107
สาระการเรียนรู้
1. การกําหนดค่าต่าง ๆ ให้กับตัวอักษร 2. การจัดการเกี่ยวกับย่อหน้า (Paragraph) 3. การกําหนดแท็ป (Tab) ในรูปแบบต่าง ๆ 4. การใส่สัญลักษณ์พิเศษ (Symbol) ลงในเอกสาร 5. การสร้างเอกสารแบบคอลัมน์ (Column) 6. การสร้างกรอบและใส่สีให้กับเอกสาร 7. การเลือกข้อความ 8. การย้าย (Move) และการคัดลอก (Copy) ข้อความ 9. การแทรกรูปภาพ ภาพตัดปะและรูปร่างอัตโนมัติจุดประสงค์การเรียนรู้
1. จุดประสงค์ทั่วไป เพื่อให้มีความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับการจัดเอกสารและตกแต่งเอกสาร 2. จุดประสงค์เชิงพฤติกรรม ด้านความรู้ 1. อธิบายวิธีใช้คําสั่งหรือเมนูในการจัดและตกแต่งเอกสาร ได้อย่างถูกต้อง 2. จําแนกประเภทของแท็ปแต่ละประเภทได้อย่างถูกต้อง 3. อธิบายขั้นตอนการสร้างเอกสารแบบคอลัมน์ได้อย่างถูกต้อง 4. อธิบายการคัดลอกและย้ายข้อความด้วยวิธีการต่าง ๆ ได้อย่างถูกต้อง ด้านทักษะ 1. กําหนดรูปแบบและขนาดตัวอักษรได้อย่างถูกต้องตามกําหนด 2. จัดวางข้อความและย่อหน้าได้อย่างถูกต้องตามคําสั่ง 3. จัดภาพ กรอบเฉดลายหน้ากระดาษได้อย่างถูกต้องตามคําสั่ง 4. แทรก สัญลักษณ์ ตัวอักษรพิเศษ ได้อย่างถูกต้องตามต้องการหน่วยที่ 4
เรื่อง การจัดเอกสาร และตกแต่งเอกสาร
สัปดาห์ที่ 6 - 7
จํานวน 6 ชั่วโมง
108 5. สร้างเอกสารโดยใช้แท็ป (Tab) ได้อย่างถูกต้องตามกําหนด 6. สร้างเอกสารชนิดคอลัมน์ได้อย่างถูกต้อง 7. สร้างกรอบและใส่สีให้กับเอกสารได้อย่างถูกต้อง 8. ปฏิบัติการย้ายและคัดลอกข้อความได้อย่างถูกต้อง 9. ปฏิบัติการเลือกข้อความได้อย่างถูกต้อง 10. ปฏิบัติการแทรกรูปภาพ ภาพตัดปะ และรูปร่างอัตโนมัติในเอกสารได้อย่างถูกต้อง ด้านคุณธรรม จริยธรรม 1. มีความพอประมาณ มีเหตุผล มีภูมิคุ้มกัน และมีความรอบรู้ รอบคอบ มีความรับผิดชอบ ซื่อสัตย์สุจริต ขยัน อดทน และมีสติปัญญาและกิจนิสัยในการทํางานที่ละเอียดรอบคอบ
109
หน่วยที่ 4
เรื่อง การจัดเอกสารและตกแต่งเอกสาร
คําสั่ง จงเลือกคําตอบที่ถูกต้องที่สุดเพียงข้อเดียว 1. ต้องการปรับขนาดของตัวอักษรให้มีขนาดใหญ่ขึ้นจะต้องใช้เครื่องมือข้อใด ก. ข. ค. ง. 2. จากภาพไอคอนที่แสดง มีหน้าที่อะไร ก. เปลี่ยนสีตัวอักษร ข. เปลี่ยนตัวอักษรเป็นตัวหนา ค. เปลี่ยนตัวอักษรเป็นตัวเอียง ง. เปลี่ยนตัวอักษรเป็นตัวขีดเส้นใต้ 3. จากภาพไอคอนที่แสดง มีหน้าที่อะไร ก. จัดข้อความชิดซ้ายขวาของเอกสาร ข. จัดข้อความตําแหน่งกึ่งกลางของเอกสาร