หน วยการเร ยนท 7 ความร เบ องต นเก ยวก บโปรแกรมโปรแกรมตารางค านวณ

(1)

หนวยการเรียนที่ 7

ความรูเบื้องตนเกี่ยวกับโปรแกรมโปรแกรมตารางคํานวณ

สาระสําคัญ โปรแกรม Microsoft Excel 2007 เปนโปรแกรมตารางคํานวณที่นิยมใชกันมากในสํานักงาน มี สวนประกอบที่เป นเซลล เปนตารางในแผ นงานช วยใหเกิดความสะดวกในการใช สูตร คํานวณ สามารถพิมพ งานไดเชนเดียวกับเวิร ดเพียงแต เปนการพิมพ ลงบนแถวหรือเซลล การแกไข ตัวกรอง เรียงลําดับมีประโยชน ทําใหงานรวดเร็วยิ่งขึ้นการแทรกรูปภาพแผนภูมิหรือกราฟและ วัตถุต างๆ ยัง ทําไดเชนเดียวกับเวิรด จุดประสงคการเรียนรู 1. เพื่อใหผูเรียนมีความรูเบื้องตนเกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Excel 2. เพื่อใหผูเรียนมีความรูความเขาใจเกี่ยวกับสวนประกอบของโปรแกรม MicrosoftExcel 3. เพื่อใหผูเรียนมีความรูความเขาใจและมีหลักการพื้นฐานในการใชงานโปรแกรม MicrosoftExcel จุดประสงคเชิงพฤติกรรม 1. สามารถบอกถึงความสําคัญและประโยชนของโปรแกรม Microsoft Excel ได 2. สามารถอธิบายถึงสวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel ได 3. สามารถอธิบายและใชงานโปรแกรม Microsoft Excel ได

(2)

บทนํา

Microsoft Excel ลักษณะทั่วไปของโปรแกรม Microsoft Excel เปนโปรแกรมตารางงาน

หรือโปรแกรมสเปรดชีต )Spread Sheet) หรือตารางคํานวณ อิเล็กทรอนิกส เปนโปรแกรมที่อํานวย ความสะดวกในการทํางานเกี่ยวกับการคํานวณขอมูล แสดง ขอมูลในลักษณะเปนคอลัมน หรือเปน ชองตาราง ซึ่งเราสามารถบันทึกขอมูลตางๆ โดยสวนมาก มักจะเปนตัวเลขลงในตารางสี่เหลี่ยมที่แบง ออกเปนชองเล็ก ๆ มากมาย เรียกวา เซลล )Cell) พรอม ทั้งสามารถใสสูตรลงในเซลลบางเซลล เพื่อใหโปรแกรมทําการคํานวณหาผลลัพธ โปรแกรม Microsoft Excel ชวยใหเราคํานวณตัวเลขในตารางไดงาย ๆ ตั้งแตคณิตศาสตร ขั้น พื้นฐานไปจนถึงสูตรทางการเงินที่ซับซอน และเรายังสามารถใช Excel ในการจัดกลุมขอมูล วิเคราะหขอมูล สรางรายงาน และสรางแผนภูมิไดอีกดวย

1. หล ักการพื้นฐานและการใชงานในExcel2007

หล ักการพื้นฐานในการใ ชงานโปรแกร ม MicrosoftExcel ย ังม ีสวนที่เหม ือนก ันก ับการใช งานโปรแกรม Microsoft Word ไดแกการเขา/ออกจากโปรแกรม การเปด/ปดแฟม การบันทึก/บ ัน ท ึกเปน การเร ียกใชค ําสั่งในเมน ู/เมน ูล ัด การใชแถบเครื่องม ือ/การก ําหนดเอง การเล ิกท ํา/ท ําซ้ํา ส ําหร ับการพ ิมพงานตารางจ ําเปนที่ตองเร ียนรูหล ักการพื้นฐานในการใชงานก ับโปรแกรม Microsoft Excel เส ียกอนซึ่งม ีรายละเอ ียดที่ส ําคัญด ังตอไปน ี้ 1.1 การพ ิมพงานหร ือการปอนขอมูล การพ ิมพงานหร ือการปอนขอม ูลในแผนงานนั้นมีขอม ูลอย ูหลายล ักษณะดวยกันซึ่งม ี รายละเอ ียดด ังตอไปน ี้ 1.1.1 การพิมพและการแกไขงานที่พิมพ 1.1.1.1 กา รพ ิมพคร ั้งแรกใหเล ือกเซ ลลแลวพ ิมพงานลงไป ไดเล ยขอความ หร ือขอม ูลที่ม ีความยาวมากกวาความกวางของคอล ัมนเซลลนั้นจะท ับไปในเซลลทางดานขวามือตอไป เร ื่อยๆแตเมื่อใดก็ตามที่เซลลดานขวามือม ีขอความใดๆอย ูเซลลที่พ ิมพจะถ ูกซอน ไวในเซลลนั้นเมื่อจบ งานพ ิมพแลวสามารถใ ชไดทั้ง Enter ผลล ัพธต ําแหนงเซลลจะเลื่อนลงมา หรือกดแปนลูกศรผลลัพธ ตําแหนงเซลล จะไปตาม ท ิศทางของ ล ูกศรหร ือกดแปน Tab ผลล ัพธตําแหนงเซลลจะเลือนไปทาง เซลลขวามือ และคลิกปุมปอนคา (เครื่องหมายถูก) ที่แถบสูตรผลลัพธตําแหนงเซลลจะอยูที่เดิม U ร ูปที่3-1Uการพ ิมพงานครั้งแรกการเคาะแปนEnterและการคล ิกป ุมปอนคา ภาพที่ 7-1 การปอนขอมูล

