เรียนรู้ เจาะลึก คุณลักษณะใหม่ของการใช้งานโปรแกรม MS Excel 2007
ระยะเวลาการอบรม 12 ช.ม. เวลาเรียน 9:00-16:00 เวลารวม 2 วัน วัตถุประสงค์ของการอบรม หลักสูตรนี-เป็นการสอนให้รู้ถึงฟังก์ชันใหม่ใน Excel 2007 พร้อมกับการใช้งานของ Excel ที:ใช้ใน ชีวิตประจําวัน ซึ:งผู้เรียนจะได้ทราบถึงงานใหม่ใน version 2007 พื1นฐานผู้เข้าอบรม มีความรู้การใช้ Excel 2003 มาพอสมควร เนื1อหาหลักสูตร คุณลักษณะใหม่ของ MS Excel 2007 • รู้จักกับการทํางานของ Ribbon • รู้จักกบ Live Preview • รู้จักกับ Contextual Tab • รู้จักกับ Excel Galleries • รู้จักกับ Mini Toolbar• รู้จักกับ Quick Access Toolbar • รู้จักกับปุ่ม Show Dialog การแก้ไขชีท (Worksheet) • การเลือกเซลล์และเทคนิคการเลือกเซลล์โดยไม่ต้องแดรกเมาส์ • การแทรกและการลบแถวและคอลัมน์ • การปรับความกว้างของคอลัมน์และปรับความสูงของแถว • การก๊อปปี- (Copy) และการคัต (Cut) ข้อมูล • เทคนิคการก๊อปปี-ข้อมูลตัวเลขและข้อมูลวันที:ให้ได้ตัวเลขใหม่อัตโนมัติ • การก๊อปปี-ข้อมูลแบบกําหนดชนิดข้อมูลที:จะวางเอง (Paste Special)
ชีท (Worksheet) และสมุดงาน (Worksheet) • รู้จักกับส่วนประกอบของสมุดงาน (Workbook) • การจัดการกับชีทต่าง ๆ ในสมุดงาน o การสร้างชีทใหม่ o การเปลี:ยนชื:อชีท o การสลับตําแหน่งชีท o การลบชีทที:ไม่ต้องการ o การสร้างชีทใหม่ให้เหมือนกับชีทต้นฉบับทุกประการ o การซ่อนและการแสดงชีท • การตรึงบางส่วนของชีทให้แสดงอยู่ตลอดแม้จะเลื:อนส่วนอื:น (Freeze Panes) การจัดการไฟล์ของสมุดงาน • การบันทึกสมุดงาน (Save) • การตั-งให้บันทึกงานอัตโนมัติ • การปิดโปรแกรม (Exit) • การเปิดสมุดงานขึ-นมาใช้ (Open)
• การเปิดเอกสารเพื:อเทียบดูแบบหน้าต่อหน้า (Compare side by side with..) • การสร้างสมุดงานใหม่ (New) • การสร้างสมุดงานใหม่จากไฟล์แม่แบบ (Template) การเลือกเซลหลายๆเซลโดยใช้เมาส์ • เลือกกลุ่มเซลแบบต่อเนื:อง • เลือกกลุ่มเซลแบบไม่ต่อเนื:อง • เลือกเซลทั-งคอลัมน์หรือหลายคอลัมน์ • เลือกเซลทั-งแถวหรือหลายแถว • เลือกเซลทั-ง Worksheet เทคนิคการเลือกเซลแบบอืDนๆ • เลือกเซลโดยใช้คําสั:งในเมนู • เลือกเซลโดยใช้ กล่องชื:อ (Name Box)
การตกแต่งเซลล์และชีท • กําหนดรูปแบบของข้อมูลในเซลล์ o การปรับเปลี:ยนฟอนต์และขนาด o การเปลี:ยนให้เป็นตัวหนา เอียง ขีดเส้นใต้ o การทําตัวยกกําลัง และตัวห้อย o การจัดตําแหน่งข้อความในเซลล์ o การหมุนข้อความในเซลล์ o การพิมพ์ข้อความหลายบรรทัดภายในเซลล์เดียวกัน • การผสานและการยกเลิกการผสานเซลล์ • การกําหนดรูปแบบตัวเลขอย่างรวดเร็ว • การปรับแต่งรูปแบบการแสดงตัวเลข วันที: และเวลา • การปรับแต่งสีพื-น สีเส้นขอบ และสีตัวอักษร • การสร้างเส้นขอบของตาราง • การปรับตารางแบบอัตโนมัติ (AutoFormat) • การทําสําเนาเฉพาะรูปแบบของเซลล์ไปตกแต่งที:อื:น • การปรับความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถว • การซ่อนและการแสดงแถวและคอลัมน์ ความรู้เบื1องต้นเกีDยวกับการคํานวณ • เรียนรู้การคํานวณและกฎเกี:ยวกับการคํานวณใน Excel • การสร้างสูตรการคํานวณ • การใช้ AutoSum • การเติมข้อมูลอัตโนมัติ (AutoFill) • การก๊อปปี-สูตรไปวางที:ตําแหน่งอื:น แบบตําแหน่งอ้างอิงในสูตรเปลี:ยน (การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์) • เทคนิคการทําให้ตําแหน่งเซลล์อ้างอิงไม่เปลี:ยนเมื:อก๊อปปี- (การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์) • วิธีการแก้ไขสูตรด้วยตัวคุณเองและ วิธีแก้ไขสูตรโดยใช้ Formula Palette • ฟังก์ชันพื-นฐานที:ควรรู้จัก o การบวกด้วย Sum o การหาค่าเฉลี:ยด้วย Average
o นับจํานวนข้อมูลด้วย Count, CountA, CountBlank o ปัดเศษด้วย Round, RoundUp, RoundDown o ดูอันดับที:ได้ด้วย Rank การพิมพ์และการปรับแต่งการพิมพ์ • การตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนพิมพ์ (Print Preview) • การตั-งค่าหน้ากระดาษ (Page Setup) o การเลือกพิมพ์กระดาษแนวตั-งและแนวนอน o การกําหนดระยะขอบของกระดาษ • การใส่เลขหน้าและข้อความในหัวกระดาษและท้ายกระดาษ • การซ่อนคอลัมน์และแถวไม่ให้ถูกพิมพ์ • การกําหนดค่าต่าง ๆ เพื:อสั:งพิมพ์ • การพิมพ์เฉพาะส่วนที:เลือกและปรับให้พอดี 1 หน้ากระดาษ • การสั:งพิมพ์ซํ-าเฉพาะส่วนหัวตารางให้ปรากฏในทุกหน้า • การสั:งพิมพ์เฉพาะส่วนที:ต้องการ (Print Area) • การสั:งพิมพ์ให้แสดงหัวแถวหัวคอลัมน์และเส้นกริดลาย • การใช้คําสั:ง Page Break เพื:อตัดไปขึ-นหน้าใหม่ การใช้ MS Excel ในการจัดการฐานข้อมูล • ทําความรู้จักกับฐานข้อมูลว่าคืออะไร • การสร้างฐานข้อมูลด้วย MS Excel • การนําเข้ามูลจากภายนอก o การนําเข้าข้อมูลจาก Text File o การนําเข้าข้อมูลจาก MS Access o การนําเข้าข้อมูลจาก Internet • การใช้คําสั:ง Text To Column เพื:อตัดแบ่งข้อมูลที:อยู่เซลเดียวให้แยกออกมาเป็นหลายเซล • การกําหนดเงื:อนไขสําหรับตรวจสอบข้อมูลที:ป้อน (Validation) • การจัดเรียงข้อมูล (Sort) o การจัดเรียงด้วยปุ่ม o การจัดเรียงซ้อนกันหลายลําดับชั-น
• การใช้คําสั:ง List ในตารางข้อมูล • การกรองข้อมูลให้เหลือเฉพาะส่วนที:ต้องการ (Filter) o การใส่ตัวกรองอัตโนมัติ (Auto Filter) o การสร้างชนิดตัวกรองเอง o การยกเลิกการกรองข้อมูล • การกรองข้อมูลขั-นสูง (Advance Filter) • การหาผลรวมย่อยของแต่ละกลุ่มของข้อมูล (SubTotal) o การหาผลรวมย่อยแบบชั-นเดียว o การหาผลรวมย่อยแบบหลายชั-นซ้อนกัน การตกแต่งเซลแบบมีเงืDอนไข (Conditional Formatting) • จัดรูปแบบตามเงื:อนไขแบบสูตร • ยกเลิกการจัดรูปแบบตามเงื:อนไข
