โครงการ พัฒนางาน ICT เพื่อการบริหารจัดการ ประจําปีงบประมาณ พ.ศ.2557 หน่วยงานที่รับผิดชอบ กลุ่มนโยบายและแผน สํานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาพัทลุง เขต 2 ผู้รับผิดชอบ นายวชิรวิชญ์ เยาว์นุ่น, นางธนิดา สุรสินธุ์ ระยะเวลาดําเนินงาน มิถุนายน – สิงหาคม 2557 1. หลักการและเหตุผล สํานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน จัดสรรงบประมาณประจําปีงบประมาณ 2557 จาก แผนงานขยายโอกาสทางการศึกษาและพัฒนาคุณภาพการศึกษา โครงการพัฒนาคุณภาพและมาตรฐานการศึกษา กิจกรรมจัดหาระบบคอมพิวเตอร์และเครือข่ายอินเตอร์เน็ตความเร็วสูงเพื่อการศึกษาและโครงการจัดการเรียน การสอนโดยใช้คอมพิวเตอร์พกพา ให้สํานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาพัทลุง เขต 2 เพื่อสนับสนุนใน การพัฒนา ICT เพื่อการบริหารจัดการ โดยมีแนวทางการดําเนินการ ดังนี้ 1. ซ่อมบํารุงรักษาเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อพ่วงของสํานักงานเขตพื้นที่การศึกษา 2. จัดอบรม ประชุม สัมมนา ด้านการใช้ ICT เพื่อการบริหารจัดการให้กับบุคลากรในสํานักงานและ สถานศึกษาในสังกัด เกี่ยวกับการใช้ระบบสํานักงานอิเล็กทรอนิกส์ (OBEC e-Office) ในส่วนระบบงาน สารบรรณ ระบบงานครุภัณฑ์ และระบบงานพัสดุ เพื่อบันทึกข้อมูลเครื่องคอมพิวเตอร์พกพา (แท็บเล็ต) ที่สถานศึกษาได้รับจัดสรร ซึ่งจะสามารถบริหารจัดการคอมพิวเตอร์พกพา (แท็บเล็ต) ในการบํารุงรักษา การแจ้งซ่อม และอื่นๆ ให้เป็นไปตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และที่แก้ไข เพิ่มเติม ข้อ 151-161 เรื่องการควบคุมและจําหน่ายพัสดุ 3. ติดตาม สนับสนุน และช่วยเหลือ โรงเรียนในสังกัด ตามโครงการจัดหาระบบคอมพิวเตอร์และเครือข่าย อินเตอร์เน็ตความเร็วสูงเพื่อการศึกษาและโครงการจัดการเรียนการสอนโดยใช้คอมพิวเตอร์พก สํานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาพัทลุง เขต 2 จึงได้จัดโครงการพัฒนางาน ICT เพื่อการบริหาร จัดการ ประจําปีงบประมาณ พ.ศ.2557 ให้กับบุคลากรในสํานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาพัทลุง เขต 2 และโรงเรียนในสังกัด เพื่อให้บรรลุตามวัตถุประสงค์ของการจัดสรรงบประมาณของสํานักงานคณะกรรมการการศึกษา ขั้นพื้นฐาน เกิดประโยชน์สูงสุดต่อทางราชการ โดยจัดเป็น 2 กิจกรรม คือ กิจกรรมที่ 1 ปรับปรุง บํารุงรักษาระบบคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อพ่วงของสํานักงานเขตพื้นที่ การศึกษา กิจกรรมที่ 2 อบรม ประชุม สัมมนา ด้านการใช้ ICT เพื่อการบริหารจัดการให้กับบุคลากรในสํานักงาน และสถานศึกษาในสังกัด เกี่ยวกับการใช้ระบบสํานักงานอิเล็กทรอนิกส์ (OBEC e-Office) ในส่วนระบบงานสาร บรรณ ระบบงานครุภัณฑ์ และระบบงานพัสดุ 2. วัตถุประสงค์ 2.1 บํารุงรักษาเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อพ่วงของสํานักงานเขตพื้นที่การศึกษา 2.2 เพื่อขยายผลการใช้งานระบบสํานักงานอิเลคทรอนิกส์ e-Office ในส่วนระบบงานสารบรรณ ระบบงาน ครุภัณฑ์ และระบบงานพัสดุ เพื่อบันทึกข้อมูลเครื่องคอมพิวเตอร์พกพา (แท็บเล็ต) ที่สถานศึกษาได้รับจัดสรร 2.3 เพื่อสนับสนุน และช่วยเหลือ โรงเรียนในสังกัด ตามโครงการจัดหาระบบคอมพิวเตอร์และเครือข่าย อินเตอร์เน็ตความเร็วสูงเพื่อการศึกษาและโครงการจัดการเรียนการสอนโดยใช้คอมพิวเตอร์พก
1. ซ่อมบํารุงรักษาเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อพ่วงของสํานักงานเขตพื้นที่การศึกษา 2. จัดอบรม ประชุม สัมมนา ด้านการใช้ ICT เพื่อการบริหารจัดการให้กับบุคลากรในสํานักงานและ สถานศึกษาในสังกัด เกี่ยวกับการใช้ระบบสํานักงานอิเล็กทรอนิกส์ (OBEC e-Office) ในส่วนระบบงานสารบรรณ ระบบงานครุภัณฑ์ และระบบงานพัสดุ ให้บุคลากรในสํานักงานและสถานศึกษา 3. บุคลากรในสํานักงานเขตพื้นที่การศึกษา และสถานศึกษาในสังกัดสามารถใช้งานในระบบงานสํานักงาน อิเลคทรอนิกส์ e-Office ด้านระบบงานสารบรรณได้อย่างมีประสิทธิภาพและเกิดประโยชน์สูงสุดต่อทางราชการ 4. บุคลากรของสถานศึกษาสามารถบันทึกข้อมูลเครื่องคอมพิวเตอร์พกพา (แท็บเล็ต) ที่สถานศึกษา ได้รับจัดสรร ลงในระบบงานสํานักงานอิเล็กทรอนิกส์ได้ 4. ตัวชี้วัด 4.1 ร้อยละของเครื่องคอมพิวเตอร์ในสํานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาพัทลุง เขต 2 และ สถานศึกษา ที่รับการซ่อมบํารุงรักษา 4.2 ร้อยละของบุคลากรในสํานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาพัทลุง เขต 2 และสถานศึกษา ที่ เข้ารับการอบรมตลอดหลักสูตร 4.3 ร้อยละของบุคลากรในสํานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาพัทลุง เขต 2 และสถานศึกษา ที่มี ความรู้ ความเข้าใจและสามารถใช้งานเมนูที่เกี่ยวข้อง ของระบบงานสํานักงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-office) ในการ ปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ 4.4 ร้อยละของสถานศึกษาที่บันทึกข้อมูลเครื่องคอมพิวเตอร์พกพา (แท็บเล็ต) ที่สถานศึกษาได้รับจัดสรร ลงในระบบงานสํานักงานอิเล็กทรอนิกส์ได้ 5. กลุ่มเป้าหมาย กิจกรรมที่ 1 ระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์สํานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาพัทลุง เขต 2 กิจกรรมที่ 2 ผู้เข้าร่วมประชุม จํานวน 41 คน ประกอบด้วย - บุคลากรในสํานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาพัทลุง เขต 2 กลุ่มละ 1 คน จํานวน 8 คน - บุคลากรของโรงเรียนเป็นตัวแทนเข้ารับการอบรมเพื่อขยายผลให้โรงเรียนในเครือข่าย ตัวแทนเครือข่ายสถานศึกษาละ 3 คน จํานวน 33 คน 6. กิจกรรมระยะเวลาดําเนินการ กิจกรรมที่ 1 บํารุงรักษาระบบคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อพ่วงของสํานักงานเขตพื้นที่การศึกษา ที่ กิจกรรม ระยะเวลาดําเนินการ 1 ออกแบบเครื่องมือในการสํารวจความต้องการ ภายใน 30 มิถุนายน 2557 2 สํารวจความต้องการซ่อมและแนวทางการพัฒนา ของกลุ่มงาน ต่างๆ ในสํานักงาน กรกฎาคม 2557 3 สรุปข้อมูลแจ้งซ่อม จําแนกประเภทและวัสดุที่ใช้ 4 จัดหาวัสดุอุปกรณ์ ในการซ่อมบํารุง 5 ดําเนินการซ่อม บํารุงคอมพิวเตอร์ตามข้อมูลแจ้งซ่อม 6 สรุปและรายงานผลการดําเนินการ สิงหาคม 2557
กิจกรรมที่ 2 อบรม ประชุม สัมมนา ด้านการใช้ ICT เพื่อการบริหารจัดการให้กับบุคลากรในสํานักงานและ สถานศึกษาในสังกัด เกี่ยวกับการใช้ระบบสํานักงานอิเล็กทรอนิกส์ (OBEC e-Office) ในส่วนระบบงานสารบรรณ ระบบงานครุภัณฑ์ และระบบงานพัสดุ ที่ กิจกรรม ระยะเวลาดําเนินการ 1 ประชุมคณะทํางานวางแผนพัฒนางาน ICT เพื่อการบริหารจัดการ ประจําปีงบประมาณ พ.ศ.2557 มิถุนายน พ.ศ.2557 2 จัดทําสื่อ/เอกสารประกอบการอบรม และอุปกรณ์ กรกฎาคม 2557 3 จัดอบรมการใช้งานระบบ e-Office ในส่วนระบบงานสารบรรณ ระบบงานครุภัณฑ์ และระบบงานพัสดุ ให้บุคลากรกลุ่มเป้าหมาย 4 เครือข่ายสถานศึกษา ดําเนินการโครงการอบรมพัฒนางาน ICT เพื่อการบริหารจัดการ ประจําปีงบประมาณ พ.ศ.2557 5 เครือข่ายสถานศึกษารายงานผลการดําเนินการ พร้อมส่งหลักฐาน การอบรม ให้สํานักงานเขตพื้นที่การศึกษา 6 สํานักงานเขตพื้นที่การศึกษา ประเมินและสรุปรายงานผลการการ ดําเนินการ สิงหาคม 2557 7. งบประมาณ สํานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน จัดสรรงบประมาณประจําปีงบประมาณ 2557 จาก แผนงานขยายโอกาสทางการศึกษาและพัฒนาคุณภาพการศึกษา โครงการพัฒนาคุณภาพและมาตรฐานการศึกษา กิจกรรมจัดหาระบบคอมพิวเตอร์และเครือข่ายอินเตอร์เน็ตความเร็วสูงเพื่อการศึกษางบดําเนินงาน สนับสนุน สพท.ในการพัฒนา ICT เพื่อการบริหารจัดการ รวมงบประมาณทั้งสิ้น 349,000 บาท โดยขออนุมัติถัวจ่ายทุก รายการ รายละเอียดการใช้จ่ายงบประมาณ (2 กิจกรรม งบประมาณทั้งสิ้น จํานวน 349,000 บาท) กิจกรรมที่ 1 บํารุงรักษาระบบคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อพ่วงของสํานักงานเขตพื้นที่การศึกษา ประมาณการงบประมาณ จํานวน 11,805 บาท กิจกรรมที่ 2 อบรม ประชุม สัมมนา ด้านการใช้ ICT เพื่อการบริหารจัดการให้กับบุคลากรในสํานักงาน และสถานศึกษาในสังกัด เกี่ยวกับการใช้ระบบสํานักงานอิเล็กทรอนิกส์ (OBEC e-Office) ในส่วนระบบงาน สารบรรณ ระบบงานครุภัณฑ์ และระบบงานพัสดุ จํานวน 238,195 บาท มีรายละเอียดค่าใช้จ่ายดังนี้