(3)

1.1.1.2 การแกไขงานพิมพหรือการพิมพครั้งตอไปในเซลลเดิม มีอยู 2 ลักษณะ คือ 1) การแกไขงานทั้งเซลลหรือการพิมพงานใหม ใหเลือกเซลลที่มีขอม ูลหร ือ ขอความเกาแลวพ ิมพงานท ับไดเลยเชนเด ียวก ับการพ ิมพใหมขอความใหมจะท ับลงไปในเซลลเด ิม ภาพที่ 7-2 การพิมพงานใหมทับเซลลงานเดิม 2) การแ กไขงานในเซล ลเปนบาง สวนใหเล ือกเซลลที่ม ีขอม ูลหร ือ ขอความเก าแลวด ับเบ ิลคล ิกใหตําแหนงพ ิมพลงไปในเซลล  (ผลล ัพธตําแหนงการพ ิมพจะเลื่อนยาว ออกไปตาม ขอความ ที่พ ิมพ) หร ือคล ิกต ําแห นงพ ิมพลงไปใน ชองขอความ ที่แถบส ูตร (ผลล ัพธ  ต ําแหนงการพ ิมพจะอยูในเซลลที่พ ิมพไมเลื่อนยาวออกไปตาม ขอความที่พ ิมพ)แลวจ ึงพ ิมพงานที่ตอง การเสร ็จแลวใหคล ิกตกลงหร ือกดแปน Enter เทานั้นไมสามารถใชแปนพ ิมพล ูกศรไดเลย ภาพที่ 7-3 ด ับเบ ิลคล ิกและพมพเพิ่มลงไปในเซลลA1 1.1.2 ตําแหนงการพ ิมพขอความลวนและการพ ิมพขอความเปนต ัวเลขขอความและต ัว เลขที่พิมพนั้นจะอย ูช ิดทางดานซายของเซลล ภาพที่7-4 การพ ิมพขอความและต ัวเลข

(4)

1.1.3 ตําแหนงการพิมพตัวเลขลวน ตัวเลขที่พิมพหร ือปอนคาลงไปจะอย ูช ิดทางดานขวาของเซลล ภาพที่ 7-5 การพ ิมพตัวเลข 0 น ําหนาซึ่งผลล ัพธจะไมม ีเลข 0 และต ัวเลขช ิดขวา 1.1.4 การพิมพเซลลตัวเลขประเภทพ ิเศษ การปอนคาต ัวเลขสวนใหญน ิยมปอนแตตัวเลขทั้งหมด ซึ่งสามารถที่จะเปลี่ยน ร ูปแบบของเซล ลนั้นๆ ไดเชนว ันที่เวลาขอความฯลฯ หร ือถาตองการจ ัดร ูปแบบต ัวเลขเชน สก ุลเง ินค าเปอรเซ ็นตจ ุลภาคเพิ่ม/ลดทศน ิยมเปนตนก ็ใชช ุดค ําสั่งต ัวเลขที่แท ็บหนาแรกของแถบเครื่องมือริบ บอน(Ribbon) และการพ ิมพต ัวเลข 0 น ําหนาจะไมแสดงเลข 0 ออกมาเชน 001 จะแสดง ภาพที่ 7-6 ช ุดค ําสั่งต ัวเลขที่แท ็บหนาแรกของแถบเครื่องมือ Ribbon ที่ใชจ ัดร ูปแบบเซลล

(5)

ว ล า เ ป อ ร เ ซ น ต เ ศ ษ ส ว น เ ช ง ว ท ย า ศ า ส ต ร และขอความ เปอรเซนต ทศนยม ตาราง ป ุมไอคอนช ุดคำสั่งต ัวเลขแทบหนาแรกที่ใชจ ัดร ูปแบบเซลล ปุมค ําสั่ง ชื่อป ุมค ําสั่ง หนาที่และการใช ร ูปแบบต ัวเลข เปลี่ยนร ูปแบบใหเปนทั่วไปตัวเลขสก ุลเงินบ ัญช ีว ันที่  ็   ิ ิ   ร ูปแบบต ัวเลขทาง บ ัญชี ล ักษณะ   สก ุลเงินเชน 25 เปน ฿25.00ฯลฯ คาเปอรเซ ็นตเชน.05 เปน5%ฯลฯ ล ักษณะจ ุลภาค ใสจ ุลภาคใหกบคาต ัวเลขที่เปนหล ักพ ันขนไปเชน 4,540,255 ฯลฯ เพิ่มต ําแหนง ิ เพิ่มหล ักทศนยมท ีละหล ักเชน12.5 เปน12.51ฯลฯ ลดต ําแหนง ทศน ิยม ลดหล ักทศน ิยมท ีละหล ักเชน 12.5 เปน13ฯลฯ 1.1.5 การพิมพสูตรและการใชสูตรฟงกชัน หล ักการพ ิมพส ูตรนั้นตองมีเครื่องหมายเ ทากับ (=) อย ูขางหนาเสมอและ ในขณะที่ต ําแหนงพ ิมพอยูหล ังเครื่องหมายเทาก ับนั้นเมื่อเราน ําเมาสไปคลิกที่เซลลใดๆ จะเปนการน ําเอาชื่อ เซลลนั้นมากรอกใชในการคํานวณเสมอและการพ ิมพส ูตรสามารถท ําได 5 ว ิธ ีคือ 1.1.5.1 การพ ิมพแบบสมการคณิตศาสตรเปนการค ํานวณโดยใชเครื่องหมาย บวก(+) ลบ(-)ค ูณ(*) หาร(/) ยกก ําลัง(^) เชน=5*20% หรือ=A1/(2 +3*A6) ฯลฯ ภาพที่ 7-7 การพ ิมพสมการทางคณ ิตศาสตรแบบต ัวเลขลวนและแบบอางอ ิงเซลล

