คู่มือการใชงา
้ น SMS Corporate
(http://tsms.ttt.co.th)
การเข้าใชงาน
้
TSMS
พิมพ์ ชอล็อกอินื่ (ชอสมาชกื่ ิ ) และ รห ัสผ่าน ของผู ้ใชในชองสเหลี่ยม้ ่ ี่ ดังรูปด ้านล่าง ซงรหัสผ่านึ่ จะเห็นเป็น (*) เท่านั้นเนื่องจากรหัสผ่านเป็นความลับเฉพาะของแต่ละบุคคล โดยโปรแกรมจะเข ้ารหัสไม่ให ้ เห็นตัวอักษร หลังจากที่ผู ้ใชทําการ้ Login ได ้ถูกต ้อง ระบบจะเข ้าสู่หน ้า “สงข้อความ่ SMS” ซงจะปรากฏึ่ หน ้าจอดังนี้การสงข้อความใน่ TSMS
ใสหมายเลขโทรศพท์ของผู ้รับข ้อความ่ ั ในชอง่ หมายเลขผู้ร ับ ซงึ่สามารถกําหนดหมายโทรศพท์ั ของผู ้รับข ้อความเดียวกันได ้หลายหมายเลข โดยคั่นแต่ละหมายเลขโทรศพท์ด ้วยเครื่องหมายั (,) เชน่
หลังจากใสหมายเลขโทรศพท์และข ้อความของผู ้รับเรียบร ้อย่ ั ถ ้าต ้องการสงข ้อความในทันทีให ้คลิก่ เลือกที่ “ท ันที” หลังจากนั้นคลิก ระบบจะทําการส่งข ้อความไปยังหมายเลขปลายทางที่ระบุไว ้ ในทันที แต่ถ ้ายังไม่ต ้องการข ้อความภายในทันที ก็สามารถระบุเวลาที่ต ้องการสงข ้อความได ้่ โดยคลิกเลือก ที่ “เมื่อ” และกําหนดว ันที่ และเวลาที่ต้องการสง่ หลังจากนั้นให ้คลิกที่ ระบบจะทําการสง่ ข ้อความไปยังหมายเลขปลายทางตามวันที่และเวลาที่ระบุไว ้ บริการข้อความด่วน (สร้าง/แก้ไข) ผู ้ใชสามารถกําหนดข ้อความที่ใชบ่อยๆ้ ้ โดยคลิกเข ้าไปที่ “บริการข้อความด่วน (สร้าง/แก้ไข)” ผู ้ใชก็สามารถสร ้างข ้อความใหม่้ หรือแก ้ไขข ้อความที่เคยสร ้างแล ้วของผู ้ใชเองได ้้
การสร้างข้อความด่วน โดยคลิกเข ้าไปที่“สร้าง” แล ้วให ้ผู ้ใชกรอกข ้อความใหม่ที่ต ้องการสร ้าง้ โดยผู ้ใชต ้องระบุ้ ข ้อความ ย่อ และ ข ้อความเต็ม เสร็จแล ้วให ้คลิกที่ “สร้าง” ข ้อความที่ผู ้ใชได ้ทําการระบุไว ้ก็จะไปปรากฏอยู่ใน้ “บริการข้อความด่วน (สร้าง/แก้ไข)” ผู ้ใชสามารถใชข ้อ้ ้ ความด่วนได ้โดยการคลิกข ้อความที่ต ้องการใน “บริการข้อความด่วน (สร้าง/แก้ไข)” จากนั้นข ้อความที่ผู ้ใชเลือกจะปรากฏอยู่ในชองข ้อความ้ ่ และให ้ ผู ้ใชใสหมายเลขโทรศพท์ของผู ้รับ้ ่ ั หรือคลิกเลือกหมายเลขโทรศพท์ของผู ้รับได ้ที่ั “สมุดโทรศพท์ั สวนต ัว่ ”เสร็จแล ้วให ้ผู ้ใชคลิ้ กเข ้าไปที่“สง่” ทําการสงข ้อความไปยังหมายเลขของผู ้รับตามที่ผู ้ใชต ้องการ่ ้
การแก้ไขข้อความ
โดยคลิกเข ้าไปที่ “บริการข้อความด่วน (สร้าง/แก้ไข)” และให ้ผู ้ใชคลิกที่หน ้าข ้อความที่้ ต ้องการจะแก ้ไข คลิกอีกครั้งที่ “แก้ไข” เพื่อเข ้าไปแก ้ไขข ้อความ เสร็จแล ้วคลิกเข ้าไปที่ “สร้าง” เพื่อ บันทึกข ้อความที่ได ้แก ้ไขเรียบร ้อยแล ้ว
การลบข้อความ โดยการคลิกเข ้าไปที่ “บริการข้อความด่วน (สร้าง/แก้ไข)” และให ้ผู ้ใชคลิกที่หน ้าข ้อความที่้ ต ้องการจะลบเสร็จแล ้วให ้คลิกที่ “ลบ” หลังจากนั้นจะปรากฏหน ้าจอเพื่อให ้ผู ้ใชทําการยืนยันการลบ้ ถ ้าผู ้ใชต ้องการลบข ้อความนั้นออกจาก้ บริการข ้อความด่วน ให ้คลิกที่ “OK” เพื่อลบข ้อความที่ไม่ต ้องการออกจากบริการข ้อความด่วน แต่ถ ้าไม่ ต ้องการลบข ้อความออกให ้คลิกที่“Cancel”