ค. จัดข้อความอยู่ตําแหน่งชิดขวาของเอกสาร ง. จัดข้อความอยู่ตําแหน่งชิดซ้ายของเอกสาร 4. ข้อใดคือสัญลักษณ์ของแท็บขวา ก. ข. ค. ง.110 5. ต้องการพิมพ์ตัวเลขโดยให้หลักจํานวนตรงกัน จะต้องใช้แท็ปใด ก. ข. ค. ง. 6. “” ตัวอักษรที่แสดงเป็นการแทรกจากเมนูใด ก. รูปร่าง ข. รูปภาพ ค. สัญลักษณ์ ง. ภาพตัดปะ 7. ข้อใดวิธีการคัดลอกข้อความด้วยการใช้แป้นลัดจากคีย์บอร์ด ก. กดแป้นพิมพ์ Ctrl V + Ctrl C ข. กดแป้นพิมพ์ Ctrl C + Ctrl V ค. คลิกไอคอน และ ง. คลิกเมาส์ปุ่มขวา เลือกเมนู คัดลอก + วาง 8. การย้ายข้อความด้วยวิธีการใช้แป้นลัด จะต้องใช้ตัวเลือกใด ก. กดแป้นพิมพ์ Ctrl V + Ctrl C ข. กดแป้นพิมพ์ Ctrl C + Ctrl V ค. กดแป้นพิมพ์ Ctrl X + Ctrl V ง. กดแป้นพิมพ์ Ctrl V + Ctrl X 9. ไอคอนข้อใดทําหน้าที่การเปลี่ยนสีตัวอักษร ก. ข. ค. ง. 10. เป็นการจัดข้อความพิมพ์ในรูปแบบใด ก. ตาราง ข. คอลัมน์ ค. หัวกระดาษ ง. กล่องข้อความ
111
หน่วยที่ 4
เรื่อง การจัดเอกสาร และตกแต่งเอกสาร
การพิมพ์เอกสารและรายงานต่าง ๆ ให้สวยงามได้นั้น จะต้องมีการตกแต่งข้อความและ จัดรูปแบบของเอกสารให้เหมาะสมกับลักษณะของเอกสารนั้น ๆ เช่น การกําหนดค่าต่าง ๆ ให้กับ ตัวอักษร การจัดการเกี่ยวกับย่อหน้า (Paragraph) การกําหนดแท็ป (Tab) ในรูปแบบต่าง ๆ การใส่ สัญลักษณ์พิเศษ (Symbol) ลงในเอกสาร การสร้างเอกสารแบบคอลัมน์ (Column) การสร้างกรอบ และใส่สีให้กับเอกสาร การเลือกข้อความ การย้าย (Move) และการคัดลอก (Copy) ข้อความ การ แทรกรูปภาพ ภาพตัดปะและรูปร่างอัตโนมัติ ทั้งนี้เพื่อให้เอกสารนั้น ๆ ดูน่าสนใจและสร้างความ ประทับใจให้กับผู้ใช้อ่านเอกสาร1. การกําหนดค่าต่าง ๆ ให้กับตัวอักษร
1.1 การเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร หรือฟอนต์ (Font) รูปแบบตัวอักษร หรือฟอนต์ จะมีรูปแบบที่แตกต่างกันมาก ซึ่งรูปแบบอักษรแบ่ง ออกเป็น 2 ประเภทด้วยกัน คือ Complex Scripts คือ รูปแบบที่ใช้กับภาษาไทยเพียงอย่างเดียว และ Latin Text คือ รูปแบบอักษรที่ใช้เปลี่ยนให้กับอักษรทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ขั้นตอนการเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษรหรือฟอนต์ (Font) 1.1.1 เลือกข้อความที่ต้องการเปลี่ยนรูปแบบอักษรสาระสําคัญ
112 1.1.2 คลิกเลือกรูปแบบฟอนต์จากรายการรูปแบบอักษร 1.1.3 รูปแบบอักษรจะเปลี่ยนไปตามแบบที่เลือกไว้
เปลี่ยนฟอนต์และขนาดตัวอักษร