(6)

1.1.5.2 การพ ิมพแบบส ูตรฟงกช ัน เปนการ ค ํานวณโดยใ ชส ูตรฟงกช ันจาก แท ็บหนาแรกช ุดค ําสั่งการแกไขหรือแท ็บส ูตรช ุดค ําสั่งผลรวมอ ัตโนม ัติ ไดแก SUM AVERAGE IF MAX ซึ่งม ีร ูปแบบในการพ ิมพค ือพ ิมพ = ตามดวยชื่อสูตรและวงเล ็บซึ่งในวงเล ็บเปนเซลลอางอ ิงถ ึงขอม ูลที่ จะน ํามาใชในการค ํานวณส ูตรนั้นเชน ส ัญล ักษณ : ใชแทนถ ึง และ ส ัญล ักษณ, ใชแทนอ ีกกล ุมเซลล หนึ่งเชน= SUM (C4:C6,C8) หมายถ ึงการหาผลรวมจากเซลล C4 ถ ึง C6 และเซลล C8 เปนตน ภาพที่ 7-8 การพ ิมพสมการแบบส ูตรฟงกชัน 1.1.5.3 การเร ียกใชส ูตรฟงกช ันที่ใชไปลาส ุด เปนการเร ียกใชส ูตรฟงกช ันที่ใช ไปลาสุดจากแถบเครื่องมือส ูตรโดยเริ่มตนจากกา รพ ิมพเครื่องหมาย = แลวต ําแหนงการอางอิงเซลล ทาง ดานหนาจะเปลี่ยนเปนชื่อส ูตรข ึ้น 1 ส ูตร ถาเปนส ูตรที่ตองการใชก ็คล ิกที่ชื่อส ูตรนี้ไดเลย แตถาตองการใ ชส ูตรอื่นใหคล ิกห ัวล ูกศรเปดรายการ ที่ซอนส ูตรออกม าแลวคล ิกเล ือกส ูตรที่ ภาพที่ 7-9 การพิมพเครื่องหมาย = และเรียกใชฟงกชันลาสุด

(7)

1.1.5.4 การเร ียกใชส ูตรฟงกช ันที่ใหมาบนแถบRibbon เปนการเร ียกใชส ูตร ฟงกช ันที่ไดจ ัดท ํารายการใหมาแลวจากแท็บหนาแรกช ุดค ําสั่งการแกไขหร ือแท ็บสูตรช ุดคําสั่งผลรวม อ ัตโนมัติไดแกผลรวม คาเฉล ี่ย น ับต ัวเลข คามากที่ส ุดและคานอยที่ส ุดฯลฯ

(8)

1.1.5.5 การเร ียกใชส ูตรฟงกช ันเพิ่มเต ิม ที่แถบRibbonเปนการเร ียกใชส ูตร ฟงกช ันเพิ่มเต ิมนอกจาก ที่ใหมาจากแท ็บหนาแรกช ุดค ําสั่งการแกไขหร ือแท ็บส ูตรช ุดค ําสั่ง

ผลรวมอัตโนมัติไดแก ผลรวม คาเฉล ี่ย น ับต ัวเลข คามากที่ส ุด และคานอยที่ส ุดฯลฯ

(9)

ภาพที่ 7-12 กลองโตตอบจากการเร ียกใชส ูตรฟงกช ันเพิ่มเติมใหเล ือกประเภทและส ูตรฟงกช ัน 1.1.6 การใชคําสั่งดวยแปนพิมพ เปนล ักษณะการใ ชคําสั่งที่แปนพ ิมพกับExcel2007ใหม ีประโยชนและม ี ความรวดเร ็วมากที่ส ุด ตาราง แปนพ ิมพและหนาที่ของแป นพ ิมพในExcel 2007 ชื่อแปนพ ิมพ(ป ุม) หนาที่ 1. แปนฟงกชัน F1 แสดงว ิธ ีใชหร ือเร ียกผ ูชวย_Office Shift + F1 เปดเผยการจ ัดร ูปแบบ F2 แกไขเซลลที่ใชงานอย ู Shift + F2 แกไขขอค ิดเห็นของเซลล

Alt + F2 หร ือAlt + Shift + F2 บ ันท ึกเปน

Ctrl + S บ ันท ึก Shift + F3 วางฟงกช ันลงในส ูตร Ctrl + F3 ก ําหนดชื่อ Ctrl + Shift + F3 สรางชื่อดวยการใชปายชื่อแถวและคอล ัมน F4 ท ําซ้ํากระท ําครั้งลาส ุด Shift + F4 ท ําซ้ําการคนหาครั้งลาส ุดคนหา(คนหาถัดไป₎ Ctrl + F4 ปดหนาตาง Alt + F4 ออกจากโปรแกรม F5 ไปที่

(10)