รายงานการสงข้อความ่ รายงานการสงข ้อความ่ จะแสดงข ้อมูลในการสงข ้อความ่ ซงึ่ การสงข ้อความในแต่ละครั้ง่ ข ้อความ อาจจะยังไม่ถูกสงไปยังหมายเลขผู ้รับ่ หรือทําการสงออกไปยังผู ้รับเรียบร ้อยแล ้ว่ ระบบจะทําการเก็บข ้อมูล ดังกล่าวไว ้ทุกครั้งที่ผู ้ใชทําการสงข ้อข ้อความ้ ่ ออกไป ซงึ่ผู ้ใชสามารถเข ้าไปตรวจสอบข ้อมูลการสงดังกล่าว้ ่ ได ้โดยคลิกเข ้าไปที่ “รายงานการสงข้อมูล่ ” ซงจะปรากฏหน ้าจอขึ้นดังนี้ึ่ การสร้างสมุดโทรศพท์ั ในกรณีที่จะทําการสงข ้อความออกไปยังเลขหมายโทรศพท์่ ั เป็นจํานวนมากๆ ควรสร ้าง สมุด โทรศพท์ั ขึ้นเพื่อเป็นการประหยัดเวลาในการพิมพ์เลขหมายโทรศพท์ทีละเลขหมายั สมุดโทรศพท์ั จะต ้องมี นามสกุลไฟล์เป็น .txt (Text) หรือ .csv (Comma Separate Value) จึงจะสามารถทําการ นําเข ้าไฟล์นั้น เข ้าในระบบของสมุดโทรศพท์ได ้ั
ต ัวอย่าง วิธีการสร ้าง สามารถสร ้างสมุดโทรศพท์จากั โปรแกรม Notepad ดังนี้
คอลัมน์แรก ใส่หมายเลขโทรศพท์ั และตามด ้วยเครื่องหมาย , และตามด ้วยชอื่ ในคอลัมน์ที่สอง โดยห ้ามมีชองว่างระหว่างตัวเลขและตัวอักษร่ (จากตัวอย่างตั้งชื่อไฟล์เป็นTelNo.txt)
วิธีการนําเข้าไฟล์
คลิกเลือก สมุดโทรศพท์ั เพื่อทําการสร ้างดังรูปด ้านล่าง
เลือก นําเข้า/สงออก่ สมุดโทรศพท์ั (การสร้างสมุดโทรศพท์จากฐานข้อมูลเดิมั )
กด Browse… เพื่อเลือกไฟล์TelNo.txtเมื่อเลือกไฟล์แล ้ว คลิก Open
หลังจากนั้น คลิกImport 2 columnsเพื่อทําการเพิ่มข ้อมูลลงระบบสมุดโทรศพท์ั
(ในกรณีเลือก Import 4 columns แต่ละคอลัมน์จะประกอบด ้วยหมายเลขโทรศพท์ั ,ชอเล่นื่ ,ชอจริงื่
หากมีเลขหมายโทรศพท์ซากันั ํ้ คอลัมน์Status จะมีข ้อความขึ้นว่าFail ซาเลขหมายํ้
จากนั้นให ้ทําการจด ND_ID เริ่มต ้นและ ND_ID สนสุดิ้ เพื่อใชในการสร ้าง้ ชอกลุ่มื่ (Group Name)
การสร้างกลุ่ม (Group)
หลังจากทําการนําเข้าข้อมูลลงในระบบสมุดโทรศพท์เรียบร ้อยแล ้วั ให ้ทําการจดเลข ND_ID เพื่อ ใชในการสร ้างสร ้าง้ Group เพราะตัวเลข ND_ID นี้ จะเป็นตัวเลขที่กําหนดการแยกของ Group ต่างๆที่เรา จะสร ้างขึ้นมาใหม่
เลือก ข้อมูลโทรศพท์สวนต ัวั ่ (Phonebook) ทางด ้านซาย้ และคลิกเลือก นําเข้า/สงออก่ สมุดโทรศพท์ั (การสร้างสมุดโทรศพท์จากฐานข้อมูลเดิมั ) อีกครั้งหนึ่ง
เลือก ดูที่ข ้อ 4. ตั้งชอื่ Group โดย ห ้ามมีชองว่างระหว่างตัวอักษร่ และนําหมายเลข ND_ID
คลิก OK เพื่อทําการยืนยันการสร ้าง Group
หากต ้องการ สงข้่ อความไปย ัง Group ที่สร้างไว้ สามารถทําได ้ดังนี้ ในชองของ่ หมายเลขผู้ร ับ คลิกเลือก สมุดโทรศพท์ั
ระบบจะทําการเลือก Group ที่คลิกเครื่องหมายถูกไว ้และหากจะทําการสงข ้อความ่ ก็สามารถคลิก สงข ้อความ่ ได ้ทันทีโดยข ้อความจะสงข ้อความไป่ ทุกๆเบอร์โทรศพท์ั ของGroup ที่เลือก