1.2 การเปลี่ยนขนาดตัวอักษร หรือฟอนต์ (Font) การเปลี่ยนขนาดของตัวอักษรหรือฟอนต์ คือ การทําให้ขนาดตัวอักษรใหญ่ขึ้นหรือเล็กลง ตามขนาดที่ต้องการ มีขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1.2.1 เลือกข้อความที่ต้องการเปลี่ยนขนาด 1.2.2 คลิกปุ่ม แล้วเลือกขนาดฟอนต์ที่ต้องการ หรือจะระบุขนาดตัวอักษร โดยการกรอกตัวเลขลงไปในช่องโดยไม่เลือกจากขนาดที่มีก็ได้ แต่ตัวเลขที่กรอกต้องเป็นจํานวนเต็ม บวก ระหว่าง 1 ถึง 1638 เช่น เปลี่ยนขนาดตัวอักษรเป็น 18 คลิกที่ปุมเลือก113 1.2.3 ผลลัพธ์ที่ได้ จะได้ข้อความ แบบฟอนต์ Angsana New ขนาด 18 1.3 การตั้งค่าเป็นอักษรตัวหนา อักษรตัวเอียง และอักษรขีดเส้นใต้ รูปแบบตัวอักษร สามารถปรับตัวอักษรโดยการเน้นให้เป็นอักษรตัวหนา อักษรตัวเอียง และ อักษรขีดเส้นใต้ มีขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1.3.1 เลือกข้อความที่ต้องการปรับตัวอักษร 1. คลิกที่ปุ่มเลือก 2. คลิกเลือกขนาดตัวอักษร 18
114
1.3.2 คลิกเมาส์ที่แถบเครื่องมือ เพื่อทําให้ตัวอักษรที่ต้องการมีลักษณะพิเศษ
1.4 ลักษณะพิเศษอื่น ๆ
โปรแกรม Microsoft Office Word สามารถกําหนดลักษณะพิเศษอื่น ๆ ได้หลายแบบ เช่น ตัวอักษรตัวยก ตัวอักษรตัวห้อย การขีดเส้นใต้ 2 เส้น เป็นต้น ซึ่งสามารถกําหนดได้ดังนี้ 1.4.1 คลิกเลือกข้อความที่ต้องการปรับเปลี่ยน 1.4.2 คลิกเมาส์ที่แถบเครื่องมือ หรือกด Ctrl + D 1.4.3 คลิกเมาส์เลือกลักษณะพิเศษที่ต้องการ 2 ลักษณะพิเศษ เชนตัวยก ตัวหอย ขีดเสนใต 2 เสน
115 1.5 การเปลี่ยนสีตัวอักษร
โปรแกรม Microsoft Office Word สามารถกําหนดสีให้กับตัวอักษรได้ตามที่ผู้ใช้ต้องการ เช่น สีแดง สีนํ้าเงิน ฯลฯ เพื่อใช้เน้นข้อความ และเพื่อตกแต่งเอกสารให้มีความสวยงาม มีขั้นตอน
ดังต่อไปนี้
1.5.1 เลือกข้อความที่ต้องการเปลี่ยนสีอักษร
116 1.5.3 เมื่อเลือกสีเพิ่มเติมจะปรากฏกล่องข้อความต่อไปนี้ เลือกสีตามที่ผู้ใช้ต้องการ แล้วคลิกตกลง 1.5.4 ผลลัพธ์ที่ได้ จะได้ข้อความ "ข้อความ" ตัวสีแดง
2. การจัดการเกี่ยวกับย่อหน้า (Paragraph)
2.1 การจัดแนวข้อความ การจัดแนวข้อความช่วยทําให้เอกสารต่าง ๆ อ่านได้ง่ายขึ้น โดยสามารถกําหนดข้อความ หรือย่อหน้า หรือจัดชิดด้านใดหน้าหนึ่งของเอกสารได้ มีให้เลือก 5 รูปแบบดังนี้ 2.1.1 เลือกข้อความที่ต้องการจัดตําแหน่ง 2.1.2 คลิกเมาส์ปุ่มบนแถบเครื่องมือริบบอน (Ribbon) หมายถึง จัดชิดซ้าย หมายถึง จัดกึ่งกลาง117 หมายถึง จัดชิดขวา หมายถึง จัดชิดขอบซ้ายขวา หมายถึง จัดให้ระยะห่างของเว้นวรรคของย่อหน้าให้เท่ากันและจัดชิด ซ้ายขวา 2.1.3 รูปแบบของการจัดแนวข้อความตามลักษณะต่าง ๆ ดki