ชื่อแปนพ ิมพ(ป ุม) หนาที่ 1. แปนฟงกชน ั Shift + F5 คนหา Ctrl + F5 ค ืนขนาดหนาตาง Ctrl + F6 ยายไปที่หนาตางของสม ุดงานถ ัดไป Ctrl + Shift + F6 ยายไปที่หนาตางของสม ุดงานกอนหนา F7 ค ําสั่งสะกด Ctrl + F8 ปร ับขนาดหน าตางใหม Alt + F8 แสดงกลองโตตอบแมโคร Ctrl + F9 ยอสม ุดงาน F10 ท ําใหแถบเมน ูใชงานได Shift + F10 แสดงเมนูล ัด ดวยแปนพ ิมพตอไป Ctrl + F10 ขยายหร ือค ืนหนาตางของสมุดงาน F11 สรางแผนภูมิ Shift + F11 แทรกแผนงานใหม Ctrl + F11 แทรกแผนงานแมโครของ_{Microsoft Excel 4.0}

Alt + F11 แสดงตัวแกไข_{Visual Basic}

F12 ค ําสั่งบ ันท ึกเปน Shift + F12 ค ําสั่งบ ันท ึก Ctrl + F12 ค ําสั่งเปด Ctrl + Shift +F12 ค ําสั่งพิมพ 2. การปอน Enter จบการปอนขอม ูลลงในเซลลและยายลง(ปกต ิ₎ Esc ยกเล ิกการปอนขอม ูลลงในเซลล Shift + Enter จบการปอนข อม ูลลงในเซลลและยายขน ึ้ F4 หร ือCtrl + Y ท ําซ้ําการกระท ําครั้งลาส ุด Alt + Enter เริ่มบรรท ัดใหมในเซลลเด ียวกัน Backspace ลบอ ักขระทางซายของจ ุดแทรกหร ือลบการเล ือก Delete ลบอ ักขระทางขวาของจ ุดแทรกหร ือลบการเล ือก Ctrl + Delete ลบขอความจนถ ึงทายเซลล

(11)

ชื่อแปนพ ิมพ(ป ุม) หนาที่ 2. การปอนขอมูล (ตอ) แปนล ูกศร ยายหน ึ่งอ ักขระข ึ้นลงทางซายหร ือทางขวา Home ยายไปจ ุดเริ่มตนของแถว Ctrl + D เต ิมเต ็มลง Ctrl + R เต ิมเต ็มไปทางขวา Tab จบการปอนขอม ูลลงในเซลลและยายไปทางขวา Shift + Tab จบการปอนขอม ูลลงในเซลลและยายไปทางซาย 3. การทํางานในเซลลหรือแถบสูตร = เริ่มตนส ูตร Esc ยกเล ิกการปอนขอม ูลลงในเซลลหร ือแถบส ูตร & เชื่อมตอขอความของเซลลเชน A1 & B5ฯลฯ Alt + = แทรกส ูตรผลรวมอัตโนมัติ Ctrl + ; ปอนว ันเด ือนป Ctrl + Shift + : ปอนเวลา Ctrl + K แทรกการเชื่อมโยงหลายมิติ Ctrl + Shift + “ ค ัดลอกคาเซลลดานบนลงในเซลลหร ือแถบส ูตร Ctrl + ‘ ค ัดลอกส ูตรดานบนลงในเซลลหร ือแถบส ูตร Ctrl + A แสดงแผนส ูตรหล ังจากที่พ ิมพชื่อส ูตรแลว Ctrl + Shift + A แทรกวงเล ็บกรอกขอมูลของฟงกช ันส ูตรที่พิมพ Alt + ล ูกศรลง แสดงรายการท ําใหสมบ ูรณโดยอ ัตโนม ัติ 4. การจัดรูปแบบเซลล/แถว/คอลัมน Ctrl + Shift +F แสดงกลองโตตอบจ ัดร ูปแบบเซลล Ctrl + Shift + $ ใชร ูปแบบสกลเง ิน Ctrl + Shift + ! ใชร ูปแบบต ัวเลข(จ ุลภาคและทศน ิยมสองต ําแหนง₎ Ctrl + Shift + ^ ใชร ูปแบบเช ิงว ิทยาศาสตร Ctrl + Shift + % ใชร ูปแบบเปอรเซ ็นต Ctrl + Shift + @ ใชร ูปแบบก ําหนดเองเวลา_{22/1/19000:00:00} Ctrl + Shift + # ใชร ูปแบบก ําหนดเองว ันที่_22/1/1900 Ctrl + Shift + & ใชเสนขอบโครงราง

(12)

ขอมลอย แ ผ น ง า น (A1) ชื่อแปนพ ิมพ(ป ุม) หนาที่ 4. การจัดร ูปแบบเซลล/แถว/คอล ัมน(ตอ) Ctrl + Shift +_ ลบเสนขอบโครงราง Ctrl + B ใชหร ือลบร ูปแบบต ัวหนา Ctrl + I ใชหร ือลบร ูปแบบต ัวเอียง Ctrl + U ใชหร ือลบร ูปแบบต ัวข ีดเสนใต Ctrl + 5 ใชหร ือลบร ูปแบบต ัวข ีดฆา Ctrl + 9 ซอนแถว Ctrl + Shift + ( ยกเล ิกการซอนแถว Ctrl + 0 ซอนคอล ัมน Ctrl + Shift + ) ยกเล ิกการซอนคอล ัมน 5. การเลือกและการแกไข Shift + ล ูกศร เพิ่มพื้นที่การเล ือกไปตามท ิศทางของล ูกศรท ุกเซลล Ctrl + Shift + ล ูกศร เพิ่มพื้นที่การเล ือกไปตามท ิศทางของล ูกศรตามเซลลที่มี  ู ู Ctrl + Shift + End เล ือกพื้นที่จากเซลลที่เล ือกจนครอบค ล ุมถ ึงเซลลที่ม ีงาน พิมพอย ูทายแผนงาน Ctrl + Shift + Home เล ือกพื้นที่จากเซลลที่เล ือกจนครอบคล ุมถ ึงเซลลที่อย ูตน Ctrl + Shift + Page Up เล ือกจ ัดกล ุมแผนงานกอนหนา

