โปรแกรมระบบบร หารและบร การงานสหกรณ ออมทร พย

(1)

โปรแกรมระบบบริหารและบริการงานสหกรณออมทรัพย ชุมนุมสหกรณออมทรัพยแหงประเทศไทย จํากัด (ชสอ.) มีความยินดีที่จะใหบริการ ติดตั้งโปรแกรมระบบบริหารและบริการงานสหกรณออมทรัพยแกสหกรณสมาชิกโดยในระยะแรก จะสามารถติดตั้งได 5 ระบบประกอบดวย 1. ระบบทะเบียนสมาชิกและเงินกู 2. ระบบเงินฝาก 3. ระบบเงินกู,รับเงินผานATM 4. ระบบบัญชี 5. ระบบ Web Application ในระยะตอไปจะมีการพัฒนาโปรแกรมอื่นๆเพื่อใหบริการแกสหกรณสมาชิกเชนระบบ สวัสดิการ การบริหารการเงิน การควบคุมภายใน ความเสี่ยง บุคลากรเปนตน จุดเดนของโปรแกรมระบบบริหารและบริการงานสหกรณออมทรัพยของชุมนุมสหกรณออมทรัพยฯ Version 1.0 1. ใหบริการแกไขปญหาเรื่องโปรแกรมระบบบริหารและบริการงานสหกรณออมทรัพยของชสอ. ภายใน 24 ชั่วโมงแกสหกรณออมทรัพยสมาชิกที่อยูกรุงเทพฯและปริมณฑล 2. ทีมงานพัฒนาโปรแกรมมีประสบการณเรื่องโปรแกรมระบบบริหารและบริการงานสหกรณออม ทรัพยมากกวา 15 ปมีความรูและเขาใจการบริหารและงานบริการของสหกรณออมทรัพยอยาง แทจริง 3. ราคาประหยัดเงินอุดหนุนที่ไดจะนําไปใชในการพัฒนาโปรแกรมระบบบริหารและบริการงาน สหกรณออมทรัพยใหมๆเพิ่มขึ้นเพื่อความเขมแข็งของขบวนการสหกรณออมทรัพย 4. ลดคาใชจายของสหกรณสมาชิกเรื่องโปรแกรมระบบบริหารและบริการงานสหกรณออมทรัพย ไมตองเสี่ยงซื้อหรือจางพัฒนาโปรแกรมราคาแพงและใชงานไมได 5. มีผูดูแลเรื่องโปรแกรมระบบบริหารและบริการงานสหกรณออมทรัพยใหสหกรณสมาชิกอยาง ยั่งยืน 6. โปรแกรมระบบบริหารและบริการงานสหกรณออมทรัพยมีความสะดวกใชงายมีความยืดหยุน ในการใชตัวเลือกตางๆแกเจาหนาที่มีระบบการคนหาการเขาถึงขอมูลอยางมีระบบ สําหรับโปรแกรมระบบบริหารและบริการงานทั้ง 5 ระบบขางตนชสอ. ขอนําเสนอขอบขายงานดังนี้

(2)

–พัฒนาโดยใช Visual Basic 6.0

–ระบบฐานขอมูล Microsoft SQL Server ทํางานภายใตระบบปฏิบัติการ

Windows Server 2000 , 2003

–แสดงผลแบบ Graphic User Interface ทํางานภายใตระบบปฏิบัติการ

Windows XP 2000 ,2003

–ลักษณะระบบเปน Client –Server มีระบบสํารองขอมูลและเรียกคืน

ขอมูล (Backup and Restore)

–ลักษณะการเชื่อมโยงระหวางสาขาเปนทั้ง REAL TIME และ OFF LINE

กับธนาคารแบบ OFF LINE โดยสงขอมูลผานทาง Website

–ขอมูลในแตละระบบเชื่อมโยงถึงกันและผานเขาระบบบัญชี

–ระบบการควบคุมภายในมีการกําหนดรหัสผานเขาใชโปรแกรมแตละ

ระบบและในแตละระบบมีการกําหนดสิทธิการเขาใชงานในแตละหัวขอ

คุณลักษณะโปรแกรมระบบบริหารและบริการงานสหกรณออมทรัพย

–Web Application พัฒนาโดยใช PHP (Version 5)และระบบจัดการ

ฐานขอมูล MySQL

–ระหวางฐานขอมูลใน Web server กับ Server เชื่อมตอในลักษณะฯ

OFF LIINE กําหนดเวลาโอนถายขอมูลอัตโนมัติ

(3)

การเชื่อมโยงของระบบ

28.ico 28.ico 28.ico •ระบบทะเบียนสมาชิกและเงินกู •ระบบบัญชี •ระบบเงินฝาก •ทะเบียนพัสดุ,ครุภัณฑ

1.

ระบบทะเบียนสมาชิก

2.

ระบบเงินฝาก

3.

ระบบเงินกู

,

รับเงินผาน

ATM

4.

ระบบบัญชี

5.