118 2.2 การกําหนดระยะห่างระหว่างบรรทัด การกําหนดระยะห่างระหว่างบรรทัด เพื่อให้ระยะบรรทัดต่าง ๆ ในย่อหน้านั้นมีความห่าง หรือชิดกันในแต่ละบรรทัดที่เท่ากันและมีระยะบรรทัดตามลักษณะของเอกสารที่จัดทํา มีขั้นตอน ดังต่อไปนี้ 2.2.1 เลือกข้อความที่ต้องกร
2.2.2 คลิกปุ่มระยะห่างบรรทัดและย่อหน้า (Line and paragraph spacing) แล้วเลือก ตัวเลือกระยะห่างบรรทัด 2.3 การกําหนดระยะห่างระหว่างบรรทัด การกําหนดระยะห่างระหว่างย่อหน้า เพื่อแบ่งย่อหน้าที่พิมพ์หลายย่อหน้าให้มีระยะห่าง หรือเพื่อความสวยงามของเอกสาร ซึ่งจะมีให้เลือก 2 ส่วนด้วยกัน คือ ก่อนย่อหน้า และหลังย่อหน้า ซึ่งมีขั้นตอนดังต่อไปนี้ 2.3.1 วางเคอร์เซอร์ไว้หน้าข้อความที่ต้องการจัดระยะย่อหน้า
119
2.3.2 คลิกลากปรับไอคอน เยื้องบรรทัดแรก (First Line Indent) เพื่อจัดระยะย่อ หน้า
120
3. การกําหนด แท็ป (Tab) ในรูปแบบต่าง ๆ
การกําหนด แท็ป (Tab) ในรูปแบบต่าง ๆ นั้น ทําให้สะดวกในการสร้างเอกสารที่จําเป็นต้อง กรอกข้อความที่ต้องการตรงในตําแหน่งเดียวกัน โดยปกติกดแป้น <Tab> ซึ่งระยะที่ระบบกําหนดให้ เลื่อนตําแหน่งไปครั้งละ 0.5 นิ้ว แต่ถ้าต้องการกําหนดใช้เองมีแท็ปอยู่ 4 ประเภทที่นิยมใช้คือ 1. แท็ปซ้าย (Left Tap) กําหนดให้ข้อความอยู่ชิดด้านซ้ายมือ จะเห็นว่าคอลัมภ์แรก ข้อความจะอยู่ชิด ด้านซ้าย 2. แท็ปกึ่งกลาง (Center Tab) กําหนดให้ข้อความในคอลัมน์อยู่ตรงกลาง 3. แท็ปทศนิยม (Decimal Tab) สําหรับพิมพ์ตัวเลข กําหนดให้จุดทศนิยมอยู่ตรงกัน 4. แท็ปขวา (Right Tab) กําหนดให้ข้อความอยู่ชิดด้านขวามือ วิธีการตั้งแท็ป 1. การพิมพ์ก่อนอื่นให้ตั้ง Tab ก่อน โดยคลิกเลือกแบบของแท็ปที่ไม้บรรทัดด้านบน 2. คลิกที่ไม้บรรทัดในตําแหน่งที่ต้องการวางแท็ป ถ้าผิดที่ก็สามารถลากย้ายตําแหน่งได้โดยลาก ไปในแนวของไม้บรรทัด 3. ส่วนการลบแท็ป ก็ลากย้ายไปไว้ในตําแหน่งที่คลิกเลือกแบบของแท็ป 4. เริ่มต้นพิมพ์ข้อความตามต้องการ พิมพ์แต่ละข้อความเสร็จแล้วให้กดปุ่ม Tab ที่แป้นพิมพ์ เพื่อเลื่อนไปยังตําแหน่งใหม่ 5. พิมพ์เสร็จแต่ละบรรทัดแล้ว ให้กดปุ่ม Enter เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่ แล้วก็พิมพ์ไปตามปกติ 1 2 4 3121
4. การใส่สัญลักษณ์พิเศษ (Symbol) ลงในเอกสาร