Ctrl + Shift + Page Down เล ือกจ ัดกล ุมแผนงานถ ัดไป Ctrl

+ C ค ัดลอกการเล ือก Ctrl + V วางการเล ือก Ctrl + X ตัดหร ือยายการเล ือก Ctrl + D เต ิมอ ัตโนม ัติลง Ctrl + R เต ิมอ ัตโนม ัติขวา Delete ลบเนื้อหาแตไมลบร ูปแบบ Ctrl + + เปดเมนูแทรก\เซลล... โดยสามารถเล ือกแทรกแถวและ คอล ัมนไดดวย Ctrl + - เปดเมนแกไข\ลบ...เซลลหร ือแถวหร ือคอล ัมน

(13)

ชื่อแปนพ ิมพ(ป ุม) หนาที่ 5. การเลือกและการแกไข(ตอ) Ctrl + Z, Alt + Backspace ยกเล ิกการกระท ําครั้งลาส ุด 6. การยายหรือเลื่อนบนแ ผนงานหรือสมุดงาน แปนล ูกศร ยายท ีละเซลลไปตามท ิศทางของล ูกศร Ctrl + 1 การจ ัดร ูปแบบแผนขอมูล Tab ยายไปทางซายท ีละเซลลจนส ุดแถว Ctrl + F6, Ctrl + Tab Ctrl + Shift +F6, Ctrl + Shift + Tab ยายไปสม ุดงานหร ือหนาตางถ ัดไป ยายไปสม ุดงานหร ือหนาตางกอนหนา Home ยายไปที่ห ัวแถว Ctrl + Home ยายไปจ ุดเริ่มตนของแผนงาน Page Down ยายลงหน ึ่งหนาจอ Page Up ยายข ึ้นหน ึ่งหนาจอ

Alt + Page Down ยายไปทางขวาหน ึ่งหนาจอ

Alt + Page Up ยายไปทางซายหน ึ่งหนาจอ Ctrl + Page Down ยายไปแผนงานถ ัดไป Ctrl + Page Up ยายไปแผนงานกอนหนา Ctrl + แปนล ูกศร ยายไปที่ขอบเขตของขอม ูลที่ม ีจนถ ึงเซลลส ุดทาย 7. การพิมพออกทางเครื่องพิมพ Ctrl + P ค ําสั่งพ ิมพ...เปดกลองโตตอบการพ ิมพ 1.2 การเล ือกและการแกไข กอนที่จะพ ิมพงานหร ือแกไขงานตางๆเราจ ําเปนที่ตองเล ือกเซลลแถวคอล ัมนหร ือ ตาราง ใหเปนเส ียกอนโดยวิธ ีการใชเมาสเน ื่องจากไดอธ ิบายการใชแปนพ ิมพจากตารางมาแลวซึ่งม ีรายละเอ ียดต อไปน ี้

(14)

1.2.1 การเลือก เมื่อเปดโปรแกรมขึ้นมาแลวต ําแหนงพ ิมพเริ่มแรกจะอย ูที่ A1 และใหสังเกต ร ูป ต ัวชี้จะม ีล ักษณะเปนกากบาทแบบบ ล ็อก ( ) ซึ่งใชในกา รเล ือกต ําแหนงที่จะใชงานเมื่อเล ือก มากกวาหนึ่งเซลลแลวจะเก ิดขอบเขตที่เล ือกไวม ีส ีเขมขึ้นใหเราส ังเกตไดซึ่งม ีรายละเอ ียดด ังนี้ 1.2.1.1 การเลือกเซลลใ นการจะใชคําสั่งจ ัดการเซลลใดๆ ตองเล ือกเพื่อระบุ ตําแหนงเซลลที่จะถ ูกด ําเน ินการตามค ําสั่งนั้นๆ เส ียกอนซึ่งมีว ิธ ีการเล ือกด ังนี้ 1) การเล ือกเซลลเดียวใหคล ิกเล ือกเซลลที่ตองการ ภาพที่ 7-13 การเล ือกเซลลA1เซลลเด ียว 2) การเล ือกหลายเซล ลต ิดก ันใหคล ิกเล ือกเซล ลที่ห ัวหร ือทายหร ือ เซลลทายในล ักษณะทแยงม ุมของกรอบพื้นที่เซลลทั้งหมดที่จะเล ือก แลวลากไปในท ิศทางตรงขามที่ต องการหร ือหล ังจากค ล ิกเล ือกเซล ลแรกแ ลวใหกดแปน Shift+คล ิก เล ือกที่เซลลทายหร ือหล ังจาก คล ิกเล ือกเซลลแรกแลวใหกดแปน Shift + แปนล ูกศรก ็ไดด ังร ูป ภาพที่ 7-14การเล ือกหลายเซลลและเริ่มตนที่เซลลA1ลากไปที่B4 3) การเ ล ือกหลายเซล ลที่ไมต ิดก ันใหคล ิกเล ือกเซล ลหร ือลากพื้นที่ หลายๆเซลลที่ไมอยูต ิดกันโดยกดแปน Ctrl คางไวการเล ือกว ิธ ีนี้ไมสามารถใชคําสั่งแกไข ตัด หร ือ ค ัดลอกไดด ังร ูป ภาพที่ 7-15 การเล ือกหลายเซลลที่ติดก ันและไม ติดก ัน