รายการ งบประมาณ หมายเหตุ ค่าตอบแทน ค่าใช้สอย ค่าวัสดุ 1. ประชุมคณะทํางานวางแผนพัฒนางาน ICT เพื่อ การบริหารจัดการ ประจําปีงบประมาณ พ.ศ.2557 จํานวน 35 คน - ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม (35 คน x 35 บาท x 1 มื้อ) 1,225 1,225 2. จัดอบรมการใช้งานระบบ e-Office ในส่วน ระบบงานสารบรรณ ระบบงานครุภัณฑ์ และ ระบบงานพัสดุ ให้บุคลากรกลุ่มเป้าหมาย จํานวน 2 วัน 2.1 ผู้เข้ารับการอบรม จํานวน 41 คน - ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม (41 คน x 35 บาท x 4 มื้อ) - ค่าอาหารกลางวัน (41 คน x 250 บาท x 2 มื้อ) 2.2 คณะทํางาน/วิทยากร จํานวน 21 คน - ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม (22 คน x 35 บาท x 4 มื้อ) - อาหารกลางวัน (22 คน x 250 บาท x 2 มื้อ) 2.3 ค่าตอบแทนวิทยากร จํานวน 1 คน (16 ชม. x 600 บาท) 2.4 ค่าเช่าที่พักสําหรับวิทยากร (1,450 บาท/คืน) 5,740 20,500 3,080 11,000 9,600 1,450 9,600 5,740 20,500 3,080 11,000 1,450 3. จัดสรรให้เครือข่ายสถานศึกษา จัดอบรมพัฒนา งาน ICT เพื่อการบริหารจัดการ ประจําปี งบประมาณ พ.ศ.2557 โรงเรียนละ 1,300 บาท 152,100 152,100 4. ค่าเอกสาร วัสดุและอุปกรณ์ - อุปกรณ์กระจายสัญญาณ Switch Hub 24 port - สายแลน CAT5, CAT6 - หัว RJ45 CAT5, CAT6 - Access point 12,000 10,000 500 6,000 12,000 10,000 500 6,000 5. จัดทําสรุป/รายงานผล - ค่าเอกสารสรุปและรายงานผล 5,000 5,000 รวมกิจกรรมที่ 2 238,195 9,600 195,095 33,500 *ขอถัวจ่ายทุกรายการ
8. การประเมินผล 8.1 สรุปและรายงานผลการดําเนินงาน กิจกรรมที่ 1 บํารุงรักษาเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อพ่วง ของสํานักงานเขตพื้นที่การศึกษา 8.2 สรุปและรายงานผลการดําเนินงาน กิจกรรมที่ 2 อบรม ประชุม สัมมนา ด้านการใช้ ICT เพื่อการ บริหารจัดการให้กับบุคลากรในสํานักงานและสถานศึกษาในสังกัด เกี่ยวกับการใช้ระบบสํานักงาน อิเล็กทรอนิกส์ (OBEC e-Office) ในส่วนระบบงานสารบรรณ ระบบงานครุภัณฑ์ และระบบงาน พัสดุ 9. ผู้รับผิดชอบโครงการ กลุ่มนโยบายและแผน สํานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาพัทลุง เขต 2 10.ผลที่คาดว่าจะได้รับ 10.1 คอมพิวเตอร์ที่ใช้ในการปฏิบัติงานกลุ่มงานต่างๆ ในสํานักงานเขตพื้นที่การศึกษา สามารถใช้งานได้ ตามสภาพอายุการใช้งานของอุปกรณ์ 10.2 บุคลากรกลุ่มเป้าหมาย สามารถใช้งานในระบบงานระบบสํานักงานอิเลคทรอนิกส์ e-Office ใน ส่วนระบบงานสารบรรณ ระบบงานครุภัณฑ์ และระบบงานพัสดุได้อย่างมีประสิทธิภาพและเกิด ประโยชน์สูงสุดต่อทางราชการ 10.3 บุคลากรของสถานศึกษาบันทึกข้อมูลเครื่องคอมพิวเตอร์พกพา (แท็บเล็ต) ที่สถานศึกษาได้รับ จัดสรร ลงในระบบงานสํานักงานอิเล็กทรอนิกส์ได้ ลงชื่อ ผู้เสนอโครงการ ( นายวชิรวิชญ์ เยาว์นุ่น ) นักจัดการงานทั่วไป ระดับ ลงชื่อ ผู้เห็นชอบโครงการ ( นางธนิดา สุรสินธุ์ ) ลงชื่อ ผู้อนุมัติโครงการ ( ดร.อนงค์ เชาวนะกิจ ) วันที่ เดือน มิถุนายน พ.ศ. 2557หนองคาย เขต 2