การใส่สัญลักษณ์พิเศษ หรือสัญลักษณ์ต่าง ๆ ที่ไม่สามารถพิมพ์ด้วยแป้นบนคีย์บอร์ดได้ เช่น ซึ่งนักเรียน สามารถที่จะแทรกสัญลักษณ์ต่าง ๆ เหล่านี้ได้ตามขั้นตอน ดังต่อไปนี้ 4.1 เลือกเมนู แทรก จากนั้นเลือกสัญลักษณ์ ดังภาพ 4.2 คลิกเลือกสัญลักษณ์เพิ่มเติม จะได้กล่องข้อความ ดังภาพ จากนั้นคลิกเลือกแบบอักษรแบบ ที่ต้องการเพื่อเลือกแบบสัญลักษณ์ที่ต้องการแทรก 1 2 3 4 5122
4.3 คลิกเลือกแบบสัญลักษณ์ที่ต้องการ แล้วคลิก แทรก
123
5. การกําหนดคอลัมน์ (Column) ให้กับเอกสาร
การกําหนดคอลัมน์ให้กับเอกสาร คือ การแบ่งข้อความออกเป็น 2 ส่วน หรือมากกว่านั้น เพื่อที่จะได้ข้อความเป็นสัดส่วนลักษณะการพิมพ์แบบคอลัมน์ นิยมใช้กับเอกสารประเภทแผ่นพับ นิตยสาร ซึ่งการแบ่งคอลัมน์ มีขั้นตอนดังต่อไปนี้ 5.1 เลือกเค้าโครงหน้ากระดาษที่แถบเมนู 5.2 เลือกคอลัมน์ 5.3 เลือกคอลัมน์เพิ่มเติม 5.4 จะได้กล่องข้อความดังภาพ ให้คลิกเลือกจํานวนคอลัมน์ที่ต้องการ 5.5 คลิกตกลง124
6. การสร้างกรอบและใส่สีให้กับเอกสาร (Border and Shading)
ใช้เพื่อสร้างเอกสารให้สวยงาม สามารถที่จะใส่เส้นกรอบ หรือรูปที่กําหนดให้เป็นเส้นกรอบ สร้างความโดดเด่นให้กับเอกสารมากยิ่งขึ้น มีขั้นตอนดังต่อไปนี้ 6.1 นําเคอร์เซอร์วางที่หน้าเอกสารต้องการใส่กรอบ 6.2 คลิกเลือกใส่เส้นขอบและแรเงา 6.3 คลิกเลือกเส้นขอบและแรเงา จะปรากฏ ดังรูป ให้เเลือกเส้นขอบหน้ากระดาษแล้ว กําหนดค่า ตามดังรูป จากนั้นคลิกตกลง
125
126
7. การเลือกข้อความ
การเลือกข้อความเป็นการบอกให้ Word รู้ว่าคําสั่งที่จะทําต่อไปนั้นจะกระทํากับข้อความยาว หรือสั้นแค่ไหน เช่นข้อความทั้งประโยค, ทั้งย่อหน้า หรือทั้งคํา ซึ่งข้อความที่ถูกเลือกไว้จะแสดงเป็น ตัวอักษรสีดําบนพื้นสีฟ้าจากนั้นค่อยทําคําสั่งที่ต้องการ ซึ่งมีวิธีการเลือกหลายแบบดังนี้ 7.1 การเลือกทั้งคํา เลื่อนเมาส์ไปดับเบิ้ลคลิกตรงคําที่ต้องการ 7.2 เลือกเป็นช่วง คลิกลากเมาส์จนได้ข้อความตามต้องการ ปล่อยเมาส์ 7.3 เลือกหลายบรรทัด คลิกที่หน้าบรรทัดแรกค้างไว้ และลากไปถึงบรรทัดสุดท้ายที่เลือก แล้วปล่อยเมาส์ 7.4 เลือกทั้งย่อหน้า เลื่อนเมาส์ไปที่ย่อหน้านั้นแล้วคลิกเมาส์ติดๆ กัน 3 ครั้ง 7.5 เลือกข้อความทั้งหมด เลือกคําสั่ง กดคีย์ ปุ่ม Ctrl + A Note: ถ้าเลือกแล้วเกิดเปลี่ยนใจไม่ต้องการเลือกข้อความนั้นก็ให้คลิกเมาส์ที่ตําแหน่งอื่นในเอกสาร ข้อความนั้นก็จะยกเลิกข้อความที่ถูกเลือกนั้น สิ่งที่ควรระวังคือขณะเลือกข้อความนั้น อย่าเผลอไปกดปุ่ม Enter หรือตัวอักษรใดๆ เพราะ ข้อความที่ถูกเลือกไว้จะถูกแทนด้วยตัวอักษรนั้นทันที 7.6 ลบข้อความ การลบข้อความในเอกสารทําได้หลายวิธี คือ กดปุ่ม (Backspace) หนึ่งครั้งจะลบตัวอักษรที่อยู่หน้าเคอร์เซอร์ 1 ตัว หรือถ้ากดปุ่ม (Delete ) หนึ่งครั้งจะลบตัวอักษรที่อยู่หลังเคอร์เซอร์ 1 ตัว127