(15)

1.2.1.2 การเล ือกแถวใหคล ิกเล ือกที่ห ัวแถวต ัวเลขที่ตองการหากเล ือกหลาย แถวใหท ําล ักษณะเด ียวก ันกับการเล ือกเซลล ภาพที่ 7-16 การเล ือกแถว 1.2.1.3 การเล ือกคอล ัมนใหคล ิกเล ือกที่ห ัวคอล ัมนต ัวอ ักษรที่ตองการหาก เล ือกหลายคอล ัมนใหท ําล ักษณะเด ียวก ันกับการเล ือกเซลล ภาพที่ 7-17 การเล ือกคอล ัมน 1.2.1.4 การเล ือกทั้งหมดหร ือทั้งแผนงานใหคล ิกเล ือกที่วางม ุมบนซายหร ือ บน ห ัวแถวที่1 หร ือหนาห ัวคอล ัมนที่ A หรือกดแปน Ctrl + A ภาพที่ 7-18 การเล ือกทั้งแผนงาน

(16)

1.2.1.5 การยกเล ิกการเ ล ือกใหคล ิกที่เซลลใดเซล ลหนึ งหร ือกดปุมESC ขอบเขตที่เล ือกไวจะหายไปท ันท ี 1.2.2 การแกไข การพ ิมพงานยอมตองม ีการแกไขงานอยูเสมอหล ังจากที่เราเปนการเล ือกแลว เราจะ มาแกไขงานตอไปไดซึ่งม ีอย ูหลายห ัวขอด ังตอไปน ี้ 1.2.2.1 การเลิกท ําหรือการท ําซ้ําจากแถบเครื่อง มือดวนใหคล ิกปุมคําสั่งเล ิก ท ําหร ือท ําซ้ํา ภาพที่ 7-19 รายการค ําสั่งเล ิกทําหร ือท ําซ้ําบนแถบเครื่องม ือดวน 1.2.2.2 การ ต ัดหร ือการ ยายเนื้อห าใหเขาไปในเซล ลแลวเล ือกเนื้อ หาที่ตองการ แลวใชค ําสั่งต ัดคล ิกที่ปุมไอคอน ต ัดที่ช ุดเครื่องม ือคล ิปบอรดของแท ็บหนาแรกหร ือคลิกขวาเปดเมน ูล ัด หร ือใชแปน Ctrl + X เนื้อหาจะหายไปอย ูในคล ิปบอรดจากนั้นคลิกเลือกเซลล ตําแหนงที่จะวางแลวใช ค ําสั่งวางที่ช ุดเครื่องม ือคล ิปบอรดของแท ็บหนาแรกหร ือคล ิกขวาเปดเมนูล ัดหร ือใชแปน Ctrl + V ซึ่ง สามารถวางไดหลายครั้งในกรณ ีที่ไมไดวางหร ือล ืมวางเนื้อหาก ็จะอย ู ที่คล ิปบอรดซึ่งสามารถนํามาวางอ ีกหร ือลบออกจากคล ิปบอรดก ็ได ภาพที่ 7-20 การใชค ําสั่งต ัดในการยายเนื้อหาบางสวนในเซลล

(17)

ภาพที่ 7-21 เนื้อหาถ ูกจ ําเขาไปในคล ิปบอรดสามารถวางหร ือลบออกไปได 1.2.2.3 การค ัดลอกเนื้อหาใหเขาไปในเซล ลแลวเลือกเนื้อหาที่ตองการแลวใชค ําสั่ง ค ัดลอกคล ิกที่ปุมไอคอนค ัดลอกที่ช ุดเครื่องม ือคลิปบอรดของแท ็บหนาแรกหร ือคล ิกขวาเปดเมน ูล ัดหร ือใช แปน Ctrl+C เนื้อหาจะเขาไปอยูในคล ิปบอรดจากนั้นคล ิกเล ือกเซลลต ําแหนงที่จะวางแลวใชค ําสั่งวางที่ ช ุดเครื่องม ือคล ิปบอรดของแท ็บหนาแรกหร ือคล ิกขวาเปดเมน ูล ัดหร ือ ใชแปน Ctrl+V ซึ่งสามารถวางได หลายครั้งในกรณ ีที่ไมไดวางหร ือล ืมวางเนื้อหาก ็จะอย ูที่คล ิปบอรดซึ่งสามารถนํามาวางอ ีกหร ือลบออก จากคล ิปบอรดก ็ได ภาพที่ 7-22 การใชค ําสั่งค ัดลอกเนื้อหาบางสวนในเซลล ภาพที่ 7-23 เนื้อหาถ ูกจ ําเขาไปในคล ิปบอรดสามารถวางหร ือลบออกไปได

(18)