(4)

ระบบควบคุมภายใน

(5)

•กําหนดวงเงินถอน

(6)

ทะเบียนสมาชิก

(7)

ชําระหนี้

(8)

ทะเบียนสมาชิก

(9)

รายงานประจําเดือน

ระบบเงินกู

• ระบบงานประจําวัน -คําขอกู,แกไขคําขอกู,จายเงินกู,รับชําระหนี้,ชื้อหุน,ชําระคาธรรมเนียม,คํารองทั่วไป,รับชําระทั่วไป, ยกเลิกใบเสร็จ , คํานวณการสงเงินกู • รายงานตางๆ –รายงานจายเงินกูสามัญ , ฉุกเฉิน , พิเศษ ,รายงานจายเงินกูผาน ATM , รายงานรัชชําระหนี้ , ชําระทั่วไป คํารองทั่วไป,จายดอกเบี้ยคืน,เงินปนผล+เฉลี่ยคืน,ทุนเรือนหุนและหนี้คงเหลือ,รายงานสงเรียกเก็บประจําเดือนฯลฯ • งานประจําเดือน -บันทึกสมาชิกเขาใหมลาออก , ยายหนวยงาน , ประมวลผลหักหนี้ , รายงานประจําเดือน • งานประจําป–จัดเตรียมเงินปนผล+เฉลี่ยคืน , เปลี่ยนอัตราจายเงินปนผล+เฉลี่ยคืน , จายเงินปนผล+เฉลี่ยคืนรายบุคคลหรือ หนวยงาน , รายงานเงินปนผล+เฉลี่ยคืน, ปดงานสิ้นป • แกไขขอมูล -ทะเบียนสมาชิก , เงินกู , เปลี่ยนแปลงหลักทรัพย , เปลี่ยนผูค้ําประกัน , ยกเลิกการจายเงินกู • กําหนดคาเริ่มตนระบบ–สิทธิการกู , ประเภท ด/บ , อัตรา ด/บ , เกณฑการสงคาหุน , เหตุผลการลาออก , เหตุผลการขอกู , กําหนดผูใชงานและสิทธิการเขาใชงานในแตละหัวขอ,ประเภทสมาชิก

(10)

ระบบเงินฝาก

• ระบบงาน -ลงรายการ,รับจายอื่นๆ,โอนฝากเปนชุด,โอนเงินจากการเงิน,อนุมัติรายการ,อายัดเงิน วันที่ทําการของระบบ •ประมวลผลดอกเบี้ย-ด/บออมทรัพยพิเศษรายเดือน , ออมทรัพยทั่วไป , ออมทรัพยมีเปาหมาย , ออมทรัพยพิเศษถอนกอน กําหนด , ออมทรัพยพิเศษทั่วไป , ประจํา •กําหนดคาเริ่มตน -ประเภทเงินฝาก , กําหนดวงเงินถอน , สิทธิการเขาใชแตละหัวขอ , วันหยุด , แกไขอัตราดอกเบี้ย , ยอด เปาหมาย •อื่นๆ -รหัสบัญชีธนาคาร,พิมพใบสําคัญจาย,เช็ค,เปลี่ยนเครื่องพิมพ,แกไขรหัสผาน •งานสิ้นวัน -ตรวจสอบเงินสดคงเหลือ, รายงานประจําวัน , สิ้นสุดวัน , งานสิ้นงวดบัญชี , ปดระบบ , โอนระหวาง บ/ช •ประเภทเงินฝาก –ออมทรัพยทั่วไป,ออมทรัพยพิเศษ(ทั่วไป),ออมทรัพยพิเศษ(ด/บ รายเดือน) , ออมทรัพยมีเปาหมาย, ประจําฝากรายเดือน,ประจํา3 , 6 , 12 , 24 _ _ _ _ _เดือน

ทะเบียนเงินฝาก

(11)

ระบบรับเงินกู

–

เงินฝาก

ผาน

ATM

ธนาคาร

ระบบบัญชี

•ระบบงาน–ลงรายการประจําวัน , รายการบัญชียอย , รายการงบประมาณ , รายงานตางๆ , สอบถามการลงบัญชี •กําหนดคาเริ่มตนระบบ–คาเริ่มตนโปรแกรม , ผังบัญชี , บัญชีคุมยยอ , ผังงบประมาณ , กําหดนผูใชงาน , สิทธิการใชงาน •เชื่อมโยงระหวางระบบ–รายการโอนหนาเคาเตอร , โอนขอมูลจากระบบ เงินฝาก+เงินกู , ประมวลผลลูกหนี้ระยะสั้น – ยาว , ออกหนังสือยืนยันยอด หุน หนี้ ผูค้ําประกัน เงินฝาก •ปดงาน–ปรับปรุงรายการสิ้นงวดบัญชี,ปดงวดบัญชี •เครื่องมือ–เปลี่ยนรหัสผาน,เปลี่ยนวันที่ระบบ,เปลี่ยนเครื่องพิพม

(12)

ผังบัญชี

(13)

ด

.

บ

.

คางรับ

,

ด

.

บ

.

คางจาย

(14)

28

สอบถามขอมูล

ดานการเงิน

ยอดเงินในบัญชีเงินฝาก,หุน, หนี้,เงินปนผล+เฉลี่ยคืน Statement เงินฝาก,หนี้,หุน ใบเสร็จประจําเดือน อัตราดอกเบี้ยเงินฝาก+เงินกู

ดานทะเบียนสมาชิก

การค้ําประกัน การค้ําประกัน,, สิทธิการค้ําประกันสิทธิการค้ําประกัน++สิทธิการกูสิทธิการกู

ยื่นคําขอกู

สามัญ เสนอค้ําประกันเงินกูสามัญ

ระบบ