8. การย้ายและการคัดลอกข้อความ
การคัดลอกข้อความ จะได้ทั้งเนื้อหาและรูปแบบมาด้วยทําให้ง่ายต่อผู้ที่ เริ่มต้นพิมพ์งานใหม่ มี วิธีการง่าย ๆหลายวิธีด้วยคือ 8.1 การคัดลอกข้อความ วิธีที่ 1 ใช้ไอคอนสัญรูป 1. เลือกข้อความต้นแบบที่จัดทํารูปแบบแล้ว 2. คลิกเมาส์สั่ง คัดลอก ที่ไอคอน 3. แล้วจึงนําเคอร์เซอร์มาวางไว้ในบรรทัดที่ที่ต้องการ 4. คลิกปุ่มเครื่องมือวาง รูป แสดงการคัดลอกข้อความมาแก้ไข วิธีที่ 2 ใช้คีย์ลัด 1. เลือกข้อความต้นแบบที่จัดทํารูปแบบแล้ว 2. กดแป้นพิมพ์บนคีย์บอร์ด Ctrl ค้างไว้แล้วกดแป้นพิมพ์ C 3. แล้วจึงนําเคอร์เซอร์มาวางไว้ในบรรทัดที่ที่ต้องการ128 4. กดแป้นพิมพ์บนคีย์บอร์ด Ctrl ค้างไว้แล้วกดแป้นพิมพ์ V 8.2 การย้ายข้อความ วิธีที่ 1 ใช้ไอคอนสัญรูป 1. เลือกข้อความต้นแบบที่จัดทํารูปแบบแล้ว 2. คลิกเมาส์สั่ง ตัต ที่ไอคอน 3. แล้วจึงนําเคอร์เซอร์มาวางไว้ในบรรทัดที่ที่ต้องการ 4. คลิกปุ่มเครื่องมือวาง รูป แสดงการคัดลอกข้อความมาแก้ไข วิธีที่ 2 ใช้คีย์ลัด 1. เลือกข้อความต้นแบบที่จัดทํารูปแบบแล้ว 2. กดแป้นพิมพ์บนคีย์บอร์ด Ctrl ค้างไว้แล้วกดแป้นพิมพ์ X
129 3. แล้วจึงนําเคอร์เซอร์มาวางไว้ในบรรทัดที่ที่ต้องการ 4. กดแป้นพิมพ์บนคีย์บอร์ด Ctrl ค้างไว้แล้วกดแป้นพิมพ์ V
9. การแทรกรูปภาพ ภาพตัดปะ และรูปร่างอัตโนมัติ
การแทรกรูปภาพเพื่อใช้เป็นข้อมูลประกอบเอกสาร ทําให้เอกสารมีความสวยงาม น่าสนใจ และสื่อความหมายของเนื้อหาได้เป็นอย่างดี ซึ่งมีขั้นตอนดังต่อไปนี้ 9.1 การแทรกภาพตัดปะ 9.1.1 คลิกเมาส์ เมนู แทรก > รูปภาพ ตามกรอบสีแดง130 9.2 การแทรกภาพตัดปะ
131 9.3 การแทรกรูปร่างและกล่องข้อความ การแทรกรูปร่างที่มีหลายกลุ่มให้เลือก เมื่อคลิกเลือกแล้วต้องนํามาลากวาดให้ได้ พื้นที่ ตามต้องการ แต่ถ้ายังไม่ชอบก็สามารถปรับแต่งให้สีสันได้อีก 9.3.1 คลิกเมาส์ เมนู แทรก > รูปร่าง
132
9.3.2 คลิกเมาส์ค้างไว้วาดรูปให้ได้ขนาดตามที่ต้องการ
133
หน่วยที่ 4
เรื่อง การจัดเอกสาร และตกแต่งเอกสาร