1.2.2.4 การ ต ัดหร ือการยายเซล ล/แถว/คอล ัมนเมื่อเล ือกเซล ลหร ือแถวห ร ือ คอล ัมนที่ตองการแลวแลวใชค ําสั่งต ัดดวยว ิธ ีใดก ็ไดจะปรากฏแนวเสนประเคล ื่อนไหวรอบบร ิเวณพื้นที่ถ ูก เล ือกจากนั้นคล ิกเล ือกเซลลต ําแหนงแรกส ุดของดานบนซายของพื้นที่ที่จะวางแลวใชค ําสั่งวางดวยว ิธ ีใด ก ็ไดหร ือกดแปนEnter ซึ่งสามารถวางไดเพ ียงครั้งเด ียวเทานั้นหากตองการวาง อ ีกตองใชการวางที่คล ิปบอร ดและเราสามารถใ ชเมาสลากมาว างก ็ไดแตตองวางเมา สไวที่ขอบของ เซลลที่เล ือกใหร ูปต ัวช ี้เมาสจะม ี ล ักษณะเปนล ูกศรส ีขาวห ันไปทางซาย ( ) จ ึงจะเปนการยาย ภาพที่ 7-24 การใชช ุดค ําสั่งต ัดและวาง(ยาย)เซลลจากแท ็บหนาแรก 1.2.2.5 การคัดลอกเซล ล/แถว/คอลัมนเมื่อเล ือกเซลลหรือแถวห รือคอล ัมนที่ตอง การแลวใชค ําสั่งค ัดลอกดวยว ิธีใดก็ไดจะปรากฏแนวเสนประเคล ื่อนไหวรอบบ ร ิเวณพื้นที่ที่ถ ูกเล ือกจากนั้น คล ิกเล ือกเซลลต ําแหนงแรกส ุดของดานบนซายของพื้นที่ที่จะวางแลวใชค ําสั่งวาง ดวยว ิธ ีใดก ็ไดหร ือกด แปน Enter ซึ่งสามารถวางไดหลายครั้งและย ังเก ็บไวที่คล ิปบอรดใหสามารถวางในภายหลังอีกไดและเรา สามารถใชเมาสลากพรอมทั้งกดแปน Ctrl คางไวมาวางก ็ไดแตตองวางเมาสไวที่ขอบของเซลลที่เลือกให รูปตัวชี้เมาสจะมีลักษณะเปนลูกศรสีขาวหันไปทางซายมี เครื่องหมาย _{+ ( )จ ึงจะเปนการค ัดลอก}

(19)

ภาพที่ 7-25 การใชค ําสั่งค ัดลอกเซลล การใชป ุมต ัวเล ือกการวา งในกา รค ัดลอกและวางแ ลวจะปรากฏปุม ต ัวเลือกการวาง ข ึ้นมา สามารถ ที่จะปร ับเปลี่ยน การวางทั้งเนื้อหาและ ร ูปแบบไดอ ีกหลายร ูปแบบ ไดแกร ักษาการ จ ัดร ูปแบบ ตาม ตนฉบ ับใชช ุดร ูปแบบของปลายทา งตรง ก ับการ จ ัดร ูปแบบของ ปลายทา งคาและการ จ ัดรูปแบบ ตัวเลขเก ็บความกวางคอลัมนตามตนฉบ ับการจัดรูปแบบเทานั้นและการเชื่อมโยงเซลล ภาพที่ 7-26 การค ัดลอกและต ัวเลือกการวางแบบตางๆ ภาพที่ 7-27 ตัวเล ือกการวางแบบรักษาการจดร ูปแบบตามตนฉบับ

(20)

สื่อการสอน 1. เอกสารประกอบการสอน 2. บทเรียนออนไลนวิชา เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการเรียนรู (http://elearning.ipe.ac.th/chaiyaphum/) การวัดผลและประเมินผล 1. ความสนใจในการเรียนรู การคนควา การมีสวนรวมในกิจกรรม 2. การซักถามและการตอบคําถาม 3. ประเมินผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนโดยการใชแบบทดสอบในบทเรียนออนไลน

(21)

ตํารา หนังสือ หรือเอกสารอานประกอบ วาสนา สุขกระสานติ. โลกของคอมพิวเตอร สารสนเทศ และอินเทอรเน็ต. กรุงเทพฯ : โรงพิมพ จุฬาลงกรณมหาวิทยาลัย, 2545. ลอง, ลารี่. เทคโนโลยีสารสนเทศ ในสังคมแหงภูมิปญญา. กรุงเทพฯ : เพียรสัน เอ็ดดูเคชั่น อินโดไชนา, 2548. ไพบูลย เกียรติโกมล และณัฏฐพันธ เขจรนันทน. ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ. กรุงเทพฯ : ซีเอ็ด ยูเคชั่น, 2551 ชัชวาล วงษประเสริฐ. การจัดการสารสนเทศเบื้องตน. กรุงเทพฯ : เอ็กซเปอรเน็ท, 2548 โปรแกรมวิชาวิทยาการคอมพิวเตอร สถาบันราชภัฏนครราชสีมา. เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการเรียนรู. นครราชสีมา, 2548 มหาวิทยาลัยราชภัฏอุดรธานี. เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการเรียนรู. อุดรธานี, 2552

โกเมศ ศรีมงคล และคณะ. คูมือการใชงาน Windows Vista + Office 2007. นนทบุรี: ไอดีซีฯ, 2550. พันจันทร ธนวัฒนเสถียร และอัมรินทร เพ็ชรกุล. Microsoft Windows Vista Office 2007 ฉบับ สมบูรณ . กรุงเทพฯ: ซัคเซสมีเดีย, 2550.

วรชัย ศรีเมือง. เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อชีวิต. [ออนไลน]. เขาถึงไดจาก :

http://computer.pcru.ac.th/worachai/index.php. (วันที่คนขอมูล : 16 กันยายน 2554). ศักดิ์สิทธิ์ วัชรารัตน. Microsoft Windows Vista. [ออนไลน]. เขาถึงไดจาก :

http://e-learning.vec.go.th/elearning/elearning/index2.htm. (วันที่คนขอมูล : 16 กันยายน 2554).

