุสถานที่ตั้งของหนวยงานเจาของโครงการ ไดแก เลขที่ อาคาร ถนน ตําบล อําเภอ จังหวัดและรหัสไปรษณียใหชัดเจน 8. จังหวัด เลือกกรุงเทพมหานคร ในสวนของรายละเอียดตางๆขางตน เมื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงขอมูลเรียบรอยแลวใหกด Submit จากนั้นจะปรากฏกลองขอความเพื่อยืนยันการบันทึกขอมูลดังกลาวอีกครั้งดังแสดงในรูปที่ 9

(13)

รูปที่ 9 หนาจอรายละเอียดของรายการที่สามารถแกไขได

เมื่อไดดําเนินการแกไขขอมูลเบื้องตนของประกาศรางTOR และรางเอกสารการประมูลแลว

สามารถเรียกดูขอมูลซึ่งไดแกไขแลวที่หนารายการหลักดังรูปที่ 10

(14)

รูปที่ 10 หนารายการหลักแสดงประกาศราง TOR และรางเอกสารการประมูลที่จัดทําเรียบรอยแลว

ผูจัดทําสามารถคลิกที่เรื่องรางTOR และรางเอกสารการประมูลที่จัดทําเพื่อดูรายละเอียด

(15)

4.2 การปรับปรุงเอกสารแนบ TOR และเอกสารการประมูลใหกลับไปที่หนาหลักสําหรับผูจัดทํา ประกาศรางTOR และรางเอกสารการประมูลเลือกชื่อเรื่องรางประกาศTOR และรางเอกสารการประมูลที่ ตองการแกไขโดยคลิกที่ปรับปรุงแนบไฟลทายประกาศรางTOR และรางเอกสารการประมูลนั้นๆจะแสดง หนาจอพรอมรายละเอียดที่สามารถแกใขไดโดยในสวนนี้มีรายการเพิ่มเติมจากปกติ 2 รายการเพื่อระบุถึง สาเหตุการปรับเปลี่ยนเอกสารแนบไฟลโดยมี 2 กรณีดังนี้ 4.2.1 ปรับปรุงขอมูลเนื่องจากการรับฟงคําวิจารณรายละเอียดการแกไขขอมูลสามารถแกไข ไดเฉพาะในสวนที่เกี่ยวกับวันที่ประกาศ จํานวนวันที่สิ้นสุดรับฟงขอวิจารณและเอกสารแนบ ดังรูปที่ 12 รูปที่ 12ปรับปรุงเนื่องจากไดรับฟงขอวิจารณ

(16)

เมื่อไดดําเนินการปรับปรุงเอกสารแนบTOR และเอกสารการประมูลแลวสามารถเรียกดู ขอมูลซึ่งไดแกไขแลวที่หนารายการหลักสําหรับผูจัดทําประกาศรางTORและรางเอกสารการประมูลโดยเมื่อ คลิกในเรื่องประกาศรางTOR และรางเอกสารการประมูลที่ไดมีการปรับปรุงเอกสารแนบไฟลจะแสดง หนาจอพรอมรายละเอียดเอกสารแนบไฟลที่ไดมีการเพิ่มเติมภายใตประกาศรางTOR และรางเอกสารการ ประมูลนั้นๆ ดังแสดงในรูปที่13 เอกสารแนบไฟลที่ไดปรับปรุงใหม รูปที่ 13 เอกสารแนบไฟลที่ไดมีการปรับปรุงใหม 4.2.2 ปรับปรุงขอมูลเนื่องจากรายละเอียดไฟลเอกสารที่แนบผิดใหทําการปรับปรุงเอกสาร แนบไฟลไดใหมโดยดําเนินการเชนเดียวกับขอ4.2.1 เมื่อไดดําเนินการปรับปรุงเอกสารแนบTOR และ เอกสารการประมูลแลวสามารถเรียกดูขอมูลซึ่งไดแกไขแลวที่หนารายการหลักสําหรับผูจัดทําประกาศราง TORและรางเอกสารการประมูลโดยเมื่อคลิกในเรื่องประกาศรางTOR และรางเอกสารการประมูลที่ไดมีการ ปรับปรุงเอกสารแนบไฟลจะแสดงหนาจอพรอมรายละเอียดเอกสารแนบไฟลที่ไดมีการแกไขเพิ่มเติมภายใต ประกาศรางTOR และรางเอกสารการประมูลนั้นๆ ดังแสดงในรูปที่14 (เอกสารแนบไฟลไมสามารถลบ ออกไดบันทึกเพิ่มเติมไดเทานั้น)

(17)

เอกสารแนบไฟลที่ไดปรับปรุงใหม รูปที่ 14 ปรับปรุงแนบไฟล (รายละเอียดไฟลเอกสารผิด) 4.3 การลบประกาศราง TOR และรางเอกสารการประมูล การลบประกาศรางTOR และรางเอกสารการประมูลใหกลับไปที่หนารายการหลักสําหรับ ผูจัดทําประกาศรางTORและรางเอกสารการประมูลเลือกเรื่องที่ตองการลบโดยคลิกที่ทายประกาศรางTOR และรางเอกสารการประมูลนั้นๆในหัวขอลบประกาศ จะปรากฏกลองขอความยืนยันการลบประกาศนั้นๆ ดังรูปที่ 15 (ระบบจะลบประกาศรางTORและรางเอกสารการประมูลและเอกสารแนบทั้งหมดที่เกี่ยวของกับ ประกาศในหัวขอนั้นๆ)

(18)

รูปที่ 15 แสดงกลองขอความยืนยันการลบประกาศราง TOR และรางเอกสารการประมูลนั้นๆ