จุดประสงค์เชิงพฤติกรรม ด้านทักษะ 1. กําหนดรูปแบบและขนาดตัวอักษรได้อย่างถูกต้องตามกําหนด 2. จัดวางข้อความและย่อหน้าได้อย่างถูกต้องตามคําสั่ง 3. จัดภาพ กรอบเฉดลายหน้ากระดาษได้อย่างถูกต้องตามคําสั่ง 4. แทรก สัญลักษณ์ ตัวอักษรพิเศษ ได้อย่างถูกต้องตามต้องการ 5. สร้างเอกสารโดยใช้แท็ป (Tab) ได้อย่างถูกต้องตามกําหนด 6. สร้างเอกสารชนิดคอลัมน์ได้อย่างถูกต้อง 7. สร้างกรอบและใส่สีให้กับเอกสารได้อย่างถูกต้อง 8. ปฏิบัติการย้ายและคัดลอกข้อความได้อย่างถูกต้อง 9. ปฏิบัติการแทรกรูปภาพ ภาพตัดปะ และรูปร่างอัตโนมัติในเอกสารได้อย่างถูกต้องคําสั่ง
1. ให้นักศึกษาศึกษาใบความรู้ที่ 4 แล้วทํากิจกรรมฝึกทักษะ 2. ให้พิมพ์ข้อความแบบที่กําหนดให้ (ยกเว้นรูปภาพ ใช้ภาพอื่นแทนได้) 3. บันทึกแฟ้มข้อมูลว่า “ใบงานที่ 4.1” สําหรับแบบฝึกทักษะ 4.1 4. บันทึกแฟ้มข้อมูลว่า “ใบงานที่ 4.2” สําหรับแบบฝึกทักษะ 4.2134 แบบฝึกทักษะที่ 4.1 เปิดสอน สาขาวิชา ระดับ ค่าเล่าเรียน ปวช. การบัญชี ม.3 12,000.5 ปวส. การท่องเทียว ปวช. 5,666.25
ประวัติส่วนตัวของฉัน
ชื่อ นางสาวสุดแสน ใจดี ชอบ การท่องเที่ยว ที่อยู่ บ้านพักเราเองบรรยากาศร่มรื่นมาก ๆวิทยาลัยอาชีวศึกษายะลา
135 แบบฝึกทักษะที่ 4.2 ยําวุ้นเส้นกุ้งสด 50 บาท ยําปลาดุกฟู 50 บาท ยําคอไก่ย่าง 50 บาท ยํารวมมิตร 50 บาท ยําผักบุ้งกุ้งสด 50 บาท ยําลูกชิ้น 50 บาท ยําแหนมสด 50 บาท เครื่องดื่มทั่วไป
นํ้าอัดลม
นํ้าเก๊กฮวย
นํ้าพั้นช์สีทับทิม
นํ้าพั้นช์สับปะรด
นํ้าพั้นช์ผลไม้แช่เย็น
รายการอาหาร “รานยาลอ”
130
หน่วยที่ 4
เรื่อง การจัดเอกสาร และตกแต่งเอกสาร
จุดประสงค์เชิงพฤติกรรม ด้านความรู้ 1. อธิบายวิธีใช้คําสั่งหรือเมนูในการจัดและตกแต่งเอกสาร ได้อย่างถูกต้อง 2. จําแนกประเภทของแท็ปแต่ละแบบได้อย่างถูกต้อง 3. อธิบายขั้นตอนการสร้างเอกสารแบบคอลัมน์ได้อย่างถูกต้อง 4. อธิบายการคัดลอกและย้ายข้อความด้วยวิธีการต่าง ๆ ได้อย่างถูกต้อง ตอนที่ 1 จงจับคู่รูปภาพกับข้อความที่มีความสัมพันธ์กัน ……… 1. การวางข้อความที่คัดลอก ……… 2. ลักษณะของแท็ปทศนิยม ……… 3. จัดข้อความอยู่ชิดซ้ายของเอกสาร ……… 4. เปลี่ยนสีตัวอักษร ……… 5. เปลี่ยนรูปแบบของตัวอักษร ……… 6. จัดข้อความอยู่กึ่งกลางของเอกสาร ……… 7. กําหนดระยะห่างของบรรทัด ……… 8. ลักษณะของแท็ปขวา ……… 9. ตัวอักษรเป็นตัวขีดเส้นใต้ ……… 10. กําหนดตัวอักษรเป็นตัวยก ……… 11. ลักษณะของแท็ปทศนิยม ……… 12. เปลี่ยนขนาดของตัวอักษร ……… 13. จัดข้อความอยู่ชิดขวาของเอกสาร ……… 14. ตัวอักษรเป็นตัวหนา ……… 15. การคัดลอกข้อความ
ก
.