(22)

แบบทดสอบทายหนวยการเรียนที่ 7 คําชี้แจง เลือกคําตอบที่ถูกตองที่สุดเพียงขอเดียวเทานั้น 1. ขอใดคือคําสั่งสําหรับคัดลอกขอความที่เลือกไว ก. Ctrl+C ข. Ctrl+X ค. Ctrl+V ง. Ctrl+A 2. ขอใดคือคําสั่งสําหรับตัดขอความที่เลือกไว ก. Ctrl+C ข. Ctrl+X ค. Ctrl+V ง. Ctrl+A 3. ขอใดคือคําสั่งสําหรับวางขอความที่เลือกไว ก. Ctrl+C ข. Ctrl+X ค. Ctrl+V ง. Ctrl+A 4. แผนงานในโปรแกรมเอ็กซเซลลมีชื่อเรียกวาอะไร ก. Sheet ข. WorkSheet ค. WorkBook ง. Cell 5. การพิมพขอความทับตําแหนงเซลลเดิมจะปรากฏผลอยางไร ก. ขอความจะไปตอทายขอความเดิม ข. ขอความจะไปแทนที่ขอความเดิม ค. ขอความจะไปอยูดานหนาขอความเดิม ง. ขอความเดิมจะยังอยูที่เดิม 6. ชองตารางสําหรับพิมพขอมูลใสลงไปเรียกวาอะไร ก. WorkSheet ข. WorkBook ค. Cell ง. ActiveCell

(23)

7. ขอใดไมใชวิธีแกไขขอมูลในชองที่เราพิมพไปแลว ก. กดปุม F2 ข. คลิกในชองแถบสูตร ค. ดับเบิลคลิกที่ชองนั้นเลย ง. พิมพขอมูลลงไปเลย 8. ถาตองการกําหนดชนิดของขอมูลเปนตัวเลขจะตองเลือกที่ริบบอนใด ก. หนาแรก ข. แทรก ค. สูตร ง. ขอมูล 9. โดยทั่วไปเมื่อปอนขอมูลเปนตัวเลขลงในชองขอมูลหรือเซลล ขอมูลจะชิดดานใด ก. ซาย ข. กึ่งกลาง ค. ขวา ง. ดานบน 10. โดยทั่วไปเมื่อปอนขอมูลเปนตัวอักษรลงในชองขอมูลหรือเซลล ขอมูลจะชิดดานใด ก. ซาย ข. กึ่งกลาง ค. ขวา ง. ดานบน เฉลยแบบทดสอบทายหนวยการเรียนที่ 1. ก 6. ค 2. ข 7. ง 3. ค 8. ก 4. ข 9. ค 5. ข 10. ก

(24)

บันทึกผลหลังการเรียนการสอน หัวขอเนื้อหา/เรื่อง ครั้งที่ วันที่ เดือน พ.ศ. 1. ผลการสอน 2. ปญหาและอุปสรรค (ถามี) 3. ขอเสนอแนะและแนวทางแกไข (ถามี) ลงชื่อ ผูสอน ( )

(25)

แบบประเมินทักษะกระบวนการ รายการสังเกต ชื่อ – สกุล การวางแผน ทํางาน รวมกัน (3 คะแนน) การมีสวนรวม และความ รับผิดชอบ (3 คะแนน) กระบวนการ กลุม (3 คะแนน) รวม 9 คะแนน เกณฑการประเมิน ผลการประเมิน 9 คะแนน ดีมาก 7 – 8 คะแนน ดี 5 – 6 คะแนน พอใช นอยกวา 5 คะแนน ควรปรับปรุง ลงชื่อ ผูประเมิน ( ) อาจารยผูสอน หมายเหตุ คะแนนจากแบบประเมินทักษะคุณลักษณะที่พึงประสงค ทําการประเมินทายบทเรียนทุก บท และคิดเปนคะแนนในการวัดผลการเรียนในวิชา

(26)

แบบประเมินคุณลักษณะที่พึงประสงค รายการสังเกต ชื่อ – สกุล ความตั้งใจใน การเรียน (3 คะแนน) การรับฟงและ การกลา แสดงออก (3 คะแนน) ตรงเวลา (3 คะแนน) รวม 9 คะแนน เกณฑการประเมิน ผลการประเมิน 9 คะแนน ดีมาก 7 – 8 คะแนน ดี 5 – 6 คะแนน พอใช นอยกวา 5 คะแนน ควรปรับปรุง ลงชื่อ ผูประเมิน ( ) อาจารยผูสอน หมายเหตุ คะแนนจากแบบประเมินทักษะคุณลักษณะที่พึงประสงค ทําการประเมินทายบทเรียนทุก บท และคิดเปนคะแนนในการวัดผลการเรียนในวิชา

(27)

แบบสรุปผลการประเมินและการทดสอบ คนที่ ชื่อ – สกุล ผลการประเมิน/การทดสอบ ปร ะเม ินกอ นเ รีย น (ไม มีค ะแ นน ) กา รทด สอ บท าย บท กา รท ดส อบ ยอ ย ทัก ษะก ระบ วน กา ร คุณ ลักษ ณะ ที่พ ึงป ระ สง ค หมายเหตุ ผาน ปรับปรุง 10 9 9 ลงชื่อ ผูประเมิน ( )