ข
.
ค
.
ง
.
จ
.
ฉ
.
ช
.
ซ
.
ฌ
.
ญ
.
ฎ
.
ฏ
.
ฐ
.
ฑ
.
ฒ
.
แบบฝกหัด
131 ตอนที่ 2 จงตอบคําถามต่อไปนี้ให้ถูกต้องและชัดเจนที่สุด 1. จงบอกขั้นตอนการสร้างเอกสารเป็นแบบ 2 คอลัมน์ ……… ……….……… ……….……… ……….……… ……….……… จงบอกขั้นตอนการแทรกสัญลักษณ์พิเศษ (Symbol) ……….… ……….……… ……….……… ……….……… ……….……… ตอนที่ 3 จงใส่หมายเลขตามลําดับขั้นตอนให้ถูกต้อง 1. ขั้นตอนการสร้างแทรกรูปภาพในเอกสาร …………. ………… ………… …………
132 2. ขั้นตอนการแทรกสัญลักษณ์พิเศษตามแบบที่กําหนดให้ ………… ………… ………… ………… ………… …………
133
หน่วยที่ 4
เรื่อง การจัดเอกสารและตกแต่งเอกสาร
คําสั่ง จงเลือกคําตอบที่ถูกต้องที่สุดเพียงข้อเดียว 1. ไอคอน ใช้ในการพิมพ์อักษรในลักษณะอะไร ก. เปลี่ยนสีตัวอักษร ข. เปลี่ยนตัวอักษรเป็นตัวหนา ค. เปลี่ยนตัวอักษรเป็นตัวเอียง ง. เปลี่ยนตัวอักษรเป็นตัวขีดเส้นใต้ 2. การปรับขนาดของตัวอักษรที่พิมพ์ให้มีขนาดใหญ่ขึ้นต้องใช้ไอคอนตัวเลือกใด ก. ข. ค. ง. 3. ไอคอน มีประโยชน์ในการพิมพ์เอกสารลักษณะเช่นใด ก. จัดข้อความชิดซ้ายขวาของเอกสาร ข. จัดข้อความตําแหน่งกึ่งกลางของเอกสาร ค. จัดข้อความอยู่ตําแหน่งชิดขวาของเอกสาร ง. จัดข้อความอยู่ตําแหน่งชิดซ้ายของเอกสาร 4. ในการเปลี่ยนสีตัวอักษร ของการพิมพ์เอกสารต้องใช้ข้อใด ก. ข. ค. ง.134 5. ต้องการพิมพ์ตัวเลขโดยให้หลักจํานวนตรงกัน จะต้องใช้แท็ปใด ก. ข. ค. ง. 6. การจัดแท็บขวาในการพิมพ์เอกสาร ใช้ไอคอนในรูปใด ก. ข. ค. ง. 7. การย้ายข้อความด้วยวิธีการใช้แป้นลัด มีขั้นตอนตรงกับข้อใด ก. กดแป้นพิมพ์ Ctrl V + Ctrl C ข. กดแป้นพิมพ์ Ctrl C + Ctrl V ค. กดแป้นพิมพ์ Ctrl X + Ctrl V ง. กดแป้นพิมพ์ Ctrl V + Ctrl X 8. “” ตัวอักษรที่แสดงเป็นการแทรกจากเมนูใด ก. รูปร่าง ข. รูปภาพ ค. สัญลักษณ์ ง. ภาพตัดปะ 9. การคัดลอกข้อความด้วยการใช้แป้นลัดจากคีย์บอร์ดมีขั้นตอนอย่างไร ก. กดแป้นพิมพ์ Ctrl V + Ctrl C ข. กดแป้นพิมพ์ Ctrl C + Ctrl V ค. คลิกไอคอน และ ง. คลิกเมาส์ปุ่มขวา เลือกเมนู คัดลอก + วาง 10. จากไอคอนที่แสดง เป็นการจัดข้อความพิมพ์ในรูปแบบใด ก. ตาราง ข. คอลัมน์ ค. หัวกระดาษ ง. กล่องข้อความ
